Microsoft Flow: creación de un flujo desde blanco
Este capítulo lo llevará a través de los elementos básicos de un flujo y, por lo tanto, lo hará sentir cómodo con la creación de un flujo.
Antes de comenzar con los elementos de Flow, asegúrese de haber iniciado sesión y mirar la sección My Flows.
Haga clic en el botón Nuevo en la parte superior, se le presentarán las siguientes opciones.
Haga clic en Instant - desde el espacio en blanco, a continuación se mostrará la pantalla / asistente donde podrá ver diferentes activadores.
Desencadenar
En Microsoft Flow, un Trigger actúa como punto de partida para que se genere el flujo. Este es el paso en el que especifica la acción que iniciará el flujo. Podría ser seleccionar un archivo de una lista de SharePoint o tan simple como hacer clic en un botón en la Web y el móvil.
Para el propósito de este tutorial, vamos a nombrar nuestro flujo como Mi primer flujo . Seleccione Activar manualmente un flujo entre las opciones de activación de este flujo.
Haga clic en Crear para pasar al siguiente paso. Podrás ver la siguiente pantalla.
Como se destacó anteriormente, ahora agregaremos un paso. Este paso será la acción como resultado del disparador que creamos anteriormente. Cuando haga clic en el botón Nuevo paso, podrá ver la siguiente sección.
Uno puede seleccionar fácilmente una acción de la lista anterior. En los capítulos siguientes, entraremos en los detalles reales de una acción.
Como puede ver, hay varias categorías de acciones:
- Built-in
- Standard
- Premium
- Custom
Según sea necesario, puede seleccionar una de las acciones anteriores. Puede tomarse un tiempo para comprender cada pestaña y sus respectivas opciones.
Pasos
Una colección de acciones crea los Pasos.
Por ejemplo, cuando se selecciona Enviar correo electrónico en Gmail desde Acciones, se puede ver la acción de Gmail como se muestra a continuación.
Si continúa agregando múltiples acciones bajo esta acción en particular, habrá creado Pasos para su flujo.
Agreguemos nuestra dirección de Gmail y establezcamos la conexión. Una vez que se haya registrado con su cuenta de Gmail y haya proporcionado los permisos necesarios, debería ver la siguiente pantalla.
En la sección resaltada arriba, agregaremos algunos detalles. Voy a enviarme un correo electrónico con el asunto y el cuerpo del correo electrónico a continuación.
Subject − Email de prueba
Body − Este correo electrónico utiliza Microsoft Flow.
Ignoremos la parte del apego por ahora.
Haga clic en el botón Guardar para capturar su progreso hasta ahora.
Prueba de un flujo
Si observa la interfaz después de haber agregado el activador (y no ha iniciado sesión en Gmail), podrá ver tres botones en la sección superior derecha de la pantalla.
El Comprobador de flujo se activará en los momentos adecuados. Esto es útil para verificar si su flujo es preciso o no. Si hace clic en el Comprobador de flujo en el estado anterior, podrá ver la siguiente pantalla:
- Si observa la instrucción indicada por el punto 1, dice "Tiene una definición vacía para la acción del flujo de trabajo".
- Si bien estas declaraciones las comprende mejor un usuario avanzado de Microsoft Flow, algunos de los mensajes también pueden ser entendidos por un usuario normal o principiante.
- Necesariamente, Flow Checker comunica lo que falta en su flujo creado.
- En nuestro caso, no iniciamos sesión en la cuenta de Gmail, por lo que se trata de un error.
- En el lado derecho de la pantalla, puede ver el error Send_email en la sección Errores.
- De esta manera, podemos verificar los errores en nuestro flujo y, por lo tanto, probar nuestro flujo incluso antes de ejecutarlo.
Botón de prueba
- Haga clic en el botón de prueba para ver cómo se ejecuta el flujo.
- Al hacer clic en el botón Probar, aparecerá un cursor en el lado derecho de la pantalla.
- Seleccione el botón "Realizaré la acción del disparador" y haga clic en Probar.
- Se le presentará la pantalla anterior hablando sobre el estado de las aplicaciones en uso. Actualmente estamos usando Gmail, por lo que muestra su estado de inicio de sesión como una marca de verificación verde.
- Haga clic en Continuar .
- En la siguiente pantalla, haga clic en Ejecutar flujo . La pantalla de éxito se mostrará a continuación.
- Así es como se puede crear un flujo simple desde cero. En el capítulo 6, veremos en detalle la página de ejecuciones de flujo.
Esto le proporcionará dos opciones para realizar una acción de activación.
