Comparar documentos en Word 2010

En este capítulo, analizaremos cómo comparar documentos en Word 2010. En ocasiones, modifica un documento de Microsoft Word sin activar el modo Control de cambios; en tales casos, el seguimiento de los cambios se vuelve difícil y tendrá que comparar el documento original con el documento modificado palabra por palabra. Pero no es necesario compararlo manualmente, Microsoft Word ofrece una opción para comparar dos documentos muy fácilmente. Veamos cómo se puede hacer.

Comparar dos documentos

Tengamos los siguientes dos documentos, (a) Documento original (b) Versión modificada del mismo documento como sigue

Documento original

Documento modificado

Los siguientes pasos le ayudarán a comparar los dos documentos.

Step 1 - Haga clic en el Review tab y luego haga clic en el Comparebotón. Esto mostrará las dos opciones que se seleccionarán.

Step 2 - Seleccione el Compareopción simplemente haciendo clic sobre ella. Esto mostrará unCompare Documents cuadro de diálogo que solicita las dos versiones del documento de Word que deben compararse entre sí.

Step 3 - Seleccione el Original Document y el Revised Documenty haga clic en el botón Aceptar para mostrar las diferencias en dos documentos. La columna izquierda de la pantalla mostraría todos los cambios realizados durante el transcurso de los cambios y verá la versión original y modificada del documento en la misma pantalla. Puede recorrer estos cambios utilizando elPrevious & Next botón disponible debajo del Review tab.

NOTE - Al comparar dos documentos, puede utilizar las diferentes configuraciones disponibles en el Compare Documents cuadro de diálogo debajo del More botón.