Excel Power Pivot: características

La característica más importante y poderosa de Power Pivot es su base de datos: modelo de datos. La siguiente característica importante es el motor de análisis en memoria xVelocity que hace posible trabajar en grandes bases de datos múltiples en cuestión de minutos. Hay algunas características más importantes que vienen con el complemento PowerPivot.

En este capítulo, obtendrá una breve descripción general de las funciones de Power Pivot, que se ilustran en detalle más adelante.

Carga de datos de fuentes externas

Puede cargar datos en el modelo de datos desde fuentes externas de dos formas:

  • Cargue datos en Excel y luego cree un modelo de datos de Power Pivot.

  • Cargue datos directamente en el modelo de datos de Power Pivot.

La segunda forma es más eficiente debido a la forma eficiente en que Power Pivot maneja los datos en la memoria.

Para obtener más detalles, consulte el capítulo: Carga de datos en Power Pivot.

Ventana de Excel y ventana de Power Pivot

Cuando comience a trabajar con Power Pivot, se abrirán dos ventanas simultáneamente: la ventana de Excel y la ventana de Power Pivot. Es a través de la ventana de PowerPivot que puede cargar datos en el modelo de datos directamente, ver los datos en la vista de datos y en la vista de diagrama, crear relaciones entre tablas, administrar las relaciones y crear informes de Power PivotTable y / o PowerPivot Chart.

No necesita tener los datos en tablas de Excel cuando está importando datos de fuentes externas. Si tiene datos como tablas de Excel en el libro de trabajo, puede agregarlos al modelo de datos, creando tablas de datos en el modelo de datos que están vinculadas a las tablas de Excel.

Cuando crea una tabla dinámica o un gráfico dinámico desde la ventana de Power Pivot, se crean en la ventana de Excel. Sin embargo, los datos aún se administran desde el modelo de datos.

Siempre puede cambiar entre la ventana de Excel y la ventana de Power Pivot en cualquier momento, fácilmente.

Modelo de datos

El modelo de datos es la característica más poderosa de Power Pivot. Los datos que se obtienen de varias fuentes de datos se mantienen en el modelo de datos como tablas de datos. Puede crear relaciones entre las tablas de datos para que pueda combinar los datos en las tablas para análisis e informes.

Aprenderá en detalle sobre el modelo de datos en el capítulo: Comprensión del modelo de datos (base de datos Power Pivot).

Optimización de memoria

El modelo de datos de Power Pivot utiliza almacenamiento xVelocity, que está muy comprimido cuando los datos se cargan en la memoria, lo que hace posible almacenar cientos de millones de filas en la memoria.

Por lo tanto, si carga datos directamente en el modelo de datos, lo hará en la forma eficiente altamente comprimida.

Tamaño de archivo compacto

Si los datos se cargan directamente en el modelo de datos, cuando guarda el archivo de Excel, ocupa muy menos espacio en el disco duro. Puede comparar los tamaños de los archivos de Excel, el primero cargando datos en Excel y luego creando el modelo de datos y el segundo cargando datos directamente en el modelo de datos omitiendo el primer paso. El segundo será hasta 10 veces más pequeño que el primero.

Power PivotTables

Puede crear Power PivotTables desde la ventana de Power Pivot. Las tablas dinámicas así creadas se basan en las tablas de datos en el modelo de datos, lo que hace posible combinar datos de las tablas relacionadas para análisis e informes.

Power PivotCharts

Puede crear Power PivotCharts desde la ventana de Power Pivot. Los gráficos dinámicos así creados se basan en las tablas de datos del modelo de datos, lo que hace posible combinar datos de las tablas relacionadas para su análisis y generación de informes. Los Power PivotCharts tienen todas las características de Excel PivotCharts y muchas más, como botones de campo.

También puede tener combinaciones de Power PivotTable y Power PivotChart.

Lenguaje DAX

La fuerza de Power Pivot proviene del lenguaje DAX que se puede usar de manera efectiva en el modelo de datos para realizar cálculos sobre los datos en las tablas de datos. Puede tener columnas calculadas y campos calculados definidos por DAX que se pueden usar en Power PivotTables y Power PivotCharts.