Explore Windows en Powerpoint 2010
La siguiente captura de pantalla muestra las distintas áreas en un archivo estándar de PowerPoint. Es importante familiarizarse con estas áreas, ya que facilita el aprendizaje y el uso de PowerPoint.
Ficha Archivo
Esta pestaña abre el Backstageview que básicamente le permite administrar el archivo y la configuración en PowerPoint. Puede guardar presentaciones, abrir las existentes y crear nuevas presentaciones basadas en plantillas en blanco o predefinidas. Las otras operaciones relacionadas con archivos también se pueden ejecutar desde esta vista.
Cinta
La cinta contiene tres componentes:
Tabs - Aparecen en la parte superior de la cinta y contienen grupos de comandos relacionados. Home, Insert, Page Layout son ejemplos de pestañas de cinta.
Groups- Organizan comandos relacionados; cada nombre de grupo aparece debajo del grupo en la cinta. Por ejemplo, un grupo de comandos relacionados con fuentes o un grupo de comandos relacionados con la alineación, etc.
Commands - Los comandos aparecen dentro de cada grupo como se mencionó anteriormente.
Barra de título
Esta es la sección superior de la ventana. Muestra el nombre del archivo seguido del nombre del programa que en este caso es Microsoft PowerPoint.
Área de diapositiva
Esta es el área donde se crea y se edita la diapositiva real. Puede agregar, editar y eliminar texto, imágenes, formas y multimedia en esta sección.
Ayuda
El icono de ayuda se puede utilizar para obtener ayuda relacionada con PowerPoint en cualquier momento que lo necesite. Al hacer clic en "?"abre la ventana de Ayuda de PowerPoint donde tiene una lista de temas comunes para explorar. También puede buscar temas específicos desde la barra de búsqueda en la parte superior.
Opciones de zoom
El control de zoom le permite acercarse para ver más de cerca su texto. El control de zoom consiste en un control deslizante que puede deslizar hacia la izquierda o hacia la derecha para acercar o alejar, puede hacer clic en los botones - y + para aumentar o disminuir el factor de zoom. El zoom máximo admitido por PowerPoint es 400% y el 100% se indica con la marca en el medio.
Vistas de diapositivas
El grupo de cuatro botones ubicado a la izquierda del control de Zoom, cerca de la parte inferior de la pantalla, le permite cambiar entre las vistas de PowerPoint.
Normal Layout view- Esto muestra la página en vista normal con la diapositiva a la derecha y una lista de miniaturas a la izquierda. Esta vista le permite editar diapositivas individuales y también reorganizarlas.
Slide Sorter view- Esto muestra todas las diapositivas como una matriz. Esta vista solo le permite reorganizar las diapositivas pero no editar el contenido de cada diapositiva.
Reading View- Esta vista es como una presentación de diapositivas con acceso a la barra de tareas de Windows en caso de que necesite cambiar de ventana. Sin embargo, al igual que la presentación de diapositivas, no puede editar nada en esta vista.
Sección de notas
Esta sección le permite agregar notas para la presentación. Estas notas no se mostrarán en la pantalla durante la presentación; estos son solo una referencia rápida para el presentador.
Acceso rapido a la barra de herramientas
La barra de herramientas de acceso rápido se encuentra justo debajo de la cinta. Esta barra de herramientas ofrece un lugar conveniente para agrupar los comandos más utilizados en PowerPoint. Puede personalizar esta barra de herramientas para adaptarla a sus necesidades.
Pestaña deslizante
Esta sección está disponible solo en la vista Normal. Muestra todas las diapositivas en secuencia. Usted puedeadd, delete y reorder diapositivas de esta sección.