Excel Power View: descripción general

Power View permite la exploración, visualización y presentación de datos interactivas que fomentan los informes ad-hoc intuitivos. Se pueden analizar grandes conjuntos de datos sobre la marcha mediante visualizaciones versátiles en Power View. Las visualizaciones de datos son dinámicas, lo que facilita la presentación de los datos con un solo informe de Power View.

Power View se basa en el modelo de datos de su libro de trabajo. Puede comenzar con un modelo de datos que ya está disponible en Power Pivot o puede crear un modelo de datos desde el propio Power View. En este tutorial, asumimos que conoce los conceptos del modelo de datos en Power Pivot. De lo contrario, le sugerimos que consulte primero el tutorial de Excel Power Pivot.

Creación de Power View

Para crear un Power View, primero debe asegurarse de que el complemento Power View esté habilitado en su Excel. Luego puede crear una hoja de Power View que contenga Power View, que puede contener varias visualizaciones de datos diferentes según su modelo de datos. Aprenderá a crear una hoja de Power View y Power View en el capítulo Creación de una Power View.

Descripción de la hoja de Power View

La hoja de Power View tiene varios componentes, como el lienzo de Power View, el área de filtros, la lista de campos de Power View, las áreas de diseño de Power View y las pestañas de Power View en la cinta. Aprenderá sobre estos componentes en el capítulo Descripción de la hoja de Power View.

Visualizaciones de Power View

El núcleo de Power View está en sus diversos tipos de visualizaciones de datos que le permitirán representar los datos, visualizarlos y explorarlos, todo en un modo dinámico. Puede manejar grandes conjuntos de datos que abarcan varios miles de datos sobre la marcha, cambiando de una visualización a otra, profundizando y profundizando en los datos mostrando la esencia de los datos.

Las diferentes visualizaciones de Power View que puede tener son las siguientes:

  • Table
  • Matrix
  • Card
  • Gráficos
    • Gráfico de linea
    • Gráfico de barras
    • Gráfico de columnas
    • Gráfico de dispersión
    • Gráfico de burbujas
  • Map

Aprenderá sobre estas visualizaciones en diferentes capítulos de este tutorial. También aprenderá sobre la combinación de visualizaciones en Power View y su naturaleza interactiva.

Visualización con múltiples

Otro dominio de Power View es su facilidad para visualizar las visualizaciones de gráficos en múltiples. Puede tener una cuadrícula de gráficos en Power View con el mismo eje. Puede tener múltiplos horizontales o múltiplos verticales. Aprenderá Múltiplos en Power View con diferentes tipos de gráficos en el capítulo Visualización con Múltiplos.

Visualización con mosaicos

Cuando tiene grandes datos para mostrar a la vez, navegar hacia arriba y hacia abajo puede llevar tiempo. Power View facilita esta tarea con Tiles. Los mosaicos son contenedores en una franja de navegación que se basa en un campo en sus datos. Hacer clic en un mosaico es equivalente a seleccionar ese valor del campo y su visualización se filtra en consecuencia. Puede tener imágenes vinculadas a datos, como imágenes deportivas para Tiles, que darán una señal visual a su franja de navegación. Aprenderá sobre Tiles en el capítulo - Visualización con Tiles.

Funciones avanzadas en Power View

Siempre que tenga que crear una visualización, primero debe crear una Tabla y luego cambiar la visualización a la requerida. Esto le haría crear las tablas varias veces durante la exploración de datos y la generación de informes. Incluso después de decidir qué campos representar en sus visualizaciones, debe seleccionar repetidamente todos estos campos cada vez. Power View le proporciona una función avanzada para definir un conjunto de campos predeterminado que le permite seleccionar todos los campos con un solo clic en el nombre de la tabla en la lista Campos de Power View.

Puede establecer el comportamiento de la tabla, filtrar todas las visualizaciones junto con la pestaña VER en los filtros, cambiar el orden de clasificación de un campo, filtrar visualizaciones con Slicers, agregar etiquetas de datos y agregar un título a Power View. Aprenderá sobre estos y más en el capítulo - Funciones avanzadas en Power View.

Power View y modelo de datos

Dijimos que Power View se basa en el modelo de datos. Puede trabajar en el modelo de datos que ya está presente, como es el caso en todos los capítulos anteriores, o crear uno desde la hoja de Power View. Aprenderá a agregar tablas de datos al modelo de datos, crear relaciones entre tablas y modificar el modelo de datos desde la hoja de Power View en el capítulo: Power View y modelo de datos.

Jerarquías en Power View

Si sus datos tienen campos anidados, puede definir una jerarquía para poder tratar todos los campos anidados como un solo campo. Puede tener una jerarquía definida en el modelo de datos que puede visualizar desde Power View o puede crear una jerarquía en Power View y usarla para la visualización. Puede desglosar py desglosar la jerarquía en las visualizaciones de matriz, gráfico de barras, gráfico de columnas y gráfico circular. Puede filtrar la jerarquía en Gráfico circular con Gráfico de columnas. Aprenderá todo esto en el capítulo - Jerarquías en Power View.

Indicadores clave de rendimiento (KPI) en Power View

Los indicadores clave de rendimiento (KPI) le permiten realizar un seguimiento del progreso con respecto a los objetivos establecidos. Puede crear KPI en el modelo de datos desde Power View. A continuación, puede crear atractivas visualizaciones de Power View que representen los KPI y produzcan informes estéticos. También puede editar los KPI desde Power View, ya que es posible que los KPI deban modificarse a medida que avanza el tiempo. Aprenderá sobre los KPI en el capítulo: Indicadores clave de rendimiento (KPI) en Power View.

El capítulo también tiene una breve introducción sobre KPI, parámetros de KPI y cómo identificar KPI. Pero tenga en cuenta que esto no es exhaustivo, ya que los KPI dependen del campo que haya elegido para realizar un seguimiento del progreso, por ejemplo, rendimiento comercial, ventas, recursos humanos, etc.

Dar formato a un informe de Power View

Las visualizaciones de Power View a medida que aprende a lo largo del tutorial están listas para presentarse en cualquier momento, ya que todas son atractivas y presentables. Debido a la naturaleza dinámica de las visualizaciones, es fácil mostrar los resultados requeridos en el deporte sin mucho esfuerzo o tiempo. Como todo es visual, no será necesario obtener una vista previa de los resultados. Por lo tanto, en Power View, los informes no son el paso final y pueden serlo en cualquier momento con su Power View y visualizaciones.

En el capítulo: Dar formato a un informe de Power View, aprenderá algunas características más que pueden cambiar la apariencia de sus ya atractivos informes de Power View. Estos incluyen cambiar el tema, configurar la imagen de fondo, cambiar los colores de fondo, la fuente y el tamaño del texto, dar formato a los números y cambiar los agregados de números.

Compartiendo tu trabajo

Puede compartir su trabajo con los interesados ​​como las hojas de Power View en su propio libro de Excel en el servidor / nube al otorgar los permisos adecuados para leer / editar. Como Power View también está disponible en SharePoint, puede compartir sus informes de Power View como informes de SharePoint. Puede imprimir hojas de Power View, pero como son estáticas, no tendría mucho sentido imprimirlas debido a sus poderosas características innatas de interactividad y naturaleza dinámica. Puede publicar hojas de Power View en Power BI.

Reconocimientos de datos

Los datos que se utilizan al máximo son los datos de los resultados de los Juegos Olímpicos de los años 1900 a 2014. La tabla de datos tiene alrededor de 35.000 filas de datos que podrían revelar las características de poder del modelo de datos optimista y las visualizaciones de Power View.

Nuestro más sincero agradecimiento a todos los que participaron en el suministro de estos datos in situ.

Por último, pero no menos importante, el soporte de Microsoft Office que dio la idea de elegir los datos de los Juegos Olímpicos para representar el poder de las visualizaciones de Power View.