Seguridad de documentos en Word 2010

Microsoft Word proporciona un alto nivel de seguridad para sus documentos generados en Word. Puede establecer una contraseña para un documento para detener la lectura y edición no autorizadas del documento o si desea que alguien solo lea el documento, puede establecer restricciones de edición en su documento de Word. Este capítulo le enseñará cómo hacer que su documento esté protegido con contraseña y restringido para editarlo y formatearlo.

Establecer contraseña del documento

Una vez que establezca una contraseña para un documento, podrá abrir el documento solo si conoce la contraseña. Si olvida su contraseña, no hay forma de recuperarla y abrir el documento. Por lo tanto, debe tener cuidado al establecer una contraseña para su documento importante.

Los siguientes pasos le ayudarán a establecer una contraseña para un documento de Word.

Step 1 - Abra un documento de Word para el que desea establecer una contraseña.

Step 2 - Haga clic en el File tab y luego haga clic en el Info opción y finalmente la Protect Document que mostrará una lista de opciones a seleccionar.

Step 3 - Seleccione el Encrypt with Passwordopción simplemente haciendo clic sobre ella. Esto mostrará unEncrypt Documentcuadro de diálogo que solicita una contraseña para cifrar el documento. El mismo cuadro de diálogo aparecerá dos veces para ingresar la misma contraseña. Después de ingresar la contraseña cada vez, haga clic en elOK botón.

Step 4- Guarda los cambios, y finalmente tendrás tu documento protegido con contraseña. La próxima vez que alguien intente abrir este documento, le pedirá la contraseña antes de mostrar el contenido del documento, lo que confirma que ahora su documento está protegido con contraseña y necesita una contraseña para abrir el documento.

Eliminar contraseña del documento

Puede eliminar la contraseña de un documento solo después de abrirlo correctamente. Los siguientes pasos lo ayudarán a eliminar la protección con contraseña de su documento de Word.

Step 1- Abra un documento de Word cuya contraseña deba eliminarse. Necesitará la contraseña correcta para abrir el documento.

Step 2 - Haga clic en el File tab seguido de la opción Info y finalmente el Protect Document que mostrará una lista de opciones a seleccionar.

Step 3 - Seleccione el Encrypt with Passwordopción simplemente haciendo clic sobre ella. Esto mostrará unEncrypt Documentcuadro de diálogo y contraseña que estarán en un patrón de puntos. Debe eliminar este patrón de puntos del cuadro y dejar claro que debe eliminar la contraseña del documento.

Ahora, cuando abra su documento la próxima vez, Word no le pedirá ninguna contraseña porque ha eliminado la protección por contraseña del documento.

Establecer restricciones de edición y formato

Los siguientes pasos le ayudarán a establecer restricciones de edición en un documento de Word.

Step 1 - Abra un documento de Word para el que desee establecer restricciones de edición.

Step 2 - Haga clic en el File tab y luego haga clic en el Info opción y finalmente la Protect Document que mostrará una lista de opciones a seleccionar.

Step 3 - Seleccione el Restrict Editingopción simplemente haciendo clic sobre ella. Esto abrirá el documento real y también le dará la opción de establecer restricciones de edición en elRestrict Formatting and Editing area. Aquí puede establecer restricciones de formato y edición en el documento.

Step 4 - Una vez que haya terminado con su configuración, haga clic en el Yes, Start Enforcing Protection botón que mostrará un Start Enforcing Protectioncuadro de diálogo que solicita la contraseña para que nadie más pueda cambiar la configuración. Puede ingresar la contraseña o simplemente dejarla en blanco, lo que significa que no hay una configuración de contraseña para esta protección.

Step 5 - Finalmente haga clic en el OKy encontrará que su documento está editando (o formateando si lo aplicó) protegido.

Eliminar restricciones de edición y formato

Puede eliminar la restricción de edición de su documento siguiendo estos sencillos pasos.

Step 1 - Abra un documento de Word para el que desea eliminar la restricción de edición.

Step 2 - Haga clic en el File tab y luego haga clic en el Info opción y finalmente la Protect Documentbotón; esto mostrará una lista de opciones para seleccionar.

Step 3 - Seleccione el Restrict Editingopción simplemente haciendo clic sobre ella. Esto mostrará elRestrict Formatting and Editing área de la siguiente manera.

Step 4 - Ahora haga clic en el Stop Protectionbotón. Si había configurado una contraseña en el momento de establecer las restricciones de edición o formato, necesitará la misma contraseña para eliminar las restricciones de edición o formato. Word ahora pedirá lo mismo usando elUnprotect Document Dialog box, de lo contrario, simplemente eliminará las restricciones.