Estructura y elementos organizativos

Cuando se inicia un proyecto, comienza con la definición y clasificación de la estructura del proyecto, que se requiere para alinearlo con la estructura empresarial existente en una organización.

Project System no tiene estructuras organizativas propias y tenemos que incorporar la estructura a la estructura empresarial asignando elementos organizativos en diferentes módulos ERP R / 3. Estos elementos de organización permiten que el sistema del proyecto mantenga y obtenga los datos correctamente.

Una estructura de organización consta de varios elementos que deben crearse como parte de la estructuración del proyecto. Los siguientes son los elementos de la organización:

Codigo de compañia

En SAP FI, ​​una empresa puede estar formada por varios códigos; sin embargo, actúa como una sola unidad para la que están disponibles los estados financieros. El código de empresa es la unidad más pequeña de una organización para la que se pueden generar estados financieros (estado de pérdidas y ganancias, etc.).

Para crear, editar y eliminar un código de empresa, siga los pasos que se indican a continuación:

Step 1 - Expanda Estructura empresarial → Definición → Contabilidad financiera → Editar, Copiar, Eliminar, verificar la sociedad.

Step 2- Se abrirá una nueva ventana. Puede crear una nueva sociedad seleccionando ambas opciones.

La opción Copy, delete, and check company code le permite copiar todas las configuraciones y tablas automáticamente.

Step 3 - Si selecciona Editar código de empresa, aparecerá la siguiente ventana

Step 4 - Click New Entries y actualice los detalles del código.

Step 5- Puede hacer clic en el botón Dirección y actualizar los campos como se muestra a continuación. Una vez que se actualice el campo Dirección, haga clic en el botón Guardar.

Creación de un área comercial

Las áreas de negocio se utilizan para diferenciar transacciones que provienen de diferentes líneas de negocio en una empresa.

Ejemplo

Hay una gran empresa XYZ, que gestiona múltiples negocios. Digamos que tiene tres dominios diferentes, como fabricación, marketing y ventas.

Ahora tienes dos opciones:

  • Primero es crear diferentes sociedades
  • La otra opción es crear cada una de estas líneas de negocio en áreas de negocio.

Beneficios de utilizar áreas de negocio en este caso:

  • Puede utilizar estas áreas comerciales si otras sociedades requieren las mismas áreas.

  • Es fácil de configurar si usa el área comercial porque solo necesita adjuntar el código de la compañía y los otros detalles en el área comercial se adjuntarán.

  • Al utilizar áreas comerciales en el control, puede crear cuentas de pérdidas y ganancias, balances, etc. para áreas comerciales. Por lo tanto, se utiliza para la contabilidad de gestión en pocas empresas.

Note - Las áreas de negocio se utilizan en Controlling en comparación con la Contabilidad financiera.

Crear nueva área de negocio en SAP FI

Step 1 - Expanda Estructura empresarial como Definición → Contabilidad financiera → Definir área comercial.

Step 2- Se abrirá una nueva ventana. Hacer clicNew Entries.

Step 3 - Ingrese el código de área comercial de 4 dígitos y guarde la configuración.

Creación de un área de control

El área de control en una organización se define como una estructura organizativa y es la contabilidad de costos. Los centros de costo y los centros de beneficio se utilizan para definir el área de control.

Step 1 - Para mantener un área de control, use T-Code: OKKP o vaya a Controlling → Controlling general → Mantener el área de control → Mantener el área de control.

Step 2 - Para crear un área de control, haga clic en New Entries. Ingrese los siguientes detalles

  • Nombre del área de control
  • Codigo de compañia
  • Configuración de moneda
  • Jerarquía estándar del centro de coste

Definición de planta

La planta es una unidad organizativa dentro de una empresa donde se desarrollan las actividades. Una planta producirá bienes y los pondrá a disposición de la empresa.

Los siguientes pasos lo llevarán a través del procedimiento de creación de Planta:

Step 1- Vaya a IMG → Estructura empresarial → Definición → Logística general. Haga clic en elDefine, Copy, Delete check plant icono o uso T-Code: OX10.

Step 2 - Seleccionar Define Plant para crear una nueva planta.

Step 3 - Click New Entries.

Step 4 - Complete todos los detalles necesarios, como el nombre de la planta, junto con información detallada como el idioma, el número de casa, la ciudad, el país, la región y el código postal.

Step 5- Haga clic en el icono de guardar. Se creará una nueva planta.

Crear una ubicación de almacenamiento

La ubicación de almacenamiento es una unidad organizativa, que en realidad diferencia entre diferentes stocks de materiales en una planta. La ubicación de almacenamiento es un lugar donde se guarda físicamente el stock. La planta puede constar de múltiples ubicaciones de almacenamiento. Todos los datos se almacenan en el nivel de ubicación de almacenamiento para una ubicación de almacenamiento en particular.

Los siguientes pasos lo llevarán a través del procedimiento para crear una ubicación de almacenamiento:

Step 1- Para crear una ubicación de almacenamiento, IMG → Estructura empresarial → Definición → Gestión de materiales. Haga clic en elMaintain Storage Location opción o utilice la T-Code: OX09

Step 2 - Introduzca el nombre de la planta para la que desea crear una ubicación de almacenamiento.

Step 3 - Haga clic en Nuevas entradas.

Ingrese el nombre de la ubicación de almacenamiento junto con la descripción de la ubicación de almacenamiento.

Haga clic en el icono de guardar después de completar la información requerida. Se creará una nueva ubicación de almacenamiento.