VersionOne - Invitar usuarios
VersionOne admite la funcionalidad de invitación. Un usuario que haya iniciado sesión puede invitar a cualquier número de usuarios a unirse a VersionOne. Un usuario con rol de administrador puede agregarlo directamente a VersionOne. En este capítulo, veremos los pasos sobre cómo invitar al usuario.
Siga estos pasos para invitar a nuevos usuarios al dominio VersionOne:
Navegue hasta el icono Configuración presente en la parte superior derecha de cada página y seleccione Miembros como se muestra en la captura de pantalla a continuación. Abre la página del miembro con los detalles del usuario.
Iniciar sesión como administrador del sistema es un requisito previo para ver esta opción.
La página de Miembros que se abre muestra una lista de miembros que tienen acceso al dominio.
En el lado derecho, un usuario puede ver el botón Invitar miembro donde un usuario puede seleccionar Invitar miembro o Agregar miembro.
Invitar miembro: un usuario recibe un correo electrónico para unirse a VersionOne
Agregar miembro: el administrador proporciona el nombre de usuario y la contraseña para agregar uno de los miembros del equipo que ya tiene acceso a VersionOne para un dominio diferente. Básicamente, permite el acceso del proyecto a un miembro del equipo.
La siguiente captura de pantalla muestra la opción Invitar miembro:
La siguiente captura de pantalla muestra el formulario Invitar miembros donde el administrador ingresa el correo electrónico del miembro invitado, el proyecto a asignar y el rol que ofrecer. Después de la selección, haga clic en el botón Invitar miembros.
El usuario recibirá el correo electrónico para unirse a VersionOne junto con un enlace.
Añadir miembro
Un usuario administrador puede agregar directamente un usuario o grupo de usuarios en VersionOne y puede configurar el nombre de usuario y la contraseña en nombre del usuario o del grupo. Es útil cuando un miembro del equipo necesita acceso rápido a un proyecto específico.
Veamos ahora los pasos para agregar un miembro del equipo. Los pasos son los siguientes:
Para agregar un solo usuario, haga clic en la opción Agregar miembro. Se abrirá un formulario en el que debe ingresar el nombre completo, el nombre corto, el nombre de usuario, la contraseña, la dirección de correo electrónico, la notificación, el privilegio de administrador, la descripción, etc., como se muestra en la captura de pantalla a continuación:
Ahora, haga clic en Save/Save & New/Save & Botón Ver para completar el proceso de adición.
Save & New - Agregará el usuario y abrirá un nuevo formulario para agregar otro usuario.
Save & View - Agregará el usuario y abrirá los detalles del usuario agregado.