Planificación de la Continuidad del Negocio
Realizar un plan de negocios es una tarea difícil porque las herramientas utilizadas en el proceso cambian con frecuencia. Esa es la razón por la que debe comunicarse constantemente con los miembros de su equipo, personas de diferentes departamentos, así como con otras organizaciones y las partes interesadas para recopilar toda la información esencial necesaria para planificar las acciones presentes y futuras.
La continuidad comercial es el proceso de mantener las funciones comerciales o reanudarlas en caso de una interrupción importante. La falta de planificación previa no es excusa para que una organización de hoy pida mucho tiempo para recuperarse. Necesitamos unaBusiness Continuity Plan(BCP), cuando una organización enfrenta algún desafío. Los BCP generalmente son implementados por el mismo equipo que los propuso.
La necesidad de un plan de continuidad empresarial ha aumentado con frecuencia. Está impulsado por la demanda de las partes interesadas y los cumplimientos regulatorios. Los requisitos de continuidad del negocio harán que varias organizaciones revisen sus planes y luego prueben los resultados que consideran cruciales en el proceso operativo. Su principal objetivo es reducir la perturbación en los procesos comerciales, mantener la confianza y la confianza en los empleados de la organización.
Hoy en día, las organizaciones no se arriesgan a trabajar en planes incompletos e ineficientes. Siempre hacen un plan de respaldo para manejar todas las contingencias identificables y escenarios de falla.
Algunos de los beneficios de implementar un plan de continuidad comercial son:
User Friendly - Es fácil de usar porque los miembros del equipo pueden implementarlo fácilmente en su negocio.
Quick Implementation- La implementación del plan de continuidad del negocio es frecuente. Si tiene experiencia altamente calificada, entonces se convierte en un proceso rápido.
Built-in reporting - Cuando implementamos planes de continuidad del negocio, mantenemos un informe sobre las situaciones que nos llevaron a implementarlos y esta función de informes incorporada con pasos resaltados ayuda a otros equipos.
Cuando la empresa encuentra una oportunidad de inversión adecuada, comienza a establecer un BCP adecuado para el producto, que luego se vincula con un plan corporativo. El plan corporativo luego analiza el plan de ventas anterior y filtra todos los problemas asociados con él.
Un plan de ventas también le brinda algunos buenos consejos u orientación sobre cómo manejar los problemas que el pronóstico de ventas de la compañía ha predicho para los procesos futuros. Si las expectativas del plan corporativo no coinciden con las perspectivas de su negocio, significa que el equipo y la empresa están trabajando en direcciones opuestas. En última instancia, resulta en no cumplir con ningún objetivo o meta con un efecto negativo general para la credibilidad comercial y del mercado. Por lo tanto, es fundamental que el plan de ventas tenga suficientes recursos asignados y presupuesto para soportar incluso una falla importante.