Marketing por correo electrónico: invitación a un evento
Los eventos y los correos electrónicos van de la mano. Ya sea que organice una jornada de puertas abiertas, una gala benéfica, un seminario web o un día de agradecimiento al cliente, la mejor manera depromote your evente invitar invitados es a través de una invitación por correo electrónico. Es similar a lo que ha estado haciendo con todos sus otros correos electrónicos. La siguiente imagen muestra una plantilla de muestra de una invitación por correo electrónico.
Subject - Necesita una línea de asunto atractiva e interesante para atraer a sus lectores.
Logo/Company Name - El uso de una cabecera (Banner), como lo haría en un boletín, funciona bien.
Reason- Hágale saber a los lectores lo que les beneficia. ¿Aprenderán algo nuevo? ¿Podrán hacer y llevarse algo a casa? ¿Llegarán a establecer contactos con 500 personas en su industria?
Event Details- Obviamente no se puede tener un evento sin una fecha, hora y lugar. Incluya lo que sea necesario, como el lugar, la demostración, el seminario web o un nuevo servicio e incluya un inicio de sesión completo o detalles de registro. También incluya un enlace a su sitio web e información de contacto como un número de teléfono o una dirección de correo electrónico para su empresa, para que alguien pueda llamar con preguntas si es necesario.
Call to Action- Una vez más, cada correo electrónico necesita una llamada a la acción. No olvide la fórmula que le dije para el éxito del marketing por correo electrónico. Use un creador de botones para ayudar con esta tarea y dirija a las personas a su formulario de registro, su sitio web, una página de destino, una publicación de blog o incluso una página de eventos de Facebook que tenga muchos más detalles.
Ahora aquí viene la razón por la que PREFACIO
Solo necesito compartir estos consejos adicionales que son esenciales para el marketing por correo electrónico. Todo lo que haya leído anteriormente, como la línea de asunto, el logotipo, el motivo, los detalles del evento, la CTA. Puede encontrarlos en Internet. Lo que quiero compartir es la colección de consejos que pueden hacer que un EVENTO sea exitoso.
Send more than one email- Un correo electrónico de evento no es un trato único. Debe enviar al menos tres correos electrónicos sobre su evento. Asegúrese de enviar recordatorios a aquellos que no hayan abierto o hecho clic en su correo electrónico. El día antes del evento, envíe un último correo electrónico para recapitular información importante como dónde estacionarse y direcciones.
Invite guests via Social Media- Además de invitar a sus contactos por correo electrónico, también puede invitar a invitados a través de Facebook creando un evento. No es solo otra forma de promocionar su evento, sino que puede invitar a personas para las que no tiene direcciones de correo electrónico.
Email past participants first, and offer them a discount - Si se trata de un evento recurrente, recompense a los participantes anteriores enviándoles un correo electrónico primero y ofreciéndoles un descuento.
Offer early bird and regular pricing- Si su evento tiene un costo, ofrezca dos opciones de precios: reserva anticipada y regular. Recompense a las personas que aprovechan la oportunidad temprano.
Con estos consejos, el correo electrónico de su próximo evento debería ser un éxito rotundo.
Eche un vistazo a la siguiente invitación al evento. Muestra cómo puede utilizar todos los elementos discutidos anteriormente para atraer la atención de sus clientes:
