Excel Power View y modelo de datos
Power View se basa en el modelo de datos de su libro de trabajo creado y administrado por Power Pivot. Puede acceder al modelo de datos desde la ventana de Power Pivot. Debido a la optimización que usa Power Pivot para administrar la ventana de Power Pivot, podrá trabajar con grandes conjuntos de datos sobre la marcha. Las visualizaciones de Power View y sus características interactivas son posibles gracias al modelo de datos.
También puede crear y / o modificar el modelo de datos desde la hoja de Power View en su libro de trabajo.
Para aquellos lectores para quienes los conceptos del modelo de datos en Excel son nuevos, sugiera consultar el tutorial de Excel Power Pivot para obtener más detalles. En este capítulo, obtendrá más información sobre Power View y el modelo de datos.
Power View y modelo de datos
Ha aprendido que Power View se basa en el modelo de datos que se crea y administra en la ventana de Power Pivot. También ha visto el poder de las visualizaciones interactivas que se basan en datos grandes, como los datos de los Juegos Olímpicos, que forman parte del modelo de datos.
Cuando tiene un modelo de datos en su libro de trabajo, siempre que crea una hoja de Power View, automáticamente obtiene las tablas de datos del modelo de datos junto con las relaciones definidas entre ellos, para que pueda seleccionar campos de las tablas de datos relacionadas.
Si tiene tablas de Excel en su libro de trabajo, puede vincularlas a las tablas de datos en el modelo de datos. Sin embargo, si tiene grandes conjuntos de datos, como los de los Juegos Olímpicos, Power View se optimiza creando directamente el modelo de datos a partir de la fuente de datos.
Una vez que tenga el modelo de datos en su libro de trabajo y las relaciones definidas entre las tablas, estará listo para visualizar y explorar datos en Power View.
Puede actualizar los datos en el modelo de datos para actualizar las modificaciones realizadas en las fuentes de datos desde donde ha creado el modelo de datos.
Crear modelo de datos desde la hoja de Power View
También puede crear el modelo de datos directamente desde la hoja de Power View de la siguiente manera:
Comience con un nuevo libro de trabajo que contenga datos de vendedor y datos de ventas en dos hojas de trabajo.
Cree una tabla a partir del rango de datos de la hoja de trabajo del vendedor y asígnele el nombre Vendedor.
Cree una tabla a partir del rango de datos en la hoja de trabajo Ventas y asígnele el nombre Ventas.
Tiene dos tablas: Vendedor y Ventas en su libro de trabajo.
Haga clic en el Sales tabla en la hoja de trabajo de Ventas.
Haga clic en el INSERT pestaña de la cinta.
Haga clic en Power View en el grupo Informes.
Se creará una nueva hoja de Power View en su libro de trabajo. Aparece una visualización de tabla con todos los campos de la tabla de ventas. Tenga en cuenta que no tiene un modelo de datos en su libro de trabajo.
Como puede observar en la lista Campos de Power View, se muestran las dos tablas que están en el libro de trabajo. Sin embargo, en Power View solo se muestran los campos de la tabla activa (Ventas).
En la tabla de Power View, se muestra el ID del vendedor. Suponga que desea mostrar el nombre del vendedor.
En la lista Campos de Power View, realice los siguientes cambios:
- Anule la selección del campo Id. De vendedor en la tabla Ventas.
- Seleccione el campo Vendedor en la tabla Vendedor.
Como no tiene un modelo de datos en el libro de trabajo, no existe ninguna relación entre las dos tablas. No se muestran datos en Power View. Excel muestra mensajes que le indican qué hacer.
Se mostrará un botón CREAR en el panel Campos de Power View. Haga clic en el botón CREAR.
UNA Create Relationship El cuadro de diálogo aparece en la propia hoja de Power View.
Cree una relación entre las dos tablas utilizando el campo Id. De vendedor.
Sin cerrar la hoja de Power View, ha creado con éxito lo siguiente:
- El modelo de datos con las dos tablas, y
- La relación entre las dos tablas.
El campo Salesperson aparece en la tabla en Power View junto con los datos de ventas.
Reorganice los campos en el área CAMPOS a Región, Vendedor y ∑ Monto del pedido en ese orden.
Arrastre el campo Mes al área TILE BY.
Cambie la visualización a Matrix.
Puede ver que para cada una de las regiones, se muestran los vendedores de esa región y la suma del monto del pedido. Los subtotales se muestran para cada región. La visualización es mensual según se seleccione en los mosaicos. Cuando seleccione un mes en los mosaicos, los datos de ese mes se mostrarán en la matriz.
Puede trabajar con las visualizaciones de Power View cuando se crea el modelo de datos. Puede comprobarlo en la ventana de Power Pivot.
Haga clic en el POWERPIVOT pestaña de la cinta.
Hacer clic Manageen el grupo Modelo de datos. Aparece la ventana de Power Pivot.
Las tablas de datos: vendedor y ventas se crean en el modelo de datos junto con la relación definida.
Modificación del modelo de datos desde la hoja de Power View
También puede modificar el modelo de datos en su libro de trabajo desde la hoja de Power View agregando tablas de datos y creando relaciones entre las tablas de datos.
- Considere la tabla de Excel - SalesTarget en su libro de trabajo.
Haga clic en la hoja de Power View.
Haga clic en Matrix.
Cambie la visualización a Tabla.
Anule la selección del campo - Mes.
Haga clic en el ALLpestaña en el panel Campos de Power View. Puede ver que la tabla SalesTarget está incluida.
Haga clic en el POWERPIVOT pestaña de la cinta.
Haga clic en Administrar. Aparece la ventana de Power Pivot mostrando el modelo de datos.
Puede agregar una tabla de datos al modelo de datos desde el propio Power View.
Haga clic en la hoja de Power View.
Seleccione el campo SalesTarget en la tabla SalesTarget en la lista Campos de Power View.
El nuevo campo SalesTarget se agrega a la tabla, pero un mensaje que dice: Es posible que se necesiten relaciones entre tablas. UNACREATE aparece el botón.
Haga clic en el botón CREAR. losCreate Relationship aparece el cuadro de diálogo.
Cree una relación con el campo SalesPersonID y haga clic en Aceptar.
Haga clic en en la ventana de Power Pivot.
La relación que ha creado en la hoja de Power View se refleja en el modelo de datos.
Haga clic en la flecha en el campo SalesTarget en el área CAMPOS en el panel Campos de Power View.
Seleccione Do Not Summarize de la lista desplegable.
Reorganice los campos en el área Campos.
