Organización de la lista de distribución
Es muy importante organizar todas las direcciones de correo electrónico que ha recopilado. Todo lo que tiene que hacer es combinar todos los correos electrónicos que recopiló en una sola lista de correo electrónico masiva, de modo que, al final, tenga todos los suscriptores en un solo archivo. Prefiero usar MS-Excel para combinar la lista. Después de combinar la lista, es posible que deba exportarla en texto o en un archivo CSCV según lo requiera su cliente de correo.
Puede convertir una hoja de cálculo de Excel en un archivo de texto utilizando el Save Asmando. Haga clic en elMicrosoft Office Button Hacer clic Save As. En el cuadro guardar como tipo, elija el formato de archivo de texto para la hoja de trabajo. Por ejemplo, haga clic enText (Delimitado por tabuladores) o CSV(Separado por comas). No olvide ordenar para evitar correos electrónicos no válidos.
Formateo de correos electrónicos
Esta es la parte principal para limpiar su lista de direcciones de correo electrónico defectuosas y muertas. Puede que haya muchas direcciones de correo electrónico mal escritas en su lista. Algunos errores tipográficos, errores de sintaxis y posibles direcciones de correo electrónico que rebotan, si está tratando con su lista de correo electrónico anterior. En promedio, alrededor del 22,5% de las direcciones de correo electrónico se desactivan, prohíben o eliminan por año, por lo que deben ser las malas noticias, si usted es una de las víctimas que se ocupa de una lista de correo electrónico antigua.
Validación
Mientras lee este libro, debe pensar que no es obligatorio leer todas las partes. Pero sinceramente, esta parte es lo suficientemente importante como para evitar ser marcado como spammer o ser incluido en la lista negra. Si paga a los mejores clientes de marketing por correo electrónico comoMail Chimp, Aweberetc., entonces esta parte no es necesaria. Pero créame, si tiene millones de direcciones de correo electrónico o si está ejecutando otros Clientes de correo electrónico masivo que están alojados en su servidor, probablemente necesite seguir estos pasos antes de lanzar cualquier campaña de correo electrónico. Estos los discutiré en detalle más adelante en el capítulo "Proveedores de servicios".
Optar en
Una política de suscripción requiere una potential customerpara autoseleccionar los servicios a los que desean suscribirse y cómo se puede utilizar la información que brinden. También se le conoce comopermission-based marketing.
Como se discutió en el capítulo anterior, existen formas formales de recopilar direcciones de correo electrónico mediante un CTA. Las recompensas en efectivo, los cupones y la conveniencia atraen a muchos consumidores, pero a menudo estos beneficios tienen el costo de un contrato no divulgado para el uso de información personal. Las personas pueden optar por compartir sus datos, pero se les debe brindar transparencia sobre cómo se utilizarán sus datos y con quién se compartirán.
Optar por no
Una política de exclusión voluntaria a través de la cual customer puede darse de baja a través del enlace adjunto en el correo electrónico.
¿Debería enviar un correo electrónico a las personas que nunca se registraron ni hicieron negocios con usted y decirles que pueden darse de baja si no quieren saber de usted? La respuesta es no.
Como personalmente no le recomiendo que comience a construir una relación electrónica forzando a los destinatarios a los que está enviando mensajes y diciéndoles que pueden optar por no participar o cancelar la suscripción. Al hacerlo de la manera correcta, su marca estará protegida.