SAP BEx - Guía rápida

SAP Business Explorer (SAP BEx) le proporciona el conjunto de herramientas para realizar informes y análisis de consultas para respaldar la decisión estratégica. Esta herramienta proporciona muchas consultas y funciones de diseño de informes. También puede desarrollar aplicaciones web sobre el contenido de SAP BI utilizandoBEx Web Application Designer(TACO). Con la opción BEx Broadcast, también puede difundir los objetos que se crean con Business Explorer en el correo electrónico o en forma de URL. Esto también se puede publicar en el contenido de gestión del conocimiento en el portal de NetWeaver.

El contenido de BI está disponible en el sistema SAP NetWeaver BI y los datos se analizan definiendo las consultas en BEx Query Designer. El BEx WAD se puede utilizar para desarrollar aplicaciones web basadas en el contenido de BI disponible en el sistema SAP BW. losBEx Report Designer La herramienta se puede utilizar para crear informes formateados para impresión y presentación.

Las siguientes herramientas están disponibles en SAP Business Explorer:

  • Analyzer
  • Diseñador de consultas
  • Diseñador de informes
  • Diseñador de aplicaciones web

Entendamos ahora en detalle acerca de las herramientas dadas anteriormente.

Analizador

El analizador de Business Explorer es un reporting and designing tool, que proporciona integración con Microsoft Excel. Puede utilizar esta herramienta para analizar datos en un proveedor de información en SAP BW. Esto se puede utilizar para la planificación escribiendo consultas en un BEx Query Designer.

Diseñador de consultas

El BEx Query Designer se puede utilizar para analyze the data in InfoProvidersbajo el sistema SAP BW. Puede definir las características y los ratios en un Diseñador de consultas para analizar los datos en cualquier InfoSitio.

Diseñador de informes

Se puede utilizar un diseñador de informes para create formatted reports mediante el uso de amplias opciones de formato y estos informes se pueden utilizar para imprimir y se pueden generar en diferentes formatos como - PDF.

Por ejemplo:

  • Invoice
  • Balances
  • Informe de ventas, etc.

Diseñador de aplicaciones web

El Diseñador de aplicaciones web se puede utilizar para crear aplicaciones basadas en web utilizando BI Content. Estas aplicaciones contienen páginas HTML a las que se puede acceder a través de navegadores web en las máquinas cliente o también se pueden publicar en el portal NetWeaver bajo el contenido de gestión del conocimiento.

Para ver la lista de herramientas en Business Explorer, vaya a Archivos de programa en su sistema SAP → Business Explorer.

Una vez que expanda esta carpeta, podrá ver el conjunto completo de herramientas de Business Explorer como se mencionó en los temas anteriores.

Business Explorer - Funciones

SAP Business Explorer es una herramienta de interfaz para diseñar visualización de datos sobre información de Business Intelligence en el sistema SAP Business Warehouse. Es un producto popular que proporciona amplias funciones de diseño y formato de informes junto con el desarrollo de aplicaciones web y la difusión de objetos desarrollados en Business Explorer.

La siguiente es la lista de funciones que proporciona SAP Business Explorer BEx Suite:

Características clave de BEx Query Designer

  • Puede utilizar consultas en BEx Query Designer para informes OLAP y para informes empresariales.

  • Las consultas pueden contener diferentes parámetros como variables para valores característicos, jerarquías, fórmulas, texto, etc.

  • En el Diseñador de consultas, puede aplicar un filtro para restringir toda la consulta. Al definir el filtro, puede agregar valores de característica de una o más características o también ratios en el filtro. Todos los datos de InfoSitio se agregan mediante la selección de filtro de la consulta.

  • También puede utilizar características definidas por el usuario y determinar el contenido de las filas y columnas de la consulta. Se utiliza para especificar las áreas de datos del InfoSitio por las que desea navegar.

  • Tiene la opción de navegar a través de la consulta que le permite generar diferentes vistas de los datos de InfoSitio. Esto se puede lograr arrastrando cualquiera de las características definidas por el usuario a las filas o columnas de la consulta.

Características clave del BEx Analyzer

BEx Analyzer se divide en dos modos para diferentes propósitos:

  • Analysis mode - Se utiliza para ejecutar análisis OLAP sobre consultas.

  • Design mode - Se utiliza para diseñar la interfaz para aplicaciones de consulta.

Analysis Mode - Puede realizar las siguientes tareas en el modo de análisis -

  • Puede acceder al BEx Query Designer para definir consultas.

  • Puede analizar los datos de InfoSitio navegando en las consultas.

  • Puede utilizar diferentes funciones como ordenar, filtrar, perforar, etc., que son comunes en OLAP.

  • Distribución de libros de trabajo con BEx Broadcaster.

  • Para programación avanzada, puede incrustar sus propios programas VBA personalizados.

  • Puede guardar libros de trabajo en el servidor / localmente en su computadora o en favoritos.

Design Mode - Puede realizar las siguientes tareas en el modo de diseño -

  • Se puede usar para diseñar la consulta y puede incrustar diferentes elementos de diseño de consultas como cuadro desplegable, grupos de botones de radio, cuadrícula y botones en su libro de trabajo de Microsoft Excel.

  • También puede personalizar su libro de trabajo con la funcionalidad de formato y gráfico de Excel.

Características clave de BEx Report Designer

Puede realizar las siguientes tareas con el diseñador de informes:

  • Puede utilizar las opciones de formato para crear informes para imprimir y presentar.

  • Diferentes funciones de diseño que se pueden utilizar para diseñar informes corporativos para cumplir con los requisitos comerciales.

  • Puede imprimir aplicaciones web e informes en varios formatos.

Características clave de BEx Web Application Designer (WAD)

Puede realizar las siguientes tareas con el diseñador de aplicaciones web:

  • Puede utilizar BEx WAD para generar páginas HTML que contienen contenidos específicos de BI, como tablas, mapas y diferentes tipos de gráficos.

  • Las aplicaciones web se pueden publicar en el portal y se puede acceder a ellas mediante un navegador web.

  • Uso de lenguajes de marcado estándar y API de diseño web.

  • Puede crear y diseñar plantillas web que se pueden guardar y utilizar en aplicaciones web.

Business Explorer - Conjunto de productos

Al utilizar las herramientas frontend de SAP BEx, puede aprovechar varias capacidades de análisis y generación de informes sobre la información de BI en SAP Business Warehouse. Esto le permite escribir consultas, formatear y diseñar informes para impresión y presentación, desarrollar aplicaciones web y difundir estos objetos. Las herramientas de interfaz de SAP BEx se pueden instalar con o sin herramientas de GUI de SAP.

En versiones anteriores, SAP Business Explorer se entregaba con el instalador de GUI de SAP como herramienta complementaria. Business Explorer se puede instalar independientemente de SAP GUI para Windows 7.10 o superior o junto con SAP GUI para Windows 7.10 o versión superior. Cuando la instalación se realiza de forma independiente para las herramientas de interfaz BEx, las siguientes herramientas están disponibles en BEx:

  • Analizador BEx
  • Diseñador de consultas BEx
  • Diseñador de informes BEx

Cuando la instalación se realiza como parte del paquete frontend con SAP GUI, también puede usar BEx Web Application Designer (WAD). Esta herramienta no está disponible en la versión 7.10 o superior si la GUI de SAP no está instalada en la máquina cliente.

Requisitos de hardware y software

Hardware Requirements - El sistema debe cumplir con todos los requisitos de Microsoft Excel 2003 y Windows XP o Vista.

Software Requirements -

  • Windows XP o Vista
  • Microsoft .Net Framework 2.0
  • Microsoft Excel 2003 o superior

Para realizar la instalación de las herramientas frontend, necesita un instalador o un CD que contiene el archivo de instalación. El usuario debe tener privilegios de administrador para ejecutar el archivo de instalación.

comienzo SapBISetup.exeutilizando la opción Ejecutar como administrador si no ha iniciado sesión con un usuario administrador. Esto abrirá el asistente de configuración como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Al hacer clic en Siguiente, debe seleccionar las herramientas de interfaz que desea instalar. En Selección de productos, debe seleccionar SAP Business Explorer.

También le muestra el requisito de espacio en disco requerido.

Haga la selección de herramientas frontend, haga clic en Siguiente. Debe seleccionar la unidad de destino donde desea que se realice la instalación. Una vez que seleccione la unidad de destino, haga clic en Siguiente y comenzará la instalación de configuración.

Puede ver el estado en la barra de progreso y, una vez que esté al 100%, se completará la instalación de las herramientas frontend.

Su Business Explorer ahora está configurado correctamente y listo para usar. Puede navegar a la carpeta Business Explorer en Archivos de programa y verificar la instalación verificando las siguientes herramientas que se muestran en la captura de pantalla que se muestra a continuación.

En este capítulo, analizaremos en detalle la arquitectura de SAP Business Explorer y cómo se puede integrar con SAP BusinessObjects.

Explorador de negocios - Arquitectura

SAP Business Explorer consta de múltiples herramientas que se pueden utilizar para diseñar consultas y realizar análisis de informes, crear aplicaciones web. BEx Web Analyzer, Report Designer y Query Designer utiliza contenido de BI en el sistema SAP NetWeaver BW y la comunicación se realiza mediante BI Consumer Service, también llamado BICS.

El contenido desarrollado con Business Explorer se puede publicar en el NetWeaver Portal o también se puede utilizar en aplicaciones compuestas.

La siguiente imagen muestra el área funcional / arquitectura básica de la suite SAP Business Explorer:

Componentes en la arquitectura SAP BEx

En la parte inferior, tiene el contenido de SAP NetWeaver BI en el sistema BW. El contenido de BI se gestiona en forma de cubos OLAP de InfoProviders. Un InfoCubo se define como un conjunto de datos multidimensional que se utiliza para el análisis en una consulta BEx. Un InfoCubo consiste en un conjunto de tablas relacionales que se unen lógicamente para implementar el esquema en estrella.

Puede agregar datos de uno o más InfoSource o InfoProviders a un InfoCubo. Están disponibles como InfoProviders para fines de análisis e informes.

Servicio al consumidor de BI (BICS)

BICS se utiliza para conectar las consultas de Business Explorer al sistema SAP NetWeaver BW. Al crear una conexión OLAP en IDT, puede utilizar la conectividad BICS para conectarse al sistema SAP BW.

El siguiente en la línea es SAP Business Explorer Suite que contiene múltiples herramientas para realizar análisis y diseño de consultas y para formatear informes. El desarrollo de aplicaciones web (WAD) se puede utilizar para el desarrollo de aplicaciones y el contenido se puede publicar en el portal o en aplicaciones compuestas utilizando información de difusión.

BEx Analyzer proporciona una opción para la integración de Excel y puede analizar los datos de InfoProvider seleccionados y usarlos para la planificación navegando en consultas creadas en un BEx Query Designer.

En la parte superior, tiene la capa de presentación que se usa para publicar los objetos que se crean con SAP Business Explorer. El portal NetWeaver se puede utilizar para publicar el proyecto o también puede utilizarlos en aplicaciones compuestas o analizar más con Microsoft Excel.

Business Explorer: integración con BO

Puede integrar el sistema SAP Business Warehouse con SAP BusinessObjects, luego el uso de Business Explorer aumenta en términos de opciones de informes y consultas. SAP BusinessObjects proporciona un conjunto completo de herramientas de visualización de datos, cuadros de mando y generación de informes analíticos.

Se pueden realizar las siguientes integraciones:

  • Puede integrar la herramienta SAP BusinessObjects Dashboard (Xcelsius) para crear un panel interactivo sobre el contenido de BI en el servidor SAP BW.

  • También es posible integrar un Crystal Report con BW que se puede utilizar para generar datos basados ​​en formularios además del contenido BW que se puede utilizar para imprimir.

  • También es posible llamar aplicaciones web creadas con BEx Web Application Designer en SAP BusinessObjects BI Launchpad y almacenarlas y publicarlas en un servidor de repositorio BO.

Para integrar un sistema SAP BW a las herramientas de BusinessObjects, puede crear una conexión BICS a la consulta BEx. Puede seleccionar un cubo mientras crea una conexión OLAP utilizando la conexión BICS.

En este capítulo, analizaremos qué es un Diseñador de consultas y comprenderemos sus funciones. También aprenderemos a crear nuevas consultas.

Explorador de negocios: descripción general de BEx Query Designer

Con BEx Query Designer puede analizar el contenido de BI combinando características y ratios junto con otros elementos de consulta. Puede pasar diferentes parámetros: jerarquías, variables, texto y fórmulas en la consulta.

Se pueden aplicar filtros en la consulta para restringir los datos devueltos para la consulta. También puede insertar una consulta en el libro de trabajo y eso se ha mostrado en BEx Analyzer.

Para abrir BEx Query Designer, navegue hasta Business Explorer → Query Designer → Ejecutar.

Seleccione la pantalla de inicio de sesión de SAP, sistema BW según su sistema SAP GUI.

En la siguiente ventana, debe ingresar sus Credenciales de inicio de sesión. Ingrese el Cliente, Usuario, Contraseña y el Idioma.

Esto abrirá SAP Business Explorer NetWeaver Query Designer. No podrá ver la pantalla de inicio de SAP BEx Query Designer.

Explorador de negocios: funciones en un diseñador de consultas

En el lado izquierdo de la pantalla de inicio del Query Designer, tiene el panel de InfoSitio: tiene el nombre del Infocube y la lista de todas las características y ratios disponibles bajo ese Infocube. También muestra todos los ratios calculados y los ratios restringidos en el Infocube.

En el panel del medio, tiene el Characteristics Restrictions- muestra todos los filtros que se han utilizado en la consulta. Tiene 4 pestañas bajo la restricción de características, que son:

  • Filter
  • Rows/Columns
  • Conditions
  • Exceptions

Analicemos ahora cada uno de estos en detalle.

Filter - Aquí puede ver la lista de dimensiones en la consulta sobre la que se ha aplicado el filtro para restringir los valores en la consulta.

Rows/Columns- En esta pestaña, puede ver la lista de dimensiones y ratios en la sección de filas y columnas. También puede ver las características gratuitas y una vista previa en esta pestaña.

Conditions- En esta pestaña, define la Condición como clasificación de los valores en ratios. Puede seleccionar los 5 valores principales, los 10 valores principales y las condiciones en la consulta. Puede seleccionar diferentes funciones de Operador para aprobar estas Condiciones.

Exceptions- También puede agregar Excepciones / Alerta a ratios. Puede crear una excepción y mantenerla inactiva desmarcando la casilla de verificación.

En el lado derecho de la pantalla de inicio, tiene las Propiedades de la consulta. Puede ver la descripción, el nombre técnico y el InfoSitio.

¿Cómo ver el nombre de la consulta BEx, InfoSitio para una consulta?

Para abrir las propiedades de una consulta, vaya al botón Consulta en la parte superior → Abrir.

Verá la lista de todas las consultas disponibles. Muestra la descripción de la consulta y no el nombre técnico de la consulta. Seleccione la consulta para la que desea ver el nombre técnico y el InfoSitio.

Para ver el nombre técnico, la descripción y el nombre del InfoSitio y otras propiedades, debe seleccionar la Consulta. En el lado derecho, puede ver las Propiedades de la consulta. Si no puede ver las propiedades de la consulta, también puede usar el botón Propiedades de la consulta en la parte superior.

El nombre técnico, el proveedor de información, la descripción y la fecha clave se muestran en la pestaña GENERAL.

En la parte inferior, tiene el panel de mensajes. Se utiliza para comprobar la coherencia de la consulta. Si hay algún problema en la consulta, muestra un mensaje de error en rojo o cualquier otra advertencia también.

Business Explorer: creación de nuevas consultas

Debe crear una nueva consulta para analizar los datos en BEx Analyzer o Aplicaciones Web. Puede definir nuevas consultas en el Diseñador de consultas en la parte superior de InfoProviders.

Para crear una nueva consulta, debe haber al menos un InfoSitio en el sistema SAP BW. También se puede llamar al BEx Query Designer desde otras herramientas navegando por la ruta que se indica a continuación:

Inicio → Programas → Explorador de negocios → Diseñador de consultas.

También puede abrir BEx Query Designer desde BEx Web Application Designer. Vaya a Herramientas → BEx Query Designer en Web Application Designer o también se puede acceder a través de BEx Report Designer → Herramientas → BEx Query Designer.

Para definir una nueva consulta, debe navegar a Consulta → Nuevo en el Diseñador de consultas.

El siguiente paso es hacer la pantalla de selección para todos los InfoSitios que puede definir en una nueva consulta.

En la pestaña de historial, puede ver todos los InfoSitios utilizados recientemente. De todos los InfoSitio disponibles en InfoÁreas, seleccione el InfoSitio que desea utilizar. También puede buscar un InfoSitio en Historial o en InfoÁreas.

Una vez que agrega el InfoSitio, se agrega al panel de InfoSitio. A continuación, se muestra la lista de todos los objetos disponibles en su estructura jerárquica. Arrastre las características que desea agregar a las Restricciones de caracteres.

Tenga en cuenta que el área de la pantalla del filtro contiene directorios vacíos para la selección del filtro y el área de la pantalla Filas / Columnas contiene directorios vacíos para las filas, las columnas y las características libres de la consulta.

La vista previa del área de resultados de la consulta se puede encontrar en la parte inferior derecha de la pantalla.

La selección del filtro tiene un efecto restrictivo en la consulta BEx. Todos los datos del InfoSitio se agregan con la selección del filtro.

También puede agregar los valores predeterminados al filtro. Puede hacer doble clic en cualquiera de las características y se abrirá una nueva ventana para realizar la selección del valor predeterminado.

Cuando expande cada valor de característica en la selección Estándar, puede ver los valores predeterminados seleccionados.

También puede agregar condiciones / excepciones a una consulta BEx. Vaya a la pestaña Ver → Excepciones / Condiciones.

También es posible arrastrar y soltar para cambiar cómo se organizan los ratios y las características en las filas y columnas hasta que la vista previa muestre el área de resultados que desea.

También puede definir una nueva cifra clave calculada y puede agregarse a la consulta BEx en el Diseñador de consultas. Para crear una nueva cifra clave calculada / restringida, haga clic con el botón derecho en la cifra clave → Seleccionar.

Un ratio restringido se define como el ratio que se puede restringir con las características.

Un ratio calculado se define como el ratio que se calcula utilizando otros ratios basados ​​en alguna fórmula. Un ratio calculado es global para todas las consultas del InfoSitio.

Puede guardar la consulta haciendo clic en el botón Guardar en la parte superior.

Ingrese el nombre técnico y la descripción de la consulta. El nombre técnico de la consulta debe ser único para todos los InfoProviders en el sistema SAP BW. Puede agregar un nombre de hasta 30 caracteres de longitud.

Puede seleccionar la ubicación donde desea guardar la consulta. Puede elegir la carpeta Favoritos o también puede asignar una función específica.

En este capítulo, analizaremos las diversas características del BEx Query Designer y comprenderemos sus funciones. También aprenderemos los diferentes componentes de consulta en detalle. Además, aprenderemos cómo configurar las propiedades de la consulta y las distintas propiedades de los componentes de la consulta.

Explorador empresarial: diferentes componentes de consulta

Hay muchos objetos en el Diseñador de consultas que se pueden reutilizar a nivel global. Cuando se definen objetos, se puede utilizar en todas las consultas en un sistema BW. Cuando se cambian estos objetos reutilizables, estos cambios se aplican en todas las consultas donde se usa

Se pueden crear los siguientes tipos de objetos para su reutilización:

  • Variables
  • Cifras clave restringidas
  • Calcular cifras clave

Para ver dónde se utilizan los objetos, puede seleccionar el Where Used List en el menú contextual.

Para verificar los detalles de un objeto, vaya al menú contextual y haga clic en el botón Mostrar. Le muestra la siguiente información:

  • Nombre técnico
  • Identifier
  • Modificado por última vez por
  • Date/Time

Como se mencionó, varios objetos se pueden reutilizar en consultas a nivel global.

Variable

En un Diseñador de consultas, puede definir Variables para pasar el valor en tiempo de ejecución. Se pueden utilizar en aplicaciones web y otras consultas como marcadores de posición. Para definir Variables para cualquiera de los objetos en consulta, debe abrir elVariable Editor.

Puede abrir el editor de variables haciendo clic en la siguiente opción en el Diseñador de consultas. Esta opción está disponible en las Propiedades de consulta de todos los componentes donde puede pasar valores constantes.

También puede hacer clic en el botón desplegable y puede acceder a diferentes opciones para crear / editar variables.

Los siguientes campos están disponibles:

  • Entry of Variables - Usando este campo, puede usar este diálogo para seleccionar una variable.

  • New Variable - Puede utilizar esta opción para crear una nueva variable en la consulta BEx.

  • Change Variable - Puede seleccionar una variable y hacer clic en el botón Cambiar variable para cambiar el valor de la variable.

  • Remove - Esta opción se puede utilizar para eliminar una variable de la lista.

Cuando selecciona Nueva variable / Cambiar variable, se abre el siguiente cuadro de diálogo:

Cifras clave restringidas

Una cifra clave restringida se define como una cifra clave que se puede utilizar para restringir los valores en una consulta en función de las características.

Para definir una nueva cifra clave restringida, navegue a la carpeta Figura clave restringida → Menú contextual y Nueva cifra clave restringida.

Esto creará una nueva cifra clave restringida y las propiedades de la cifra clave restringida se muestran en el área de la pantalla Propiedades.

Defina el nombre técnico y la descripción y haga clic en el botón Guardar para guardar la cifra clave. Para editar la cifra clave restringida, haga clic en el botón Editar o haga doble clic en el nombre en la estructura jerárquica.

En la vista detallada, puede ver el directorio de todos los objetos disponibles en el InfoSitio y en el lado derecho tiene un campo vacío para definir la cifra clave.

Figura clave calculada

También puede calcular los ratios en InfoSitio mediante algunas fórmulas. El ratio calculado puede basarse en otros ratios, ratios restringidos o ratios precalculados.

Para definir un nuevo ratio calculado, haga clic con el botón derecho en la carpeta de ratios → Nuevo.

Esto agregará el ratio calculado en la estructura jerárquica y las propiedades del ratio calculado se muestran en el área de la pantalla Propiedades.

Para definir la fórmula de cálculo para la cifra clave, haga doble clic en Calcular cifra clave. Tiene una opción para definir los ratios calculados en la pestaña General.

Arrastre cualquier otra cifra clave y Operador de la sección Operadores. Tiene diferentes operadores disponibles en esta sección.

También puede definir Agregación para nuevos ratios calculados.

Los siguientes tipos de funciones están disponibles en la pestaña General para definir el cálculo de los nuevos ratios calculados:

  • Funciones básicas
  • Funciones de porcentaje
  • Funciones de datos
  • Funciones Matemáticas
  • Funciones trigonométricas
  • Operadores booleanos

Una vez que defina la fórmula, haga clic en el botón Aceptar como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

También puede ir a la pestaña Propiedades del ratio calculado. Puede definir diferentes propiedades para un nuevo ratio y también puede editar un ratio existente -

  • Description
  • Display
  • Formato numérico
  • Conversión de moneda
  • Cálculos locales
  • Comportamiento de agregación

Explorador empresarial: configuración de las propiedades de la consulta

Puede acceder a las propiedades de la consulta seleccionando el icono como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Las siguientes pestañas están disponibles en Propiedades de la consulta:

General Tab - Puede ingresar la descripción, el nombre técnico, el proveedor de información y la fecha clave junto con los detalles del último cambio en la pestaña General.

Variable Sequence Tab- Esta pestaña consta de variables enumeradas en la consulta. También puede organizar la secuencia de Variables definida en la consulta.

Display Tab- Tiene opciones de visualización y enlaces de documentos dentro de la pestaña Visualización. En la opción de visualización, puede ajustar el formato después de Actualizar, Factor de escala u Ocultar ratios repetidos.

Puede crear un enlace de documento para metadatos, datos maestros e InfoSitio para una consulta.

Rows/Column Tab - Se utiliza para definir dónde se muestran los resultados de una consulta.

  • Rows - Arriba o Abajo

  • Column - Izquierda o Derecha

Suppress Zeros - Esta opción se puede utilizar para especificar si las columnas o filas que contienen ceros deben mostrarse o no.

Effect on - Este campo se puede utilizar para especificar si la supresión de ceros debe aplicarse a ambas filas / columnas o solo a filas o columnas.

Value Display Tab - Esta pestaña se utiliza para mostrar el valor +/- en la consulta y la visualización del valor cero.

Planning Tab - Puede definir si una consulta debe comenzar en el modo de cambio o en el modo de visualización.

Para las consultas que no están listas para ingresar, la casilla de verificación Iniciar consulta en el modo de cambio siempre está inactiva y no se puede cambiar. Cuando hay consultas de entrada lista, la casilla de verificación está activa.

Calculate Inverse Formulas - Con esta opción, las fórmulas inversas se utilizan para volver a calcular fórmulas listas para la entrada en la planificación de las aplicaciones.

Explorador empresarial: propiedades de los componentes de consulta

En Business Explorer, puede definir propiedades para cada componente de la consulta. El diálogo de propiedades se puede abrir haciendo clic en el componente en una estructura jerárquica. Puede definir configuraciones personalizadas para cada campo o también puede usar valores predeterminados.

Las siguientes propiedades de los componentes se pueden configurar en BEx Query Designer:

  • Propiedades Caracteristicas
  • Propiedades de restricciones de características y valores predeterminados
  • Propiedades de atributo
  • Propiedades de selección / fórmula / celda
  • Propiedades de estructura
  • Propiedades de filtro
  • Propiedades variables
  • Propiedades de la condición
  • Propiedades de excepción
  • Propiedades de fila / columna

En el Diseñador de consultas, puede derivar las propiedades de cada componente del otro objeto o también puede establecer su valor. También puede ver el nombre del objeto y puede derivar propiedades de los siguientes objetos:

La selección puede derivar propiedades de:

  • Figura clave en InfoSitio
  • Cifra clave restringida
  • Figura clave calculada

Las características del filtro reutilizable pueden derivar propiedades de las características del InfoSitio.

La cifra clave restringida puede derivar propiedades de:

  • Figura clave en InfoSitio
  • Cifra clave restringida
  • Figura clave calculada

Con esto, concluimos las Propiedades de los Componentes de Consulta más utilizadas.

En este capítulo, discutiremos en detalle sobre BEx Web y entenderemos sus funciones. También aprenderemos a utilizar el Diseñador de aplicaciones web. Además, aprenderemos cómo realizar el análisis y la generación de informes junto con la creación de una aplicación web y las diversas opciones de BEx Web Analyzer.

Business Explorer - Diseñador de aplicaciones web

Web Application Designer (WAD) es una herramienta de SAP Business Explorer que se puede utilizar para desarrollar aplicaciones web basadas en contenido BW como: Charts, Maps y Tables. Las aplicaciones que se desarrollan utilizando el WAD se pueden guardar como plantillas web y se denominan aplicaciones web cuando se llaman desde el navegador web.

Estas plantillas web se pueden editar en el Diseñador de aplicaciones web para cualquier cambio. Las plantillas web son páginas HTML que pueden diseñarse para cumplir con los requisitos individuales según el lenguaje de marcado estándar y la API de diseño web.

Para abrir el Diseñador de aplicaciones web, debe navegar a la carpeta Business Explorer → Diseñador de aplicaciones web.

Cuando hace clic en el Diseñador de aplicaciones web, debe pasar los detalles del sistema BW:

  • Client
  • Nombre de usuario
  • Password
  • Language

El BEx Web Application Designer (WAD) consta de cuatro pantallas que proporcionan diferentes funciones para desarrollar varias aplicaciones web:

  • Área de pantalla de elementos web
  • Área de pantalla de plantilla web
  • Área de pantalla de propiedades
  • Área de pantalla de errores y advertencias

Área de pantalla de elementos web

La pantalla de elementos web proporciona la lista de elementos web que se pueden utilizar para desarrollar aplicaciones web. Puede definir cómo se muestran los datos de un proveedor de datos en una aplicación web.

La pantalla del elemento web se divide en diferentes secciones:

  • Agrupación de elementos web: estándar
  • Agrupación de elementos web: avanzado
  • Agrupación de elementos web: varios

En la opción Estándar de elementos web, puede utilizar los siguientes tipos de elementos:

  • Analysis
  • Chart
  • Report
  • Área de navegación
  • Área de filtro
  • Grupo de botones
  • Caja desplegable
  • Grupos de botones de radio
  • Grupo de casillas de verificación
  • Cuadro de lista
  • Selección de filtros jerárquicos

En la opción Avanzado de elementos web, puede utilizar los siguientes tipos de elementos:

  • Plantilla Web
  • Disposición del contenedor
  • Container
  • Páginas de pestaña
  • Group
  • Documento único
  • Lista de documentos
  • Map
  • Mensajes del sistema
  • Campo de información
  • Campo de entrada

En la opción Varios de elementos web, puede utilizar los siguientes tipos de elementos:

  • Proveedor de datos: información
  • Text
  • Link
  • Lista de excepciones
  • Lista de condiciones
  • Barra de menús
  • Panel de propiedades
  • Ticker
  • Menú de contexto
  • Script
  • Mejora personalizada
  • Salto de página

La sección Proveedor de datos se puede utilizar para crear proveedores de datos de tipo Filtro o de tipo Vista de consulta. Para agregar un proveedor de datos, puede arrastrar el tipo de proveedor de datos requerido a su plantilla web.

Área de pantalla de plantilla web

Esta área contiene plantillas web que agrega a la aplicación web. Una plantilla web se conoce como la página HTML que se puede utilizar para especificar la estructura de una aplicación web.

En el área de la pantalla Plantilla web, tiene tres pestañas diferentes en la parte superior:

  • Pestaña diseño
  • Pestaña XHTML
  • Pestaña de descripción general

Layout tab- Esta pestaña se utiliza para diseñar el enfoque visual de una plantilla web. Puede arrastrar y soltar los elementos de la sección de elementos web en la plantilla web.

XHTML tab page- Esta pestaña se usa para ver XHTML con la vista de diseño de los elementos web agregados a la plantilla. Cada componente del código XHTML tiene un color diferente.

  • Comentarios: gris
  • Atributos: rojo
  • Valores de atributo: azul
  • Etiquetas HTML: Negro
  • Elementos web, comandos, proveedores de datos: rojo oscuro
  • Textos: Verde
  • Hipervínculos: violeta
<bi:bisp  xmlns = "http://www.w3.org/TR/REC-html40" 
   xmlns:bi = "http://xml.sap.com/2005/01/bi/wad/bisp" xmlns:jsp="http://java.sun.com/JSP/Page" > 
   <html> 
      <head> 
         <title >BEx Web Application</title> 
         <meta content = "text/html; charset = utf-8" http-equiv = "Content-Type" /> 
      </head> 
      
      <body>   
         <bi:CHART_ITEM name = "CHART_ITEM_1" designheight = "300" designwidth = "300" > 
            <bi:DATA_PROVIDER_REF value = "%NM%" /> 
         </bi:CHART_ITEM> 
         
         <bi:ANALYSIS_ITEM name = "ANALYSIS_ITEM_1" designwidth = "400" designheight = "200" > 
            <bi:DATA_PROVIDER_REF value = "%NM%" /> 
         </bi:ANALYSIS_ITEM> 
         
         <bi:TEMPLATE_PARAMETERS name = "TEMPLATE_PARAMETERS" /> 
         <!-- insert data providers, items and other template content here --> 
      </body> 
   </html> 
</bi:bisp>

Puede realizar cambios en el XHTML de una plantilla web y se reflejan directamente en la pestaña Diseño. En el programa anterior, puede ver el código XHTML de los elementos web agregados a la plantilla web.

Overview- En la pestaña de descripción general, puede ver todos los proveedores de datos, elementos web y comandos. Para mostrar cualquiera de estos campos, puede seleccionar la casilla de verificación.

También puede seleccionar un orden de clasificación diferente para cada objeto:

Grouped - Con esto, puede enumerar los objetos utilizados por tipo: proveedores de datos, elementos web y comandos.

Web Template - Con este orden de clasificación, la secuencia de objetos utilizados en las plantillas web se muestran como una estructura plana.

Web Template Hierarchical - La secuencia de la plantilla web se muestra en forma de estructura jerárquica.

Área de pantalla de propiedad

Esta área se utiliza para definir propiedades de elementos web y plantillas web.

En la lista desplegable, puede seleccionar la plantilla web o el elemento web individual. En Propiedades, cuando selecciona una plantilla web en el cuadro desplegable, esto le permite establecer los parámetros para la plantilla web.

Cuando selecciona un elemento web de la lista desplegable, se pueden realizar las siguientes configuraciones:

General Tab Page - Esta opción le permite crear un nuevo proveedor de datos para el elemento web y asignarlo al elemento web de su plantilla web.

Web Item Parameter Tab Page- Esta opción se utiliza para seleccionar el parámetro del elemento web seleccionado. Puede establecer diferentes parámetros para un elemento web relacionados con la visualización, la visualización interna, el enlace de datos, el texto del gráfico, etc.

Área de pantalla de error y advertencia

Esta opción se usa para ver errores y advertencias cuando valida una plantilla web en WAD.

Business Explorer: análisis e informes

Con las aplicaciones web BEx puede realizar análisis de datos e informes sobre el contenido de BW. Para realizar informes y análisis, debe diseñar las aplicaciones web y abrirlas en un navegador web.

Crear una aplicación web en WAD

Para crear una aplicación web en BEx Web Application Designer, debe crear una nueva plantilla web. Para crear una nueva plantilla web, puede ir a Plantilla web → Nueva.

También puede abrir una nueva plantilla web haciendo clic en el icono nuevo en la barra de herramientas de la aplicación web. El siguiente paso es asignar un proveedor de datos al elemento web. Puede asignar un proveedor de datos a varios elementos web.

Asignación de proveedor de datos mediante diferentes opciones

Puede utilizar la opción Proveedor de datos en la sección Elemento web. Puede seleccionar si desea crear un proveedor de datos de tipo Filtro o vista de consulta y arrastre la línea correspondiente a la sección inferior del proveedor de datos del área de pantalla de la plantilla web. Esto abre el cuadro de diálogo Proveedor de datos.

Ingrese el nombre del proveedor de datos en el cuadro de diálogo y realice la configuración según el proveedor de datos.

Para agregar un elemento web, puede arrastrarlo desde la Sección web: en Estándar, Avanzado y Varios. El elemento web aparece en el área de la pantalla de la plantilla web. Puede cambiar el nombre de un elemento web haciendo clic en el botón Cambiar nombre del elemento web en la pestaña Propiedades.

El siguiente paso es navegar a Propiedades → Seleccionar pestaña General para realizar o cambiar la asignación de un proveedor de datos para el elemento web correspondiente. El siguiente paso es navegar a la página de la pestaña Parámetros de elementos web, donde puede definir los parámetros para los elementos web.

Para definir el diseño, debe utilizar la pestaña Formato en la barra de herramientas.

Haga clic en la pestaña Formato en la parte superior → Seleccione Alinear a la izquierda en la barra de menú del Diseñador de aplicaciones web que le permite justificar a la izquierda el elemento web.

Haga clic en la pestaña Formato en la parte superior → Seleccione Alinear a la derecha en la barra de menú del Diseñador de aplicaciones web que le permite justificar a la derecha el elemento web.

Haga clic en la pestaña Formato en la parte superior → Seleccione Alinear centro en la barra de menú del Diseñador de aplicaciones web que le permite centrar la justificación del elemento web.

También puede arrastrar un elemento web al área de la pantalla de la plantilla web a cualquier posición. También puede organizar elementos web en la tabla HTML yendo a la pestaña Tabla.

Para organizar los elementos web, debe arrastrar diferentes elementos web a las celdas individuales de la tabla.

Ahora, para guardar la plantilla web, navegue hasta la plantilla web, seleccione Plantilla web → Guárdela en la barra de menú del Diseñador de aplicaciones web.

Para ejecutar la plantilla web, vaya a Plantilla web → Ejecutar para ver su aplicación web en el navegador. Para ejecutar la plantilla web, debe guardar la plantilla web.

También puede imprimir la aplicación web seleccionando la opción Imprimir en el menú contextual de la aplicación web ejecutada.

Business Explorer - Opciones de BEx Web Analyzer

Web Analyzer es una herramienta para realizar análisis de datos y se puede llamar mediante una URL. Puede iniciar BEx Web Analyzer desde el Diseñador de aplicaciones web navegando a Tools → BEx Web Analyzer.

Puede realizar el análisis de datos ad hoc y también puede usar otras funciones del analizador web como la función de transmisión que le permite transmitir el análisis a otros usuarios.

En Web Analyzer, también puede guardar la vista de datos seleccionando la opción Guardar vista en el menú contextual.

Tiene una amplia gama de funciones que se proporcionan en Web Analyzer que se pueden utilizar para realizar el análisis ad hoc:

  • Panel de navegación
  • Links
  • Apretar botones
  • Menú de contexto

En Web Analyzer, puede ver diferentes funciones que se pueden realizar con solo presionar un botón. Todas estas funciones se han explicado en detalle:

New Analysis- Con el uso del botón de comando Nuevo análisis, puede crear un nuevo análisis seleccionando un proveedor de datos en el que basar su análisis. Para New Analysis, puede seleccionar proveedores de datos de un sistema SAP BW o de un proveedor de datos que no sea de SAP para usar en New Analysis.

Open- Esta opción se utiliza para acceder al análisis guardado. Puede guardar su análisis de datos en la sección Favoritos para acceder rápidamente a ellos.

Save As- Utilice esta opción para guardar el análisis en los favoritos de su portal o dentro del portafolio BEx pasando el nombre del análisis. Con esta opción, puede guardar el tipo de visualización de datos y se puede acceder a él durante el análisis utilizando el botón Abrir.

Display As- Esta opción le permite ver el análisis de datos guardados en un formato diferente. El tipo de visualización se especifica mediante la opción desplegable. Las siguientes opciones están disponibles en la lista desplegable Pantalla:

  • Table
  • Graphic
  • Tabla y gráfico

Information - Este botón se puede utilizar para ver la información sobre el proveedor de datos en el análisis.

Send - Esta opción proporciona información de transmisión para el análisis.

Print Version- Esta opción se puede utilizar para configurar la impresión de su análisis de datos. Puede hacer diferentes selecciones y hacer clic en Aceptar y se genera un PDF.

Export to Excel- Este botón se utiliza para mostrar el resultado de la consulta en Microsoft Excel. También le muestra cómo filtrar restricciones y las excepciones están resaltadas.

Comment - Esta opción se puede utilizar para agregar un comentario sobre el proveedor de datos en el análisis.

En este capítulo, discutiremos en detalle sobre la integración de BEx Web y entenderemos sus diversas características. También aprenderemos las opciones de Patrón en BEx y cómo integrar objetos BEx y BW en el portal. Además, entenderemos cómo acceder a las aplicaciones web BEx en dispositivos móviles.

Business Explorer - Opciones de patrones en BEx

También es posible configurar diferentes patrones desde su aplicación web que se dirigen al grupo de usuarios específico. Esto se utiliza para proporcionar una visualización uniforme del contenido de BI a los grupos de usuarios aplicando la misma función.

Puede configurar los patrones en el Diseñador de aplicaciones web. Están disponibles los siguientes tipos de patrones que se pueden utilizar:

  • Information Consumer Pattern - Este patrón BEx es fácil de usar para los usuarios de aplicaciones web y no requiere ningún conocimiento de BI.

  • Analysis Pattern - Este patrón se utiliza para que la aplicación web realice análisis de datos complejos.

¿Cómo definir el patrón BEx en WAD?

En Business Explorer, el Asistente de patrones es parte del Diseñador de aplicaciones web y se puede llamar en la herramienta Diseñador de aplicaciones web. Para abrir el asistente de patrones, seleccione una plantilla web con un asistente de patrones.

Puede seleccionar esta opción para acceder a los patrones de BI a través del Asistente de patrones.

Vaya a la página de la pestaña Todos los patrones y patrones BEx, elija un patrón BEx en el nodo Patrones BEx con asistente de patrones. El asistente de patrones se inicia automáticamente.

Al utilizar el asistente de patrones, tiene las siguientes opciones para seleccionar patrones y plantillas web:

List of BEx Patterns and Web Templates - Con esta opción, puede utilizar todas las plantillas y patrones web predefinidos que se han guardado en la carpeta Favoritos.

All BEx Patterns and Web Templates - Con esta opción, puede enumerar todas las plantillas y patrones web predefinidos disponibles.

Esta opción le proporciona dos opciones de modo de edición:

  • BEx Patterns with Pattern Wizard - Cuando selecciona esta opción, enumera todos los patrones que puede editar o configurar con el asistente de patrones.

  • Sample Web Templates for Direct Editing - Usando esta opción, define la plantilla web que puede editar todas las funciones disponibles en el Diseñador de aplicaciones web.

Business Explorer: integración de objetos BEx y BW en el portal

También puede integrar BI Content del sistema BW con el portal NetWeaver. Todas las aplicaciones web publicadas en el portal NetWeaver pueden ser de diferentes sistemas. La integración de objetos BEx y BW con el portal NetWeaver permite que varios usuarios trabajen en estrecha colaboración entre sí.

Puede considerar la integración desde dos puntos de vista diferentes:

  • Integración de usuarios de wrt
  • Integración de administradores de wrt

La integración de objetos BW y BEx con Portal se configura después de la instalación.

Iniciar / Cerrar sesión en NetWeaver Portal

El portal de SAP NetWeaver es uno de los componentes clave de la arquitectura NetWeaver y proporciona un único punto de acceso a las aplicaciones de la organización. Los clientes, socios y empleados de la organización pueden utilizar Enterprise Portal como un único punto de acceso a los servicios de la organización y la información necesaria para realizar sus tareas diarias.

El portal SAP NetWeaver permite los siguientes tipos de autenticación para los usuarios:

  • Nombre de usuario y contraseña
  • Entradas de inicio de sesión de SAP
  • Certificado X.509 usando Secure Socket Layer (SSL)
  • Certificado de cliente
  • Ticket de afirmación

El portal de SAP NetWeaver proporciona dos tipos de uso:

Application Portal EPC- Esto es aplicable cuando no se requieren todas las capacidades del portal empresarial. También se conoce comoEP Core. Consiste en elPortal and Universal Worklist (UWL).

El portal proporciona un único punto de acceso a fuentes de información, aplicaciones de organización, bases de datos y servicios de SAP y no SAP. El usuario puede acceder al portal desde dispositivos móviles como teléfonos inteligentes, tabletas, así como desde computadoras de escritorio y portátiles.

El portal permite a los usuarios, como empleados, clientes, socios y proveedores, gestionar el acceso basado en roles para acceder a la información específica de sus tareas laborales diarias.

UN Universal Worklist (UWL)permite a los usuarios comerciales administrar, operar y delegar sus elementos de trabajo diarios. Estos elementos de trabajo se pueden generar mediante procesos comerciales automatizados. Al utilizar esta UWL, recopila elementos de trabajo de varios sistemas de proveedores en una lista para el acceso integral.

NetWeaver Enterprise Portal - El Enterprise Portal incluye capacidades de colaboración y gestión del conocimiento y se basa en EP Core.

Explorador de negocios - BEx Mobile

También puede acceder a las aplicaciones web BEx en dispositivos móviles. Para acceder a las aplicaciones web, necesita uno de los siguientes dispositivos:

  • Puede acceder a su PDA (Asistente digital personal): sistema operativo Microsoft Windows Mobile y Pocket Internet Explorer.

  • También se puede acceder a través de dispositivos móviles habilitados para WAP como Blackberry.

  • También puede acceder a aplicaciones web en móviles con i-Mode.

Aparte de las opciones mencionadas anteriormente, puede abrir aplicaciones web en el dispositivo móvil con un EPOC32 OS también.

El analizador BEx es una herramienta de diseño e informes basada en análisis incorporada con Microsoft Excel que se puede utilizar para analizar datos en el InfoSitio. También puede agregar diferentes tipos de control como,Analysis Grids, Dropdown Boxes y Button en un libro de Excel.

El BEx Analyzer le proporciona dos modos de función diferentes que se pueden utilizar para ejecutar OLAP Analysis o para desarrollar interfaces para aplicaciones de consulta.

Modo de análisis

Este modo se puede utilizar para ejecutar consultas creadas en un diseñador de consultas para realizar análisis OLAP. También puede definir nuevas consultas iniciando BEx Query Designer. También puede utilizar funciones de planificación y funciones de planificación avanzadas escritas en VBA.

Los libros de trabajo creados con el analizador BEx se pueden guardar en el servidor o también se pueden guardar localmente.

Modo de diseño

Puede utilizar el modo de diseño para diseñar la interfaz de su libro de trabajo donde puede insertar el Analysis Grid, Radio Buttons, Dropdown Boxesen un libro de trabajo de Microsoft Excel. Puede aplicar formato al libro de trabajo y personalizar los tipos de gráficos en un libro de Excel.

Para acceder a BEx Analyzer, vaya a Archivos de programa → Business Explorer → Analyzer.

Business Explorer: modo de análisis en Analyzer

Cuando se inicia el analizador BEx, se muestran la barra de menú y la barra de herramientas del analizador BEx. También puede acceder al BEx Report Designer y al analizador web desde la opción BEx analyzer → Tools.

¿Cómo abrir un libro de trabajo y una consulta en BEx Analyzer?

Puede abrir un libro de trabajo o una consulta en la barra de herramientas de BEx Analyzer. Para abrir una consulta, vaya a BEx Analyzer → Abrir consulta.

Para abrir un libro de trabajo, vaya a BEx Analyzer → Abrir libro de trabajo.

¿Cómo guardar un libro de trabajo?

Para guardar un libro de trabajo en BEx Analyzer, debe navegar a Guardar → Guardar libro de trabajo en la barra de herramientas de análisis o también puede hacer clic en BEx Analyzer → Guardar libro de trabajo en el menú.

También puede guardar un libro con un nombre nuevo. Para hacerlo, seleccione Guardar → Guardar libro de trabajo como en la barra de herramientas de análisis o también puede hacer clic en BEx Analyzer → Guardar libro de trabajo como en el menú.

Actualizar

También puede controlar la actualización automática del libro de trabajo en BEx Analyzer. Para activar esto, vaya a BEx Analyzer → Refresh.

Cambio de valores de variables

Puede usar esta opción para cambiar los valores de las variables en su consulta. En la barra de herramientas de análisis, seleccione BEx Analyzer → Cambiar valores de variable como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Configuración global

Esta opción se puede utilizar para configurar las configuraciones globales y le permite ingresar la configuración que es aplicable a la aplicación completa.

Hay otras opciones que puede seleccionar en el cuadro desplegable de BEx Analyzer. Puede acceder a la documentación de SAP en BEx Analyzer yendo a la opción "Ayuda de la aplicación".

Explorador de negocios: modo de diseño en Analyzer

Cuando se encuentra en el modo de análisis, para cambiar al modo de diseño, debe navegar a BEx Analyzer → Barra de herramientas de diseño → Modo de diseño en el menú, como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Hay 11 elementos de diseño entre los que puede seleccionar en la barra de herramientas de diseño. Cuando hace clic en la barra de herramientas de diseño, puede encontrar las siguientes opciones:

  • Insertar cuadrícula de análisis
  • Insertar panel de navegación
  • Insertar lista de filtros
  • Insertar botón
  • Insertar cuadro desplegable
  • Insertar grupo de casillas de verificación
  • Insertar grupo de botones de opción
  • Insertar lista de condiciones
  • Insertar lista de excepciones
  • Insertar texto
  • Insertar mensajes

La última opción es la configuración del libro de trabajo, que se puede utilizar para configurar las funciones generales de los libros de trabajo en el analizador. Todos los elementos de diseño que inserta en el libro de trabajo se muestran al final de la lista en Herramientas de diseño.

Para abrir las propiedades del elemento de diseño, haga clic en el elemento de diseño de la lista.

En Propiedades del elemento de diseño, puede definir diferentes campos como:

  • General
  • Gráficos asociados
  • Clipping.

Business Explorer: creación de aplicaciones de planificación

Una aplicación de planificación puede contener una función de planificación como: Copy, Save o Deleteo Selection List, etc. Veamos cómo crear una aplicación de planificación.

Para empezar, debe verificar la configuración de seguridad. Elija Herramientas → Macro → Seguridad y configure el indicador para el acceso de confianza al proyecto de Visual Basic.

Cree un nuevo libro de trabajo y para poner el título del libro de trabajo, muévase a la celda requerida en el libro de trabajo → Ingrese el Título y asígnele una fuente.

Para diseñar el libro, vaya al modo Diseño. Vaya a Barra de herramientas de diseño → Modo de diseño como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Para mostrar los resultados de la consulta con los datos reales y del plan, vaya a la celda relevante y seleccione Insertar cuadrícula de análisis en la barra de herramientas Diseño y abra las propiedades del elemento de diseño como se menciona en el tema anterior.

Vaya a la pestaña General de Propiedades y seleccione crear un nuevo proveedor de datos y se abrirá el cuadro de diálogo que muestra el nombre del proveedor de datos actual.

Para definir la vista inicial del proveedor de datos, haga clic en la vista Consulta y aparecerá un cuadro de diálogo.

El siguiente paso es seleccionar la consulta requerida o la vista de consulta y seleccionar Open. Esto permitirá que el sistema inserte el nombre del InfoSitio en el que se crea la consulta y esta información se muestra en el campo InfoCubo como se muestra a continuación:

Una vez que su proveedor de datos esté configurado, haga clic en Aceptar y esto lo llevará al elemento de diseño Propiedades del cuadro de análisis. Debe seleccionar la casilla de verificación paraApply Formatting y Allow Navigation.

De manera similar, agregue el cuadro desplegable a la celda requerida y seleccione Propiedades. Seleccione el proveedor de datos configurado y marque la opciónLabel Indicator. Ahora, el siguiente paso es ir a la página de la pestaña Dimensiones, debe seleccionar las dimensiones para las que desea poder seleccionar valores en el menú desplegable como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

El siguiente paso es agregar el pulsador para esta función especial. Vaya a la barra de herramientas de diseño y agregue un botón de tipo de elemento de diseño.

Vaya al menú contextual del botón y seleccione el comando específico Planificación → Seleccione la función de planificación requerida y el proveedor de datos.

  • Planning function - PF_Copy

  • Planning function - PF_Revaluate01

  • Planning function - PF_Delete

Haga clic en el botón Finalizar y seleccione el botón Guardar.

En este capítulo, discutiremos en detalle sobre las diferentes funciones de análisis en BEx. También aprenderemos cómo realizar cálculos locales, agregando condiciones para mejorar el análisis de datos y los informes de excepciones.

Business Explorer: realización de cálculos locales

Con cálculos locales, puede realizar cálculos sobre los números basados ​​en la vista del informe actual. Por ejemplo, para realizar una suma de los 10 productos principales de la lista.

Hay algunas funciones que se pueden utilizar para realizar cálculos locales:

Calcular resultado como

Puede utilizar esta función para volver a calcular las filas de resultados en la aplicación web BEx según determinados criterios. Anula el cálculo estándar mediante cálculos locales. Incluye solo aquellos números en el cálculo que aparecen en la vista de la aplicación actual.

Esta función se puede utilizar en las siguientes áreas:

  • Diseñador de consultas BEx
  • Aplicaciones web BEx
  • Analizador BEx

Calcular valores únicos como

Esta función se utiliza para recalcular valores individuales en aplicaciones web según ciertos criterios de selección.

Esta función se puede utilizar en las siguientes áreas:

  • Diseñador de consultas BEx
  • Aplicaciones web BEx
  • Analizador BEx

Business Explorer - Condiciones

También puede agregar condiciones para mejorar el análisis de datos y luego los datos se obtienen solo según esa condición. Cuando se aplica una condición, simplemente elimina las filas no necesarias de los datos devueltos.

Note - Esta condición no altera los valores mostrados o los ratios en las filas de resultados.

También puede definir varias condiciones en una consulta, que se pueden separar mediante un Y lógico.

La función para definir una condición está disponible en las siguientes herramientas de Business Explorer:

  • Diseñador de consultas BEx
  • Analizador web BEx
  • Analizador BEx
  • En aplicaciones web

Existen los siguientes tipos de condiciones:

  • Condición de lista clasificada
  • Condición de valor umbral
  • Condición mixta

Hay diferentes operadores que se pueden utilizar para la condición de valor de umbral:

  • = Igual a
  • No igual a
  • Mas grande que
  • > = Mayor o igual que
  • <Menos que
  • <= Menor o igual que
  • [] Entre
  • ][ No entre

Hay diferentes operadores que se pueden usar para la condición de lista clasificada:

  • Top N
  • Parte superior %
  • Total superior
  • Inferior N
  • Fondo %
  • Total inferior

Business Explorer: informes de excepciones

También puede resaltar los objetos en Business Explorer que son importantes en comparación con otros objetos. Esto le permite encontrar cualquier desviación de los resultados predefinidos o esperados. Con Exception, puede resaltar los objetos que son críticos para una consulta.

Se puede definir una excepción para las siguientes áreas de Business Explorer:

  • Diseñador de consultas BEx
  • Analizador web BEx
  • Aplicaciones web

Definición de excepciones en un diseñador de consultas

Cuando selecciona una consulta en el Diseñador de consultas para agregar una excepción, debe navegar a Ver → Excepciones.

En el área de la sección Excepción, seleccione New Exception desde el menú contextual como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Seleccione la excepción y haga clic derecho → Editar. Esto abrirá la ventana Cambiar excepción.

El siguiente paso es definir la excepción en la ventana de excepción de cambio. Hay diferentes niveles de alerta que puede seleccionar.

Puede seleccionar entre los siguientes tipos de operador:

  • = Igual a
  • No igual a
  • Mas grande que
  • > = Mayor o igual que
  • <Menos que
  • <= Menor o igual que
  • [] Entre
  • ][ No entre

Ficha Pantalla

Puede definir si una excepción afecta las celdas de datos o las celdas características. Según la configuración definida, el resaltado de la excepción se muestra en los números del ratio seleccionado o en el texto del valor característico más detallado.

En este capítulo, analizaremos en detalle cómo trabajar con objetos BEx. También aprenderemos a abrir y guardar objetos.

Explorador de negocios: trabajo con objetos BEx

En Business Explorer, puede crear varios objetos que componen para hacer una aplicación web. En cada herramienta BEx, puede crear diferentes objetos que realizan múltiples funciones.

Consulta BEx

Una consulta BEx contiene características y ratios que se pueden utilizar para analizar datos en el sistema BW. Estos objetos de la consulta se importan del InfoSitio. Estas consultas se utilizan en las aplicaciones BEx.

Puede abrir consultas BEx directamente en la vista predeterminada en BEx Web Analyzer o BEx Analyzer y se pueden ejecutar para crear aplicaciones de planificación y análisis de datos en BEx Analyzer.

En el lado derecho, debajo del panel Propiedades, puede ver las Propiedades de la consulta:

  • Description
  • Nombre técnico
  • Configuración global
  • Tipo de variable
  • Procesando por
  • Característica de referencia

Filtros

Los filtros se utilizan para aplicar restricciones de datos y garantizan que ciertos grupos de usuarios tengan acceso limitado a los datos. También es posible crear varios filtros para un InfoSitio. Los filtros se pueden aplicar a consultas en Query Designer o en aplicaciones de planificación.

Para aplicar filtros en la consulta, puede arrastrar las características o ratios a un panel de filtros. Estos se pueden restringir aún más aplicando valores únicos, rango de valores o valores múltiples.

Variables

En el Diseñador de consultas, puede definir variables para pasar el valor en tiempo de ejecución. Se pueden utilizar en aplicaciones web y otras consultas como marcadores de posición. Para definir Variables para cualquiera de los objetos en consulta, debe abrir elVariable Editor.

Puede abrir el editor de variables haciendo clic en la siguiente opción en el Diseñador de consultas. Esta opción está disponible en las Propiedades de consulta de todos los componentes, donde puede pasar los valores constantes.

Estructura

Se utiliza una estructura en una consulta BEx para definir el marco de ejes en una tabla. Cuando define la estructura, define la secuencia de características y ratios en filas y columnas en una consulta BEx.

Para definir una nueva estructura, debe navegar a la sección Fila / Columna en el Diseñador de consultas → Seleccionar nueva estructura en el menú contextual.

Haga clic derecho en Structure E ir a New Selection. Aquí, puede agregar ratios y características y estos se pueden agregar a la pestaña Vista previa en la sección Fila y columna.

Hay varios otros objetos que puede administrar en diferentes herramientas de Business Explorer.

  • Vistas de consulta
  • Proveedores de datos
  • Bookmarks
  • Elementos web reutilizables
  • Workbooks
  • Configuración de transmisión
  • Dashboards

Explorador de negocios: abrir y guardar objetos

En las herramientas de Business Explorer, puede abrir y guardar los objetos existentes. También puede reutilizar los objetos que se crean en cualquiera de las herramientas Business Explorer.

Guardar y publicar consultas

En BEx Query Designer, puede guardar las consultas en su carpeta Favoritos o en los roles en Query Designer. Para guardar una consulta, navegue hasta el botón Guardar o Guardar como como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

También puede publicar las consultas para que puedan ser utilizadas por otros usuarios o también se pueden publicar en el Contenido del portal.

Para publicar una consulta, debe navegar a la opción Publicar en el Diseñador de consultas. También puede compartir una consulta a través delBEx Broadcaster.

Utilizando un sistema de transporte, también es posible transportar los objetos BEx.

Guardar filtros y reutilizar filtros

En el Diseñador de consultas, puede guardar el filtro localmente o reutilizarlo en cualquier otro contexto. Para guardar el filtro localmente, puede guardar la consulta.

Para reutilizar el filtro, debe definir un nombre técnico y una descripción del filtro.

De manera similar, también puede guardar y reutilizar otros objetos en un Business Explorer. Los siguientes objetos se pueden guardar y reutilizar:

  • Vistas de consulta
  • Proveedores de datos
  • Bookmarks
  • Elementos web reutilizables
  • Workbooks
  • Configuración de transmisión
  • Dashboards

En el siguiente capítulo, aprenderemos en detalle sobre el modo de accesibilidad en SAP Business Explorer.

Para realizar el análisis de datos, debe utilizar BEx Analyzer y puede agregar los datos en un libro de trabajo. Cuando utiliza las Aplicaciones Web, puede activar perfiles de usuario en la configuración del Portal.

Para mostrar y ocultar el filtro en un área del libro de trabajo, puede utilizar los siguientes atajos de teclado:

  • Filtro: ALT + F
  • Información: ALT + I

En un filtro, también puede definir condiciones de filtro. Las siguientes funciones se pueden realizar utilizando combinaciones de teclas como se muestra a continuación:

  • Tecla de pantalla / texto: CTRL + MAYÚS + P
  • Configuración: CTRL + MAYÚS + E
  • Ir al principio CTRL + MAYÚS + T
  • Subir: CTRL + MAYÚS + U
  • Mover hacia abajo: CTRL + MAYÚS + N
  • Mover hasta el final: CTRL + MAYÚS + L

También puede definir variables en una consulta y se pueden realizar diferentes funciones clave en un cuadro de diálogo variable.

  • Guardar variante: CTRL + S
  • Guardar como nueva variante: CTRL + A
  • Eliminar variantes: CTRL + D
  • Atributos: CTRL + P
  • Mostrar el nombre del objeto como: CTRL + R
  • Personalizar variables: CTRL + E

En el siguiente capítulo, aprenderemos en detalle sobre las diversas opciones de difusión en SAP Business Explorer.

Con las opciones de difusión en Business Explorer, puede hacer que los objetos BEx estén disponibles para una amplia gama de usuarios. Puede calcular previamente un libro de trabajo, plantillas web, informes y vistas de consultas y transmitirlos en un correo electrónico al portal NetWeaver. Estos documentos se pueden compartir en diferentes formatos como HTML, MHTML y otros formatos, mientras que también puede compartir la URL y los enlaces en línea.

Puede llamar a una emisora ​​BEx desde diferentes herramientas de Business Explorer.

Llamar a Broadcaster desde Query Designer

Para llamar a una emisora ​​BEx desde un diseñador de consultas, vaya a Publicar → emisora ​​BEx.

Llamar a Broadcaster desde un diseñador de aplicaciones web

Puede ver la lista de todas las configuraciones de transmisión para la aplicación web. En la barra de herramientas de una aplicación web, vaya a Plantilla web → Publicar → BEx Broadcaster.

Llamar a la emisora ​​en Analyzer

Para ver la configuración de Broadcaster, vaya a la barra de herramientas de análisis de BEx Analyzer, elija Tools → Broadcaster.

BEx Broadcaster muestra una lista de las configuraciones de transmisión disponibles para el libro de trabajo que editó en BEx Analyzer.

También puede integrar todos los objetos BEx con las herramientas de SAP BusinessObjects. Cuando integra BEx con las herramientas BO, amplía el alcance de los informes y el análisis de datos. Puede realizar la siguiente integración con SAP BusinessObjects:

  • Integración con SAP BO Dashboards
  • Integración con SAP Crystal Reports
  • Integración con SAP BusinessObjects Analysis.

Cuando abre cualquiera de las herramientas de BusinessObjects, tiene la opción de utilizar BEx Query para crear un informe o panel de BI. Puede usar las consultas existentes en Query Designer y también puede crear nuevas consultas en la herramienta BEx Query Designer.

Abra SAP Crystal Report Designer para integrarlo con BEx Query. Vaya a Fuente de datos → Seleccione Consulta BEx.

Para conectarse a una fuente de datos, vaya a Archivo → Nuevo → desde la Fuente de datos.

También puede conectarse a otras herramientas de SAP BusinessObjects para conectarse a BEx Query y puede importar las características y ratios para crear cuadros de mando e informes de BI.

Para conectar el panel a la consulta BEx, debe navegar hasta el navegador de consultas → Agregar consulta → Seleccionar BEx.

Lo siguiente es seleccionar la conexión → Buscar consulta BEx que debe usar según el InfoSitio para usar en la herramienta BO.

Así es como puede conectar las herramientas de SAP BusinessObjects a los objetos BEx.