SAP BEx: funciones del diseñador de consultas

En este capítulo, analizaremos las diversas características del BEx Query Designer y comprenderemos sus funciones. También aprenderemos los diferentes componentes de consulta en detalle. Además, aprenderemos cómo configurar las propiedades de la consulta y las distintas propiedades de los componentes de la consulta.

Explorador empresarial: diferentes componentes de consulta

Hay muchos objetos en el Diseñador de consultas que se pueden reutilizar a nivel global. Cuando se definen objetos, se puede utilizar en todas las consultas en un sistema BW. Cuando se cambian estos objetos reutilizables, estos cambios se aplican en todas las consultas donde se usa

Se pueden crear los siguientes tipos de objetos para su reutilización:

  • Variables
  • Cifras clave restringidas
  • Calcular cifras clave

Para ver dónde se utilizan los objetos, puede seleccionar el Where Used List en el menú contextual.

Para verificar los detalles de un objeto, vaya al menú contextual y haga clic en el botón Mostrar. Le muestra la siguiente información:

  • Nombre técnico
  • Identifier
  • Modificado por última vez por
  • Date/Time

Como se mencionó, varios objetos se pueden reutilizar en consultas a nivel global.

Variable

En un Diseñador de consultas, puede definir Variables para pasar el valor en tiempo de ejecución. Se pueden utilizar en aplicaciones web y otras consultas como marcadores de posición. Para definir Variables para cualquiera de los objetos en consulta, debe abrir elVariable Editor.

Puede abrir el editor de variables haciendo clic en la siguiente opción en el Diseñador de consultas. Esta opción está disponible en las Propiedades de consulta de todos los componentes donde puede pasar valores constantes.

También puede hacer clic en el botón desplegable y puede acceder a diferentes opciones para crear / editar variables.

Los siguientes campos están disponibles:

  • Entry of Variables - Usando este campo, puede usar este diálogo para seleccionar una variable.

  • New Variable - Puede utilizar esta opción para crear una nueva variable en la consulta BEx.

  • Change Variable - Puede seleccionar una variable y hacer clic en el botón Cambiar variable para cambiar el valor de la variable.

  • Remove - Esta opción se puede utilizar para eliminar una variable de la lista.

Cuando selecciona Nueva variable / Cambiar variable, se abre el siguiente cuadro de diálogo:

Cifras clave restringidas

Una cifra clave restringida se define como una cifra clave que se puede utilizar para restringir los valores en una consulta en función de las características.

Para definir una nueva cifra clave restringida, navegue a la carpeta Figura clave restringida → Menú contextual y Nueva cifra clave restringida.

Esto creará una nueva cifra clave restringida y las propiedades de la cifra clave restringida se muestran en el área de la pantalla Propiedades.

Defina el nombre técnico y la descripción y haga clic en el botón Guardar para guardar la cifra clave. Para editar la cifra clave restringida, haga clic en el botón Editar o haga doble clic en el nombre en la estructura jerárquica.

En la vista detallada, puede ver el directorio de todos los objetos disponibles en el InfoSitio y en el lado derecho tiene un campo vacío para definir la cifra clave.

Figura clave calculada

También puede calcular los ratios en InfoSitio mediante algunas fórmulas. El ratio calculado puede basarse en otros ratios, ratios restringidos o ratios precalculados.

Para definir un nuevo ratio calculado, haga clic con el botón derecho en la carpeta de ratios → Nuevo.

Esto agregará el ratio calculado en la estructura jerárquica y las propiedades del ratio calculado se muestran en el área de la pantalla Propiedades.

Para definir la fórmula de cálculo para la cifra clave, haga doble clic en Calcular cifra clave. Tiene una opción para definir los ratios calculados en la pestaña General.

Arrastre cualquier otra cifra clave y Operador de la sección Operadores. Tiene diferentes operadores disponibles en esta sección.

También puede definir Agregación para nuevos ratios calculados.

Los siguientes tipos de funciones están disponibles en la pestaña General para definir el cálculo de los nuevos ratios calculados:

  • Funciones básicas
  • Funciones de porcentaje
  • Funciones de datos
  • Funciones Matemáticas
  • Funciones trigonométricas
  • Operadores booleanos

Una vez que defina la fórmula, haga clic en el botón Aceptar como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

También puede ir a la pestaña Propiedades del ratio calculado. Puede definir diferentes propiedades para un nuevo ratio y también puede editar un ratio existente -

  • Description
  • Display
  • Formato numérico
  • Conversión de moneda
  • Cálculos locales
  • Comportamiento de agregación

Explorador empresarial: configuración de las propiedades de la consulta

Puede acceder a las propiedades de la consulta seleccionando el icono como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Las siguientes pestañas están disponibles en Propiedades de la consulta:

General Tab - Puede ingresar la descripción, el nombre técnico, el proveedor de información y la fecha clave junto con los detalles del último cambio en la pestaña General.

Variable Sequence Tab- Esta pestaña consta de variables enumeradas en la consulta. También puede organizar la secuencia de Variables definida en la consulta.

Display Tab- Tiene opciones de visualización y enlaces de documentos dentro de la pestaña Visualización. En la opción de visualización, puede ajustar el formato después de Actualizar, Factor de escala u Ocultar ratios repetidos.

Puede crear un enlace de documento para metadatos, datos maestros e InfoSitio para una consulta.

Rows/Column Tab - Se utiliza para definir dónde se muestran los resultados de una consulta.

  • Rows - Arriba o Abajo

  • Column - Izquierda o Derecha

Suppress Zeros - Esta opción se puede utilizar para especificar si las columnas o filas que contienen ceros deben mostrarse o no.

Effect on - Este campo se puede utilizar para especificar si la supresión de ceros debe aplicarse a ambas filas / columnas o solo a filas o columnas.

Value Display Tab - Esta pestaña se utiliza para mostrar el valor +/- en la consulta y la visualización del valor cero.

Planning Tab - Puede definir si una consulta debe comenzar en el modo de cambio o en el modo de visualización.

Para las consultas que no están listas para ingresar, la casilla de verificación Iniciar consulta en el modo de cambio siempre está inactiva y no se puede cambiar. Cuando hay consultas de entrada lista, la casilla de verificación está activa.

Calculate Inverse Formulas - Con esta opción, las fórmulas inversas se utilizan para volver a calcular fórmulas listas para la entrada en la planificación de las aplicaciones.

Explorador empresarial: propiedades de los componentes de consulta

En Business Explorer, puede definir propiedades para cada componente de la consulta. El diálogo de propiedades se puede abrir haciendo clic en el componente en una estructura jerárquica. Puede definir configuraciones personalizadas para cada campo o también puede usar valores predeterminados.

Las siguientes propiedades de los componentes se pueden configurar en BEx Query Designer:

  • Propiedades Caracteristicas
  • Propiedades de restricciones de características y valores predeterminados
  • Propiedades de atributo
  • Propiedades de selección / fórmula / celda
  • Propiedades de estructura
  • Propiedades de filtro
  • Propiedades variables
  • Propiedades de la condición
  • Propiedades de excepción
  • Propiedades de fila / columna

En el Diseñador de consultas, puede derivar las propiedades de cada componente del otro objeto o también puede establecer su valor. También puede ver el nombre del objeto y puede derivar propiedades de los siguientes objetos:

La selección puede derivar propiedades de:

  • Figura clave en InfoSitio
  • Cifra clave restringida
  • Figura clave calculada

Las características del filtro reutilizable pueden derivar propiedades de las características del InfoSitio.

La cifra clave restringida puede derivar propiedades de:

  • Figura clave en InfoSitio
  • Cifra clave restringida
  • Figura clave calculada

Con esto, concluimos las Propiedades de los Componentes de Consulta más utilizadas.