Listado de formas utilizadas en diagramas

Visio tiene herramientas sólidas de auditoría e inventario integradas que ayudan a revisar rápidamente los diversos componentes de un diagrama. Puede extraer información como la cantidad de cada una de las formas utilizadas en el diagrama, las propiedades de las formas, el texto de las formas, etc., como una tabla que puede ayudarle a revisar rápidamente y asegurarse de que el documento cumple las especificaciones prescritas. En este ejemplo, extraeremos un informe de muestra que muestra los nombres de las formas utilizadas y su cantidad.

Para obtener un inventario del documento, vaya a la pestaña Revisar en la cinta y en la sección Informes, haga clic en Informes de formas.

Abre el cuadro de diálogo Informes. Puede crear una nueva definición de informe haciendo clic en Nuevo ... o modificar un estilo de informe existente haciendo clic en Modificar ...

Después de seleccionar las características requeridas de los informes, haga clic en Ejecutar ... para comenzar a crear el informe.

Una vez compilado el informe, se abre el cuadro de diálogo Ejecutar informe, que permite seleccionar el formato del informe. Generalmente, se prefiere exportar el informe como un archivo de Excel para permitir una clasificación más fácil de los campos de datos, pero también tiene la opción de exportar como HTML, XML o una forma de Visio. Seleccione Copia de la definición del informe en la sección Guardar informe con para guardar una copia del informe dentro del documento y haga clic en Aceptar.

Visio crea una tabla de informes que detalla las características que seleccionamos. En este caso, el nombre de la forma y la cantidad. Si eligió guardar el informe como un archivo de Excel en el paso anterior, al hacer clic en el informe se abrirá una ventana de Excel dentro de Visio donde podrá trabajar con el contenido del informe.