Un centro de costo se define como un componente de una organización que aumenta el costo e indirectamente aumenta las ganancias de la organización. Los ejemplos incluyen marketing y servicio al cliente.
Una empresa puede clasificar la unidad de negocio como centro de beneficio, centro de coste o centro de inversión. La división simple y directa en una organización se puede clasificar como centro de costos, ya que el costo es fácil de medir.
Para crear un centro de costo en el sistema, debe definir una estructura jerárquica de centro de costo. La estructura del centro de coste y sus características dependen del objetivo contable y del sistema que desee utilizar para mantener la contabilidad.
Los siguientes son los usos clave para crear centros de costos y realizar la contabilidad de centros de costos en una organización:
El centro de costos se utiliza para alinear los costos generales con las actividades realizadas en una organización. Es posible asignar diferentes tipos de actividad a un centro de coste.
Realiza la contabilidad del centro de costos para administrar los costos en la organización y verificar la rentabilidad de cada área funcional y los datos de toma de decisiones.
Puede administrar y analizar los gastos generales en una organización y verificar si se incurre en ellos en las actividades de la organización.
Cuando planifica los costos en el centro de costos, esto le permite verificar la eficiencia de costos en el punto en el que se incurre en costos en la organización.
Puede asignar directamente el costo a los centros de costo de los productos, servicios y segmentos de mercado que participan en la realización de estas actividades.
En la jerarquía de centros de coste, en la parte superior tiene la organización que se divide según las áreas funcionales. Cada área funcional se divide en subáreas y se puede dividir según las actividades realizadas.
En el sistema SAP, generalmente tiene dos tipos de datos:
Transaction data
Los datos de transacciones cambian constantemente en el sistema y se almacenan en tablas de artículos de línea.
Master data
Puede utilizar las siguientes funciones para crear, modificar datos maestros:
- Centro de costos
- Elementos de costo
- Tipos de actividad
- Figuras claves
- Resources
El elemento de costo se conoce como elemento de costo relevante en el Plan de cuentas.
Primary Cost Elements
Una clase de costo principal se define como elementos para los que existe la cuenta de mayor general en la Contabilidad financiera FI.
El elemento de costo primario común incluye:
- Gastos de personal
- Los costos de materiales
Secondary Cost Elements
Estos elementos se actualizan en la Contabilidad de costes. Para crear una clase de coste secundaria, la cuenta de cheques del sistema ya existe en la Gestión financiera y, si existe una cuenta, no se puede crear la clase de coste secundaria.
Ejemplos comunes de elementos de costos secundarios:
- Clase de coste para liquidación de pedidos
La categoría de clase de coste se utiliza para definir si puede contabilizar directamente o no en la clase de coste. Cuando contabiliza un importe fijo en un elemento de coste mencionando el número de cuenta, se denomina contabilización directa. En la contabilización directa, puede contabilizar directamente en todos los elementos de coste principales especificando el número de cuenta. Cuando no puede ingresar el número de cuenta con la transacción de publicación y el sistema determina la cuenta en el momento de la publicación automáticamente, esto se conoce como publicación indirecta.
El tipo de actividad se define como la actividad realizada en el centro de coste dentro de la sociedad CO. Para cada centro de coste, realiza las siguientes actividades:
Actividades realizadas por el centro de coste.
Los costos se cargan a los productos cuando utilizan las actividades del centro de costos.
En la contabilidad de centros de coste, para planificar y asignar las actividades, el sistema registra las cantidades que se miden en unidades de actividad. Cada actividad en un centro de costo contiene tipos de actividad y si el costo se puede asignar a estos tipos de actividad.
Cuando crea las clases de actividad, los precios de estas se pueden ingresar manualmente o esto se puede calcular en el sistema según el costo asignado. La planificación, asignación y control de costos se pueden realizar mientras se define la actividad o también se pueden realizar en el centro de costos.
Los ratios pueden definirse como valores fijos y valores totales. Todos los ratios que defina como valores fijos están disponibles para su contabilización en el ejercicio completo.
Los ratios definidos como valores totales solo están disponibles para contabilizar en el período definido.
Los ratios se pueden definir manualmente o también se pueden transferir automáticamente desde el sistema de información de la aplicación del sistema SAP.
Los recursos se utilizan para realizar la planificación de costos basada en la cantidad para centros de costos, pedidos y elementos PEP. En el sistema SAP según los datos disponibles, puede seleccionar entre el siguiente tipo de recurso:
- Tipo R para control de gastos generales
- El tipo M representa el tipo de material
- El tipo B se refiere a objetos de planificación base
La estructura de los datos maestros de recursos contiene los siguientes campos:
- Clave de recurso
- Organización de compras
- Tipo de recurso
- Periodo de validez del recurso
- Plant
- Unidades de recursos
- Elemento de costo
- Nombre del recurso
- Material
- Costeo del objeto base
Para crear el centro de coste, puede utilizar el código T: KS01
Puede dividir el centro de coste en grupos de centros de coste. En el sistema, debe tener al menos un grupo que contenga todos los centros de costos y represente a toda la organización empresarial. Este grupo de centros de coste se describe como la jerarquía estándar. Puede asignar más grupos de centros de coste a la jerarquía estándar.
No, en la jerarquía estándar, solo puede asignar cada centro de costo a un grupo.
Puede crear una orden CO para monitorear los costos de un trabajo con restricción de tiempo o los costos de producción de actividades. Las órdenes CO también se pueden utilizar para el seguimiento a largo plazo de los costes.
Puede crear una orden CO para monitorear los costos de un trabajo con restricción de tiempo o los costos de producción de actividades. Las órdenes CO también se pueden utilizar para el seguimiento a largo plazo de los costes.
Los costos de inversión relacionados con los activos fijos se controlan mediante Órdenes de inversión.
El cálculo del devengo relacionado con el período entre los gastos en FI y los costes basados en el cálculo del coste cargados en la Contabilidad de costes se supervisan mediante Órdenes de devengo.
El centro SAP CO-Profit se utiliza para gestionar el control interno. Cuando divide su empresa en centros de beneficio, le permite delegar la responsabilidad en unidades descentralizadas y le permite tratar como empresas separadas en una empresa. También le permite calcular ratios en contabilidad de costes como: ROI, flujo de caja, etc.
El objetivo principal de crear un Profit Center en Controlling es analizar el costo de una línea de productos o una unidad de negocio.
También puede generar cuentas de pérdidas y ganancias de acuerdo con el Centro de beneficio y también generar balances, sin embargo, el Centro de beneficio solo debe usarse para fines de informes internos.
Los componentes clave de un centro de beneficio incluyen: nombre del centro de beneficio, sociedad CO a la que está asignado, período de tiempo, persona responsable del centro de beneficio, jerarquía estándar, etc.
Cost Center
Un centro de costo se define como un componente de una organización que aumenta el costo e indirectamente aumenta las ganancias de la organización. Los ejemplos incluyen marketing y servicio al cliente.
Una empresa puede clasificar la unidad de negocio como centro de beneficio, centro de coste o centro de inversión. La división simple y directa en una organización se puede clasificar como centro de costos, ya que el costo es fácil de medir.
Para crear un centro de costo en el sistema, debe definir una estructura jerárquica de centro de costo. La estructura del centro de coste y sus características dependen del objetivo contable y del sistema que desee utilizar para mantener la contabilidad.
El centro de costos se utiliza para alinear los costos generales con las actividades realizadas en una organización. Es posible asignar diferentes tipos de actividad a un centro de coste.
Realiza la contabilidad del centro de costos para administrar los costos en la organización y verificar la rentabilidad de cada área funcional y los datos de toma de decisiones.
Puede administrar y analizar los gastos generales en una organización y verificar si se incurre en ellos en las actividades de la organización.
Cuando planifica los costos en el centro de costos, esto le permite verificar la eficiencia de costos en el punto en el que se incurre en costos en la organización.
Puede asignar directamente el costo a los centros de costo de los productos, servicios y segmentos de mercado que participan en la realización de estas actividades.
La Contabilidad de centros de beneficio se utiliza para determinar los beneficios de las áreas de responsabilidad internas. Le permite determinar ganancias y pérdidas utilizando la contabilidad de períodos o el enfoque de costo de ventas.
Permite analizar los activos fijos por centro de beneficio, utilizándolos así como centros de inversión. Esto hace posible expandir los centros de beneficio a centros de inversión.
La orden CO de SAP monitorea las partes de los costos y, en algunos casos, los ingresos de la organización.
Puede crear una orden CO para monitorear los costos de un trabajo con restricción de tiempo o los costos de producción de actividades. Las órdenes CO también se pueden utilizar para el seguimiento a largo plazo de los costes.
Los costos de inversión relacionados con los activos fijos se controlan mediante Órdenes de inversión.
El cálculo del devengo relacionado con el período entre los gastos en FI y los costes basados en el cálculo del coste cargados en la Contabilidad de costes se supervisan mediante Órdenes de devengo.
Los costos e ingresos incurridos por actividades para socios externos o para actividades internas que no forman parte del negocio principal de su organización se monitorean utilizando el orden con ingresos.
Profit Center
El centro SAP CO-Profit se utiliza para gestionar el control interno. Cuando divide su empresa en centros de beneficio, le permite delegar la responsabilidad en unidades descentralizadas y le permite tratar como empresas separadas en una empresa. También le permite calcular ratios en contabilidad de costes como: ROI, flujo de caja, etc.
Profit Center es parte del módulo Enterprise Controlling y está integrado con la nueva contabilidad del libro mayor.
Internal Order
Realiza la planificación del centro de coste para lograr las siguientes funciones:
- Planificar la estructura
- Para controlar y monitorear el crecimiento empresarial
- Para realizar un plan de comparación de objetivos / real o objetivo / real
- La planificación de centros de coste cubre el siguiente área de planificación:
- Elemento de costo
- Costo primario
- Costo secundario
- Revenue
- Tipo de actividad
- Cifras estadísticas clave
El cierre del período es el trabajo realizado al final del período como parte del control de costos. Para realizar el cierre del período, es necesario transferir los datos de otros componentes de SAP. Debe realizar todas las contabilizaciones en Contabilidad financiera.
Como parte del cierre del período, se realizan las siguientes actividades:
- Reenvío periódico
- Cálculo del costo devengado
- Distribución previa de costes fijos
- Transferencia de ratios estadísticos del LIS
- Cálculo de gastos generales
- Asignaciones periódicas
- Cálculo de varianza
- Cálculo de precio real
Los gastos operativos se asignan de manera diferente en la contabilidad de costos en comparación con la contabilidad financiera. Puede distribuir los gastos de ocurrencia irregular según el origen del costo, en los meses en los que se incurren. Y por lo tanto, puede evitar todas las irregularidades dentro de la contabilidad de costos. El costo asignado de esta manera se conoce como costo devengado.
El cálculo de la acumulación se puede realizar de la siguiente manera:
- Devengos en el componente Controlling en función de los costes contabilizados.
- Devengos en el componente Contabilidad financiera (FI) mediante asientos recurrentes.
Cuando el costo real en el centro de costo es diferente del costo objetivo o la planificación fue mayor / menor, puede ver una variación en el componente de control.
Con el cálculo de desviación, puede analizar el saldo real y encontrar la desviación del costo real del costo objetivo con diferentes tipos de actividad.
Para realizar el cálculo de la desviación, vaya a Finanzas → Controlling → Controlling de costes del producto → Controlling de objetos de coste → Controlling periódico del producto o Controlling periódico del producto por órdenes → Cierre del período → Individual
Funciones: Colector de costes del producto → Funciones individuales: Jerarquía de objetos de coste → Desviaciones → Procesamiento individual o procesamiento colectivo
En el cierre del año, puede transferir el arrastre al primer período del próximo año fiscal y esto se realiza para cada Controlling bajo el sistema SAP.
Los campos de valor son campos relacionados con números o valores en el análisis de rentabilidad, como cantidad, ingresos por ventas, valor de descuento, etc.
- El rango de números de los maestros de cliente / proveedor
- El estado de los campos en solo segmento de sociedad
El módulo SAP CO-Product Costing se utiliza para encontrar el valor del costo interno de los productos. También se utiliza para la contabilidad de gestión y rentabilidad de la producción.
Al configurar el Costeo del producto, implica dos áreas de configuración:
- Planificación de costes del producto
- Controlling de objetos de coste
Lo básico del cálculo del coste del producto es la planificación del centro de coste. El objetivo de la planificación del centro de costos es planificar el total de dólares y cantidades en cada centro de costos en una planta.
Un centro de costo se define como un componente de una organización que aumenta el costo e indirectamente aumenta las ganancias de la organización. Los ejemplos incluyen marketing y servicio al cliente.
Una empresa puede clasificar la unidad de negocio como centro de beneficio, centro de coste o centro de inversión. La división simple y directa en una organización se puede clasificar como centro de costos, ya que el costo es fácil de medir.
El centro SAP CO-Profit se utiliza para gestionar el control interno. Al dividir su empresa en centros de beneficio, le permite delegar la responsabilidad en unidades descentralizadas y le permite tratar como empresas separadas en una empresa.
- Segmento de datos generales
- Segmento de datos de la organización de ventas
En la contabilidad de GL, puede tener un máximo de 16 períodos contables (12 regulares más 4 períodos especiales).
Si ya ha contabilizado en el nuevo ejercicio fiscal, no es necesario trasladar los saldos manualmente. Pero puede utilizar los diversos programas de "transferencia" proporcionados por SAP para esta tarea.
Usar código de moneda de 3 caracteres
SAP ofrece una variedad de herramientas para mantener los tipos de cambio de forma continua. Las herramientas incluyen:
- Diferenciales de tipos de cambio
- Moneda base
- Inversion
Los elementos de línea contienen información relacionada con el número de cuenta, monto, débito / crédito, código de impuestos, monto, etc. SAP permite un máximo de 999 elementos de línea en un solo documento.
Se utiliza para agrupar los costos e ingresos según los campos de valor. Se utiliza para garantizar que acceda en todo momento a un informe completo de rentabilidad a corto plazo.
Se utiliza para proporcionarle un informe de rentabilidad que se concilia permanentemente con la contabilidad financiera.
Se utiliza principalmente para obtener información relacionada con los departamentos de ventas, marketing, gestión de productos y planificación corporativa para respaldar la contabilidad interna y la toma de decisiones.
Una clave de contabilización en SAP es una clave alfanumérica de 2 dígitos que controla la entrada de artículos de línea. SAP viene con muchas claves de registro para cumplir con los diferentes requisitos de transacciones comerciales.
Para cambiar parte de la información contable relacionada con un documento ya contabilizado, solo puede lograrlo invirtiendo la opción del documento original y contabilizando uno nuevo con la información correcta.
El rango de números se define como un intervalo de números definido en el sistema, de modo que cuando se contabilizan documentos, el sistema asigna un número de este rango.
SAP CO: Standard Reports
Hay varios informes estándar que existen en el sistema para la Contabilidad de centros de coste.
Biblioteca 1VK -
Este contiene un informe relacionado con la contabilidad de costos y se basa en los costos totales.
Biblioteca 1GK -
Contiene informes para sistemas de contabilidad de costos basados en costos marginales.
Biblioteca 1AB -
Esto se utiliza para actualizar los informes para análisis de variaciones.
1 biblioteca RU -
Se utiliza para mantener informes resumidos relacionados con el proceso general de contabilidad del centro de costos.
Los informes de precios en la contabilidad de centros de coste están disponibles para los tipos de actividad y para el cálculo de costes basado en actividades. En Costeo basado en actividades, los informes de precios se utilizan para proporcionar una descripción general de los precios de proceso para cada proceso empresarial.
Para ejecutar el informe de precios en línea, vaya a Sistemas de información → Contabilidad → Controlling → Informes para la contabilidad de centros de coste → Precios
Puede utilizar los siguientes informes de artículos de línea:
- Informe de línea de pedido real
- Puede mostrar informes de artículos de línea para los costos reales archivados.
- Informe de línea de pedido del plan
Este informe se utiliza para realizar una comparación de las cifras en la contabilidad interna y externa, visualizar los costes incurridos para cada clase de objeto y ver los flujos de costes entre sociedades.
Vaya a Sistemas de información → Contabilidad → Controlling → Informes para la contabilidad de costos y elementos.
| AUSP | Valores característicos | MANDT / OBJEK / ATINN / ATZHL / MAFID / KLART / ADZHL |
| CO-KBAS | Overhead Cost Controlling | |
| A132 | Precio por centro de coste | MANDT / KAPPL / KSCHL / KOKRS / VERSN / RESRC / KOSTL / DATBI |
| A136 | Precio por Área de Control | MANDT / KAPPL / KSCHL / KOKRS / VERSN / RESRC / DATBI |
| A137 | Precio por país / región | MANDT / KAPPL / KSCHL / KOKRS / VERSN / RESRC / LAND1 / REGIO / DATBI |
| COSC | Objetos CO: Asignación de hojas de cálculo de costes originales | MANDT / OBJNR / SCTYP / VERSN / GJAHR |
| CSSK | Centro de coste / Clase de coste | MANDT / VERSN / KOKRS / GJAHR / KOSTL / KSTAR |
| CSSL | Centro de coste / Tipo de actividad | MANDT / KOKRS / KOSTL / LSTAR / GJAHR |
| KAPS | Bloqueos de período de CO | MANDT / KOKRS / GJAHR / VERSN / VRGNG / PERBL |
Una versión del estado financiero ayuda a definir los estados financieros, tanto el balance general como los estados de pérdidas y ganancias.
SAP CO-PA se utiliza para analizar los segmentos de mercado clasificados como productos, clientes, área de ventas, área de negocio, etc.
El Análisis de rentabilidad de SAP CO (CO-PA) se utiliza para la evaluación de segmentos de mercado, que se clasifica según productos, clientes y pedidos o cualquier combinación de estos o unidades de negocio estratégicas como organizaciones de ventas o áreas de negocio, con referencia a la empresa. margen de beneficio o contribución.