SAP PS - Sistema de información de proyectos

En el sistema SAP, se utiliza un Sistema de información de proyectos para monitorear y controlar los datos maestros del proyecto. Le permite analizar cada proyecto, parte de proyectos o múltiples proyectos.

El análisis incluye la creación de diferentes informes generales e informes de nivel avanzado con varios grados de detalle. Estos informes cumplen con las métricas requeridas como parte de los datos de gestión de proyectos.

Funciones clave

Las funciones clave son:

  • Los datos del sistema de información del proyecto se pueden transferir al almacén comercial en el sistema SAP.

  • Un sistema BW en SAP recopila información de las diversas áreas de su negocio y las cambia a informes utilizables para los jefes de proyecto.

  • Con el sistema de información del proyecto, puede ejecutar informes estándar en el sistema o puede crear informes propios para cumplir con tareas e información específicas.

  • Estos informes pueden mostrarse directamente y estar disponibles en el sistema de información del proyecto o puede ejecutarlos como trabajos en segundo plano.

  • El informe de análisis incluye considerar varios campos y funciones del proyecto.

Ejemplo

Puede enviar los informes por correo electrónico, ponerlos en una unidad compartida o sacar una copia impresa de los informes para distribuir la copia impresa.

Puede utilizar las plantillas de informes para proporcionar diferentes grados de detalles, resumir datos y datos históricos con valores clave. Los datos históricos incluyen información de los siguientes procesos:

  • Controlling
  • Progreso del proyecto
  • Recurso del proyecto
  • Necesidad de material y planificación

Tipos de informes

Puede utilizar el siguiente tipo de informes utilizando el Sistema de información del proyecto.

Informes técnicos

El Sistema de Información de Proyectos en SAP PS le permite gestionar y controlar técnicamente su proyecto.

Esto le permite seleccionar todos los objetos u objetos particulares en el sistema: WBS, redes, textos PS y material, etc. para verificar su estado actual y su uso en la jerarquía de red del proyecto. Esto le permite ver el estado del proyecto en función de diferentes objetos.

Con el sistema de información del proyecto, puede monitorear los datos relacionados con el proyecto actual, así como los datos en el archivo para ver los datos históricos y las lecciones aprendidas.

Puede ingresar los valores en los filtros para crear una lista de estructura que se puede usar para ver gráficos o mover datos a diferentes herramientas de administración de proyectos.

Informes comerciales

Puede ver varios informes comerciales relacionados con el progreso del proyecto en el sistema SAP PS.

  • Informe de elementos de costo para ver costos e ingresos para resumir los artículos de línea.

  • Para supervisar el flujo de valor total en el proyecto, puede utilizar los informes de jerarquía de costos / ingresos y pagos. Los informes de jerarquía de pagos contienen datos relacionados con el desglose.

  • Para mostrar los valores reales, del plan, del compromiso y del presupuesto, puede utilizar los informes de artículos de línea.

En la siguiente tabla, puede ver algunos informes jerárquicos y de elementos de costo en el Sistema de información del proyecto y su información respectiva.

Información Tipo de informe
Débitos y abonos por objeto Elementos de costo
Crédito de liquidación Elementos de costo
Ratios estadísticos Elementos de costo
Valores reales, planificados y comprometidos detallados por objeto Elementos de costo
Presupuesto y planificación de costos Informe de jerarquía
Órdenes entrantes Informe de jerarquía
Ordenes abiertas Informe de jerarquía

Informes de recursos

El sistema de información del proyecto le proporciona varios informes sobre la utilización de recursos y la gestión de la capacidad.

  • Requisitos de capacidad
  • Capacidad de carga con vista variable
  • Planificación de la fuerza laboral
  • Capacidad de carga con vista del centro de trabajo

Para ver estos informes, SPRO → IMG → Sistema de proyectos → Sistema de información → Recursos

Para acceder a todos los informes, puede desplazarse a Sistema de proyectos en el menú SAP Easy Access. En Sistema de proyectos tiene Sistema de información.

Para ver estos informes, vaya a SPRO → IMG → Sistema de proyectos → Sistema de información

También puede acceder a varios informes de gestión de inventario y materiales en el Sistema de información del proyecto.

  • Ordenes de compra
  • Esquema de acuerdos
  • Partes faltantes
  • Requisitos vinculados
  • Lista de stock / necesidades