SAP CCA - Datos maestros
En el sistema SAP, utiliza el Centro de costos para determinar la estructura de su organización. Los datos maestros en el centro de coste siguen siendo los mismos durante períodos de tiempo más largos. Para encontrar errores en el centro de coste, debe ejecutar la planificación del centro de coste que genera informes de área. Es necesario mantener los mismos datos maestros para realizar estos análisis.
Puede actualizar los datos maestros en el sistema SAP manualmente o moverlos desde el sistema externo. Para cargar los datos maestros, puede utilizar los siguientes procesos:
- Datos externos de módulos funcionales
- Datos externos de BAPI
En el sistema SAP, generalmente tiene dos tipos de datos:
Datos de la transacción
Los datos de transacciones cambian constantemente en el sistema y se almacenan en tablas de artículos de línea.
Datos maestros
Puede utilizar las siguientes funciones para crear o cambiar los datos maestros:
- Centro de costos
- Elementos de costo
- Tipos de actividad
- Figuras claves
- Resources
Para cada uno de los objetos anteriores, puede realizar múltiples funciones en el sistema SAP. Están disponibles las siguientes funciones:
| Elementos de datos maestros | Funciones |
|---|---|
| Centro de costos | Crear, cambiar, mostrar, eliminar y mostrar cambios |
| Elementos de costo | Crear, cambiar, mostrar, eliminar y mostrar cambios |
| Tipos de actividad | Crear, cambiar, mostrar, eliminar y mostrar cambios |
| Figuras claves | Crear, cambiar, eliminar y mostrar |
| Procesos de negocios | Crear, cambiar, eliminar y mostrar |
Centro de costos
El centro de costo en contabilidad se usa para diferenciar entre diferentes actividades y para el control diferenciado de los costos que surgen en una organización. A cada centro de costo se le asignan diferentes tipos de actividad y cada tipo de actividad muestra las actividades específicas en el centro de costo.
Los centros de coste se pueden combinar en grupos de centros de coste y se pueden utilizar para crear jerarquías de centros de coste combinando el área de responsabilidad y otros factores. Para crear un centro de coste, primero debe definir la estructura jerárquica del centro de coste.
Elementos de costo
El elemento de costo se conoce como elemento de costo relevante en el plan de cuentas. En la Contabilidad de centros de coste SAP, tiene las siguientes clases de coste:
Elementos de coste primarios
Una clase de costo principal se define como elementos para los que existe la cuenta de mayor general en la Contabilidad financiera FI.
El elemento de costo primario común incluye:
- Gastos de personal
- Los costos de materiales
Elementos de coste secundarios
Estos elementos se actualizan en la Contabilidad de costes. Para crear una clase de coste secundaria, el sistema primero verifica las cuentas ya existentes en la Gestión financiera y, si existe una cuenta, no se puede crear la clase de coste secundaria.
La clase de coste para la liquidación de pedidos es un ejemplo común de clase de coste secundaria.
Tipos de categoría de elemento de coste
La categoría de clase de coste se utiliza para definir si puede contabilizar directamente o no en la clase de coste. Cuando contabiliza una cantidad fija en un elemento de coste mencionando el número de cuenta, se denomina contabilización directa. Endirect posting, puede contabilizar directamente en todos los elementos de costo primarios especificando el número de cuenta.
Cuando no puede ingresar el número de cuenta con la transacción de registro y el sistema determina la cuenta en el momento de registrarla automáticamente, se conoce como indirect posting.
Actualización de datos maestros de clases de coste
En el sistema SAP, los datos maestros de las clases de costo se mantienen utilizando dependencias basadas en el tiempo. Hay diferentes dependencias basadas en el tiempo en un sistema SAP:
| Campos independientes del tiempo (I) | Campos basados en año Fisco (Y) | Campos basados en períodos (P) | Campos basados en días (D) |
|---|---|---|---|
| Descripción | Características del elemento de coste | Ninguna | Asignación de cuentas por defecto |
| Nombre | Categoría de clase de coste | ||
| Indicador de calidad de grabación | |||
| Unidad de medida |
Cifras estadísticas clave
Los ratios estadísticos se pueden definir manualmente o se pueden transferir automáticamente desde el sistema de información de la aplicación del sistema SAP.
Las cifras clave se pueden definir como:
Fixed values - Todos los ratios que defina como valores fijos están disponibles para su contabilización en el ejercicio completo.
Total values - Los ratios definidos como valores totales solo están disponibles para contabilizar en el período definido.
Recursos
Los recursos se utilizan para realizar la planificación de costos basada en la cantidad para centros de costo, pedidos y elementos PEP. En el sistema SAP según los datos disponibles, puede seleccionar entre los siguientes tipos de recursos:
- Tipo R para control de gastos generales
- El tipo M representa el tipo de material
- El tipo B se refiere a objetos de planificación base
La estructura de los datos maestros de recursos contiene los siguientes campos:
- Clave de recurso
- Organización de compras
- Tipo de recurso
- Periodo de validez del recurso
- Plant
- Unidades de recursos
- Elemento de costo
- Nombre del recurso
- Material
- Costeo del objeto base