Tipos de contratación
Para cualquier organización, la contratación es una parte crucial del desarrollo y mantenimiento de un equipo eficaz y eficiente. Una buena estrategia de contratación reducirá el desperdicio de tiempo y dinero en el que se habría incurrido para una amplia capacitación y desarrollo de recursos no calificados.
¿Ha pensado alguna vez en cómo un reclutador encuentra a los candidatos adecuados? Los reclutadores utilizan diferentes métodos para buscar, filtrar, preseleccionar y seleccionar los recursos según los requisitos de la organización. Los tipos de contratación explican los medios por los que una organización llega a posibles solicitantes de empleo.
En este capítulo, arrojaremos algo de luz sobre los secretos de los métodos de contratación y reclutamiento que utilizan los reclutadores. El reclutamiento se clasifica ampliamente en dos categorías diferentes:Internal Sources and External Sources.
Fuentes internas de contratación
Las fuentes internas de contratación se refieren a la contratación interna de empleados dentro de la organización. En otras palabras, los solicitantes que buscan los diferentes puestos son aquellos que actualmente están empleados en la misma organización.
En el momento de la contratación de empleados, se debe dar la consideración inicial a aquellos empleados que actualmente trabajan dentro de la organización. Esta es una fuente importante de contratación, que brinda oportunidades para el desarrollo y la utilización de los recursos existentes dentro de la organización.
Las fuentes internas de contratación son la mejor y más sencilla forma de seleccionar recursos, ya que la organización ya conoce el desempeño de su trabajo. Analicemos ahora más sobre las diversas fuentes internas de contratación.
Promociones
La promoción se refiere a mejorar el cuadro de los empleados mediante la evaluación de su desempeño en la organización. Es el proceso de cambiar a un empleado de una posición inferior a una posición superior con más responsabilidades, remuneración, instalaciones y estatus. Muchas organizaciones cubren los puestos vacantes más altos con el proceso de ascensos, internamente.
Traslados
La transferencia se refiere al proceso de intercambio de un trabajo a otro sin ningún cambio en el rango y las responsabilidades. También puede ser el cambio de empleados de un departamento a otro o de un lugar a otro, según los requisitos del puesto.
Tomemos un ejemplo para entender cómo funciona. Suponga que hay una compañía financiera llamada ABC Ltd. que tiene dos sucursales, Branch-A y Branch-B, y un empleado de Branch-A renunció a sus responsabilidades laborales. Por lo tanto, este puesto debe cubrirse para la continuación del proyecto en la Rama-A.
En este escenario, en lugar de buscar o buscar nuevos candidatos, lo cual requiere mucho tiempo y es costoso, existe la posibilidad de trasladar a un empleado de la Sucursal B a la Sucursal A, según los requisitos del proyecto y las capacidades de ese empleado respectivo. Este cambio interno de un empleado de una sucursal a otra se denomina Transferencia.
Contratación de ex empleados
La contratación de ex empleados es un proceso de fuentes internas de contratación, en el que se vuelve a llamar a los empleados en función de los requisitos del puesto. Este proceso es rentable y ahorra mucho tiempo. El otro gran beneficio de contratar a ex empleados es que conocen muy bien los roles y responsabilidades del trabajo y la organización necesita gastar menos en su capacitación y desarrollo.
Anuncios internos (publicación de empleo)
La publicidad interna es un proceso de publicación / publicidad de trabajos dentro de la organización. Esta oferta de empleo es una invitación abierta a todos los empleados dentro de la organización, donde pueden postularse para los puestos vacantes. Brinda igualdad de oportunidades a todos los empleados que trabajan en la organización. Por lo tanto, el reclutamiento se realizará desde dentro de la organización y ahorra mucho costo.
Referencias de empleados
Las referencias de los empleados son una forma eficaz de buscar los candidatos adecuados a un bajo costo. Es el proceso de contratación de nuevos recursos a través de las referencias de los empleados, que actualmente se encuentran trabajando con la organización. En este proceso, los empleados actuales pueden referir a sus amigos y familiares para cubrir los puestos vacantes.
Las organizaciones fomentan las referencias de los empleados, porque es rentable y ahorra tiempo en comparación con la contratación de candidatos de fuentes externas. La mayoría de las organizaciones, para motivar a sus empleados, continúan y recompensan con un bono de recomendación por una contratación exitosa.
Aspirantes anteriores
Aquí, el equipo de contratación verifica los perfiles de los solicitantes anteriores de la base de datos de contratación de la organización. Estos solicitantes son aquellos que han solicitado trabajos en el pasado. Estos recursos se pueden abordar fácilmente y la respuesta será positiva en la mayoría de los casos. También es una forma económica de cubrir los puestos vacantes.
Pros y contras de las fuentes internas de contratación
Las fuentes internas de contratación, es decir, la contratación de empleados dentro de la organización, tiene su propio conjunto de ventajas y desventajas. Las ventajas son las siguientes:
- Es simple, fácil, rápido y rentable.
- Sin necesidad de inducción y formación, ya que los candidatos ya conocen su trabajo y responsabilidades.
- Motiva a los empleados a trabajar duro y aumenta la relación laboral dentro de la organización.
- Ayuda a desarrollar la lealtad de los empleados hacia la organización.
Los inconvenientes de contratar candidatos a través de fuentes internas son los siguientes:
- Impide nuevas contrataciones de recursos potenciales. A veces, los nuevos recursos aportan ideas innovadoras y nuevas formas de pensar sobre la mesa.
- Tiene un alcance limitado porque no se pueden cubrir todos los puestos vacantes.
- Podría haber problemas entre los empleados, que son promovidos y quienes no.
- Si se promueve o transfiere un recurso interno, ese puesto permanecerá vacante.
- Los empleados que no ascienden pueden terminar descontentos y desmotivados.
Fuentes externas de contratación
Las fuentes externas de contratación se refieren a la contratación externa de empleados fuera de la organización. En otras palabras, los postulantes que buscan oportunidades laborales en este caso son aquellos que son externos a la organización.
Los empleados externos aportan innovación y nuevos pensamientos a la organización. Aunque contratar a través de fuentes externas es un poco caro y difícil, tiene un enorme potencial para impulsar a la organización hacia el logro de sus objetivos. Analicemos ahora en detalle las diversas fuentes externas de contratación.
Contratación directa
La contratación directa se refiere a la fuente externa de contratación en la que la contratación de candidatos calificados se realiza mediante la colocación de un aviso de vacante en el tablón de anuncios de la organización. Este método de abastecimiento también se denominafactory gate recruitment, ya que los trabajadores manuales y técnicos son contratados a través de este proceso.
Intercambios de empleo
Según la ley, para determinadas vacantes laborales, es obligatorio que la organización proporcione detalles a la bolsa de trabajo. La bolsa de trabajo es una entidad gubernamental, donde los detalles de los solicitantes de empleo se almacenan y se entregan a los empleadores para cubrir los puestos vacantes. Este reclutamiento externo es útil para contratar trabajadores no calificados, semi calificados y calificados.
Agencias de empleo
Las agencias de empleo son una buena fuente externa de contratación. Las agencias de empleo están dirigidas por varios sectores, como el privado, el público o el gobierno. Proporciona recursos no calificados, semi-calificados y calificados según los requisitos de la organización. Estas agencias tienen una base de datos de candidatos calificados y las organizaciones pueden utilizar sus servicios a un costo.
Anuncios
Los anuncios son la fuente externa de contratación más popular y preferida. El puesto vacante se anuncia a través de varios medios impresos y electrónicos con una descripción del puesto específico y especificaciones de los requisitos. El uso de anuncios es la mejor manera de buscar candidatos en un período corto y ofrece una forma eficiente de evaluar los requisitos específicos de los candidatos.
Pongamos un ejemplo. Suponga que hay una empresa de ventas llamada XYZ Ltd que tiene un nuevo proyecto de vender un producto en un período corto de tiempo, ya que la competencia es muy alta. En este escenario, la elección del reclutamiento específico juega un papel vital. Aquí, el tipo ideal de contratación que debe elegirse es Publicidad.
La publicidad es la mejor práctica adecuada para este tipo de contratación, porque un gran volumen de contratación en un período corto se puede realizar solo a través de publicidad. La publicidad es una de las formas más costosas de reclutar candidatos, pero cuando el tiempo y el número son importantes, la publicidad es la mejor fuente de reclutamiento.
Asociaciones profesionales
Las asociaciones profesionales pueden ayudar a una organización a contratar personal profesional, técnico y de gestión, sin embargo, se especializan en la obtención de recursos de nivel medio y superior. Hay muchas asociaciones profesionales que actúan como puente entre las organizaciones y los solicitantes de empleo.
Reclutamiento del campus
El reclutamiento en el campus es una fuente externa de reclutamiento, donde las instituciones educativas como colegios y universidades ofrecen oportunidades para contratar estudiantes. En este proceso, las organizaciones visitan instituciones técnicas, administrativas y profesionales para reclutar estudiantes directamente para los nuevos puestos.
Publicidad de boca en boca
El boca a boca es una forma intangible de buscar candidatos para cubrir los puestos vacantes. Hay muchas organizaciones de renombre y con buena imagen en el mercado. Estas organizaciones solo necesitan una publicidad de boca en boca sobre una vacante de trabajo para atraer a un gran número de candidatos.
Pros y contras de las fuentes externas de contratación
Las fuentes externas de contratación, es decir, la contratación de empleados fuera de una organización, tiene tanto sus ventajas como sus inconvenientes. Los beneficios son los siguientes:
- Fomenta nuevas oportunidades para quienes buscan empleo.
- La marca de la organización aumenta a través de fuentes externas.
- No habrá prejuicios ni parcialidad entre los empleados.
- El margen para seleccionar al candidato adecuado es mayor, debido al gran número de candidatos que aparecen.
Las desventajas de la contratación a través de fuentes externas son las siguientes:
- Este proceso consume más tiempo, ya que el proceso de selección es muy largo.
- El costo incurrido es muy alto en comparación con la contratación a través de fuentes internas.
- Los candidatos externos exigen más remuneración y beneficios.
Para concluir, el departamento de recursos humanos debe ser lo suficientemente flexible como para elegir entre métodos internos o externos de contratación, según los requisitos de la organización.