Excel Power View: visualización de matriz

La visualización de matriz es similar a la visualización de tabla en que también contiene filas y columnas de datos. Sin embargo, una matriz tiene características adicionales como jerarquía, no valores repetidos, etc.

Como ha aprendido en los capítulos anteriores, debe comenzar con una tabla y luego convertirla en matriz.

Elija los campos: País, Deporte y Cuenta de medallas. Aparece una tabla que representa estos campos en Power View.

Cambiar a visualización matricial

Convierta la tabla en matriz de la siguiente manera:

• Haga clic en la tabla.
• Haga clic en la pestaña DISEÑO.
• Haga clic en Tabla en el grupo Cambiar visualización.
• Seleccione Matriz de la lista desplegable.

La tabla se convierte en matriz.

Ventajas de la visualización matricial

Una matriz tiene las siguientes ventajas:

• Puede mostrar los datos sin repetir valores.
• Puede mostrar totales y subtotales por columnas y / o filas.
• Si contiene una jerarquía, puede profundizar o desglosar.
• Puede contraerse y expandirse por filas y / o columnas.

Combinación de visualizaciones de tabla y matriz

Puede ver las diferencias entre las visualizaciones de tabla y matriz al tenerlas una al lado de la otra en la hoja de Power View, mostrando los mismos datos.

Siga los pasos que se indican a continuación:

Cree una tabla con los campos: País, Deporte, Evento y Cuenta de medallas.

En la Tabla, los valores de país repetidos para varios valores deportivos y los valores del deporte se repiten para varios valores de eventos.

Cree otra tabla en el lado derecho de la primera tabla de la siguiente manera:

• Haga clic en la hoja de Power View en el espacio a la derecha de la Tabla.

• Seleccione los campos: País, Deporte, Evento y Cuenta de medallas.

Aparece otra tabla que representa estos campos en Power View, a la derecha de la tabla anterior.

• Haga clic en la tabla de la derecha.

• Haga clic en el DESIGN pestaña de la cinta.

• Haga clic en Tabla en el grupo Cambiar visualización.

• Seleccione Matriz de la lista desplegable.

La tabla de la derecha en Power View se convierte en Matrix.

Como puede observar, la Matriz muestra cada país y deporte solo una vez, sin repetir valores como es el caso en la Tabla.

Matriz de filtrado en Power View

Puede explorar los datos para encontrar los países y los deportes y eventos correspondientes con un recuento de medallas de más de 150.

• Haga clic en la tabla.

• En el área de filtros, haga clic en el TABLE lengüeta.

• Establezca los criterios de filtrado para el recuento de medallas como: is greater than or equal to 150.

• Hacer clic Apply filter

• Hacer clic Matrix.

• En el área de filtros, haga clic en el MATRIX lengüeta.

• Establezca los criterios de filtrado para el recuento de medallas como: is greater than or equal to 150.

• Hacer clic Apply filter.

En Matrix, los datos se muestran sin repetir los valores, mientras que en la Tabla los datos se muestran con valores repetidos.

Totales

Para comprender la capacidad de Matrix para mostrar subtotales y totales, haga lo siguiente:

Agregue los campos País, Deporte, Evento y Recuento de medallas a Matriz.

Como puede ver, los campos País, Deporte y Evento definen la jerarquía y están anidados en ese orden. Matrix también muestraSubtotals en cada uno de estos niveles como se muestra a continuación.

Los subtotales y el total se dan de la siguiente manera:

• El recuento de medallas está en el nivel de evento.

• Subtotal a nivel deportivo: suma de los valores de recuento de medallas de todos los eventos en ese deporte ganados por el país que está un nivel más arriba.

• Subtotal a nivel de país: suma de los subtotales a nivel de deporte.

• En la parte inferior de la Matriz, se muestra la fila Total que resume todos los valores del Conteo de medallas.

Mira una variación de la misma matriz:

• Agregue los campos País, Deporte y Recuento de medallas a Matriz.
• Filtre la matriz para mostrar solo los valores con un recuento de medallas superior a 250.

Los valores del recuento de medallas se muestran de la siguiente manera:

• A nivel deportivo: recuento total de medallas de todos los recuentos de medallas en los niveles de evento en el deporte.

• A nivel de país: subtotal de todos los valores de recuento de medallas a nivel de deporte en el país.

• Fila de totales: total de todos los subtotales de todos los países.

Si no desea mostrar los subtotales y las filas de totales en Matriz, haga lo siguiente:

• Haga clic en Matrix.

• Haga clic en el DESIGN lengüeta.

• Hacer clic Totals en el grupo Opciones.

• Seleccione None de la lista desplegable.

No se mostrarán los totales.

Para mostrar el Subtotals y total de nuevo, haz lo siguiente

• Haga clic en Matrix.
• Haga clic en la pestaña DISEÑO.
• Haga clic en Totales en el grupo Opciones.
• Seleccione Filas en la lista desplegable.

Se mostrarán las filas con subtotales y total. Como puede ver, este es el modo predeterminado en Matrix.