Microsoft Flow: introducción

Este capítulo lo ayudará a comenzar con Microsoft Flow al ilustrar los pasos básicos necesarios para iniciar sesión en Microsoft Flow y luego proporcionará un recorrido en la interfaz. La parte final proporcionará una idea de los tipos de flujos.

Iniciar sesión en Microsoft Flow

Tanto si es usuario de Microsoft Business Suite (Office 365, etc.) como si no, Microsoft Flow estará disponible para usted una vez que tenga una cuenta de Microsoft. Por lo tanto, antes de sumergirse en los siguientes pasos, asegúrese de tener una cuenta de Microsoft válida.

Para empezar enter http://flow.microsoft.comen la barra de direcciones de su navegador. Podrás ver la siguiente pantalla.

Como se resalta en el rectángulo verde en la imagen de arriba, haga clic en Iniciar sesión para continuar. Aparecerá la siguiente pantalla.

En el área de texto, ingrese su dirección de correo electrónico y contraseña de Microsoft para iniciar sesión en Microsoft Flow.

Aparecerá la siguiente pantalla dándole la bienvenida a Microsoft Flow. Seleccione su país / región y haga clic en Comenzar .

Después de unos segundos, la interfaz de Microsoft Flow se mostrará a continuación.

Veamos la interfaz de Microsoft Flow.

Tutorial en la interfaz

Cuando inicia sesión en Microsoft Flow, la interfaz se divide en tres secciones:

• Panel superior
• Cuerpo de la página
• Panel de navegación

Consulte la captura de pantalla a continuación para ver el diseño específico.

Panel superior

El panel superior consta de controles para proporcionar notificaciones relacionadas con cualquier flujo, modificar la configuración relacionada con los flujos o conexiones que ha creado, un formulario para enviar sus comentarios a Microsoft Flow y finalmente un acceso directo a las otras aplicaciones de Microsoft.

Cuerpo de la página

Según la opción que haya seleccionado en el panel de navegación de la izquierda, el cuerpo de la página mostrará características / contenido relevantes.

Por ejemplo, ahora que ha iniciado sesión y está viendo la página de inicio, el área del cuerpo de la página mostrará ideas para crear su propio flujo, flujos de plantilla disponibles y enlaces a las aplicaciones móviles Flow en las tiendas de aplicaciones de Android, iOS y Microsoft.

Panel de navegación

Si bien profundizaremos en ellos por separado, el panel de navegación está presente en el lado izquierdo de la pantalla para permitir cambiar de una pantalla en particular a otra. Por ejemplo, si desea revisar los flujos disponibles antes de crear los suyos propios, puede cambiar de Mis flujos a Plantillas.

En el panel de navegación, podrá ver las siguientes opciones:

• Home
• Approvals*
• Mis flujos
• Templates
• Connectors
• Data
• Entities*
• Connections
• Conectores personalizados *
• Gateways*
• Learn

*(available only for Microsoft work or school accounts)

What is the difference between Microsoft work (or school) accounts and Personal accounts?

Cuando se trata de organizaciones empresariales, tiene sentido suscribirse a un conjunto de servicios que crear cuentas individuales.

En Microsoft, hay dos tipos de cuentas:

• Personal: que podría haber creado para poder comenzar con Microsoft Flow
• Trabajo o escuela: proporcionado a las organizaciones o escuelas con 20 o más personas. Estas cuentas vienen con una gran cantidad de otros servicios intensivos en datos como Microsoft PowerApps, PowerBI, etc.

Casa

En la siguiente sección, analizaremos las características del menú Inicio.

Barra de búsqueda

En la sección Inicio, encontrará las funciones listas para comenzar con Microsoft Flow. Por ejemplo, hay una sección de búsqueda donde puede encontrar la plantilla o el conector necesarios para iniciar su flujo.

Intente escribir el siguiente texto en la barra de búsqueda y haga clic en el botón de lupa en azul.

Una nota

Esto se mostrará debajo del resultado de la búsqueda:

Como es evidente, el resultado de la búsqueda le presentó todos los flujos de "plantilla" disponibles para su uso.

Regrese a la sección Inicio, usando el panel de navegación a la izquierda.

A medida que se desplaza hacia abajo, encontrará servicios populares que puede utilizar en sus flujos.

Mis Flujos

Esta sección está disponible para realizar un seguimiento de todos sus flujos creados, completados y borradores. Suponga que comienza a trabajar en un flujo en particular y desea completarlo en una etapa posterior, puede usar esta sección.

Además, si desea ver ejemplos de los flujos que creó anteriormente, esta sección le resultará muy útil.

La sección Mis flujos se subdivide en tres pantallas.

• Mis Flujos
• Flujos de equipo *
• Flujos de procesos comerciales *

* (disponible solo para cuentas profesionales o educativas de Microsoft)

Como se resalta, puede navegar a través de todas las pestañas y llegar al flujo deseado / requerido para revisión o reutilización.

La pantalla que se muestra arriba menciona que no tiene ningún flujo. Esto se debe a que no se ha creado ningún flujo con nuestra cuenta.

A medida que avanzamos y creamos flujos durante este tutorial, esta sección será nuestra sección más visitada.

Plantillas

La sección de plantillas es el único lugar para todo tipo de flujo. Si está buscando una inspiración o un flujo listo para usar, puede comenzar con la sección Plantillas.

La pantalla de arriba da un vistazo a la sección Plantilla. También pudimos ver algunas plantillas disponibles en la pantalla de inicio, si desea descubrir más, puede venir a la sección Plantillas y comenzar.

Como se resalta, la pantalla tiene dos controles:

• Función de plantillas de búsqueda
• Plantillas organizadas en una estructura con pestañas

Función de plantillas de búsqueda

La función de búsqueda funciona como cualquier otra función de búsqueda, además, puede ordenar los resultados de búsqueda por

• Popularity
• Name
• Hora publicada

Plantillas en estructura de pestañas

Las pestañas están organizadas según la aplicación de flujo. Los flujos están disponibles para configurar el recordatorio u obtener una notificación en su escritorio cada vez que recibe un correo electrónico. Si desea realizar los flujos relacionados con los correos electrónicos, puede ir directamente a la pestaña Correo electrónico y consultar los flujos disponibles.

Por ejemplo, si selecciona Móvil, verá los resultados a continuación.

Conectores

Los conectores no son más que servicios que puede utilizar con Microsoft Flow. Hay alrededor de 220 servicios (y contando), que se pueden ver en esta sección.

Los conectores forman el núcleo de Microsoft Flow.

Como se muestra arriba, algunos conectores populares incluyen:

• SharePoint
• Oficina 365
• Outlook.com
• Twitter

Si te desplazas hacia abajo podrás ver todos los conectores con Microsoft Flow. Principalmente, existen los siguientes tipos de conectores en Microsoft Flow, como se muestra a continuación:

• Conectores estándar
• Conectores premium
• Conectores personalizados

Conectores estándar

Puede ver los conectores estándar como servicios que están disponibles para usar de inmediato. La lista incluirá servicios desde Microsoft Excel (un software de hoja de cálculo) hasta Todoist (una aplicación de administración de tareas).

En resumen, los conectores estándar vienen con sus capacidades predefinidas para extraer datos de los servicios respectivos.

Conectores premium

Los conectores premium suelen ser las herramientas de pago / comerciales, que pueden o no ser suficientes para uso personal. Estos conectores requieren una cuenta profesional o educativa. Un ejemplo podría ser Eventbrite, donde puedes publicar eventos en tu área e invitar a personas.

Si desea extraer datos del evento de Eventbrite, entonces necesita una conexión con una cuenta de nivel de organización.

Conectores personalizados

Existen conectores personalizados para proporcionar la mayor flexibilidad y potencia al usuario de Microsoft Flow. Tenga en cuenta que hay interfaces de programación de aplicaciones (API) disponibles desde un servicio o aplicación en particular, que le gustaría utilizar. Los conectores personalizados proporcionarán una conexión a estas API de Microsoft Flow.

Para el alcance de este tutorial, solo veremos los conectores estándar.

Conexiones de datos

Si está creando conectores que implican la obtención / actualización de registros de una aplicación / servicios de uso intensivo de datos, las conexiones realizadas a estas aplicaciones / servicios se mostrarán en esta sección.

Las conexiones se utilizarán si utiliza Powerapps.com principalmente en sus aplicaciones. Un buen ejemplo será la actualización de la tabla SQL desde la aplicación. En tal escenario, la conexión se actualizará / mostrará en la sección.

Aprender

Cuando haga clic en Aprender, será redirigido a la documentación oficial de Microsoft Flow de Microsoft.

Tipos de flujos

Existen diferentes tipos de caudal, pueden ser manuales o automáticos -

• Automated
• Instant
• Scheduled

Flujo automatizado

Este flujo depende de alguna manera de otro disparador o acción. Entonces, cuando ocurre ese evento en particular, comienza este flujo. Podría ser un cambio de fecha o recibir un correo electrónico.

Flujo instantáneo

Microsoft Flow proporciona un botón o entrada de Microsoft PowerApps para activar un flujo específico. Estos se clasifican como flujos instantáneos.

Flujo programado

Según la fecha y hora que haya establecido, este flujo se activa. Este también puede ser un flujo recurrente.