Excel Power View: funciones avanzadas

En los capítulos anteriores ha aprendido sobre las diferentes visualizaciones posibles de Power View, múltiples y mosaicos. Los campos que seleccione para mostrar en las visualizaciones dependen de lo que desee explorar, analizar y presentar. Por ejemplo, en la mayoría de las visualizaciones que ha visto hasta ahora, hemos elegido Medal para analizar el recuento de medallas por tipo de medalla. Es posible que desee explorar, analizar y presentar los datos en términos de género. En tal caso, debe elegir el campo Sexo.

Además, la visualización también depende de los datos que esté mostrando. A lo largo de este tutorial, hemos elegido los datos de los Juegos Olímpicos para visualizar el poder de Power View, la facilidad con la que puede manejar grandes datos y cambiar diferentes visualizaciones sobre la marcha. Sin embargo, su conjunto de datos puede ser diferente.

Debe elegir la visualización que mejor se adapte a sus datos. Si no está seguro de la idoneidad, puede jugar con las visualizaciones para elegir la correcta, ya que cambiar entre las visualizaciones es rápido y simple en Power View. Además, también puedes hacerlo en la vista de presentación, para dar respuesta a las consultas que puedan surgir durante una presentación.

También ha visto cómo puede tener una combinación de visualizaciones en Power View y la naturaleza interactiva de las visualizaciones. Aprenderá las funciones avanzadas de Power View en este capítulo. Estas funciones resultan útiles para los informes.

Creación de un conjunto de campos predeterminado para la tabla

Es posible que deba usar el mismo conjunto de campos para diferentes visualizaciones en Power View. Como ya sabe, para mostrar cualquier visualización, primero debe crear una visualización de tabla. Si los campos para la visualización de la tabla son de la misma tabla de datos, puede crear un conjunto de campos predeterminado para la tabla de modo que pueda seleccionar el conjunto de campos predeterminado con un clic, en lugar de seleccionar los campos para la visualización de la tabla repetidamente.

Haga clic en el POWERPIVOT pestaña de la cinta.
Haga clic en Administrar en el grupo Modelo de datos.

Aparece la ventana de Power Pivot:

Haga clic en la pestaña Resultados para mostrar la tabla de datos de Resultados en la ventana de Power Pivot.
Haga clic en la pestaña Avanzado en la cinta.
Hacer clic Default Field Seten el grupo Opciones de informes. losDefault Field Set aparece el cuadro de diálogo.

Haga clic en los campos que desea seleccionar manteniendo presionada la tecla Ctrl en los campos en el cuadro de la tabla.

Haga clic en Agregar.

Los campos seleccionados aparecen en los campos predeterminados, en el cuadro de orden en el lado derecho.

Haga clic en el Move Up o Move Down para ordenar los campos en los campos predeterminados, en el cuadro de orden y haga clic en Aceptar.

Haga clic en la hoja de Power View en la ventana de Excel. Aparece un mensaje "El modelo de datos ha cambiado" y haga clic en Aceptar para realizar esos cambios en Power View.
Haga clic en el nombre de la tabla de datos - Resultados en la lista Campos de Power View. La visualización de la tabla con el conjunto de campos predeterminado aparece en Power View

Tenga en cuenta que debe hacer clic solo en el nombre de la tabla de datos en la lista Campos de Power View para seleccionar el conjunto de campos predeterminado. Si hace clic en la flecha junto al nombre de la tabla de datos, se expande mostrando todos los campos en la tabla de datos y en Power View, la visualización de la tabla no aparece.

Haga clic en el espacio vacío a la derecha de Visualización de tabla en Power View.
Haga clic en el nombre de la tabla de datos - Resultados en la lista Campos de Power View. Aparece otra visualización de tabla con el conjunto de campos predeterminado en Power View.

Como puede ver, puede crear una visualización de tabla con 5 campos en el orden deseado con un solo clic utilizando el conjunto de campos predeterminado. Esto elimina la incómoda selección de los 5 campos en el orden deseado con 5 clics cada vez que desee mostrar un

Visualización de tabla (o cualquier otra). Sin embargo, debe estar seguro de qué campos deben estar en el campo predeterminado establecido en una tabla de datos. Por lo tanto, esta función se puede utilizar después de la exploración de datos, la visualización está completa y está listo para producir informes. Es posible que deba producir varios informes, en cuyo caso esta función resulta útil.

Configuración del comportamiento de la tabla

Puede establecer el comportamiento de tabla predeterminado que usa Power View para crear etiquetas de informe automáticamente para la tabla de datos. Esto resulta útil cuando crea visualizaciones a partir de la misma tabla de datos, quizás para muchos informes diferentes.

Suponga que tiene una tabla de datos: resultados de los Juegos Olímpicos en el modelo de datos

Haga clic en la tabla de datos Resultados de los Juegos Olímpicos en la ventana de Power Pivot.
Haga clic en la pestaña Avanzado en la cinta.
Hacer clic Table Behavioren el grupo Opciones de informes. losTable Behavior aparece el cuadro de diálogo

Seleccione EventID bajo la Row Identifiercaja. Esta columna debe tener valores únicos en la tabla de datos.
Revisa las cajas Event y EventIDen el cuadro Mantener filas únicas. Estas columnas deben tener valores de fila que sean únicos y no deben agregarse al crear informes de Power View.
Seleccione Sport en el Default Label caja.
Seleccione SportImage en el cuadro Imagen predeterminada.
Haga clic en Aceptar.

Para visualizar el comportamiento de la tabla que ha establecido, seleccione los campos de la siguiente manera:

Haga clic en Power View.
Seleccione los campos: Deporte, Imagen deportiva, Evento, Año, Atleta, País y Medalla en ese orden. De forma predeterminada, aparece la visualización de tabla.

Cambie la visualización a Tarjeta.

los Sportlos valores de campo son más grandes que los demás valores de campo y aparecen como títulos de las Tarjetas. Esto se debe a que ha establecido Deporte como Etiqueta predeterminada en el cuadro de diálogo Comportamiento de la tabla. Además, ha establecidoSportImage como la imagen predeterminada que aparece en cada tarjeta según el valor deportivo.

Filtrar valores en una vista

Suponga que tiene tres visualizaciones de Power View: matriz, gráfico de columnas apiladas y gráfico circular sofisticado en el mismo Power View, cada una de las cuales muestra diferentes aspectos de los datos.

Puede ver que las tres visualizaciones muestran datos para todos los valores de País.

Suponga que desea mostrar datos solo para EE. UU., URS y JPN. Puede aplicar los criterios de filtro en el campo País en vista en lugar de en cada visualización por separado.

Haga clic en el área de filtros.
Haga clic en el VIEWlengüeta. El área de Filtros estará vacía y no se mostrará ningún campo, ya que aún no ha seleccionado ninguno.
Arrastre el campo País de la lista Campos de Power View al área Filtros. El campo País con todos los valores aparece en el área de Filtros.
Marque las casillas: EE.UU., URS y JPN.

Puede ver que todas las visualizaciones en Power View se filtraron a la vez.

Agregar título a Power View

El título en Power View es común a todas las visualizaciones. Por lo tanto, debería ser significativo en todas las visualizaciones. En la parte superior de Power View, verá:Click here to add a title.

Haga clic en el marcador de posición y escriba Medal Count para JPN, URS y EE. UU.
Haga clic en la pestaña Texto en la cinta y formatee el título.

Agregar etiquetas de datos en una visualización de gráfico

Puede agregar etiquetas de datos en una visualización de gráfico.

Haga clic en el gráfico de columnas agrupadas.
Haga clic en la pestaña DISEÑO en la cinta.
Hacer clic Data Labels en el grupo Etiquetas.
Seleccione Show de la lista desplegable.

Las etiquetas de datos aparecen en el gráfico de columnas.

Visualización de datos interactiva en Power View

La eficiencia de Power View radica en su capacidad para hacer que visualice datos de forma interactiva en muy poco tiempo.

Haga clic en el gráfico circular.
Arrastre Medalla del área COLOR al área REBANADAS.
Arrastre País de la lista Campos de Power View al área COLOR.

El gráfico circular muestra los valores de los países: JPN, URS y EE. UU., Ya que ha aplicado este filtro a VER.

Haga clic en Pie Slice - USA, Gold.

La matriz se filtra para mostrar solo los valores correspondientes al sector circular resaltado. En el gráfico de columnas, se destaca la distribución de medallas de oro entre hombres y mujeres para EE. UU. Por lo tanto, las presentaciones eficientes con Power View están a solo un clic de distancia.

Cambiar el orden de clasificación de un campo

Como ya sabe, cada campo tendrá un orden de clasificación predeterminado. En las visualizaciones que ha visto hasta ahora, el campo Medalla está ordenado por el orden predeterminado: Bronce, Oro y Plata. Esto se debe a que el campo de texto está ordenado en orden ascendente. Sin embargo, mientras informa, es posible que desee mostrar el pedido como Oro, Plata y Bronce, ya que sería más atractivo.

Agregue un campo por el cual puede ordenar el campo Medalla en el orden deseado de la siguiente manera:

Cree una nueva hoja de trabajo en su libro de trabajo.
Cree una tabla de Excel como se indica a continuación.
Nombra la tabla como Medal_Position.

Haga clic en el POWERPIVOT pestaña de la cinta.
Haga clic en Agregar al modelo de datos en el grupo Tablas.

La tabla Medal_Position se agregará al modelo de datos como una tabla de datos.

Cree una relación entre las tablas de datos Resultados y Posición de la medalla con el campo Medalla.

Agregue el campo Posición de medalla a la tabla de datos de Resultados de la siguiente manera:

Haga clic en la Vista de datos en la ventana de Power Pivot.
Haga clic en la pestaña Resultados.
Haga clic en la pestaña Diseño en la cinta.
Haga clic en Agregar.
Se resaltará la columna Agregar en el extremo derecho de la tabla de datos.
Escriba la siguiente fórmula DAX en la barra de fórmulas y presione Entrar.

=RELATED(Medal_Position[Medal Position])

Se agregará una nueva columna a la tabla de datos de Resultados. El encabezado de la columna sería Columna calculada1.

Cambie el encabezado de la columna a Posición de medalla haciendo doble clic en él.

Como puede observar, la columna de la posición de la medalla se rellena según los valores de la columna de la medalla y como se define en la tabla de datos de la posición de la medalla.

Especifique cómo Power View debe ordenar el campo Medalla de la siguiente manera:

Seleccione la columna Medalla.
Haga clic en la pestaña Inicio en la cinta.
Hacer clic Sort by Column en el grupo Ordenar y filtrar.
Seleccione Sort by Column de la lista desplegable.

los Sort by Column aparece el cuadro de diálogo.

Asegúrese de que Medal esté en el cuadro Columna de clasificación.
Seleccione Posición de medalla en el cuadro Por columna.
Haga clic en Aceptar.

Las visualizaciones se actualizarán automáticamente al nuevo orden de clasificación.

Filtrado de visualizaciones con rebanadores

Puede filtrar visualizaciones de Power View con Slicers.

Haga clic en Power View junto al mapa.
Arrastre el campo Sexo de la lista Campos de Power View a Power View. Aparece una tabla de forma predeterminada.