Tableau: extracción de datos

La extracción de datos en Tableau crea un subconjunto de datos de la fuente de datos. Esto es útil para aumentar el rendimiento mediante la aplicación de filtros. También ayuda a aplicar algunas funciones de Tableau a los datos que pueden no estar disponibles en la fuente de datos, como buscar los valores distintos en los datos. Sin embargo, la función de extracción de datos se utiliza con mayor frecuencia para crear un extracto que se almacenará en la unidad local para que Tableau acceda sin conexión.

Crear un extracto

La extracción de datos se realiza siguiendo el menú - Datos → Extraer datos. Crea muchas opciones, como aplicar límites a la cantidad de filas que se extraerán y si agregar datos para las dimensiones. La siguiente pantalla muestra la opción Extraer datos.

Aplicar filtros de extracción

Para extraer un subconjunto de datos de la fuente de datos, puede crear filtros que devolverán solo las filas relevantes. Consideremos el conjunto de datos Sample Superstore y creemos un extracto. En la opción de filtro, elija Seleccionar de la lista y marque el valor de la casilla de verificación para el que necesita extraer los datos de la fuente.

Agregar nuevos datos para extraer

Para agregar más datos para un extracto ya creado, puede elegir la opción Datos → Extraer → Adjuntar datos de archivo. En este caso, busque el archivo que contiene los datos y haga clic en Aceptar para finalizar. Por supuesto, el número y el tipo de datos de las columnas en el archivo deben estar sincronizados con los datos existentes.

Extraer historial

Puede verificar el historial de extracciones de datos para asegurarse de cuántas veces se ha realizado la extracción y en qué momentos.

Para ello, puede utilizar el menú - Datos → Extraer historial.