Agregar y dar formato a gráficos en Powerpoint 2010
Los gráficos son una forma eficaz de representar datos. Una larga lista de números confusos puede convertirse instantáneamente en tendencias que se pueden detectar cuando se capturan como gráficos. PowerPoint admite la adición y el formato de gráficos.
A continuación se muestran los pasos para agregar un gráfico a PowerPoint.
Step 1 - Ir al Illustrations grupo bajo el Insert cinta.
Step 2 - Haga clic en el Chart opción para abrir el Insert Chartdiálogo. Puede elegir la categoría de gráfico y elegir tipos de gráficos individuales de la lista.
Step 3 - Seleccione el tipo de gráfico y haga clic en OK o haga doble clic en el tipo de gráfico para insertar el gráfico en la diapositiva.
Step 4- Junto con el gráfico, también se lanza una hoja de cálculo de Excel. Esta hoja de cálculo es la fuente de su gráfico. Puede cambiar los nombres de las categorías, los nombres de las series y los valores individuales para adaptarlos a sus necesidades.
A medida que edita los valores y la tabla en Excel, el gráfico se modifica en consecuencia.
Las funciones de formato de gráficos de PowerPoint se han agrupado en tres cintas: Design, Layout y Format. Las secciones siguientes describen las funciones de cada cinta. Para acceder a estas cintas, primero debe seleccionar el gráfico.
Funciones de diseño de gráficos
Ahora entenderemos las diversas características de diseño de gráficos en PowerPoint.
La tabla que se proporciona a continuación describe las diversas características de diseño de gráficos:
| Característica | Funciones secundarias | Descripción |
|---|---|---|
| Tipo | Cambiar tipo de gráfico | Cambia el tipo de gráfico conservando los mismos datos. |
| Guardar como plantilla | Guarda el tipo de gráfico actual como plantilla. | |
| Datos | Cambiar fila / columna | Transpone datos de Excel actuales: esto se habilita cuando tiene abierta la hoja de Excel de datos de origen. |
| Seleccionar datos | Cambia el rango de datos cubierto en el gráfico. | |
| Editar datos | Cambia los datos de origen del gráfico. | |
| Actualizar datos | Actualiza el gráfico para mostrar los datos más recientes. | |
| Diseños de gráficos | Diseños de gráficos | Ofrece una lista de diseños predefinidos que se pueden aplicar instantáneamente al gráfico actual con un solo clic. |
| Estilos de gráficos | Estilos de gráficos | Ofrece una lista de estilos predefinidos que se pueden aplicar instantáneamente al gráfico actual con un solo clic. |
Funciones de diseño de gráficos
Ahora entenderemos las diversas características de diseño de gráficos en PowerPoint.
La siguiente tabla describe las diversas funciones de diseño de gráficos en PowerPoint.
| Característica | Funciones secundarias | Descripción |
|---|---|---|
| Selección actual | Desplegable | Muestra el elemento de gráfico seleccionado actualmente. |
| Selección de formato | Muestra el diálogo de formato de selección para actualizar la selección. | |
| Restablecer para que coincida con el estilo | Descarta todas las personalizaciones del gráfico y hace coincidir el gráfico con el tema de presentación general. | |
| Insertar | Imagen | Superpone una imagen en la parte superior del gráfico. |
| Forma | Agrega una forma a la diapositiva. | |
| Caja de texto | Agrega un cuadro de texto a la diapositiva. | |
| Etiquetas | Titulo del gráfico | Define la visibilidad, la posición y el estilo del título del gráfico. |
| Títulos de eje | Define la visibilidad, la posición y el estilo de los títulos de los ejes. | |
| Leyenda | Define la visibilidad y la posición de la leyenda del gráfico. | |
| Etiquetas de datos | Define la visibilidad y la posición de las etiquetas de datos. | |
| Tabla de datos | Define la visibilidad, posición y formato de la tabla de datos. | |
| Ejes | Ejes | Define la posición y escala de los ejes. |
| Líneas de cuadrícula | Define la visibilidad y la escala de los ejes. | |
| Antecedentes | Área de la parcela | Alterna el área de trazado del gráfico: disponible solo para gráficos 2D. |
| Pared del gráfico | Alterna la pared de la carta, disponible solo para cartas 3D. | |
| Piso del gráfico | Alterna el suelo de la carta, disponible solo para cartas 3D. | |
| Rotación 3-D | Alterna la rotación 3D del gráfico: disponible solo para gráficos 3D. |
Funciones de formato de gráfico
Ahora entenderemos las diversas características de formato de gráfico en PowerPoint.
La siguiente tabla describe las diversas funciones de formato de gráfico en PowerPoint.
| Característica | Funciones secundarias | Descripción |
|---|---|---|
| Selección actual | Desplegable | Muestra el elemento de gráfico seleccionado actualmente. |
| Selección de formato | Muestra el diálogo de formato de selección para actualizar la selección. | |
| Restablecer para que coincida con el estilo | Descarta todas las personalizaciones del gráfico y hace coincidir el gráfico con el tema de presentación general. | |
| Estilos de forma | Relleno de forma | Ofrece diferentes tonos para agregar al elemento seleccionado de la serie de gráficos. Puede elegir entre sombras sólidas, texturas, imágenes o degradados. |
| Frontera | Ofrece diferentes opciones de borde para el elemento de la serie de gráficos seleccionados. Puede editar el color, el grosor y el estilo del borde. | |
| Efectos | Ofrece la capacidad de agregar efectos especiales al elemento seleccionado de la serie de gráficos. | |
| Estilos de Word Art | Relleno de texto | Le permite cambiar el color del texto dentro del gráfico. |
| Esquema de texto | Le permite agregar un esquema al texto dentro del gráfico y cambiar el color, el peso y el estilo del esquema. | |
| Efectos de texto | Le permite agregar efectos especiales (como reflejos, sombras, etc.) al texto dentro del gráfico. | |
| Estilos rápidos | Contiene una lista de estilos de Word Art predefinidos que se pueden aplicar al texto seleccionado dentro del gráfico con un solo clic. | |
| Organizar | Adelantar | Le permite mover el gráfico una capa hacia arriba o hacia la parte superior. |
| Enviar atrás | Le permite mover el gráfico una capa hacia abajo o hacia la parte inferior de la diapositiva. | |
| Panel de selección | Alterna la barra lateral de selección y visibilidad. | |
| Alinear | Le permite alinear todo el gráfico con referencia a la diapositiva. | |
| Grupo | Le permite agrupar varios gráficos como un objeto de grupo o dividir un objeto de grupo en gráficos individuales. | |
| Talla | Altura | Le permite ajustar la altura de la carta. |
| Anchura | Le permite ajustar el ancho del gráfico. |