SAP PS - Guía rápida

Project System es uno de los módulos clave de SAP para realizar la gestión de proyectos y carteras. Le ayuda a gestionar el ciclo de vida del proyecto desde la estructuración hasta la planificación, ejecución y finalización del proyecto. El sistema de proyectos está estrechamente integrado con otros módulos de SAP, como logística, gestión de materiales, ventas y distribución, mantenimiento de plantas y módulo de planificación de producción.

Permite a las organizaciones gestionar todos los proyectos de SAP, proyectos grandes y pequeños, de manera eficiente. El Gerente de Proyecto tiene la tarea de garantizar que estos proyectos se ejecuten dentro del presupuesto y el tiempo y de asegurarse de que los recursos se asignen al proyecto según los requisitos.

Antes de que se inicie un proyecto, se requiere que el objetivo del proyecto esté claramente definido y que las actividades estén estructuradas.

La integración entre los módulos de aplicación SAP Project System PS con SAP ERP R / 3 le permite diseñar, planificar y ejecutar los proyectos como parte de su procedimiento normal de proyecto. Por lo tanto, el módulo Project System tiene acceso constante a los datos de todos los departamentos involucrados en el proyecto.

Clasificación de proyectos

Según el presupuesto, los proyectos se pueden clasificar en las siguientes categorías:

External Financed Projects- Esto incluye los proyectos que son patrocinados por los clientes y se ejecutan para cumplir con los requisitos del cliente. Estos proyectos se denominan proyectos de clientes y el objetivo del proyecto está alineado para satisfacer la demanda del cliente.
Internal Financed Projects - Esto incluye proyectos relacionados con inversiones de capital o proyectos de costos generales.

También puede categorizar proyectos de acuerdo con la lista de actividades y la estructura del proyecto o en función de actividades individuales:

Utilizando la estructura de desglose del trabajo PEP.
Uso de actividades individuales según paquetes de trabajo.

En el sistema de proyectos, la estructura de desglose del trabajo y el diagrama de red se pueden utilizar para estructurar el proyecto en orden jerárquico o utilizando técnicas de red. Puede definir hitos clave y documentos que le permitan monitorear el progreso del proyecto y lo ayuden a definir los intereses clave de las personas.

La estructura del proyecto se puede definir manualmente o en base a plantillas. También puede crear las estructuras del proyecto utilizando documentos de ventas automáticamente.

En el siguiente diagrama, puede ver la estructura del proyecto de muestra que se crea jerárquicamente utilizando la estructura de Desglose del trabajo.

Sistema de proyectos - Flujo de procesos

En Project System, cada proceso tiene un conjunto definido de tareas a realizar. Estas tareas se conocen como flujo de proceso en el ciclo de vida del proyecto.

Cuando se recibe una solicitud de proyecto, se crea un proyecto y debe someterse a los siguientes pasos en el flujo / ciclo de vida del proceso del proyecto.

Los siguientes son los pasos clave involucrados en el flujo del proceso del proyecto:

Crear plantillas / WBS
Crear proyecto
Planificación de proyectos
Presupuesto y lanzamiento
Implementacion de proyecto
Terminación del proyecto

Aquí hay una representación esquemática del flujo de proceso de SAP PS:

El sistema de proyectos está estrechamente integrado con otros módulos de SAP, como logística, gestión de materiales, ventas y distribución, mantenimiento de plantas y módulo de planificación de producción.

El sistema SAP PS está estrechamente integrado con los siguientes módulos:

Finance and Controlling Module - Planificar los costos e ingresos en el sistema del proyecto según los requisitos de planificación financiera.
Material Management MM - Gestionar las funciones de aprovisionamiento e inventario que ocurren en el ciclo de vida del proyecto.
Sales and Distribution Module- Gestionar el proceso de ventas en el ciclo de vida del proyecto- incluye cotizaciones para proyectos de clientes. Esto incluye facturación, venta y envío de bienes y servicios necesarios en el ciclo de vida del proyecto.
Production Planning - Para realizar actividades como planificación de necesidades de material MRP, listas de materiales de materiales, solicitud de material según MRP, planificación de capacidad y otras tareas de planificación de producción en el ciclo de vida del proyecto.
Other R/3 modules - Otros módulos como mantenimiento de plantas, gestión de presupuestos, inversiones, etc.

En el siguiente diagrama, puede ver que SAP Project System está integrado con los módulos SAP R / 3 durante el ciclo de vida del proyecto.

Cuando se inicia un proyecto, comienza con la definición y clasificación de la estructura del proyecto, que se requiere para alinearlo con la estructura empresarial existente en una organización.

Project System no tiene estructuras organizativas propias y tenemos que incorporar la estructura a la estructura empresarial asignando elementos organizativos en diferentes módulos ERP R / 3. Estos elementos de organización permiten que el sistema del proyecto mantenga y obtenga los datos correctamente.

Una estructura de organización consta de varios elementos que deben crearse como parte de la estructuración del proyecto. Los siguientes son los elementos de la organización:

Codigo de compañia

En SAP FI, una empresa puede estar formada por varios códigos; sin embargo, actúa como una sola unidad para la que están disponibles los estados financieros. El código de la empresa es la unidad más pequeña de una organización para la que se pueden generar estados financieros (estado de pérdidas y ganancias, etc.).

Para crear, editar y eliminar un código de empresa, siga los pasos que se indican a continuación:

Step 1 - Expanda Estructura empresarial → Definición → Contabilidad financiera → Editar, Copiar, Eliminar, verificar la sociedad.

Step 2- Se abrirá una nueva ventana. Puede crear una nueva sociedad seleccionando ambas opciones.

La opción Copy, delete, and check company code le permite copiar todas las configuraciones y tablas automáticamente.

Step 3 - Si selecciona Editar código de empresa, aparecerá la siguiente ventana

Step 4 - Click New Entries y actualice los detalles del código.

Step 5- Puede hacer clic en el botón Dirección y actualizar los campos como se muestra a continuación. Una vez que se actualice el campo Dirección, haga clic en el botón Guardar.

Creación de un área comercial

Las áreas de negocio se utilizan para diferenciar transacciones que provienen de diferentes líneas de negocio en una empresa.

Ejemplo

Hay una gran empresa XYZ, que gestiona múltiples negocios. Digamos que tiene tres dominios diferentes, como fabricación, marketing y ventas.

Ahora tienes dos opciones:

Primero es crear diferentes sociedades
La otra opción es crear cada una de estas líneas de negocio en áreas de negocio.

Beneficios de utilizar áreas de negocio en este caso:

Puede utilizar estas áreas comerciales si otras sociedades requieren las mismas áreas.
Es fácil de configurar si usa el área comercial porque solo necesita adjuntar el código de la compañía y los otros detalles en el área comercial se adjuntarán.
Al utilizar áreas comerciales en el control, puede crear cuentas de pérdidas y ganancias, balances, etc. para áreas comerciales. Por lo tanto, se utiliza para la contabilidad de gestión en pocas empresas.

Note - Las áreas de negocio se utilizan en Controlling en comparación con la Contabilidad financiera.

Crear nueva área de negocio en SAP FI

Step 1 - Expanda Estructura empresarial como Definición → Contabilidad financiera → Definir área comercial.

Step 2- Se abrirá una nueva ventana. Hacer clicNew Entries.

Step 3 - Ingrese el código de área comercial de 4 dígitos y guarde la configuración.

Creación de un área de control

El área de control en una organización se define como una estructura organizativa y es la contabilidad de costos. Los centros de costo y los centros de beneficio se utilizan para definir el área de control.

Step 1 - Para mantener un área de control, use T-Code: OKKP o vaya a Controlling → Controlling general → Mantener el área de control → Mantener el área de control.

Step 2 - Para crear un área de control, haga clic en New Entries. Ingrese los siguientes detalles

Nombre de la zona de control
Codigo de compañia
Configuración de moneda
Jerarquía estándar del centro de coste

Definición de planta

La planta es una unidad organizativa dentro de una empresa donde se desarrollan las actividades. Una planta producirá bienes y los pondrá a disposición de la empresa.

Los siguientes pasos lo llevarán a través del procedimiento de creación de Planta:

Step 1- Vaya a IMG → Estructura empresarial → Definición → Logística general. Haga clic en elDefine, Copy, Delete check plant icono o uso T-Code: OX10.

Step 2 - Seleccionar Define Plant para crear una nueva planta.

Step 3 - Click New Entries.

Step 4 - Complete todos los detalles necesarios, como el nombre de la planta, junto con información detallada como el idioma, el número de casa, la ciudad, el país, la región y el código postal.

Step 5- Haga clic en el icono de guardar. Se creará una nueva planta.

Crear una ubicación de almacenamiento

La ubicación de almacenamiento es una unidad organizativa, que en realidad diferencia entre diferentes stocks de materiales en una planta. La ubicación de almacenamiento es un lugar donde se guarda físicamente el stock. La planta puede constar de múltiples ubicaciones de almacenamiento. Todos los datos se almacenan en el nivel de ubicación de almacenamiento para una ubicación de almacenamiento en particular.

Los siguientes pasos lo llevarán a través del procedimiento para crear una ubicación de almacenamiento:

Step 1- Para crear una ubicación de almacenamiento, IMG → Estructura empresarial → Definición → Gestión de materiales. Haga clic en elMaintain Storage Location opción o utilice la T-Code: OX09

Step 2 - Introduzca el nombre de la planta para la que desea crear una ubicación de almacenamiento.

Step 3 - Haga clic en Nuevas entradas.

Ingrese el nombre de la ubicación de almacenamiento junto con la descripción de la ubicación de almacenamiento.

Haga clic en el icono de guardar después de completar la información requerida. Se creará una nueva ubicación de almacenamiento.

En el sistema SAP PS, puede gestionar todos los datos dependientes de la moneda en el Sistema de proyectos utilizando las siguientes monedas diferentes.

Moneda de la zona de control

En este tipo de moneda, se define la estructura de desglose del trabajo (PEP), las redes, las actividades y las órdenes en una sociedad CO. Como se utiliza la misma sociedad CO, la moneda en un sistema de proyectos también es uniforme.

Moneda del objeto

En el sistema de proyectos, es posible asignar cualquier moneda de objeto a diferentes objetos en el sistema.

Elemento PEP
Definición del proyecto
Encabezado de red
Actividad de la red

Note- Cuando se asigna una sociedad a una sociedad CO y la sociedad contiene varias monedas, no puede asignar la moneda del objeto en PS. En tal caso, el sistema toma automáticamente la moneda local de la sociedad.

Moneda de transacción

En este caso, los costos e ingresos de las diferentes transacciones comerciales se registran según la moneda de la transacción comercial.

Example

Puede tomar la moneda de la orden de compra en la que se genera en el sistema. En el sistema PS, cada monto se registra en la base de datos en las tres monedas y usted usa las tasas de conversión de moneda en la implementación de PS.

Note - Puede utilizar el sistema de información para ver los informes en cualquier moneda, incluidos los tipos de moneda mencionados anteriormente, y el sistema de proyectos traduce los valores en el informe según los últimos valores de conversión.

Un proyecto se define como un esfuerzo temporal para crear un producto o proporcionar un servicio.

Los proyectos tienen las siguientes características:

Los proyectos tienen un objetivo definido, que se acuerda entre la empresa y el cliente y se define en la Carta del Proyecto.
Los proyectos son complejos, únicos y de alcance definitivo e implican un alto riesgo de ejecución y finalización a tiempo.
Los proyectos tienen unos requisitos de calidad definidos.
Los proyectos tienen costo, duración y recursos definitivos para trabajar en el proyecto.

Los proyectos se definen como parte de los procesos internos de una empresa. Para ejecutar las tareas en un proyecto, debe obtener una forma organizativa que sea específica del proyecto y que sea compartida por todos los departamentos involucrados.

Se debe definir claramente el objetivo del proyecto para llevarlo a cabo en su totalidad y se deben estructurar las actividades a realizar.

Puede definir la estructura del proyecto:

Según la estructura organizativa.
Según los procesos definidos.

Estructura de desglose del trabajo

Este es el primer paso en la planificación del proyecto para definir la estructura de desglose del trabajo para dividir las actividades en tareas. El tipo de tareas y actividades a definir varían según la complejidad del proyecto y el tipo de proyecto, basado en el cliente o interno.

En el sistema de proyectos SAP, las actividades y las personas del proyecto se definen en forma de estructura de desglose del trabajo PEP.

La planificación de proyectos también implica la secuencia de tareas a realizar y qué tareas dependen unas de otras y qué tareas se pueden dividir en tareas más pequeñas. En el sistema de proyectos SAP, la secuencia de tareas se define en forma de Red en la planificación del proyecto.

Mantener tipos de PS

Un tipo de proyecto se utiliza para agrupar o clasificar los proyectos según sea necesario. Por ejemplo, proyectos de banca, proyectos de capital o proyectos de desarrollo de TI.

Un tipo de proyecto también se utiliza para informes, autorización de construcción y para crear jerarquías y redes en la planificación de proyectos. También se puede utilizar para desarrollar los requisitos del cliente, es decir, el uso de BADI para la determinación de la regla de liquidación PEP como parámetro según el tipo de proyecto.

Al definir el tipo de PS para los textos de PS en el sistema SAP, esto le ayuda a adjuntar el texto en el generador de proyectos y este texto se puede utilizar en proyectos.

Definición del tipo de PS en textos PS

Para definir el tipo de PS en los textos de PS, siga los pasos que se indican a continuación:

Step 1 - Vaya a SPRO → IMG → Sistema de proyectos → Documentos → Defina tipos de PS para textos de PS o utilice T-code: OPS3

Step 2- Aparece la pantalla Tipo de texto PS. Hacer clicNew Entries para definir nuevos tipos de texto según los requisitos comerciales.

Step 3 - En la siguiente ventana, ingrese los siguientes campos -

Type - Ingrese el ID único de 2 dígitos para definir el tipo de EP en el sistema.
Text Type - Ingrese el texto que define el tipo de texto PS en el sistema.
Description - Introduzca el texto del tipo de PS.
Simulation version - Puede seleccionar la casilla de verificación para definir cambios en la versión de simulación

Step 4 - Una vez que ingrese los detalles, haga clic en el botón Guardar en la parte superior.

Puede definir varios caracteres especiales en el proyecto. Estos caracteres definen cómo se codifica un proyecto para su edición.

Puede definir diferentes parámetros para:

Editando el número de proyecto.
Longitud de la clave para la codificación del proyecto y un indicador para especificar si un proyecto debe tener esta longitud o puede ser más corto.
La longitud de la estructura para especificar la longitud debe ser igual al número de caracteres.
Campo de la herramienta de entrada para la entrada rápida del elemento PEP.
El carácter especial ayuda a separar el número WBS con fletadores especiales.

Automatic Number assignment - Se utiliza para actualizar el símbolo que desea asignar automáticamente al objeto del proyecto y la PEP.

Para definir caracteres especiales, use T-Code: OPSK

Step 1 - Vaya a SPRO → IMG → Sistema de proyecto → Estructura → Estructura operativa → Estructura de desglose del trabajo → Máscara de codificación del proyecto → Definir caracteres especiales para el proyecto.

Step 2 - En la pantalla de descripción general de caracteres especiales, ingrese los siguientes detalles -

PL - Duración del proyecto
SL - Longitud de la estructura
Entry Tool - Para ingresar rápidamente al elemento PEP
Special Character - WBS a separar con caracteres especiales
EDIT - Crear proyecto con reglas de codificación.
ANO - Asignar símbolo automáticamente al proyecto

Note- SAP recomienda evitar estos caracteres especiales - *, +,? y% ya que estos caracteres especiales se utilizan para funciones específicas en el sistema.

Step 3 - Para guardar la configuración, haga clic en el botón guardar en la parte superior.

Un perfil de estado contiene los estados de usuario individuales y las reglas de transacciones comerciales definidas para esos estados. Puede definir varios límites de perfiles de estado de usuario que se pueden mantener en el sistema SAP.

Para crear un perfil de estado en el sistema SAP:

Step 1 - Puedes usar T-code: OK02 o vaya a SPRO → IMG → Sistemas de proyecto → Estructura → Estructura operativa → Estructura de desglose del trabajo → Estado de usuario PEP → Crear perfil de estado.

Step 2 - Una nueva pantalla Change status profile overviewabrirá. Puede utilizar otras opciones para copiar un perfil existente, eliminar un perfil o ver detalles.

Step 3 - En la siguiente ventana, ingrese el Id. De perfil de estado para identificar el perfil en el sistema SAP.

Ingrese el texto del perfil, Idioma de mantenimiento: Ingrese la clave de idioma como EN. Presione ENTER para continuar.

Step 4- Una vez que presione ENTER, el perfil de estado que ha creado se mostrará en la lista de perfiles de estado. Haga doble clic en el perfil de estado.

Step 5 - En la siguiente ventana, ingrese los siguientes detalles -

Stat - Número de estado de menor a mayor
Status - Actualizar id de estado único
Short text - texto de descripción
Initial Status - Para establecer el estado del perfil para el proyecto
Lowest - Actualizar el número de estado más bajo
Highest - Actualizar el número de estado más alto
Position - Para determinar el estado que se mostrará

Step 6 - Después de ingresar estos detalles, haga clic en Tipos de objeto en la parte superior.

Aparece la pantalla Tipos de objetos permitidos con varias opciones.

Step 7 - Una vez que ingrese todos los detalles, haga clic en el botón Guardar en la parte superior.

Un perfil de selección en el sistema de proyectos SAP se utiliza cuando tiene un gran número de objetos de selección repetidamente con la misma condición de selección. Las condiciones de selección se utilizan utilizando un enfoque de arriba hacia abajo.

Para configurar el perfil de selección, siga los pasos dados:

Step 1 - Vaya a SAP Easy access SPRO → IMG → Sistemas de proyectos → Estructura → Estructura operativa → Hitos → Definir perfiles de selección o utilice T-code: BS42.

Step 2 - Para crear un nuevo perfil de selección, haga clic en Nuevas entradas en Status Selection Overview pantalla.

Step 3- En la siguiente ventana, debe ingresar una identificación alfanumérica de 7 dígitos que identifica el perfil de selección y la descripción de texto del perfil de selección. Ingrese el ID del perfil de estado que ha creado.

Step 4 - También puede realizar la opción de búsqueda para seleccionar el perfil de estado.

Step 5 - A continuación, vaya a la pantalla Condiciones de selección en el lado izquierdo.

Step 6 - Una vez que haga doble clic, haga clic en el botón Nuevas entradas en la parte superior.

Step 7 - En la siguiente ventana, ingrese los siguientes detalles -

Usr - Para el estado del usuario
StatusProf - Este es un campo opcional para actualizar el perfil de estado del usuario.
Status - Actualizar el estado del menú desplegable. Si el estado es el estado del usuario, puede seleccionar X en el menú desplegable.

Step 8 - Para excluir la condición seleccionada en el informe, ingrese -

State - Para mostrar si el perfil está activo

Step 9 - Una vez que ingrese todos los detalles, haga clic en el botón Guardar en la parte superior.

Un perfil de proyecto se define para mantener valores predeterminados y controlar parámetros como métodos de planificación de costos. La información ingresada en el perfil del proyecto se copia al proyecto en la definición del proyecto o también en los elementos del proyecto. Esta información se puede cambiar en una etapa posterior.

Tenga en cuenta que los valores en el perfil del proyecto se utilizan para mantener las funciones de ciertas áreas del Sistema de proyectos y solo deben cambiarse sin considerar todos los factores. No debe cambiar las claves relacionadas con la hoja de cálculo de costos o la clave de análisis de resultados, ya que pueden cambiar el sistema existente.

Debe mantener la siguiente información en la sección de perfil del proyecto:

Datos básicos
Programación de tiempo
Costs/revenues/finances
Datos organizacionales

Un sistema R / 3 estándar contiene el perfil de proyecto predefinido que tiene los parámetros de control más importantes.

Para crear un perfil de proyecto:

Step 1 - utilizar T-code: OPSA o vaya a SPRO → IMG → Sistemas de proyecto → Estructura → Estructuras operativas → Estructura de desglose del trabajo → Crear perfil de proyecto.

Step 2 - Para crear un nuevo perfil, haga clic en Nuevas entradas en la pantalla Descripción general del perfil del proyecto.

Sobre el New Entries pantalla, ingrese los siguientes detalles -

Proj.prof. - Ingrese la ID única que identifica el perfil del proyecto en el sistema SAP.
Project Type - Categoría a la que pertenece el proyecto.
Field Key- Seleccione la clave de campo de la lista desplegable. Puede seleccionar diferentes claves de campo para diferentes proyectos como se muestra a continuación:

En la nueva ventana, seleccione lo siguiente:

Display Options - Esto determinó cómo se identificará el proyecto en el generador de proyectos.
All account assessment element - Esto debe seleccionarse si todas las WBS deben crearse utilizando este perfil.
Project summarize master data- Seleccione este campo para resumir los datos maestros en el proyecto. Esto se utiliza para realizar cualquier informe.
Project Stock - El valor predeterminado es ninguna opción sobre acciones.

A continuación, vaya a la pestaña Organización. Debe ingresar los siguientes detalles en la pestaña Organización:

Controlling Area - Entrar Controlling area pertenece al perfil del proyecto
Company Code - Introduzca la sociedad que pertenece al Área de control
Business area - Introduzca el área comercial que pertenece a la sociedad y sociedad CO
Plant - Introduzca el código de la planta pertenece al código de la empresa
Functional area - Introduzca la tecla de área funcional
Profit Center - Introduzca el centro de beneficio pertenece a sociedad CO
Project Currency - Ingrese la moneda del proyecto

Haga clic en el botón Guardar en la parte superior para guardar el perfil del proyecto.

En un proyecto, se recaudan los costos y los ingresos de forma temporal y deben liquidarse como parte del procesamiento de fin de período. Necesita un perfil de liquidación almacenado en perfil de proyecto o tipo de red, que determina si la liquidación es necesaria, permitida o bloqueada.

Puede utilizar el perfil de liquidación para definir lo siguiente para los costos reales:

Liquidación total
Puede ser resuelto
No ser resuelto

Según la configuración del perfil de liquidación, es necesario liquidar los costes de un objeto en su totalidad antes de que se logre ese objeto en el sistema.

Puede actualizar un perfil de liquidación en el sistema.

Step 1 - Utilice el T-code: OKO7 o vaya a SPRO → IMG → Controlling → Órdenes CO → Contabilizaciones reales → Liquidación → Actualizar perfiles de liquidación.

Step 2 - En la siguiente ventana, seleccione maintain settlement profiles y haga clic en Elegir.

Step 3 - Para crear un nuevo perfil de liquidación, haga clic en Nuevas entradas en la ventana de descripción general del perfil de liquidación.

Step 4 - En la siguiente ventana, debe ingresar los siguientes detalles -

Settlement profile - Ingrese una identificación única que identifique el perfil de liquidación en el sistema y la descripción.
Actual Cost/Cost of sales - Para encontrar el valor de liquidación
Default values - Ingrese la estructura de asignación y el campo de tipo de objeto predeterminado
Indicator - Seleccionar liquidación de% y liquidación de importe
Enter Receivers
Other parameters - Tipo de documento, número máximo de destilaciones, tiempo de residencia

Step 5 - Una vez que ingrese a todos los campos, haga clic en el botón Guardar en la parte superior.

Puede crear un perfil de red en SAP PS para mantener la estructura de red y WBS y definir reglas para vincular redes.

Para crear un perfil de red, siga los pasos que se indican a continuación:

Step 1 - utilizar T-Code: OPUU o vaya a SAP Easy access, SPRO → IMG → Sistema de proyecto → Estructuras → Estructura operativa → Red → Configuración para red

Step 2 - En la siguiente pantalla, ingrese los siguientes detalles -

Network Profile - Esta es una identificación única para identificar el perfil de red en el sistema.
Plant - Ingrese el código de la planta y es el predeterminado para todas las actividades
Network Type - Ingrese el tipo de red de la lista desplegable
MRP Control group - Ingrese al grupo de control MRP asociado con el grupo de planificadores
Relationship view - Ingrese la vista de relación utilizada para definir reglas para vincular la red
Comp increment - Ingrese el incremento de compensación
Check WBS account - Ingresar cuenta PEP, el sistema determina la PEP.
Reservation Purchase requisition - Ingresar solicitud de compra de reserva
Capacity Requirement - Seleccione esto para calcular el requisito de capacidad una vez que se guarda la red.
Project summary Master data - Para resumir datos maestros

Step 3 - A continuación, vaya a la pestaña Gráfico para seleccionar los detalles de los gráficos de red como el color, la opción de visualización, etc.

Step 4 - Del mismo modo, vaya a la pestaña Actividad e ingrese los detalles.

Haga clic en el botón guardar en la parte superior.

El tipo de red se define como un tipo de orden con diferentes categorías de orden: orden de producción, orden de red, etc.

Estos pedidos representan diferentes transacciones comerciales: CO01 / CO11N, IW31, KO01, OPSC y estos parámetros de pedido se definen por categorías de pedido. Todos estos tipos de órdenes son relevantes para aplicaciones específicas.

En el sistema SAP PS, se utiliza un tipo de red para contener la información para controlar y gestionar redes. La red se define como una orden de trabajo que tiene una estructura en común con las órdenes de producción, mantenimiento e inspección.

En el sistema SAP, cuando define una red, también debe contener un tipo de red mantenido con ella.

El tipo de red en el sistema PS determina:

Categoría de pedido
Actualización de socios de CO

Para mantener un tipo de red, siga los pasos que se indican a continuación:

Step 1 - utilizar T-Code: OPSC o vaya a SPRO → IMG → Sistema de proyecto → Estructuras → Estructura operativa → Red → Configuración de red → Mantener tipo de red.

Step 2 - En la siguiente pantalla, haga clic en Nuevas entradas para crear un tipo de red.

Step 3 - En la siguiente pantalla, ingrese los siguientes detalles -

Order Type - Ingrese una identificación única que identifique el tipo de orden en el sistema SAP
Control Indicator - seleccionar clasificación y copiar datos al Controlling
- Tiempo de residencia 1
- Tiempo de residencia 2
Functional Area - Crear cuenta de pérdidas y ganancias en FI
Perfil de liquidación y otros campos como se muestra a continuación.

Step 4 - Haz clic en el botón guardar en la parte superior.

En SAP Project System, puede definir la persona responsable del Centro de trabajo. Para definir una persona responsable, debe ingresarperson responsible Id y nombre descriptivo del responsable de la gestión del centro de trabajo.

Para especificar una persona responsable del centro de trabajo, navegue hasta la siguiente ruta en SAP Easy Access.

Step 1 - SPRO → IMG → Sistema de proyectos → Estructuras → Estructura operativa → Red → Centro de trabajo → Especificar persona responsable del centro de trabajo

Step 2 - En la siguiente ventana del centro Responsable de trabajo, haga clic en Nuevas entradas.

Step 3 - En la siguiente pantalla, debe ingresar los siguientes detalles -

Plnt - Ingrese la clave de planta que desea asignar a la persona para el centro de trabajo.
Pers. Respons - En este campo, ingrese la persona responsable del ID del centro de trabajo
Person responsible for work center - Nombre descriptivo del responsable de la gestión del centro de trabajo.

Step 4 - Una vez que ingrese todos los detalles, haga clic en el botón Guardar en la parte superior.

En el sistema SAP Project, puede crear una clave de control para realizar las diferentes actividades y elementos de actividad.

Con la tecla de control en el sistema SAP PS, puede determinar las transacciones comerciales que se realizarán cuando realice una actividad. Una actividad puede ser una actividad interna, una actividad externa o ambas.

Al definir la tecla de control, debe especificar los indicadores y las teclas para diferentes funciones en la tecla de control. Puede utilizar las claves de control estándar de SAP PS01, PS02 y PS05 para redes.

Para mantener la llave de control, siga los pasos que se indican a continuación:

Step 1 - utilizar T-code: OPSU o navegue a SPRO → IMG → Sistema de proyecto → Estructuras → Estructura operativa → Red → Configuración para actividades de red → Definir clave de control.

Step 2 - En la siguiente pantalla, haga clic en Pantalla de control de actividad → Entradas nuevas.

Step 3 - En la nueva ventana, mantenga los siguientes campos -

Crtl - ID alfanumérico de cuatro dígitos identifica la tecla de control
Description - Ingrese el texto detallado de la tecla de control

Step 4 - En la pestaña Indicador, seleccione los siguientes campos -

Indicator - Puede actualizar la siguiente opción en el campo Indicador.
Scheduling - Puede seleccionar esta opción para realizar los elementos de la actividad de acuerdo con los parámetros de programación.
Det. Capacity requirements - Determinar qué elementos de actividad tienen requerimiento de capacidad.
General Costs account - Utilizar llave de control por costes generales.
Cost - Determinar costo con actividades.
Marque la opción, Imprimir ticket de tiempo e ingrese el valor 2 para ingresar la confirmación.

Step 5 - Haga clic en el botón Guardar para guardar los detalles de control de actividad configurados.

En el sistema de proyectos SAP, utiliza la lista de control de acceso para asignar autorizaciones para objetos específicos del sistema de proyectos. La función Lista de control de acceso debe estar activada en el perfil de proyecto o perfil de red.

Se puede asignar autorización para los siguientes objetos PS:

Project
Estructura de desglose del trabajo
Network
Activity
Elemento de actividad

Tiene los siguientes tipos de autorización diferentes disponibles:

Usuario unico
Grupo de usuario
Grupo organizativo

En el sistema SAP PS, puede asignar diferentes tipos de autorizaciones.

Autorización	Actividad permitida
Leer	Mostrar objeto PS
Escribir	Mostrar objeto PS Cambiar objeto PS
Administración	Mostrar objeto PS Cambiar objeto PS Crear objeto PS Eliminar objeto PS Crea listas de control de acceso Editar listas de control de acceso Eliminar listas de control de acceso
No autorización	No se permite actividad

En el sistema SAP, la máxima autorización posible siempre se aplica a un usuario. Si se aplica una autorización superior para un usuario o un objeto PS, el sistema sobrescribe la autorización heredada.

Ejemplo

Considere que el usuario A está asignado al grupo de usuarios 1 que ha leído la autorización para un objeto PS y el usuario tiene autorización de cambio para el objeto PS. El usuario obtiene la autorización de cambio en este escenario.

Crear lista de control de acceso

Para crear una lista de control de acceso, navegue hasta el objeto PS para el que desea asignar autorizaciones.

Step 1- Vaya a la página de la pestaña ACL. Seleccione el botón Insertar línea para ingresar los nuevos datos.

Step 2 - Haga clic en Guardar para guardar la entrada.

Eliminar la lista de control de acceso para un proyecto o una red

Step 1 - Para eliminar la lista de control de acceso de un proyecto, utilice T-code: CNACLD

Step 2 - En la siguiente pantalla, debe seleccionar el proyecto / red para el que desea eliminar la ACL.

Step 3 - Para mostrar las listas de control de acceso, haga clic en el botón Mostrar.

Step 4 - Para eliminar las listas de control de acceso, haga clic en el botón Eliminar.

En SAP PS, puede usar el componente Costo para planificar, monitorear y controlar el costo del proyecto para proyectos. Este componente está integrado con diferentes componentes en el sistema SAP ERP -

Contabilidad y control financiero
Planeación de producción
Gestión de materiales

Usando la función de costo, puede realizar la administración de fondos y la asignación de presupuesto. Además, puede realizar la planificación de costes utilizando la función de costes de SAP PS.

Planificación de costos

La planificación de costos significa los costos que se espera incurrir en relación con su proyecto a medida que se ejecuta. La planificación de costos se utiliza para diferentes objetivos según las etapas del proyecto:

En la etapa de planificación inicial, define la planificación de costos como la base para una estimación de costos inicial.
En la etapa de Aprobación, lo define para la asignación de presupuesto.
En el momento de la ejecución del proyecto, se utiliza para controlar las variaciones de costos y monitorear los costos.

Además, puede realizar una planificación de costos automática para integrar los costos del proyecto con el control empresarial.

SAP PS: crear variante de costes

En el sistema SAP PS, utiliza variantes de cálculo del coste para gestionar los criterios del cálculo del coste. Las variantes de cálculo del coste se utilizan para definir la estrategia de fijación de precios en el sistema para el cálculo del coste y cómo se deben determinar los gastos generales.

Una variante de cálculo del coste contiene los siguientes componentes:

Costing type - El tipo de costeo se utiliza para definir el objeto, como una red o un proyecto para el que tiene que crear el costeo.
Valuation variant - En el sistema SAP, utiliza la variante de valoración para actualizar las bases de valoración de los materiales y clases de actividad gestionados en el cálculo del coste.

Ejemplo

Determine el precio que se considerará en la vista contable en el registro maestro de materiales.

Las variantes de cálculo del coste se utilizan para actualizar el coste unitario en la actividad de costes generales. Para crear una variante de costeo en el sistema SAP, siga los pasos que se indican a continuación:

Step 1 - Vaya a SPRO → IMG → Sistema de proyectos → Costos → Costos planificados → Planificación de costos manual en PEP → Cálculo de costos unitarios → Crear variante de costos T-Code: OKKT.

Step 2 - Para crear nuevas variantes de cálculo de costes, haga clic en Nuevas entradas en la pantalla de variantes de costes.

Step 3 - En la siguiente pantalla, ingrese los siguientes detalles.

Costing Variant - Ingrese un ID único alfanumérico de cuatro dígitos para identificar la variante de costos en SAP.
Control - En la pestaña de control, ingrese las opciones apropiadas para las variantes de costos.

Step 4 - Ir al Misc pestaña e ingrese la opción apropiada para el elemento de costo para la contabilidad unitaria.

Haga clic en el botón Guardar para guardar la variante de costo configurada.

En el sistema SAP PS, puede definir el perfil del servicio de ejecución. Siga los pasos que se indican a continuación para navegar:

Step 1 - Vaya a SPRO → IMG → Sistema de proyectos → Costos → Costos planificados → Servicios de ejecución y planificación de costos sencillos → Servicios de ejecución → Definir servicio de ejecución.

Step 2 - En la siguiente ventana, haga clic en Nuevas entradas en la descripción general del Perfil de ejecución.

Step 3 - En la nueva ventana, ingrese los siguientes detalles -

Perfil de ejecución: ingrese un código alfanumérico de 4 dígitos para identificar el perfil de ejecución en el sistema SAP.
Nombre: texto del perfil de ejecución.

Para guardar los datos, haga clic en el botón Guardar en la parte superior.

Step 4 - Siguiente ir a Execution Serviceen el panel izquierdo. Seleccione el perfil de ejecución y haga doble clic en el icono Servicio de ejecución en el panel izquierdo.

Step 5 - En la pantalla de descripción general de Ejecución, haga clic en el botón Nuevas entradas.

Step 6- En la siguiente pantalla, ingrese los servicios de la lista desplegable según los requisitos comerciales. Presione ENTER.

Step 7 - El siguiente paso es asignar el perfil de ejecución a la opción del proyecto para actualizar el perfil de ejecución al perfil del proyecto.

Para guardar el perfil del servicio de ejecución, haga clic en el botón Guardar en la parte superior.

El presupuesto se define como el costo aprobado para un proyecto y es diferente del plan de costos. El Presupuesto es el costo aprobado por la administración para el desarrollo esperado del costo del pedido para un período de tiempo determinado. Existen diferentes tipos de presupuesto en un sistema de proyectos.

Presupuesto original

En el sistema Proyecto, el presupuesto original se define como el costo asignado asignado para una orden de desarrollo. Puede actualizar el presupuesto utilizando las opciones de actualización del presupuesto.

La actualización del presupuesto se conoce como los eventos inesperados que ocurren. El presupuesto actual se calcula a partir de los siguientes factores:

Presupuesto original
Suplementos (agregados)
Transferencias (suma / resta)
Devoluciones (resta)

SAP PS - Perfil presupuestario

Puede definir el perfil de presupuesto para proyectos en el sistema SAP.

Para crear un perfil de presupuesto:

Step 1 - Use el código T: OPS9 o navegue a SPRO → IMG → Sistema de proyectos → Costo → Presupuesto → Actualizar perfiles de presupuesto en SAP

Step 2- Aparecerá una nueva pantalla de descripción general del perfil presupuestario para proyectos. Haga clic en Nuevas entradas.

Step 3 - En la nueva ventana, ingrese los siguientes detalles -

Profile - Ingrese la identificación única que identifica el perfil del presupuesto
Text - Ingrese la descripción del texto
Time Frame- Ingrese el número de años para el presupuesto. Tiene tres opciones: Pasado, Futuro y Inicio.
Total Values - Esto se usa para seleccionar el presupuesto como sobrevalor
Annual Values - Mantenimiento de presupuesto anual
Investment Management - Presupuesto de tipo de programa para un programa de inversión
Otros campos como Control de disponibilidad, Conversión de moneda y Moneda de presupuesto.

Una vez que ingrese a todos los campos, haga clic en el botón Guardar en la parte superior.

El rango de números se define para todos los documentos presupuestarios que crea el sistema cuando hay un cambio en el presupuesto. Defina su propio rango de números para todos los documentos presupuestarios creados para asignación, suplemento, transferencia, liberación, etc.

Puede actualizar el rango de números para presupuestar en el sistema SAP usando T-code: OK11

Step 1 - Puede navegar a SPRO → IMG → Sistema de proyectos → Costo → Presupuesto → Crear rangos de números para presupuestar.

Step 2 - En la pantalla de presupuesto de rango de números, tiene las siguientes opciones:

Intervals - para mostrar todo el rango de números de presupuesto que se ha creado anteriormente
Status - Para modificar el rango de números
Intervals - Mantener un nuevo rango de números para presupuestar según los requisitos comerciales

Step 3 - Haga clic en el botón Intervalos y haga clic en el botón Insertar intervalo.

Step 4 - En la siguiente ventana, ingrese los siguientes detalles.

No - ID único de 2 dígitos para rangos de números
From Number - Número inicial de intervalo
To Number - Último número de intervalos
Current number - El número predeterminado será 0
Ext - Para asignar el número manualmente

Una vez que cree el rango de números, haga clic en el botón Guardar.

Definición de límite de tolerancia

Puede definir el límite de tolerancia para un presupuesto en el sistema SAP.

Step 1 - SPRO → IMG → Sistema de proyectos → Costo → Presupuesto → Definir límites de tolerancia

Haga clic en Nuevas entradas para definir los límites de tolerancia.

Step 2- En la siguiente ventana, ingrese los siguientes detalles. Una vez que defina el límite de tolerancia, haga clic en el botón Guardar en la parte superior.

En los proyectos personalizados de SAP, debe comparar costos e ingresos para obtener detalles sobre los resultados del proyecto.

Se deben considerar los siguientes puntos:

Copie los valores plan del pedido de cliente al elemento PEP relevante.
En el sistema SAP, los valores del proyecto se copian en Controlling automáticamente.
Para el cierre del período, copie el análisis de resultados en la Cuenta de resultados.

La planificación de ingresos es uno de los aspectos clave de los ingresos y las ganancias. La planificación de ingresos define los ingresos que espera cuando se ejecuta un proyecto.

En el sistema de proyectos SAP, puede utilizar los siguientes métodos de planificación:

Manual Revenue Planning - Puede realizar una planificación de ingresos manual basada en la estructura de desglose del trabajo o por elemento de ingresos.
Automatic update Revenue plan - Puede realizar una actualización automática de la planificación de ingresos basada en la estructura de desglose del trabajo o en el pedido de cliente.

Para actualizar los datos del plan de ingresos de la orden de venta:

Step 1 - Vaya a Sistema de proyectos → Ingresos y ganancias → Ingresos planificados → Cálculo automático de ingresos del plan → Especifique la actualización del plan de ingresos desde el documento de ventas.

Usted registra los datos usando lo siguiente:

Valor e ingreso de la condición.
Fecha de facturación esperada del plan de facturación o la línea de programación.

los Dates componente en el sistema de proyectos se utiliza para planificar y comprobar la dates in project. El uso de la programación de fechas es para determinar las fases de un proyecto y la duración de las fases, las rutas críticas y los eventos en el programa del proyecto.

En Estructuras de desglose del trabajo WBS y Red, ingresa las fechas y estas fechas se pueden cambiar durante el ciclo de vida completo del proyecto.

Mantenimiento de fechas en proyectos

Cuando define un proyecto en el sistema, ingresa las fechas de inicio y finalización de los proyectos. Cuando crea la estructura de Desglose del trabajo, comienza a planificar las fechas para la PEP. Las fechas se calculan para la parte completa de una parte del proyecto para las actividades utilizando elscheduling función.

En el sistema de proyectos SAP, puede programar un proyecto o parte del proyecto con todas las actividades asignadas al proyecto. Puede utilizar las fechas básicas de los elementos PEP como fechas básicas para programar las actividades.

Cuando una red contiene pocas actividades que no están asignadas a la misma WBS, se tratan como redes externas en el sistema en la programación del proyecto.

Step 1 - Para definir parámetros para la programación WBS, puede utilizar T-code: OPTQ o puede navegar a SPRO → IMG → Sistema de proyectos → Fechas → Planificación de datos en PEP → Definir parámetro para programación PEP.

Step 2 - En la siguiente pantalla, haga clic en Nuevas entradas.

Step 3 - En la siguiente ventana, debe ingresar al siguiente campo -

Scheduling Type - Definir tipo de programación.

Las posibles opciones se muestran en la captura de pantalla que se muestra a continuación.

Step 4 - En la nueva captura de pantalla, ingrese los siguientes detalles como

Start in Past - Ingrese el número de días pasados cuando la programación comienza en el pasado.
Scheduling Method - Seleccione el método de programación.
Reduction - Para ingresar el tiempo de entrega de reducción y el tipo de reducción y
Otros campos según los requisitos comerciales.

Step 5 - Cuando ingrese todos los detalles, lo siguiente es guardar la configuración.

Este componente se utiliza para planificar y gestionar los requisitos de material en el proyecto y para gestionar el flujo de materiales en el proyecto. La planificación de requisitos de material en el proyecto proviene de la gestión de materiales y la planificación y control de la producción.

Adquisición de material mediante MRP

La ejecución de MRP o la ejecución de planificación es un motor que se utiliza para cubrir la brecha de oferta y demanda. Las emisiones y los recibos se denominan elementos MRP. Los problemas incluyen PIR, requisitos dependientes, reservas de pedidos, órdenes de venta, emisión de órdenes de transferencia de stock, etc. Los recibos incluyen órdenes de producción, solicitudes de compra, órdenes de compra, órdenes de producción abiertas, recepción de órdenes de transferencia de stock, líneas de programación, etc.

Parámetros MRP

Los parámetros MRP son necesarios para ejecutar la planificación de requisitos de material para cumplir con el requisito independiente planificado (PIR) y para utilizar la información de enrutamiento.

Se pueden utilizar diferentes parámetros MRP.

Clave de procesamiento

NetChange - En este sistema de ejecución, considere el material que ha sufrido algunos cambios con respecto a la ejecución de MRP anterior.
NetChange in planning horizon- Esta ejecución considera el requisito en el horizonte de planificación predefinido y no como el cambio neto, que verifica los requisitos futuros. En esta ejecución, el sistema considera solo aquellos materiales que han sufrido algunos cambios desde su última ejecución de MRP.
Regenerative Planning- En esta ejecución, el sistema considera todo el material independientemente de los cambios. Consume mucho tiempo y no es común en la planificación de la producción.

Planificación

Basic Scheduling - Solo calcula las fechas básicas para los pedidos en ejecución MRP y el tiempo de producción interna para el maestro de materiales en uso.
Lead time Scheduling - En este MRP, las fechas de producción se definen mediante la programación del plazo de entrega para los pedidos planificados.

Ejecución de la planificación de necesidades de material para todos los productos

Step 1 - utilizar T-code: MD01 o vaya a Logística → Producción → MRP → Planificación → Planificación total → Online

Step 2 - Para ejecutar MRP con cambio neto en el horizonte de planificación, ingrese los siguientes detalles.

Introduzca la planta de fabricación para la que desea realizar la planificación de necesidades.
Ingrese la clave de procesamiento como NETCH.
Ingrese la Entrada 2 en Crear solicitud de compra. muestra la solicitud de compra en el período de apertura.
Ingrese 2 para programas de líneas de programación.
Introduzca 1 en la lista MRP y el sistema creará una lista MRP similar a la lista de necesidades / existencias para un análisis posterior de la ejecución de MRP anterior.
Ingrese al modo de planificación 3, ya que eliminaremos y volveremos a crear todos los datos de planificación para todos los materiales.
Ingrese el indicador de programación 2 muestra que MRP realizará la programación del tiempo de entrega y considerará los tiempos de enrutamiento para calcular las fechas de pedido planificadas.

Step 3 - Haga clic en la marca de verificación en la parte superior como se muestra en la captura de pantalla que se muestra a continuación.

Step 4 - Si está seguro de la ejecución de MRP, haga clic en la marca de verificación.

El sistema tardará algún tiempo en ejecutar el MRP y realizar los cálculos. Puede ver los requisitos de material y los parámetros que se han considerado durante la ejecución.

Ejecución de MRP para un solo material

Para realizar la ejecución de MRP para un solo material:

Step 1 - utilizar T-Code: MD02 o vaya a Logística → Producción → MRP → Planificación → Artículo único multinivel.

Se utiliza para planificar la planificación de artículos individuales. Ingrese el número de material y la planta.

Clave de procesamiento, NETCH (Cambio neto para el horizonte total)
Crear pedido de compra 2
Horarios de entrega 2
Crear lista MRP 1
Modo de planificación 3
Programación 2

Haga clic en la marca de verificación.

En el sistema SAP, la versión se define como el estado de un proyecto en un momento determinado. Las versiones del proyecto se utilizan en el análisis del valor ganado y para la evaluación del proyecto.

Funciones

Una versión del proyecto se puede utilizar para el siguiente propósito:

Realizar la evaluación estadística.
Documentar el estado del proyecto.
Realizar comparación y análisis del avance del proyecto.
Realizar análisis de tendencias de hitos para analizar las fechas en un proyecto y compararlas con los datos planificados en el proyecto.

Tipos de versiones

Hay diferentes tipos de versión de proyecto disponibles en Project System. Ellos son -

Project Versions - Comparar el estado del proyecto en un período de tiempo específico.
Plan Versions - Se demanda para almacenar diferentes planes de costos para un proyecto.
Selection Versions - Se utiliza para realizar el procesamiento en segundo plano y para guardar los datos del proyecto que coinciden con ciertos criterios de selección.

En la tabla que se muestra a continuación, puede ver las diferentes características de un proyecto que admiten las versiones anteriores en un sistema SAP.

Función	Versión del plan	Versión del proyecto	Seleccionar versión	Versión de simulación
Agregar a la versión	si	si	No	si
Comparar versiones	si	si	No	si
Límite de selección	si	si	No
Contiene datos de costos resumidos	si	si	si	si

En el sistema SAP, se utiliza un Sistema de información de proyectos para monitorear y controlar los datos maestros del proyecto. Le permite analizar cada proyecto, parte de proyectos o múltiples proyectos.

El análisis incluye la creación de diferentes informes generales e informes de nivel avanzado con varios grados de detalle. Estos informes cumplen con las métricas requeridas como parte de los datos de gestión de proyectos.

Funciones clave

Las funciones clave son:

Los datos del Sistema de información del proyecto se pueden transferir al almacén comercial en el sistema SAP.
Un sistema BW en SAP recopila información de las diversas áreas de su negocio y las cambia a informes utilizables para los jefes de proyecto.
Con el sistema de información del proyecto, puede ejecutar informes estándar en el sistema o puede crear informes propios para cumplir con tareas e información específicas.
Estos informes pueden mostrarse directamente y estar disponibles en el sistema de información del proyecto o puede ejecutarlos como trabajos en segundo plano.
El análisis del informe incluye considerar varios campos y funciones del proyecto.

Ejemplo

Puede enviar los informes por correo electrónico, ponerlos en una unidad compartida o sacar una copia impresa de los informes para distribuir la copia impresa.

Puede utilizar las plantillas de informes para proporcionar diferentes grados de detalles, resumir datos y datos históricos con valores clave. Los datos históricos incluyen información de los siguientes procesos:

Controlling
Progreso del proyecto
Recurso del proyecto
Necesidad de material y planificación

Tipos de informes

Puede utilizar el siguiente tipo de informes utilizando el Sistema de información de proyectos.

Informes técnicos

El Sistema de Información de Proyectos en SAP PS le permite administrar y controlar técnicamente su proyecto.

Esto le permite seleccionar todos los objetos u objetos particulares en el sistema: WBS, redes, textos PS y material, etc. para verificar su estado actual y su uso en la jerarquía de la red del proyecto. Esto le permite ver el estado del proyecto en función de diferentes objetos.

Con el sistema de información del proyecto, puede monitorear los datos relacionados con el proyecto actual, así como los datos en el archivo para ver los datos históricos y las lecciones aprendidas.

Puede ingresar los valores en los filtros para crear una lista de estructura que se puede usar para ver gráficos o mover datos a diferentes herramientas de administración de proyectos.

Informes comerciales

Puede ver varios informes comerciales relacionados con el progreso del proyecto en el sistema SAP PS.

Informe de elementos de costo para ver costos e ingresos para resumir los artículos de línea.
Para supervisar el flujo de valor total en el proyecto, puede utilizar los informes de jerarquía de costos / ingresos y pagos. Los informes de jerarquía de pagos contienen datos relacionados con el desglose.
Para mostrar los valores reales, del plan, del compromiso y del presupuesto, puede utilizar Informes de artículos de línea.

En la siguiente tabla, puede ver algunos informes jerárquicos y de elementos de costo en el Sistema de información del proyecto y su información respectiva.

Información	Tipo de informe
Débitos y abonos por objeto	Elementos de costo
Crédito de liquidación	Elementos de costo
Cifras clave estadísticas	Elementos de costo
Valores reales, planificados y comprometidos detallados por objeto	Elementos de costo
Elaboración de presupuestos y planificación de costes	Informe de jerarquía
Órdenes entrantes	Informe de jerarquía
Ordenes abiertas	Informe de jerarquía

Informes de recursos

El sistema de información del proyecto le proporciona varios informes sobre la utilización de recursos y la gestión de la capacidad.

Requisitos de capacidad
Capacidad de carga con vista variable
Planificación de la fuerza laboral
Capacidad de carga con vista del centro de trabajo

Para ver estos informes, SPRO → IMG → Sistema de proyectos → Sistema de información → Recursos

Para acceder a todos los informes, puede desplazarse a Sistema de proyectos en el menú SAP Easy Access. En Sistema de proyectos tiene Sistema de información.

Para ver estos informes, vaya a SPRO → IMG → Sistema de proyectos → Sistema de información

También puede acceder a varios informes de gestión de inventario y materiales en el Sistema de información del proyecto.

Ordenes de compra
Esquema de acuerdos
Partes faltantes
Requisitos vinculados
Lista de stock / necesidades

Un consultor de SAP PS debe tener todos los conocimientos funcionales y de configuración del sistema de proyectos necesarios en el sistema SAP ECC.

El Consultor debe tener experiencia relevante en las siguientes áreas:

Experiencia de implementación de SAP PS: experiencia de implementación de extremo a extremo en diferentes dominios: banca, manufactura, civil o cualquier otra industria.
Buen conocimiento de la configuración de las estructuras de PS: WBS, Red, Hitos, Planificación de costes, Presupuesto, Planificación de necesidades de material, Cotización de proyectos, Hojas de tiempo, Salidas de mercancías y otras actividades de gestión de proyectos en SAP PS.
Debe haber completado al menos dos implementaciones de un extremo a otro.
Experiencia en el ciclo completo del módulo PS desde la creación del proyecto hasta la liquidación.
Conocimientos de integración con CO, FI y MM, SD y PP.
Debe ser competente en el manejo de problemas / funciones de soporte.
Realiza diseños de documentación, planos y recopilación de requisitos de usuario. Siga las mejores prácticas y la funcionalidad de SAP en el sistema.

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