Agregar y dar formato a tablas Powerpoint 2010

Una de las técnicas de representación de datos más poderosas es el uso de tablas. La tabla permite segregar la información facilitando su lectura. PowerPoint tiene características que le permiten agregar tablas en diapositivas y también formatearlas para mejorar sus efectos visuales. Además, estas tablas también son compatibles con Microsoft Excel, por lo que básicamente puede tomar una hoja de cálculo o una sección de una hoja de cálculo y pegarla en una diapositiva como una tabla.

Los siguientes pasos lo ayudarán a agregar una tabla en PowerPoint.

Step 1 - Ir al Tables grupo bajo el Insert cinta.

Step 2 - Haga clic en el menú desplegable y seleccione la dimensión de su tabla de la matriz.

Step 3 - Si necesita más de 10 columnas u 8 filas, haga clic en "Insert Table"para abrir el Insert Table cuadro de diálogo donde puede especificar el recuento de filas y columnas.

La tabla de PowerPoint es una tabla simple que no admite las características matemáticas de una hoja de cálculo de Excel. Si desea realizar algunos cálculos, puede insertar unExcel spreadsheet en lugar de una mesa normal.

Esto insertará la hoja de cálculo en la diapositiva y, siempre que la hoja de cálculo esté seleccionada, la cinta en la parte superior se cambiará a una cinta de Excel en lugar de una de PowerPoint.

Las funciones de formato de tabla de PowerPoint se han agrupado en dos cintas: Design y Format. Las secciones siguientes describen las funciones de cada cinta. Para acceder a estas cintas, primero debe seleccionar la tabla.

Características de diseño de mesa

Ahora entenderemos las características de diseño de tablas en PowerPoint.

La siguiente tabla muestra las diferentes características de diseño de la mesa:

Característica Funciones secundarias Descripción
Opciones de estilo de tabla Fila de encabezado Agrega un tono diferente a la primera fila para distinguirla.
Fila total Agrega un tono diferente a la última fila para distinguirla.
Filas con bandas Las sombras alternan filas en la tabla con el mismo color.
Primera columna Agrega un tono diferente a la primera columna para distinguirla.
Última columna Agrega un tono diferente a la última fila para distinguirla.
Columnas con bandas Las sombras alternan las columnas de la tabla con el mismo color.
Estilos de tabla Sombreado Ofrece diferentes tonos para agregar a la tabla / fila / columna / celda seleccionada. Puede elegir entre sombras sólidas, texturas, imágenes o degradados.
Frontera Ofrece diferentes opciones de borde para la mesa. Puede editar el color, el grosor y el estilo del borde
Efectos Ofrece la posibilidad de crear sombras o reflejos en la mesa. También puede crear biseles para celdas individuales.
Estilos de Word Art Relleno de texto Le permite cambiar el color del texto dentro de la tabla.
Esquema de texto Le permite agregar un esquema al texto dentro de la tabla y cambiar el color, el peso y el estilo del esquema.
Efectos de texto Le permite agregar efectos especiales (como reflejos, sombras, etc.) al texto dentro de la tabla.
Estilos rápidos Contiene una lista de estilos de Word Art predefinidos que se pueden aplicar al texto seleccionado dentro de la tabla con un solo clic.
Dibujar bordes Estilo de pluma Define el estilo del borde de la tabla cuando lo dibuja.
Peso de la pluma Define el grosor del borde de la tabla cuando lo dibuja.
Color de la pluma Define el color del borde de la tabla cuando lo dibuja.
Mesa de dibujo Le permite agregar nuevas filas, columnas, celdas a una tabla existente, dividir filas, columnas o celdas existentes y dibujar tablas nuevas.
Borrador Le permite eliminar los bordes de la tabla y combinar celdas, filas o columnas.

Funciones de formato de tabla

Ahora entenderemos las diversas características de formato de tabla en PowerPoint.

La siguiente tabla muestra las diversas características del formato de tabla:

Característica Funciones secundarias Descripción
Mesa Seleccione Le permite seleccionar toda la tabla o la (s) fila (s) o columna (s) según la posición de su cursor.
Ver líneas de cuadrícula Alterna la visualización de la línea de cuadrícula dentro de la tabla.
Filas y columnas Eliminar Le permite eliminar la (s) fila (s) o columna (s) seleccionadas o la tabla completa.
Insertar arriba Inserta una fila encima de la fila donde se encuentra actualmente el cursor. Si no ha colocado el cursor dentro de la tabla, agrega una nueva fila en la parte superior de la tabla.
Insertar abajo Inserta una fila debajo de la fila donde se encuentra actualmente el cursor. Si no ha colocado el cursor dentro de la tabla, agrega una nueva fila en la parte inferior de la tabla.
Insertar a la izquierda Inserta una columna a la izquierda de la columna donde se encuentra actualmente el cursor. Si no ha colocado el cursor dentro de la tabla, agrega una nueva columna a la izquierda de la tabla.
Insertar a la derecha Inserta una columna a la derecha de la columna donde se encuentra actualmente el cursor. Si no ha colocado el cursor dentro de la tabla, agrega una nueva columna a la derecha de la tabla.
Unir Unir Le permite fusionar celdas, filas o columnas. Esto está habilitado solo si ha seleccionado más de una celda, fila o columna.
Células partidas Le permite especificar el número de filas y columnas en las que se debe dividir la sección actual de celda (s).
Tamaño de celda Anchura altura Define la altura y el ancho de la celda seleccionada. Por lo general, si cambia estos aspectos para una sola celda, el cambio también afecta a toda la fila o columna.
Distribuir filas Iguala la altura de todas las filas para adaptarse a la altura de la tabla actual.
Distribuir columnas Iguala el ancho de todas las columnas para adaptarse al ancho actual de la tabla.
Alineación Alineación horizontal Le permite alinear el texto seleccionado a la izquierda, derecha o centro de la celda.
Alineamiento vertical Le permite alinear el texto seleccionado en la parte superior, inferior o media de la celda.
Dirección del texto Le permite cambiar la dirección del texto seleccionado dentro de las celdas.
Márgenes de celda Le permite definir los márgenes dentro de la celda.
Tamaño de la mesa Altura Le permite ajustar la altura de la mesa: conserva las alturas relativas de las filas individuales mientras cambia la altura total de la mesa.
Anchura Le permite ajustar el ancho de la tabla: retiene los anchos relativos de las columnas individuales mientras cambia el ancho total de la tabla.
Bloquear relación de aspecto Al marcar esta casilla, se asegurará de que la relación entre la altura y el ancho de la mesa se mantenga cuando se cambie una de estas.
Organizar Adelantar Le permite mover la mesa una capa hacia arriba o hacia la parte superior.
Enviar atrás Le permite mover la tabla hacia abajo una capa o hacia la parte inferior de la diapositiva.
Panel de selección Alterna la barra lateral de selección y visibilidad.
Alinear Le permite alinear toda la tabla con referencia a la diapositiva.