SAP BEx - Analizador

El analizador BEx es una herramienta de diseño e informes basada en análisis incorporada con Microsoft Excel que se puede utilizar para analizar datos en el InfoSitio. También puede agregar diferentes tipos de control como,Analysis Grids, Dropdown Boxes y Button en un libro de Excel.

El BEx Analyzer le proporciona dos modos de función diferentes que se pueden utilizar para ejecutar OLAP Analysis o para desarrollar interfaces para aplicaciones de consulta.

Modo de análisis

Este modo se puede utilizar para ejecutar consultas creadas en un diseñador de consultas para realizar análisis OLAP. También puede definir nuevas consultas iniciando BEx Query Designer. También puede utilizar funciones de planificación y funciones de planificación avanzadas escritas en VBA.

Los libros de trabajo creados con el analizador BEx se pueden guardar en el servidor o también se pueden guardar localmente.

Modo de diseño

Puede utilizar el modo de diseño para diseñar la interfaz de su libro de trabajo donde puede insertar el Analysis Grid, Radio Buttons, Dropdown Boxesen un libro de trabajo de Microsoft Excel. Puede aplicar formato al libro de trabajo y personalizar los tipos de gráficos en un libro de Excel.

Para acceder a BEx Analyzer, vaya a Archivos de programa → Business Explorer → Analyzer.

Business Explorer: modo de análisis en Analyzer

Cuando se inicia el analizador BEx, se muestran la barra de menú y la barra de herramientas del analizador BEx. También puede acceder al BEx Report Designer y al analizador web desde la opción BEx analyzer → Tools.

¿Cómo abrir un libro de trabajo y una consulta en BEx Analyzer?

Puede abrir un libro de trabajo o una consulta en la barra de herramientas de BEx Analyzer. Para abrir una consulta, vaya a BEx Analyzer → Abrir consulta.

Para abrir un libro de trabajo, vaya a BEx Analyzer → Abrir libro de trabajo.

¿Cómo guardar un libro de trabajo?

Para guardar un libro de trabajo en BEx Analyzer, debe navegar a Guardar → Guardar libro de trabajo en la barra de herramientas de análisis o también puede hacer clic en BEx Analyzer → Guardar libro de trabajo en el menú.

También puede guardar un libro con un nombre nuevo. Para hacerlo, seleccione Guardar → Guardar libro de trabajo como en la barra de herramientas de análisis o también puede hacer clic en BEx Analyzer → Guardar libro de trabajo como en el menú.

Actualizar

También puede controlar la actualización automática del libro de trabajo en BEx Analyzer. Para activar esto, vaya a BEx Analyzer → Refresh.

Cambio de valores de variables

Puede usar esta opción para cambiar los valores de las variables en su consulta. En la barra de herramientas de análisis, seleccione BEx Analyzer → Cambiar valores de variable como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Configuración global

Esta opción se puede utilizar para configurar las configuraciones globales y le permite ingresar la configuración que es aplicable a la aplicación completa.

Hay otras opciones que puede seleccionar en el cuadro desplegable de BEx Analyzer. Puede acceder a la documentación de SAP en BEx Analyzer yendo a la opción "Ayuda de la aplicación".

Explorador de negocios: modo de diseño en Analyzer

Cuando se encuentra en el modo de análisis, para cambiar al modo de diseño, debe navegar a BEx Analyzer → Barra de herramientas de diseño → Modo de diseño en el menú como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Hay 11 elementos de diseño entre los que puede seleccionar en la barra de herramientas de diseño. Cuando hace clic en la barra de herramientas de diseño, puede encontrar las siguientes opciones:

  • Insertar cuadrícula de análisis
  • Insertar panel de navegación
  • Insertar lista de filtros
  • Insertar botón
  • Insertar cuadro desplegable
  • Insertar grupo de casillas de verificación
  • Insertar grupo de botones de opción
  • Insertar lista de condiciones
  • Insertar lista de excepciones
  • Insertar texto
  • Insertar mensajes

La última opción es la configuración del libro de trabajo, que se puede utilizar para configurar las funciones generales de los libros de trabajo en el analizador. Todos los elementos de diseño que inserta en el libro de trabajo se muestran al final de la lista en Herramientas de diseño.

Para abrir las propiedades del elemento de diseño, haga clic en el elemento de diseño de la lista.

En Propiedades del elemento de diseño, puede definir diferentes campos como:

  • General
  • Gráficos asociados
  • Clipping.

Business Explorer: creación de aplicaciones de planificación

Una aplicación de planificación puede contener una función de planificación como: Copy, Save o Deleteo Selection List, etc. Veamos cómo crear una aplicación de planificación.

Para empezar, debe verificar la configuración de seguridad. Elija Herramientas → Macro → Seguridad y configure el indicador para el acceso de confianza al proyecto de Visual Basic.

Cree un nuevo libro de trabajo y para poner el título del libro de trabajo, muévase a la celda requerida en el libro de trabajo → Ingrese el Título y asígnele una fuente.

Para diseñar el libro, vaya al modo Diseño. Vaya a Barra de herramientas de diseño → Modo de diseño como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Para mostrar los resultados de la consulta con los datos reales y del plan, vaya a la celda correspondiente y seleccione Insertar cuadrícula de análisis en la barra de herramientas Diseño y abra las propiedades del elemento de diseño como se menciona en el tema anterior.

Vaya a la pestaña General de Propiedades y seleccione crear un nuevo proveedor de datos y se abrirá el cuadro de diálogo que muestra el nombre del proveedor de datos actual.

Para definir la vista inicial del proveedor de datos, haga clic en la vista Consulta y aparecerá un cuadro de diálogo.

El siguiente paso es seleccionar la consulta requerida o la vista de consulta y seleccionar Open. Esto permitirá que el sistema inserte el nombre del InfoSitio en el que se crea la consulta y esta información se muestra en el campo InfoCubo como se muestra a continuación:

Una vez que su proveedor de datos esté configurado, haga clic en Aceptar y esto lo llevará al elemento de diseño Propiedades de la cuadrícula de análisis. Debe seleccionar la casilla de verificación paraApply Formatting y Allow Navigation.

De manera similar, agregue el cuadro desplegable a la celda requerida y seleccione Propiedades. Seleccione el proveedor de datos configurado y marque la opciónLabel Indicator. Ahora, el siguiente paso es ir a la página de la pestaña Dimensiones, debe seleccionar las dimensiones para las que desea poder seleccionar valores en el menú desplegable como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

El siguiente paso es agregar el pulsador para esta función especial. Vaya a la barra de herramientas de diseño y agregue un botón de tipo de elemento de diseño.

Vaya al menú contextual del botón y seleccione el comando específico Planificación → Seleccione la función de planificación y el proveedor de datos necesarios.

  • Planning function - PF_Copy

  • Planning function - PF_Revaluate01

  • Planning function - PF_Delete

Haga clic en el botón Finalizar y seleccione el botón Guardar.