Microsoft Flow: gestión de flujo
Cuando ha creado un flujo en particular y si desea modificar sus opciones, Microsoft Flow ofrece ciertas flexibilidades. Este capítulo lo llevará a través de algunas de estas opciones. Junto con eso, veremos los mecanismos para ver el historial de flujo y los análisis correspondientes.
Opciones de flujo
Suponga que ha creado un flujo, como se mencionó en capítulos anteriores, el flujo estará disponible en Mis flujos en la interfaz web. Puede acceder a las opciones de Flujo correspondientes a cada flujo que haya creado.
Desplácese sobre cualquiera de los flujos y haga clic en los tres puntos que aparecen. Por ejemplo, cuando se señala en el flujo de recordatorio, puedo ver tres puntos como se muestra a continuación.
Haga clic en los tres puntos y podrá ver las opciones a continuación.
Revisaremos cada uno de ellos uno por uno.
correr
- Si el flujo no se está ejecutando actualmente, se ejecutará con esta opción.
- Un acceso directo a esta opción está disponible en forma de botón Reproducir cuando se desplaza sobre cualquier flujo.
Editar
- Al hacer clic en Editar, el flujo correspondiente está disponible para que lo configure.
- Esto muestra los pasos que se encuentran actualmente en el flujo y una opción para Agregar / Eliminar / Editar cualquier paso.
Compartir
- Esta opción requiere que tenga una cuenta de trabajo / escuela.
- Con esta opción, debería poder compartir el flujo que ha creado en toda la organización.
Guardar como
- Esto funciona como cualquier otra funcionalidad Guardar como, que crea una réplica del flujo que ha resaltado.
Enviar una copia
- Esta opción requiere que tenga una cuenta de trabajo / escuela.
- Con esta opción, debería poder enviar la copia del flujo a cualquier otra persona de su organización.
Exportar
- Con esta opción, puede exportar su flujo en cualquiera de los siguientes formatos
- Paquete (.zip)
- Plantilla de aplicaciones lógicas (.json)
Historial de ejecución
- Puede consultar el historial de todas las ejecuciones asociadas con este flujo.
- Esto le dará una vista categorizada de todas las ejecuciones hasta el momento.
Analítica
- Esta opción requiere que tenga una cuenta de trabajo / escuela.
- Puede conectar su flujo a otras herramientas como Microsoft PowerBI para obtener mejores análisis relacionados con el flujo seleccionado.
Apagar
- Esta opción apaga el flujo (si se está ejecutando).
Consejos de reparación desactivados
- De vez en cuando, Microsoft Flow envía de forma proactiva los consejos relacionados con la mejora de Flow.
- Puede desactivar esos consejos haciendo clic en esta opción.
Eliminar
- Esto eliminará el flujo de la sección Mis flujos, no podrá recuperar los flujos eliminados.
Detalles
- Al hacer clic en esta opción, se muestran todos los detalles relevantes sobre este flujo.
- Muestra los detalles de la siguiente manera:
- Status
- Historial de ejecución
- Conexiones en uso
- Owners
- Fecha de creación y modificación
Eso es todo de la sección Opciones de flujo, veremos el Historial de flujo en la siguiente sección.
Historial de flujo
Cuando ha creado un flujo en particular, tiene sentido conocer el uso del flujo y los detalles relacionados con su última ejecución. Estos detalles son particularmente útiles si el flujo está programado o automatizado .
Para acceder al historial de flujo, haga clic en Opciones de flujo y seleccione Historial de ejecución.
Por ejemplo, creamos un flujo en la sección anterior, que se llamó Mi primer flujo. Veamos su historial de ejecución.
Como se muestra arriba, los detalles como la hora de inicio, la duración y el estado se muestran en el historial de ejecución.
Análisis de flujo
Esta función está disponible solo para cuentas profesionales o educativas.
Con esta opción, puede saber cuántas veces se ejecutó su flujo durante el transcurso del último mes. También habla de cuántas veces se logró el flujo y cuántas veces falló. Finalmente, traza un gráfico de tendencia para el curso de la duración pasada.