Explorar la ventana en Word 2010

En este capítulo, entenderemos cómo explorar Windows en Word 2010. A continuación se muestra la ventana básica que se obtiene cuando inicia la aplicación Word. Entendamos las distintas partes importantes de esta ventana.

Ficha Archivo

La pestaña Archivo reemplaza el botón de Office de Word 2007. Puede hacer clic en él para verificar la Backstage view. Aquí es donde viene cuando necesita abrir o guardar archivos, crear nuevos documentos, imprimir un documento y realizar otras operaciones relacionadas con archivos.

Acceso rapido a la barra de herramientas

Esto lo encontrará justo encima del File tab. Este es un lugar de descanso conveniente para los comandos que se usan con más frecuencia en Word. Puede personalizar esta barra de herramientas según su comodidad.

Cinta

La cinta contiene comandos organizados en tres componentes:

  • Tabs- Aparecen en la parte superior de la cinta y contienen grupos de comandos relacionados. Inicio, Insertar, Diseño de página son ejemplos de pestañas de cinta.

  • Groups- Organizan comandos relacionados; cada nombre de grupo aparece debajo del grupo en la cinta. Por ejemplo, grupo de comandos relacionados con fuentes o grupo de comandos relacionados con la alineación, etc.

  • Commands - Los comandos aparecen dentro de cada grupo como se mencionó anteriormente.

Barra de título

Esta se encuentra en el medio y en la parte superior de la ventana. La barra de título muestra los títulos del programa y del documento.

Gobernantes

Word tiene dos reglas: una regla horizontal y una regla vertical. La regla horizontal aparece justo debajo de la cinta y se usa para establecer márgenes y tabulaciones. La regla vertical aparece en el borde izquierdo de la ventana de Word y se usa para medir la posición vertical de los elementos en la página.

Ayuda

los Help Iconse puede utilizar para obtener ayuda relacionada con la palabra en cualquier momento. Esto proporciona un buen tutorial sobre varios temas relacionados con Word.

Control de zoom

El control de zoom le permite acercar la imagen para ver más de cerca su texto. El control de zoom consta de un control deslizante que puede deslizar hacia la izquierda o hacia la derecha para acercar o alejar la imagen; puede hacer clic en los botones + para aumentar o disminuir el factor de zoom.

Ver botones

El grupo de cinco botones ubicado a la izquierda del control de Zoom, cerca de la parte inferior de la pantalla, le permite cambiar entre las distintas vistas de documentos de Word.

  • Print Layout view - Esto muestra las páginas exactamente como aparecerán cuando se impriman.

  • Full Screen Reading view - Esto da una vista de pantalla completa del documento.

  • Web Layout view - Esto muestra cómo aparece un documento cuando lo ve un navegador web, como Internet Explorer.

  • Outline view - Esto le permite trabajar con esquemas establecidos usando los estilos de encabezado estándar de Word.

  • Draft view- Esto formatea el texto tal como aparece en la página impresa, con algunas excepciones. Por ejemplo, los encabezados y pies de página no se muestran. La mayoría de la gente prefiere este modo.

Área de documentos

Ésta es el área donde escribe. La barra vertical intermitente se denomina punto de inserción y representa la ubicación donde aparecerá el texto cuando escriba.

Barra de estado

Esto muestra la información del documento, así como la ubicación del punto de inserción. De izquierda a derecha, esta barra contiene el número total de páginas y palabras del documento, idioma, etc.

Puede configurar la barra de estado haciendo clic derecho en cualquier lugar de ella y seleccionando o deseleccionando opciones de la lista proporcionada.

Lanzador de cuadros de diálogo

Esto aparece como una flecha muy pequeña en la esquina inferior derecha de muchos grupos en la cinta. Al hacer clic en este botón, se abre un cuadro de diálogo o panel de tareas que ofrece más opciones sobre el grupo.