Comercio electrónico - EDI
EDI son las siglas de Electronic Data Interchange (intercambio electrónico de datos). EDI es una forma electrónica de transferir documentos comerciales en una organización internamente, entre sus diversos departamentos o externamente con proveedores, clientes o cualquier subsidiaria. En EDI, los documentos en papel se reemplazan por documentos electrónicos como documentos de Word, hojas de cálculo, etc.
Documentos EDI
A continuación se muestran los pocos documentos importantes que se utilizan en EDI:
- Invoices
- Ordenes de compra
- Solicitudes de envío
- Acknowledgement
- Cartas de correspondencia comercial
- Cartas de información financiera
Pasos en un sistema EDI
Los siguientes son los pasos en un sistema EDI.
Un programa genera un archivo que contiene el documento procesado.
El documento se convierte a un formato estándar acordado.
El archivo que contiene el documento se envía electrónicamente en la red.
El socio comercial recibe el archivo.
Se genera un documento de reconocimiento y se envía a la organización de origen.
Ventajas de un sistema EDI
A continuación se presentan las ventajas de tener un sistema EDI.
Reduction in data entry errors. - Las posibilidades de errores son mucho menores cuando se usa una computadora para ingresar datos.
Shorter processing life cycle- Los pedidos se pueden procesar tan pronto como se ingresan al sistema. Reduce el tiempo de procesamiento de los documentos de transferencia.
Electronic form of data - Es bastante fácil transferir o compartir los datos, ya que están presentes en formato electrónico.
Reduction in paperwork - Dado que muchos documentos en papel se sustituyen por documentos electrónicos, se produce una enorme reducción del papeleo.
Cost Effective - Dado que se ahorra tiempo y los pedidos se procesan de manera muy eficaz, EDI demuestra ser muy rentable.
Standard Means of communication - EDI aplica estándares sobre el contenido de los datos y su formato, lo que conduce a una comunicación más clara.