Administrar secciones en Powerpoint 2010

Dada la popularidad de PowerPoint y su versatilidad, hay situaciones en las que se trata de plataformas de diapositivas muy grandes o simplemente colabora con diferentes personas para crear las diapositivas. En tales casos, siempre es útil poder separar las diapositivas en grupos más pequeños y trabajar con estos grupos. PowerPoint 2010 introduce el concepto de secciones para lograr esto. Estas son las funciones principales que puede ejecutar con secciones.

Crear secciones

Los pasos para crear una nueva sección son los siguientes. Puede ejecutar estos pasos desde la vista Normal o la vista Clasificador de diapositivas.

Step 1 - En el Normal ver o el Slide Sorter vista, haga clic con el botón derecho en la posición donde desea agregar la sección y seleccione add section.

Step 2 - La nueva sección se agrega a la presentación y todas las diapositivas posteriores se incluyen en esta sección.

Step 3 - De forma predeterminada, la nueva sección se llama "Untitled Section"pero puede cambiar el nombre de la sección. Haga clic con el botón derecho en la sección y seleccione"Rename Section".

Step 4 - En el Rename Sectioncuadro de diálogo, introduzca el nombre de la nueva sección. Esto acepta todos los caracteres, incluidos alfabetos, números, caracteres especiales, signos de puntuación, etc.

Step 5 - Haga clic en el "Rename"en el cuadro de diálogo para cambiar el nombre de la sección.

Reorganización de secciones

Una de las ventajas de las secciones es que no solo puede agrupar las diapositivas, sino también reorganizarlas como un solo conjunto. En lugar de tener que mover cada diapositiva individualmente, puede mover toda la sección. Al igual que al reorganizar las diapositivas, puede arrastrar y mover las secciones. Alternativamente, puede hacer clic con el botón derecho en la sección y moverla hacia arriba o hacia abajo como se muestra a continuación.

Si hay muchas diapositivas con las que trabajar, puede contraerlas para ver solo las secciones. Esto hace que reorganizarlos también sea menos confuso.

Eliminar secciones

PowerPoint 2010 ofrece tres opciones para eliminar secciones. La siguiente tabla explica la función de cada opción.

S. No	Eliminar opción y descripción
1	Remove Section Elimina la sección seleccionada y fusiona las diapositivas con la sección anterior.
2	Remove Section & Slide Elimina la sección seleccionada y todas las diapositivas de la sección.
3	Remove All Sections Elimina todas las secciones y fusiona todas las diapositivas en una presentación sin secciones.