Usar plantillas en Word 2010

En este capítulo, discutiremos cómo usar plantillas en Word 2010. La plantilla de Microsoft Word es una colección de estilos que define estilos de párrafo para párrafos de texto normal, un título y diferentes niveles de encabezados. Puede utilizar cualquiera de las plantillas ya existentes para su documento de Word o puede diseñar una plantilla que pueda utilizarse para todos los documentos de su empresa.

Usando una plantilla existente

Ahora entenderemos cómo usar una plantilla ya existente para su documento de Word recién creado. Se selecciona una plantilla en el momento en que crea un nuevo documento en blanco.

Step 1 - Para iniciar un nuevo documento, haga clic en el File tab y luego haga clic en el Newopción; esto mostrará elAvailable Templates.

Step 2 - Microsoft Word proporciona una lista de plantillas organizadas bajo Sample Templates o puede descargar cientos de plantillas desde office.comque se organizan en diferentes categorías. UsaremosSample Templatespara nuestro documento. Para esto, necesitamos hacer clic sobreSample Templates; esto mostrará una galería de plantillas. Puedes intentar usar eloffice.com opción para seleccionar una plantilla según sus necesidades.

Step 3- Puede navegar por una lista de plantillas disponibles y finalmente seleccionar una de ellas para su documento haciendo doble clic sobre la plantilla. Nosotros seleccionaremosEquity Reportplantilla para nuestro requisito de informe. Al seleccionar una plantilla para su documento, debe seleccionar elDocument Optiondisponible en la tercera columna. Esto abre su documento con una configuración predefinida con la que puede modificar el título del documento, el nombre del autor, el encabezado, etc. según los requisitos de su documento.

Crear nueva plantilla

Puede crear una plantilla nueva basada en sus requisitos o puede modificar una plantilla existente y guardarla para usarla posteriormente como plantilla. Un archivo de plantilla de Microsoft Word tiene una extensión de.dotx. Los siguientes pasos le ayudarán a crear una nueva plantilla.

Step 1 - Para crear una nueva plantilla usando una plantilla existente, haga clic en el File pestaña y luego haga clic en el Newopción; esto mostrará elAvailable Templatespara ser seleccionado. Seleccione cualquiera de las plantillas disponibles y ábrala con elTemplate Option encendido.

Step 2 - Ahora puede modificar una plantilla abierta según sus requisitos y una vez que haya terminado, puede guardar esta plantilla con un .dotx extensión que es una extensión estándar para las plantillas de Microsoft Word.

También puede crear una plantilla a partir de un nuevo documento. Haga clic en elFile botón y haga clic en Newopción para abrir un nuevo documento. DebajoAvailable Templates, haga doble clic Blank Documentpara crear una nueva plantilla de documento. Guarde la plantilla con un nombre único y.dotx extensión.

Puede guardar la plantilla creada en cualquier lugar en el que haga clic y siempre que desee utilizar esta plantilla, simplemente haga doble clic sobre el archivo de la plantilla y se abrirá un nuevo documento basado en la plantilla para usted.