Excel Power Pivot: instalación
Power Pivot en Excel proporciona un modelo de datos que conecta varias fuentes de datos diferentes en función de las cuales se pueden analizar, visualizar y explorar los datos. La interfaz fácil de usar proporcionada por Power Pivot permite a una persona con experiencia práctica en Excel cargar datos sin esfuerzo, administrar los datos como tablas de datos, crear relaciones entre las tablas de datos y realizar los cálculos necesarios para llegar a un informe. .
En este capítulo, aprenderá qué hace que Power Pivot sea una herramienta sólida y buscada por analistas y tomadores de decisiones.
Power Pivot en la cinta
El primer paso para continuar con Power Pivot es asegurarse de que la pestaña POWERPIVOT esté disponible en la cinta. Si tiene Excel 2013 o versiones posteriores, la pestaña POWERPIVOT aparece en la cinta.
Si tiene Excel 2010, POWERPIVOT Es posible que la pestaña no aparezca en la cinta de opciones si aún no ha habilitado el complemento Power Pivot.
Complemento de Power Pivot
El complemento Power Pivot es un complemento COM que debe habilitarse para obtener las características completas de Power Pivot en Excel. Incluso cuando aparece la pestaña POWERPIVOT en la cinta, debe asegurarse de que el complemento esté habilitado para acceder a todas las funciones de Power Pivot.
Step 1 - Haga clic en la pestaña ARCHIVO en la cinta.
Step 2- Haga clic en Opciones en la lista desplegable. Aparece el cuadro de diálogo Opciones de Excel.
Step 3 - Siga las instrucciones de la siguiente manera.
Haz clic en Complementos.
En el cuadro Administrar, seleccione Complementos COM de la lista desplegable.
Haga clic en el botón Ir. Aparece el cuadro de diálogo Complementos COM.
Compruebe Power Pivot y haga clic en Aceptar.
¿Qué es Power Pivot?
Excel Power Pivot es una herramienta para integrar y manipular grandes volúmenes de datos. Con Power Pivot, puede cargar, ordenar y filtrar fácilmente conjuntos de datos que contienen millones de filas y realizar los cálculos necesarios. Puede utilizar Power Pivot como una solución de informes y análisis ad hoc.
La cinta de Power Pivot, como se muestra a continuación, tiene varios comandos, que van desde la gestión del modelo de datos hasta la creación de informes.
La ventana de Power Pivot tendrá la cinta como se muestra a continuación:
¿Por qué Power Pivot es una herramienta potente?
Cuando invoca Power Pivot, Power Pivot crea definiciones de datos y conexiones que se almacenan con su archivo de Excel en un formato comprimido. Cuando se actualizan los datos en la fuente, se actualizan automáticamente en su archivo de Excel. Esto facilita el uso de los datos que se mantienen en otros lugares, pero es necesario para estudiar el estudio de vez en cuando y tomar decisiones. Los datos de origen pueden tener cualquier forma, desde un archivo de texto o una página web hasta las diferentes bases de datos relacionales.
La interfaz fácil de usar de Power Pivot en la ventana de PowerPivot le permite realizar operaciones de datos sin el conocimiento de ningún lenguaje de consulta de base de datos. A continuación, puede crear un informe de su análisis en unos segundos. Los informes son versátiles, dinámicos e interactivos y le permiten investigar más a fondo los datos para obtener información y llegar a conclusiones / decisiones.
Los datos con los que trabaja en Excel y en la ventana de Power Pivot se almacenan en una base de datos analítica dentro del libro de Excel, y un potente motor local carga, consulta y actualiza los datos en esa base de datos. Dado que los datos están en Excel, están disponibles de inmediato para tablas dinámicas, gráficos dinámicos, Power View y otras características de Excel que usa para agregar e interactuar con los datos. Excel proporciona la presentación de datos y la interactividad, y los datos y los objetos de presentación de Excel están contenidos en el mismo archivo de libro de trabajo. Power Pivot admite archivos de hasta 2 GB de tamaño y le permite trabajar con hasta 4 GB de datos en la memoria.
Funciones de Power para Excel con Power Pivot
Las funciones de Power Pivot son gratuitas con Excel. Power Pivot ha mejorado el rendimiento de Excel con funciones de potencia que incluyen lo siguiente:
Capacidad para manejar grandes volúmenes de datos, comprimidos en archivos pequeños, con una velocidad asombrosa.
Filtre los datos y cambie el nombre de las columnas y tablas durante la importación.
Organice las tablas en páginas con pestañas individuales en la ventana de Power Pivot en comparación con las tablas de Excel distribuidas por todo el libro de trabajo o varias tablas en la misma hoja de trabajo.
Cree relaciones entre las tablas, para analizar los datos en las tablas de forma colectiva. Antes de Power Pivot, uno tenía que confiar en el uso intensivo de la función BUSCARV para combinar los datos en una sola tabla antes de realizar dicho análisis. Esto solía ser laborioso y propenso a errores.
Agregue potencia a la tabla dinámica simple con muchas características adicionales.
Proporcione el lenguaje de Expresiones de análisis de datos (DAX) para escribir fórmulas avanzadas.
Agregue campos calculados y columnas calculadas a las tablas de datos.
Cree KPI para usar en las tablas dinámicas y los informes de Power View.
Comprenderá las funciones de Power Pivot en detalle en el siguiente capítulo.
Usos de Power Pivot
Puede usar Power Pivot para lo siguiente:
Para realizar análisis de datos de gran alcance y crear modelos de datos sofisticados.
Para combinar grandes volúmenes de datos de varias fuentes diferentes rápidamente.
Realizar análisis de información y compartir los conocimientos de forma interactiva.
Escribir fórmulas avanzadas con el lenguaje de Expresiones de análisis de datos (DAX).
Crear indicadores clave de rendimiento (KPI).
Modelado de datos con Power Pivot
Power Pivot proporciona funciones avanzadas de modelado de datos en Excel. Los datos de Power Pivot se administran en el modelo de datos, al que también se hace referencia como base de datos de Power Pivot. Puede usar Power Pivot para ayudarlo a obtener nuevos conocimientos sobre sus datos.
Puede crear relaciones entre tablas de datos para poder realizar análisis de datos en las tablas de forma colectiva. Con DAX, puede escribir fórmulas avanzadas. Puede crear campos calculados y columnas calculadas en las tablas de datos en el modelo de datos.
Puede definir jerarquías en los datos para usar en cualquier lugar del libro de trabajo, incluido Power View. Puede crear KPI para usar en los informes de tablas dinámicas y Power View para mostrar de un vistazo si el rendimiento está dentro o fuera del objetivo para una o más métricas.
Inteligencia empresarial con Power Pivot
La inteligencia empresarial (BI) es esencialmente el conjunto de herramientas y procesos que las personas utilizan para recopilar datos, convertirlos en información significativa y luego tomar mejores decisiones. Las capacidades de BI de Power Pivot en Excel le permiten recopilar datos, visualizar datos y compartir información con personas de su organización en varios dispositivos.
Puede compartir su libro en un entorno de SharePoint que tenga habilitados los Servicios de Excel. En el servidor de SharePoint, Servicios de Excel procesa y representa los datos en una ventana del navegador donde otros pueden analizar los datos.