SAP BEx - Diseñador de consultas
En este capítulo, analizaremos qué es un Diseñador de consultas y comprenderemos sus funciones. También aprenderemos a crear nuevas consultas.
Explorador de negocios: descripción general de BEx Query Designer
Con BEx Query Designer puede analizar el contenido de BI combinando características y ratios junto con otros elementos de consulta. Puede pasar diferentes parámetros: jerarquías, variables, texto y fórmulas en la consulta.
Se pueden aplicar filtros en la consulta para restringir los datos devueltos para la consulta. También puede insertar una consulta en el libro de trabajo y eso se ha mostrado en BEx Analyzer.
Para abrir BEx Query Designer, navegue hasta Business Explorer → Query Designer → Ejecutar.
Seleccione la pantalla de inicio de sesión de SAP, sistema BW según su sistema SAP GUI.
En la siguiente ventana, debe ingresar sus Credenciales de inicio de sesión. Ingrese el Cliente, Usuario, Contraseña y el Idioma.
Esto abrirá SAP Business Explorer NetWeaver Query Designer. No podrá ver la pantalla de inicio de SAP BEx Query Designer.
Explorador de negocios: funciones en un diseñador de consultas
En el lado izquierdo de la pantalla de inicio del Query Designer, tiene el panel de InfoSitio: tiene el nombre del Infocube y la lista de todas las características y ratios disponibles bajo ese Infocube. También muestra todos los ratios calculados y los ratios restringidos en el Infocube.
En el panel del medio, tiene el Characteristics Restrictions- muestra todos los filtros que se han utilizado en la consulta. Tiene 4 pestañas bajo la restricción de características, que son:
- Filter
- Rows/Columns
- Conditions
- Exceptions
Analicemos ahora cada uno de estos en detalle.
Filter - Aquí puede ver la lista de dimensiones en la consulta sobre la que se ha aplicado el filtro para restringir los valores en la consulta.
Rows/Columns- En esta pestaña, puede ver la lista de dimensiones y ratios en la sección de filas y columnas. También puede ver las características gratuitas y una vista previa en esta pestaña.
Conditions- En esta pestaña, define la Condición como clasificación de los valores en ratios. Puede seleccionar los 5 valores principales, los 10 valores principales y las condiciones en la consulta. Puede seleccionar diferentes funciones de Operador para aprobar estas Condiciones.
Exceptions- También puede agregar Excepciones / Alerta a ratios. Puede crear una excepción y mantenerla inactiva desmarcando la casilla de verificación.
En el lado derecho de la pantalla de inicio, tiene las Propiedades de la consulta. Puede ver la descripción, el nombre técnico y el InfoSitio.
¿Cómo ver el nombre de la consulta BEx, InfoSitio para una consulta?
Para abrir las propiedades de una consulta, vaya al botón Consulta en la parte superior → Abrir.
Verá la lista de todas las consultas disponibles. Muestra la descripción de la consulta y no el nombre técnico de la consulta. Seleccione la consulta para la que desea ver el nombre técnico y el InfoSitio.
Para ver el nombre técnico, la descripción y el nombre del InfoSitio y otras propiedades, debe seleccionar la Consulta. En el lado derecho, puede ver las Propiedades de la consulta. Si no puede ver las propiedades de la consulta, también puede usar el botón Propiedades de la consulta en la parte superior.
El nombre técnico, el proveedor de información, la descripción y la fecha clave se muestran en la pestaña GENERAL.
En la parte inferior, tiene el panel de mensajes. Se utiliza para comprobar la coherencia de la consulta. Si hay algún problema en la consulta, muestra un mensaje de error en rojo o cualquier otra advertencia también.
Business Explorer: creación de nuevas consultas
Debe crear una nueva consulta para analizar los datos en BEx Analyzer o Aplicaciones Web. Puede definir nuevas consultas en el Diseñador de consultas en la parte superior de InfoProviders.
Para crear una nueva consulta, debe haber al menos un InfoSitio en el sistema SAP BW. También se puede llamar al BEx Query Designer desde otras herramientas navegando por la ruta que se indica a continuación:
Inicio → Programas → Explorador de negocios → Diseñador de consultas.
También puede abrir BEx Query Designer desde BEx Web Application Designer. Vaya a Herramientas → BEx Query Designer en Web Application Designer o también se puede acceder a través de BEx Report Designer → Herramientas → BEx Query Designer.
Para definir una nueva consulta, debe navegar a Consulta → Nuevo en el Diseñador de consultas.
El siguiente paso es hacer la pantalla de selección para todos los InfoSitios que puede definir en una nueva consulta.
En la pestaña de historial, puede ver todos los InfoSitios utilizados recientemente. De todos los InfoSitio disponibles en InfoÁreas, seleccione el InfoSitio que desea utilizar. También puede buscar un InfoSitio en Historial o en InfoÁreas.
Una vez que agrega el InfoSitio, se agrega al panel de InfoSitio. A continuación, se muestra la lista de todos los objetos disponibles en su estructura jerárquica. Arrastre las características que desea agregar a las Restricciones de caracteres.
Tenga en cuenta que el área de la pantalla del filtro contiene directorios vacíos para la selección del filtro y el área de la pantalla Filas / Columnas contiene directorios vacíos para las filas, las columnas y las características libres de la consulta.
La vista previa del área de resultados de la consulta se puede encontrar en la parte inferior derecha de la pantalla.
La selección del filtro tiene un efecto restrictivo en la consulta BEx. Todos los datos del InfoSitio se agregan con la selección del filtro.
También puede agregar los valores predeterminados al filtro. Puede hacer doble clic en cualquiera de las características y se abrirá una nueva ventana para realizar la selección del valor predeterminado.
Cuando expande cada valor de característica en la selección Estándar, puede ver los valores predeterminados seleccionados.
También puede agregar condiciones / excepciones a una consulta BEx. Vaya a la pestaña Ver → Excepciones / Condiciones.
También es posible arrastrar y soltar para cambiar cómo se organizan los ratios y las características en las filas y columnas hasta que la vista previa muestre el área de resultados que desea.
También puede definir una nueva cifra clave calculada y puede agregarse a la consulta BEx en el Diseñador de consultas. Para crear una nueva cifra clave calculada / restringida, haga clic con el botón derecho en la cifra clave → Seleccionar.
Un ratio restringido se define como el ratio que se puede restringir con las características.
Un ratio calculado se define como el ratio que se calcula utilizando otros ratios basados en alguna fórmula. Un ratio calculado es global para todas las consultas del InfoSitio.
Puede guardar la consulta haciendo clic en el botón Guardar en la parte superior.
Ingrese el nombre técnico y la descripción de la consulta. El nombre técnico de la consulta debe ser único para todos los InfoProviders en el sistema SAP BW. Puede agregar un nombre de hasta 30 caracteres de longitud.
Puede seleccionar la ubicación donde desea guardar la consulta. Puede elegir la carpeta Favoritos o también puede asignar una función específica.
