SAP PS: descripción general

Project System es uno de los módulos clave de SAP para realizar la gestión de proyectos y carteras. Le ayuda a gestionar el ciclo de vida del proyecto desde la estructuración hasta la planificación, ejecución y finalización del proyecto. El sistema de proyectos está estrechamente integrado con otros módulos de SAP como logística, gestión de materiales, ventas y distribución, mantenimiento de planta y módulo de planificación de producción.

Permite a las organizaciones gestionar todos los proyectos de SAP, proyectos grandes y pequeños, de manera eficiente. El Gerente de Proyecto tiene la tarea de garantizar que estos proyectos se ejecuten dentro del presupuesto y el tiempo y de garantizar que los recursos se asignen al proyecto según el requisito.

Antes de iniciar un proyecto, se requiere que el objetivo del proyecto esté claramente definido y que las actividades estén estructuradas.

La integración entre los módulos de aplicación SAP Project System PS con SAP ERP R / 3 le permite diseñar, planificar y ejecutar los proyectos como parte de su procedimiento normal de proyecto. Por lo tanto, el módulo Project System tiene acceso constante a los datos de todos los departamentos involucrados en el proyecto.

Clasificación de proyectos

Según el presupuesto, los proyectos se pueden clasificar en las siguientes categorías:

  • External Financed Projects- Esto incluye los proyectos que son patrocinados por los clientes y se ejecutan para cumplir con los requisitos del cliente. Estos proyectos se denominan proyectos de clientes y el objetivo del proyecto está alineado para satisfacer la demanda del cliente.

  • Internal Financed Projects - Esto incluye proyectos relacionados con inversiones de capital o proyectos de costos generales.

También puede categorizar proyectos de acuerdo con la lista de actividades y la estructura del proyecto o sobre la base de actividades individuales -

  • Utilizando la estructura de desglose del trabajo PEP.
  • Uso de actividades individuales según paquetes de trabajo.

En el sistema de proyectos, la estructura de desglose del trabajo y el diagrama de red se pueden utilizar para estructurar el proyecto en orden jerárquico o utilizando técnicas de red. Puede definir hitos clave y documentos que le permitan monitorear el progreso del proyecto y lo ayuden a definir los intereses clave de las personas.

La estructura del proyecto se puede definir manualmente o en base a plantillas. También puede crear las estructuras del proyecto utilizando documentos de ventas automáticamente.

En el siguiente diagrama, puede ver la estructura del proyecto de muestra que se crea jerárquicamente utilizando la estructura de Desglose del trabajo.

Sistema de proyectos - Flujo de procesos

En Project System, cada proceso tiene un conjunto definido de tareas a realizar. Estas tareas se conocen como flujo de proceso en el ciclo de vida del proyecto.

Cuando se recibe una solicitud de proyecto, se crea un proyecto y debe someterse a los siguientes pasos en el flujo / ciclo de vida del proceso del proyecto.

Los siguientes son los pasos clave involucrados en el flujo del proceso del proyecto:

  • Crear plantillas / WBS
  • Crear proyecto
  • Planificación de proyectos
  • Presupuesto y lanzamiento
  • Implementacion de proyecto
  • Terminación del proyecto

Aquí hay una representación esquemática del flujo de proceso de SAP PS: