Comunicación de empleo

La comunicación de empleo gira en torno a la comunicación escrita y la conversación entre el empleador y los solicitantes de empleo.

El empleador se comunica con el solicitante de empleo o los posibles talentos sobre las vacantes, la cultura de la empresa, las ventajas y los beneficios y la seguridad, etc. Los empleadores utilizan medios creativos para atraer y retener a los mejores talentos.

  • Los posibles candidatos se comunican con el empleador sobre su interés y disposición para trabajar a través de diferentes medios.

  • La comunicación de empleo es la forma o formas viables a través de las cuales el solicitante de empleo persuade al empleador para que lo contrate demostrando que sus conocimientos, experiencia y habilidades satisfacen los requisitos del trabajo de la mejor manera posible.

  • Buscar trabajo no es un evento aislado; es un proceso. La persona que busca trabajo tiene que invertir tiempo y energía en el proceso de trabajo.

  • No es tan difícil como parece conseguir un buen trabajo incluso en medio de duras competiciones.

  • Otro hecho que necesita atención aquí es que no es necesariamente el 'más talentoso' quien se lleva el premio (aquí, 'trabajo'), sino alguien que tiene excelentes habilidades para buscar trabajo y, por supuesto, el que se desempeña adecuadamente.

Un aspirante a un trabajo tiene que pasar por varias etapas para conseguir el trabajo. Las etapas son las siguientes.

Conozca sus potenciales

El buscador de empleo debe conocer su potencial o recursos y evaluarlos a fondo. De esta forma, puede planificar la estrategia para pasar por el proceso de búsqueda de empleo.

Reconocer al empleador potencial

Los solicitantes de empleo deben elegir el (los) campo (s) para desempeñarse y sobresalir. Si tiene la competencia requerida para el sector bancario, puede elegir al empleador (cualquiera de los bancos existentes) que pueda satisfacer sus expectativas como titular de un empleo.

Aplicando para el trabajo

En esta etapa, el solicitante de empleo debe ser sincero al preparar el curriculum vitae, el curriculum vitae o los datos biográficos.

Entrevistar; participando en discusiones grupales

En esta etapa, el solicitante de empleo llega a la ronda final de su búsqueda de empleo. La finalización con éxito de esta etapa lo coloca en el puesto.

Curriculum Vitae Currículum vitae y datos biográficos

En esta sección, aprenderemos sobre curriculum vitae, curriculum vitae y biodata y las diferencias (si las hay) que existen entre ellos.

El currículum vitae, el currículum o los datos biográficos son un relato auténtico y breve de la educación, las calificaciones, los compromisos previos y otras habilidades de una persona que normalmente se envían con una solicitud de empleo.

Curriculum Vitae (CV)

La frase 'curriculum vitae', de origen latino, significa 'curso de la vida'. Proporciona una descripción detallada del solicitante que cubre todas las habilidades, todos los trabajos y puestos ocupados, títulos, afiliaciones profesionales que ha adquirido, en la secuencia adecuada.

El CV es una información detallada y estructurada sobre la experiencia profesional y la calificación de una persona. Es más elaborado que un CV.

Como CV, un CV es una lista de información relevante de una persona que busca empleo. Teniendo en cuenta la extensión del tema, el CV puede extenderse a tres o cuatro páginas según la edad, la experiencia y los logros de una persona.

Componentes de un buen CV

Dado que el CV actúa como una tarjeta de identidad para la entrada de un solicitante en el trabajo que eligió, debe tener los siguientes detalles.

Detalles personales

Los datos personales contienen dirección, correo electrónico, número de teléfono, estado civil, nacionalidad, fecha y lugar de nacimiento y también la adición de la cuenta de redes sociales si se usa de manera profesional

Preparación académica

Contiene las calificaciones en orden cronológico con datos auténticos.

Experiencia laboral

Esto incluye experiencia específica aplicable en relación con el trabajo en oposición a generalidades.

Resumen de habilidades

Esto incluye una breve lista con viñetas de las habilidades y la experiencia relevantes que posee el solicitante. Agregar esta sección puede captar la atención del reclutador que dedica unos segundos a leer el CV. Aquí, se deben priorizar las habilidades informáticas.

Conocimiento de idiomas

Esto incluye la competencia del solicitante (habilidades habladas y escritas) en idiomas.

Intereses y otras actividades

Los intereses y actividades incluyen pasatiempos, intereses y otros temas relevantes sobre el solicitante pertinentes al contexto.

A continuación se muestra una imagen de un CV de muestra:

Un caso de estudio

Al postularse para el puesto de profesor en la Universidad Jawaharlal, Rahul recordó que era necesario adjuntar la carta de solicitud con un CV que contenga detalles educativos resumidos, historial académico, detalles sobre experiencias docentes en diferentes lugares y en diferentes puestos, una lista detallada de publicaciones, es decir, libros, artículos, trabajos de investigación, etc .; honores y premios académicos. Debían incluirse detalles de la formación, los talleres, el seminario, los cursos de corta duración y las conferencias.

Preparó el CV con el cuidado y la precaución necesarios y lo envió al destino. Recibió la carta de la entrevista en dos semanas y le fue bien en la entrevista. Finalmente logró pasar.

¿Cómo funciona un currículum?

Resume, una palabra francesa, significa "resumen". De hecho, un currículum contiene un resumen de la educación, las habilidades profesionales, los trabajos anteriores y los intereses personales del solicitante.

Sin embargo, un currículum no suele enumerar toda la educación y la calificación profesional, sino que solo destaca las habilidades específicas.

  • Su objetivo es presentar un documento personalizado que debe estar completamente preparado utilizando la habilidad de escritura efectiva del solicitante.

  • Debe ser precisa y objetiva, donde cada oración debe ser auténtica y no exagerada más allá del valor.

A continuación se muestra una imagen de un CV de muestra:

Ventajas de un currículum bien redactado

Las siguientes son las ventajas de un currículum bien redactado:

  • Es el primer contacto tangible con el posible empleador del solicitante; por lo tanto, es esencial mantener la sensación de que "la primera impresión dura mucho". Aquí, el empleador lleva a cabo un examen preliminar sobre si el solicitante califica para el trabajo o no.

  • Aunque el currículum vitae o CV puede no ser la única base para contratar a un candidato que lo merezca, podría ser una razón para su rechazo temprano. Un curriculum vitae poco atractivo elimina la posibilidad del solicitante de solicitar el trabajo en cuestión.

  • El currículum vítae o CV debe diseñarse y redactarse de manera que atraiga la mirada fugaz del empleador, que suele dedicar un poco de tiempo a cada currículum. Un reclutador examina cientos de solicitudes de empleo incluso para unas pocas vacantes.

  • Brinda la oportunidad de resaltar habilidades únicas.

¿Cómo funcionan los datos biológicos?

Biodatos es la forma abreviada de datos biográficos. Contiene principalmente datos personales sobre una persona. Los hechos personales incluyen:

  • Fecha de nacimiento

  • Altura, peso de la persona

  • Nombre del Padre

  • Nombre de la madre

  • Gender

  • Complexion

  • Religion

  • Estado civil

  • Nationality

  • dirección permanente

Incluye antecedentes educativos, antecedentes profesionales, habilidades, pasatiempos, intereses, fortalezas, potencial y logros. Es el documento tradicional de solicitud de empleo. Los datos biológicos también ayudan en las comunicaciones matrimoniales.

Qué hacer y qué no hacer al preparar CV o CV

En esta sección, aprenderemos sobre lo que se debe y no se debe considerar al preparar un CV o CV:

  • Incluya su CV o curriculum vitae dentro de una extensión razonable.

  • El CV debe ser verdadero y objetivo.

  • En la primera página, se deben proporcionar suficientes datos personales para que el posible empleador se comunique con usted fácilmente.

  • Elija un formato que destaque las habilidades clave, las competencias clave, los logros clave o los atributos clave.

  • Su experiencia laboral debe comenzar con su trabajo actual y trabajar hacia atrás.

  • Enumere todas las calificaciones relevantes.

  • No incluya información negativa o irrelevante.

  • Incluya detalles de los eventos de capacitación o desarrollo de habilidades a los que asistió.

  • Utilice un papel de muy buena calidad.

  • No utilice un tamaño de letra inferior a 11 puntos.

  • No caiga en la tentación de encoger la fuente o reducir los márgenes para obtener más información.

  • Use una buena fuente como Times New Roman o Arial

  • No permita ningún error ortográfico o gramatical de ninguna manera.

  • Utilice párrafos con viñetas. Esto ahorrará espacio y hará que el CV sea más eficaz.

  • Enfatice los logros que son recientes y que son más relevantes para el puesto al que se postula el candidato.

  • Explique todas las interrupciones importantes en su carrera o educación. Los reclutadores odian las lagunas inexplicables.

  • Al enviar un currículum, debe ir acompañado de una carta de presentación para que los lectores sepan qué se envía y cómo puede ser beneficioso para los lectores.

  • Incluya referencias si es posible en un currículum. Si da referencias, use de tres a cinco.

  • Incluya al menos un profesor y al menos un empleador.

  • Para hacer hincapié en los puntos clave de un currículum, colóquelos en los títulos adecuados, enumérelos verticalmente y proporcione detalles.

  • No incluya páginas de testimonios oscuros, referencias, recortes de periódicos y folletos.

  • Revise el borrador para evitar errores y errores tipográficos.

¿Qué es una carta de solicitud de empleo?

Una carta de solicitud de empleo, también conocida como carta de presentación, se envía adjunta con el currículum vitae o CV del solicitante.

La carta representa los documentos adjuntos a la solicitud.

Proporciona una breve descripción del interés del solicitante en el trabajo en cuestión. La carta de solicitud efectiva explica bien las razones del interés del solicitante en la organización específica y el trabajo que está solicitando.

La carta de solicitud le informa al empleador sobre el puesto que está solicitando el solicitante, y qué lo convierte en el candidato más adecuado, por qué debería ser seleccionado para una entrevista, etc.

Consejos para una carta de solicitud de empleo eficaz

  • Adjunte siempre una carta de presentación, incluso si no se la solicita.

  • Utilice formato de carta formal

  • Proporcionar evidencia concreta de sus habilidades comprobadas con instancias recientes para convertirlo en un candidato preferido para el trabajo.

  • Sea conciso y apéguese a la mayoría de los puntos esenciales

  • Sea sincero y honesto al expresarse

  • Edite a fondo antes de enviar el documento

Componentes de una buena carta de solicitud de empleo

Los siguientes son los diferentes componentes de una carta de solicitud de empleo:

  • Dirección actual del solicitante

  • Date

  • Dirección del empleado

  • Saludo: Comience la carta con 'Estimado Sr. / Sra. Apellido'; en caso de que no se conozca el apellido, simplemente escriba 'Estimado Gerente de Recursos Humanos'

  • Cuerpo de la carta

    • Primer párrafo que explica las razones para escribir y el trabajo que solicita el solicitante.

    • Segundo párrafo, donde el solicitante menciona sus habilidades y experiencias que se ajustan bien al trabajo. También explica lo que el solicitante tiene que ofrecer al empleador.

    • El último párrafo contiene un agradecimiento al destinatario y un par de líneas sobre cómo hará el seguimiento el solicitante

  • Firma: termine la carta con un cierre cortés, como "Atentamente" o "Saludos" y su firma.

Entrevista de trabajo

El significado léxico de la entrevista de trabajo es una reunión formal en la que se hacen preguntas a alguien para saber si es adecuado para un puesto de trabajo.

Es uno de los dispositivos más reconocidos y más utilizados a nivel mundial para la selección de empleados.

Incluso si una entrevista de trabajo es una experiencia desafiante para el solicitante y un ejercicio que requiere mucho tiempo para el empleador, desempeña un papel fundamental a la hora de determinar si el entrevistador (empleador) y el entrevistado harán una pareja efectiva.

Sin embargo, se sugiere que un candidato que se presente a una entrevista supere la prueba de selección según su carta de solicitud de empleo y su CV.

Importancia de la entrevista de trabajo

Además de ser uno de los dispositivos más populares para la selección de empleados, la entrevista de trabajo es importante por muchas razones.

  • La entrevista es donde un candidato puede causar una impresión favorable.

  • Proporciona un gran valor tanto para la empresa como para los candidatos.

  • Brinda al empleador la oportunidad de evaluar la personalidad y la experiencia del candidato para determinar si sería una persona adecuada para el puesto para el que se está realizando la entrevista.

  • Sirve como un medio bidireccional para el intercambio de información.

  • El entrevistador aprende más sobre el candidato y el candidato, a su vez, llega a conocer la organización y las exigencias del puesto.

  • Brinda una oportunidad de venta tanto para la organización como para el candidato.

  • La entrevista de trabajo permite al empleador o la organización descartar a los candidatos inadecuados y seleccionar a los más merecedores para el trabajo en cuestión.

  • El empleador puede analizar las habilidades comunicativas del candidato a partir de la entrevista.

  • Es el único método de contacto directo entre el candidato y el empleador.

  • Le da al entrevistador la oportunidad de verificar la información proporcionada en el currículum vitae o el CV y ​​explorar y aclarar cualquier problema que surja en el currículum.

  • También permite al empleador obtener cierta información sobre el candidato que podría no estar disponible de otra manera, como sus planes futuros, percepciones sobre algunos temas candentes, etc.

  • Proporciona la plataforma donde la organización brinda información sobre sí misma, sus políticas y su cultura y entorno de trabajo y también el trabajo del candidato.

Tipos de entrevista

  • Face-to-face Interview - Esta es la forma más común de entrevista de trabajo en la que los entrevistadores se encuentran físicamente con los entrevistados.

  • Telephonic Interview - Esto ocurre en teléfonos celulares, líneas fijas.

  • Sequential Interview - Aquí es donde el candidato es entrevistado individualmente por entrevistadores por separado.

  • Direct Interview - Aquí es donde los candidatos están obligados a responder un cuestionario fijo que les asigna el empleador.

  • Panel Interview - Aquí es donde tres o más miembros de la organización contratante se sientan y preguntan al entrevistado sobre temas actuales y otros temas críticos.

Antes de asistir a una entrevista, el candidato debe conocer la organización y preparar algunas preguntas generales que a menudo se hacen durante la entrevista.

Preguntas populares formuladas durante una entrevista

A continuación se muestra una lista de algunas preguntas populares que se hacen durante una entrevista:

  • Cuéntanos acerca de tí.

  • ¿Cómo le gustaría describir sus fortalezas y debilidades?

  • ¿Por qué le gustaría trabajar en nuestra organización?

  • Porque deberíamos contratarte?

  • ¿Cuáles son sus objetivos profesionales?

  • ¿Qué tipo de trabajo disfrutas más?

¿Cómo romper la entrevista?

La entrevista es la etapa donde se libra una batalla invisible entre el entrevistador (es) y el entrevistado, donde uno trata mejor de eliminar al otro. El (los) entrevistador (es) intentan eliminar algunos candidatos, ya que tienen que elegir algunos de los mejores entre muchos. El entrevistado desea obtener el trabajo de su elección.

No es tan difícil como parece pasar con éxito la entrevista. Uno puede jugar hábilmente en la entrevista si es consciente de sus acciones y comportamientos antes y durante la entrevista.

Consejos útiles para tener éxito en la entrevista

Nota de agradecimiento

La nota de agradecimiento o la carta de agradecimiento es una carta de agradecimiento que se envía al entrevistador o entrevistadores después de que regresa de su entrevista de trabajo. Es una comunicación de seguimiento que se enviará al entrevistador o entrevistadores inmediatamente o mucho antes de que finalice la evaluación de los candidatos entrevistados.

  • Tiene un impacto positivo en sus posibilidades de ser seleccionado para el puesto en cuestión.

  • Brinda la oportunidad de distinguirse como candidato y le da una ventaja en el proceso de contratación.

  • Según las encuestas, la mayoría de los reclutadores consideran influyente una nota de agradecimiento al evaluar a los candidatos.

  • Es importante tener en cuenta que muchos solicitantes no creen que sea necesario enviar una nota de agradecimiento después de la entrevista.

  • Como el momento de la carta de agradecimiento es importante, el correo electrónico es el mejor medio para enviarla.

  • Envíe una nota de agradecimiento a cada entrevistador si ha sido entrevistado por un panel de entrevistadores.

Contenido de la nota de agradecimiento

  • La nota debe ser concisa y poderosa.

  • Debe estar escrito sin errores.

  • Recuerda al entrevistador o entrevistadores acerca de los puntos específicos que hicieron brevemente.

  • Compensa los errores, si los hay, que haya cometido durante la entrevista.

  • Refuerce su dedicación a la empresa si es seleccionado

  • Abre la puerta para futuras comunicaciones

Sample Thank You Note

Tu nombre
Su dirección
Tu ciudad, estado, código postal
Su número de teléfono
Tu correo electrónico
 
 
Fecha
 
Nombre
Título
Organización
Habla a
Ciudad (*): Estado (*): Código postal
 
 
Estimado Sr. / Sra. Apellido:
 
Fue muy agradable hablar con usted sobre el puesto de asistente de ejecutivo de cuentas en Smith Agency. El trabajo, tal como lo presentaste, parece coincidir muy bien con mis habilidades e intereses. El enfoque creativo de la gestión de cuentas que describió confirmó mi deseo de trabajar con usted.
 
Además de mi entusiasmo, traeré al puesto fuertes habilidades de escritura, asertividad y la habilidad de alentar a otros a trabajar en cooperación con el departamento.
 
Mi experiencia artística me ayudará a trabajar con artistas en el personal y me proporcionará una comprensión de los aspectos visuales de nuestro trabajo.
 
Entiendo su necesidad de apoyo administrativo. Mi orientación a los detalles y mis habilidades organizativas te ayudarán a tener libertad para lidiar con problemas más importantes. Me olvidé de mencionar durante mi entrevista que había trabajado durante dos veranos como oficinista temporal. Esta experiencia me ayudó a desarrollar mis habilidades de secretaria y administrativa.
 
Agradezco el tiempo que se tomó para entrevistarme. Estoy muy interesado en trabajar para usted y espero tener noticias suyas sobre este puesto.
 
 
Sinceramente,
 
 
Su firma (carta impresa)
 
 
Tu nombre escrito
 

 

¿Qué son las etiquetas?

La etiqueta se refiere a un conjunto de reglas o costumbres que controlan el comportamiento aceptado en un grupo o situación social particular.

En los negocios, las etiquetas tienen una importancia considerable, especialmente en los tiempos modernos, donde la competencia domina. Una organización con un historial de mostrar etiqueta por todas partes tiene un amplio alcance público, independientemente de su tamaño y facturación.

En la comunicación empresarial, las etiquetas cuentan mucho para establecer su eficacia.

¿Qué son las etiquetas en los negocios?

La etiqueta comercial se refiere a la construcción de relaciones duraderas con otras personas. La etiqueta genera un entorno social cohesionado en una organización donde cada parte interesada encuentra comodidad y satisfacción en cualquier cosa que lleve a cabo.

  • Las etiquetas son como fuerzas vinculantes que unen a los componentes humanos de la organización.

  • Las etiquetas ayudan a construir relaciones interpersonales sostenibles y una comunicación eficaz en toda la organización.

Etiquetas comerciales comunes

En esta sección, aprenderemos sobre algunas etiquetas comerciales comunes.

  • Mantenga la profesionalidad.

  • Preséntese con humildad y presente a las personas a los demás cuando se presente la oportunidad.

  • Ponte un vestido acorde a la ocasión.

  • Tenga cuidado con su lenguaje corporal y sea cortés.

  • Muestre buenos modales en cualquier caso.

  • Haz un apretón de manos cordial.

  • No interrumpa mientras alguien está hablando.

  • Cuida tu idioma y vocabulario.

  • Verifique dos veces antes de entregar cualquier comunicación.

  • No entre en las oficinas o cabañas de otras personas sin previo aviso.

  • No escuches a escondidas.

  • Respeta y reconoce a los demás.

  • Ser puntual.

Etiqueta del teléfono

  • Evite hablar en voz alta y mantenga un tono equilibrado al hablar.

  • Ponga el teléfono en modo silencioso mientras está en una reunión importante y no conteste su teléfono durante la reunión.

  • Evite colocar su teléfono sobre la mesa cuando se encuentre con otras personas.

  • Hágale saber a la otra persona cuando los tenga en el altavoz.

Etiqueta de correo electrónico

  • Asegúrese de indicar el tema en el campo de 'Asunto'.

  • Inicie el correo electrónico con un saludo formal; SR Sra. Joe / Trump.

  • Utilice CCO cuando envíe correos a un grupo de personas y respete la privacidad de los demás ID.

  • Escribe de forma concisa y céntrate en la idea principal del correo electrónico.

  • Preste atención a la estructura de la oración y las puntuaciones en su contenido.

  • Responda al correo electrónico comercial lo antes posible.

Comunicación cara a cara

  • Mantenga un nivel estándar de profesionalismo.

  • Diríjase a la persona con su nombre propio una vez que termine la presentación.

  • Recuerda el nombre y no lo pidas repetidamente.

  • Evite ser emocional.

  • No seas locuaz y limita siempre la conversación a temas profesionales.

  • Sea un oyente honesto y sincero del que está hablando con usted.

  • No hagas gestos violentos cuando hables o te rías.

  • Mantén un lenguaje corporal agradable.

  • No sea personal durante la conversación.

Etiquetas de reunión

  • Apariencia profesional

  • Lenguaje corporal positivo

  • Contribución efectiva y activa

  • Manejar conflictos o desacuerdos de manera profesional

  • Proporcionar críticas constructivas y evitar críticas destructivas.

  • Tomar turnos al hablar en una reunión

  • Llegue preparado y a tiempo para la reunión

Resumen

  • La comunicación de empleo gira en torno a la comunicación escrita y la conversación entre el empleador y los solicitantes de empleo.

  • Las etapas para que un aspirante finalmente obtenga un trabajo son:

    • Conozca sus potenciales

    • Reconocer al empleador potencial

    • Aplicando para el trabajo

    • Entrevistar; participando en discusiones grupales

  • El currículum vitae, el currículum o los datos biográficos son un relato auténtico y breve de la educación, las calificaciones, los compromisos previos y otras habilidades de una persona que normalmente se envían con una solicitud de empleo.

  • El currículum contiene un resumen de la educación, las habilidades profesionales, los trabajos anteriores y los intereses personales del solicitante.

  • Los datos biológicos contienen principalmente datos personales sobre una persona.

  • La carta de solicitud de trabajo efectiva explica bien las razones del interés del solicitante en la organización específica y el trabajo que está solicitando.

  • La entrevista de trabajo es una reunión formal en la que se le hacen preguntas a alguien para averiguar si es adecuado para un puesto de trabajo.

  • La nota de agradecimiento o la carta de agradecimiento es una carta de agradecimiento que se envía al entrevistador o entrevistadores después de que regresa de su entrevista de trabajo.

  • La etiqueta se refiere a un conjunto de reglas o costumbres que controlan el comportamiento aceptado en un grupo o situación social particular.

Epílogo

La comunicación, que es un tema de estudio muy amplio, no puede limitarse a unas pocas páginas. Sin embargo, en este Tutorial hemos analizado los capítulos relevantes sobre comunicación en un formato simple y conciso. En el mundo empresarial moderno, la comunicación es esencial para el funcionamiento eficaz de una organización. Sin una comunicación eficaz, el negocio se tambalea e incluso se desmorona. Por lo tanto, todos los negocios hacen que sea obligatorio para todos observar las etiquetas comerciales comunes y mantener una comunicación exitosa donde sea necesario. Que la comunicación sustenta los negocios no será una exageración del término.