Planificar y organizar
El primer y principal elemento esencial dentro de un lugar de trabajo ocupacional peligroso es la abundancia de planificación y organización. El riesgo dentro de estos lugares de trabajo puede reducirse significativamente anticipando e implementando medidas de precaución dentro del lugar de trabajo antes del inicio del trabajo. Este capítulo trata sobre tres aspectos de la planificación, son:
El desarrollo de una estructura organizativa para la operación de todo el sitio.
Establecimiento de un plan de trabajo integral considerando cada fase de la operación.
Establecimiento e implementación de un plan de trabajo y seguridad en el sitio.
La planificación debe percibirse como un proceso perpetuo. Dependiendo de las condiciones del sitio, el plan de seguridad del sitio debe cambiarse para adaptarse a la necesidad en cuestión. Por lo tanto, la intención principal de este capítulo es establecer un punto de partida para las actividades involucradas en la planificación dentro de un entorno ocupacional.
La estructura de la organización
La estructura de la organización que fundamenta los objetivos generales del proyecto debe establecerse en la primera fase del proceso de planificación. La estructura debe seguir las siguientes condiciones:
Designe un líder y conviértalo en la autoridad que dirige todas las actividades.
Designar todos los demás recursos humanos necesarios para emprender el proyecto en su respectivo campo de especialización.
Defina las líneas entre responsabilidad, comunicación y autoridad.
Con el avance del proyecto, se deben realizar algunos cambios necesarios en los factores organizacionales como autoridades y responsabilidades individuales. Esto es crucial para optimizar el desempeño de tareas individuales. En el caso de estos cambios, los cambios deben actualizarse en todos los documentos y deben comunicarse a todas las partes involucradas.
La siguiente figura representa un ejemplo de un marco en el que se puede basar una organización. Se ocupa de veinticuatro categorías de personal externo y interno.
En la ilustración anterior, el personal se clasifica en función de sus responsabilidades y funciones dentro del entorno ocupacional. También se dividen en categorías fuera del sitio y en el sitio según su designación.
Estamos intentando comprender el alcance de las responsabilidades y los roles que cubrirá este ejemplo. Para diseñar una estructura organizativa, la ilustración anterior y su categorización se pueden utilizar como estructura esquelética o punto de partida.
Para una organización de menor escala, varias de las funciones anteriores pueden ser realizadas por una sola persona. Sin embargo, independientemente del tamaño del esfuerzo, la presencia de un oficial de seguridad y salud en el sitio es imprescindible en todos los equipos de respuesta. El oficial de seguridad y salud será responsable de la implementación de todas las medidas de salud y seguridad.
El responsable de seguridad del sitio debe poder comunicarse fácilmente con todos los demás profesionales de la seguridad ocupacional, específicamente con el especialista en higiene industrial.
Una vez establecido con éxito el sistema organizativo, se deben identificar todas las personas responsables de su refuerzo, ya que deben explicar los respectivos roles de trabajo a todos los profesionales de seguridad en el equipo de respuesta.
La actitud de los directores de proyectos en todos los niveles de la organización es otro aspecto crucial en el campo de la seguridad en el lugar de trabajo. Un gerente de proyecto ideal debe estar comprometido con todos los aspectos intrincados de la seguridad de los trabajadores y debe priorizar la seguridad de los trabajadores sobre la finalización exitosa del proyecto antes de los plazos.
La actitud, al principio, marca el matiz de todo el recorrido del proyecto. El Gerente de Proyecto y el Oficial de Seguridad del Sitio deben contar con el apoyo de la alta gerencia para el establecimiento y la implementación exitosos de los programas de seguridad.
Varios factores dentro de la organización indican la implementación exitosa de los programas de seguridad de los trabajadores. Algunos de estos factores son:
Las acciones y la participación de la dirección en la seguridad de los trabajadores reflejan su firme determinación y promesa hacia la seguridad de los trabajadores.
Las comunicaciones abiertas sobre seguridad y otros asuntos relacionados con el trabajo se discuten abiertamente entre los trabajadores, gerentes y supervisores.
La limpieza dentro del lugar de trabajo está bien mantenida y el lugar de trabajo está bien organizado, protegido contra cualquier contaminación del aire.
La organización tiene un proceso de contratación y apoyo a los empleados bien establecidos.
La gerencia no duda en aplicar variaciones en su programa de seguridad para adaptarse mejor a la tarea en cuestión.
La gerencia organiza ciertos planes disciplinarios para asegurar que sus empleados se adhieran a las prácticas de seguridad propuestas.
La responsabilidad del personal externo
Aunque, la mayor parte del personal externo pertenece al nivel de alta gerencia en la jerarquía. Es la decisión que toman la que determina la trayectoria de diversos aspectos como la seguridad de los trabajadores dentro de una organización. De hecho, cada faceta de la organización depende de la decisión que tomen estas personas.
Aprendamos ahora sobre las funciones y responsabilidades principales relacionadas con la seguridad:
Gerencia senior
La alta dirección incluye a los responsables de la toma de decisiones de una organización que establecen los objetivos, los requisitos y la estructura de la organización. Sus responsabilidades incluyen:
Provisión de las instalaciones, equipos y apoyo financiero necesarios.
Dotación de recursos humanos y el tiempo que requieran para finalizar el trabajo en cuestión.
Apreciación de los esfuerzos de la dirección in situ y trabajar en debida sincronía con ellos.
Adopción de estrictas medidas disciplinarias en caso de prácticas laborales inseguras.
Asesores de múltiples disciplinas
Los asesores son expertos experimentados de diferentes campos como Derecho, Química, Medicina, Ingeniería, Higiene Industrial, Tecnologías de la Información, Física y Relaciones Públicas. Este grupo de personas forma una parte crucial de la alta dirección, ya que brindan consejos importantes con respecto a su campo de experiencia para sentar las bases del sistema de seguridad dentro de la organización.
Asistencia medica
Este aspecto de la gestión se compone de médicos, enfermeras y personal de ambulancias calificados. Algunas de las responsabilidades clave de la asistencia médica incluyen:
Ser consciente del tipo de materiales que se encuentran en el lugar de trabajo, los riesgos que representan y sus soluciones.
Estar siempre listo para brindar un tratamiento de emergencia que incluya descontaminación, primeros auxilios y otras medidas inmediatas que puedan ser necesarias en caso de lesiones graves.
Proporcionar las medidas médicas adecuadas para tipos específicos de emergencias médicas.
Personal in situ
El personal in situ trabaja sobre el terreno y analiza cómo se lleva a cabo el trabajo en la organización. Para que una práctica de seguridad se implemente correctamente, estos empleados deben estar bien informados sobre las prácticas de seguridad. Los empleados deben adherirse a estas prácticas.
Gerente de proyecto
El director del proyecto controla los procesos diarios del lugar de trabajo desde el propio sitio. Los jefes de proyecto se consideran líderes en el lugar de trabajo y actúan como un puente entre los trabajadores y la alta dirección. Algunas de sus responsabilidades clave son:
Elaborar una revisión de una situación con respecto al plan de seguridad y al equipo de campo.
Obtener acceso a las partes intrincadas del sitio y coordinar las actividades relacionadas con la seguridad con los funcionarios superiores.
Asegurarse de que el plan de trabajo se complete a tiempo.
Informar a todos los miembros del equipo de campo de sus responsabilidades individuales y preocupaciones de seguridad.
Coordinar con el Oficial de Seguridad y Salud para garantizar la implementación adecuada de las prácticas de seguridad.
Realización del informe final de las actividades generales realizadas dentro del sitio.
Enlace con el Departamento de Asuntos Públicos.
Oficial de seguridad y salud
Un oficial de seguridad y salud ayuda al gerente del proyecto con los consejos necesarios sobre las prácticas de seguridad comunes y su implementación dentro del sitio. En el caso de cualquier amenaza a la salud de los trabajadores dentro del sitio, el oficial de seguridad tiene el privilegio de suspender inmediatamente el trabajo hasta que la amenaza en cuestión desaparezca.
Las responsabilidades de un oficial de salud y seguridad se enumeran a continuación:
- Seleccionar el equipo y el equipo de seguridad adecuados necesarios para realizar una tarea específica.
Velar por la higiene y el almacenamiento adecuado de estos equipos y equipos.
Obtener el control de cada salida en todos los puntos de control de acceso.
Coordinar las actividades de seguridad con la asistencia del Asesor Científico.
Monitorear a los trabajadores por diversas exposiciones, amenazas y contaminación.
Verificar la idoneidad de cada trabajador para trabajar según lo recomendado por el médico.
Asesorar e implementar nuevos planes de seguridad adecuados al trabajo realizado.
Monitoreo de peligros dentro del sitio.
Inspeccionar para la correcta aplicación del Plan de seguridad.
Establecer un sistema de compañeros en el lugar de trabajo.
Ser consciente de las amenazas dentro del lugar de trabajo y mantener todos los contactos necesarios muy cerca.
Coordinar los procedimientos médicos de emergencia.
Notificar a los funcionarios superiores en caso de un brote de peligro.
Líder del equipo de campo
Para ciertas organizaciones, el líder del equipo de campo es el mismo que el gerente de proyecto. Sin embargo, en el caso de organizaciones más grandes, el líder del equipo de campo se designa por separado. También puede ser miembro del grupo de trabajo. Sin embargo, la designación de un líder de equipo de campo varía de una organización a otra.
El líder del equipo de campo es responsable de:
- Gestionando todas las operaciones en campo.
- Ejecución del plan de trabajo y establecimiento de horarios para los trabajadores.
- Asegurar la implementación de prácticas de seguridad dentro de su equipo.
- Hacer cumplir el control sobre el sitio.
- Documentar las actividades de campo y recolectar muestras.
- Servir de enlace con los asuntos públicos.
Supervisor del puesto de mando
El supervisor del puesto de mando establece la comunicación y proporciona la asistencia necesaria. Algunas de sus responsabilidades clave son:
Comunicarse con el personal de emergencia siempre que surja una emergencia.
Ayudar al oficial de seguridad del sitio en las operaciones de rescate.
Mantener un registro de las actividades del sitio.
Mantener una adecuada comunicación entre los grupos de trabajo con la ayuda de walkie-talkies, señales y gestos.
Oficial de documentación
Estos oficiales son responsables de documentar los procedimientos, suministros y equipo. Algunas de sus responsabilidades clave incluyen:
Establecimiento de líneas de descontaminación junto con la organización de los descontaminantes adecuados para descontaminar contaminantes específicos.
Supervisar la descontaminación de todo el equipo y personal.
Recolección de muestras de las áreas contaminadas.
Asegurar la eliminación de la ropa contaminada.
Dar a conocer al personal médico cualquier amenaza o contaminación con la que se encuentre.
Equipo de rescate
El equipo de rescate está siempre alerta para intervenir en caso de una situación de rescate. Algunas de sus responsabilidades son:
- Mantenerse en posición de alerta con ropa protectora en el sitio.
- Rescatar a cualquier trabajador en peligro de extinción.
El grupo de trabajo
El grupo de trabajo está formado por todo el personal del equipo que trabaja sobre el terreno. El tamaño del grupo de trabajo puede variar de una organización a otra. Sin embargo, debe estar compuesto por al menos dos personas. Algunas de las responsabilidades de los miembros del grupo de trabajo son:
Finalización de la tarea dentro del límite de tiempo respetando el plan de seguridad.
Seguir el plan de seguridad del sitio.
Informar sobre cualquier situación insegura al oficial de seguridad del sitio.
Personal opcional en el lugar
El personal opcional en el sitio son las personas que no están presentes regularmente en el sitio, pero que visitan el sitio cuando es necesario.
Asesor científico
El Asesor Científico guía al Gerente de Proyecto con respecto a los aspectos científicos del proyecto. Brinda consejos para el monitoreo del campo, análisis de datos, recolección de muestras y mucho más.
Otro personal opcional
Es imposible dar cuenta de todo el personal que podría tener un puesto de trabajo u otro en un sitio dentro de los límites de este documento. Sin embargo, algunos otros tipos notables de personal son:
Oficiales de logística: controlan el transporte de materiales hacia y desde el lugar de trabajo.
Fotógrafos: capturan las condiciones dentro de un sitio para referencia futura.
Funcionarios financieros / de contratación: brindan apoyo financiero y contractual al sitio.
Los Oficiales de Información Pública controlan la transmisión de información de las condiciones dentro de un sitio al público a través de noticias y conferencias de prensa.
Los oficiales de seguridad son responsables de la seguridad del sitio frente a intervenciones externas.
Los administradores de registros mantienen registros sobre varios procedimientos de un sitio.
Bomb-Explosión Squad demuestra el uso adecuado de explosivos y ayuda en la eliminación de materiales explosivos.
Los ambientalistas ayudan a evaluar los factores ambientales alrededor del sitio.
El personal de evacuación ayuda en la evacuación exitosa de un sitio de trabajo en caso de una emergencia.
Se invoca a los bomberos en caso de un estallido de incendio en el lugar de trabajo.
Los físicos de salud evalúan el nivel de radiación dentro del sitio.
Los higienistas industriales evalúan la salud general de los empleados y aconsejan prácticas de salud adecuadas.
Los toxicólogos evalúan la toxicidad de diversas sustancias presentes en el sitio.