Marketing por correo electrónico: consejos

¿Cómo administrar una lista de correo?

Esta parte requiere que se prepare para realizar un trabajo técnico. Hasta ahora, tienes todos los conceptos; ahora es el momento de empezar a practicar. Antes de comenzar su primera campaña de correo electrónico, debe reunir todas las direcciones de correo electrónico en un archivo de texto o en una hoja de Excel. Muchos de los principales proveedores de marketing por correo electrónico admiten estos dos formatos. Si tiene una base de datos de MS-Access, que consta de nombres, fecha de nacimiento, correos electrónicos y código postal.

Es mejor comenzar copiando la columna de Dirección de correo electrónico en un archivo de Excel / archivo de texto. Una vez que tenga esta información en un archivo de Excel, copie la columna de correos electrónicos en otro archivo de Excel / archivo de texto. El punto principal es extraer únicamente direcciones de correo electrónico de esta base de datos. En este punto, solo tiene una lista de direcciones de correo electrónico. Si está usando Excel, guarde este archivo en formato (CSV), en lugar de XLS, XLSX, etc. Si tiene un archivo de texto, guárdelo con el formato (TXT), que es un formato común de archivos de texto.

No puedo escribir todos los pasos de cómo borrar la lista con datos desordenados o formatos de correo electrónico. Es posible que haya algunos datos RAW en las columnas de su correo electrónico como: alguien ha ingresado "Números, NIL, Caracteres especiales" en el campo del correo electrónico. Entonces, para evitar cualquier basura, debe implementarEmail Syntax Verificationen el momento del formulario de registro o en la forma en que recopila los correos electrónicos. En cuanto al programa, puede buscarlo en Google y encontrará un código de validación JavaScript muy fácil para evitar cualquier basura enviada por el usuario. Si tiene basura en la lista de Excel, puede encontrarla con algunas fórmulas fáciles y método de clasificación.

“En realidad, no realizo la eliminación de basura y el proceso de eliminación de duplicados, el proveedor de servicios de validación de My Email en realidad no tiene ningún costo y elimina los duplicados y la basura, mientras valida los correos electrónicos. Así que ahorro mucho tiempo ".

Pero para su propósito de aprendizaje, definiré a continuación las formas:

Verifique si la columna tiene un correo electrónico válido

Select a cell in your worksheet in Excel.
Choose Data > Validation from the menu
In the field called Allow select “Custom” option
In the Formula field type in the following code:
= SEARCH(".",A1,(SEARCH("@",A1,1))+2)

¿Y qué hace esta fórmula? Primero busca un símbolo “@” y si lo encuentra, continúa con la búsqueda y busca un símbolo de punto. Devuelve la posición del símbolo de punto.

Eliminación de correo electrónico duplicado

Habiendo obtenido una lista puramente limpia, ahora puede tener algunas entradas duplicadas. Existen numerosas formas de encontrar duplicados y eliminarlos.

Select a column in your worksheet in Excel
Choose Data > Remove Duplicates
In field called Allow select “Custom” option

Una vez que haya hecho clic en él, aparecerá un pequeño cuadro de diálogo. Notará que la primera fila ha sido deseleccionada automáticamente. La razón de esto es que la casilla "Mis datos tienen encabezados" está marcada. Verifique la lista con algunas otras formas de búsqueda de duplicados para averiguar si hay algunos duplicados sobrantes. Si va a enviar a un destinatario el mismo correo electrónico dos veces o más, el resultado posible es la "cancelación de suscripción" o la prohibición del ISP. Puede encontrar algunas formas detalladas de eliminación de duplicados en este enlace (úselo a su propia discreción) - Host y Soft

Cómo validar correos electrónicos

Hay muchos servicios de software y en línea, puede buscarlos en Google. En lo que a mi opinión respecta, he probado varios programas, pero tengo una IP estática. Debido a esto, Gmail, Yahoo, Hotmail bloquea las consultas de forma masiva desde la misma IP. Por lo que puede tener resultados positivos falsos. Por lo tanto, cambié a la validación de correo electrónico alojado. En los capítulos anteriores, he publicado una lista de proveedores de servicios, así que asegúrese de encontrar el que se adapte perfectamente a sus necesidades. Estaba buscando el proveedor de validación de correo electrónico más barato y preciso y encontréEmail Gangcomo el más barato entre todos ellos. Entonces decidí ir con ellos.

Ahora, lo que debe discutirse aquí es cómo podría validar la lista. El escenario es el mismo para todos los proveedores, primero debe cargar el archivo de lista de correo electrónico en formato ".txt" o formato ".csv". En este punto, puede tener la lista limpia de basura y direcciones de correo electrónico duplicadas. Por lo tanto, no tiene sentido esperar un mejor momento para la validación del correo electrónico. Simplemente cargue el archivo en su servidor a través de su interfaz de usuario, ellos verificarán su archivo y le devolverán los correos electrónicos válidos, malos, muertos, hinchables, etc.

Software que utilizo

No prefiero utilizar demasiadas herramientas de software. Cuanto más simple, mejor. Yo realmente usoOpenRefine(anteriormente Google Refine), que es una herramienta poderosa para trabajar con datos desordenados, limpiarlos, transformarlos de un formato a otro y luego extenderlos con servicios web y datos externos. Puede encontrar tutoriales breves sobre cómo trabajar con openrefine.org.