Excel Power View: formateo de un informe
Una vez que haya completado la visualización y la exploración de datos, estará listo para producir informes para su presentación. Power View proporciona una amplia gama de temas, paletas de gráficos, fuentes, colores de fondo, etc. que pueden ayudarlo a que sus informes sean atractivos. En este capítulo, aprenderá acerca de las diversas funciones de formato de Power View.
Sabe que es posible tener una combinación de visualizaciones de Power View en un solo informe de Power View. Algunas de las opciones de formato le permiten aplicar la misma función para toda la vista y algunas opciones se pueden configurar por separado para cada una de las visualizaciones. Además, algunas opciones se replicarán en todas las hojas de Power View en su libro de trabajo, mientras que otras no.
Las funciones de formato de Power View le permiten hacer lo siguiente:
- Cambia el tema.
- Agrega una imagen de fondo.
- Elija el formato de fondo.
- Cambia el tamaño del texto.
- Cambie la fuente.
- Formatee los números en Tabla, Matriz o Tarjeta.
Cambio de tema
Considere el siguiente informe de Power View:
Cambie el tema de la siguiente manera:
- Haga clic en la pestaña POWERVIEW en la cinta.
- Haga clic en Temas en el grupo Temas.
- Seleccione Composite desde la galería desplegable.
El informe Tema del Power View cambia al seleccionado.
Un tema tiene un conjunto único de colores y fuentes para crear una apariencia para todo el informe. Puede elegir el tema que mejor se adapte a sus datos, contexto, fondo de la presentación, etc.
Haga clic en otra hoja de Power View en su libro de trabajo. Puede observar que el nuevo tema se aplica a todas las hojas de Power View en el libro de trabajo.
Configuración de la imagen de fondo
Puede agregar una imagen de fondo en su informe de Power View, ajustar su posición, tamaño y transparencia.
Considere el siguiente informe de Power View que se filtra para mostrar los resultados solo para el año 2000.
En 2000, los Juegos Olímpicos se celebraron en Sydney. Puede agregar el emblema respectivo a su informe de Power View de la siguiente manera:
Haga clic en el POWERVIEW pestaña de la cinta.
Haga clic en Establecer imagen en el grupo Imagen de fondo.
Seleccione Establecer imagen en la lista desplegable.
Busque el archivo de imagen y ábralo. La imagen aparece como imagen de fondo en el informe de Power View.
Puede cambiar el tamaño de la imagen de fondo de varias formas:
Estírese para ocupar todo el lienzo de Power View. Sin embargo, la relación de aspecto puede perderse y no está permitida para ciertas imágenes.
Mosaico para cubrir todo el lienzo de Power View con varias copias de la imagen.
Centro de alineación de la imagen.
Ajustar para mostrar con la relación de aspecto correcta y cubrir el lienzo de Power View. Esta es también la opción Ajustar predeterminada.
La opción de alineación central se ve como se muestra a continuación.
Puede especificar la transparencia de la imagen de fondo. Por defecto, es 50%. Cuanto mayor sea el porcentaje, más transparente (menos visible) será la imagen.
Haga clic en el POWERVIEW lengüeta.
Hacer clic Transparency en el grupo Imagen de fondo.
Seleccione 80% de la lista desplegable.
Cambie la Posición de la imagen a Mosaico.
Puede observar que la imagen de fondo se configura solo para esta hoja de Power View y no se replica en otras hojas de Power View en su libro de trabajo.
Puede eliminar la imagen de fondo que ha configurado.
Haga clic en el POWERVIEW pestaña de la cinta.
Hacer clic Set Image en el grupo Imagen de fondo.
Seleccione Remove Image de la lista desplegable.
Se eliminará la imagen de fondo.
Cambio de colores de fondo
Puede cambiar los colores de fondo en el informe de Power View.
Haga clic en el POWERVIEW pestaña de la cinta.
Haga clic en Fondo en el grupo Temas. Encontrará diferentes fondos en la galería, desde sólidos hasta una variedad de degradados. Por defecto, es blanco.
Hacer clic Light2 Center Gradient. El color de fondo cambia al seleccionado.
El color de fondo seleccionado se aplicará a todas las hojas de Power View en su libro de trabajo.
Cambio de fuente en un informe de Power View
Puede cambiar la fuente en el informe de Power View.
Haga clic en la pestaña Power View en la cinta.
Hacer clic Font en el grupo Temas.
Seleccione Verdana de la lista desplegable.
La fuente se cambia en todas las visualizaciones. Puede tener solo una fuente para todas las visualizaciones en su informe de Power View.
Note - La fuente no ha cambiado en las otras hojas de Power View en su libro de trabajo.
Cambiar el tamaño del texto en un informe de Power View
Puede cambiar el tamaño del texto a un porcentaje del tamaño del texto original en su informe de Power View.
- Haga clic en la pestaña Power View en la cinta.
- Haga clic en Tamaño del texto en el grupo Temas. Por defecto, es 100%. Seleccione 125%.
Se ampliará el tamaño de fuente del texto de todo el informe de Power View.
Ajuste los tamaños de las visualizaciones y el título para que sean llamativos.
Puede ver que el texto de las visualizaciones se ha vuelto más legible.
Note - El tamaño del texto sería el mismo en todas las visualizaciones del informe y también en todas las demás hojas de Power View de su libro de trabajo.
Dar formato a números en un informe de Power View
Puede formatear números en visualizaciones de tabla, matriz y tarjeta.
- Cree una tabla con los campos: País, Medalla y Cuenta de medallas.
- Cambie a visualización de matriz.
Haga clic en un valor en la columna Cuenta de medallas en la Matriz.
Haga clic en el DESIGN pestaña de la cinta.
Seleccione Number de la lista desplegable en el grupo Número.
Toda la columna se formateará con un número.
Haga clic en Disminuir sangría en el grupo Número dos veces.
Los datos se mostrarán en Numberformato. También puede formatear números en las visualizaciones de tabla y tarjeta.
Cambio de agregados numéricos
En la lista Campos de Power View, algunos campos numéricos tendrán un símbolo Sigma ∑ junto a ellos. Son agregados, lo que significa que puede combinar los valores de ese campo para obtener un valor numérico como suma, recuento o promedio. Puede agregar un campo numérico o de texto (no numérico). Sin embargo, no puede agregar un campo calculado.
Cree una tabla con los campos País y Posición de medalla.
Suponga que desea cambiar la visualización a Gráfico de barras apiladas. Pero, como puede observar, las visualizaciones de gráficos están en gris y deshabilitadas. También puede observar que el campo Posición de medalla tiene el símbolo ∑ junto a él, lo que significa que se puede agregar.
Haga clic en la flecha desplegable junto al campo Posición de medalla en el área CAMPOS.
Seleccione Count (Distinct) de la lista desplegable.
El campo Posición de la medalla muestra un símbolo # que significa que es un conteo. En la tabla, el encabezado de la columna cambia a Conteo de posición de medalla y las filas de cada país se muestran solo una vez mostrando los valores de conteo.
En la cinta, se habilitarán las opciones de gráfico.
Ahora, puede cambiar la visualización a Gráfico de barras apiladas. De manera similar, también puede agregar un campo de texto. Esta función es útil si no tiene campos numéricos en sus datos.