Excel Power Pivot: plano
Cuando los datos tienen muchos niveles, a veces resulta complicado leer el informe de tabla dinámica.
Por ejemplo, considere el siguiente modelo de datos.
Crearemos una Power PivotTable y una Power PivotTable aplanada para comprender los diseños.
Crear una tabla dinámica
Puede crear una Power PivotTable de la siguiente manera:
Haga clic en la pestaña Inicio en la cinta de opciones en la ventana de PowerPivot.
Haga clic en tabla dinámica.
Seleccione Tabla dinámica en la lista desplegable.
Se creará una tabla dinámica vacía.
Arrastre los campos: Vendedor, Región y Producto de la lista Campos de tabla dinámica al área FILAS.
Arrastra el campo - TotalSalesAmount desde las Tablas - Este, Norte, Sur y Oeste hasta el área de ∑ VALORES.
Como puede ver, es un poco engorroso leer un informe de este tipo. Si el número de entradas aumenta, más difícil será.
Power Pivot proporciona una solución para una mejor representación de los datos con la tabla dinámica plana.
Creación de una tabla dinámica plana
Puede crear una tabla dinámica Power Flat de la siguiente manera:
Haga clic en la pestaña Inicio en la cinta de opciones en la ventana de PowerPivot.
Haga clic en tabla dinámica.
Seleccione Flattened PivotTable de la lista desplegable.
Create Flattened PivotTableaparece el cuadro de diálogo. Seleccione Nueva hoja de trabajo y haga clic en Aceptar.
Como puede observar, los datos se aplanan en esta tabla dinámica.
Note- En este caso Vendedor, Región y Producto están en el área FILAS solo como en el caso anterior. Sin embargo, en el diseño de tabla dinámica, estos tres campos aparecen como tres columnas.
Explorar datos en una tabla dinámica plana
Suponga que desea resumir los datos de ventas del producto: Aire acondicionado. Puede hacerlo de una manera simple con la tabla dinámica plana de la siguiente manera:
Haga clic en la flecha junto al encabezado de la columna: Producto.
Marque la casilla Aire acondicionado y desmarque las otras casillas. Haga clic en Aceptar.
La tabla dinámica plana se filtra a los datos de ventas del aire acondicionado.
Puedes hacer que parezca más plano arrastrando ∑ VALUES al área FILAS desde el área COLUMNAS.
Cambie el nombre de los nombres personalizados de los valores de suma en el ∑ VALUES área para hacerlos más significativos de la siguiente manera:
Haga clic en un valor de suma, por ejemplo, Sum of TotalSalesAmount para East.
Seleccione Configuración de campo de valor en la lista desplegable.
Cambie el nombre personalizado a East TotalSalesAmount.
Repita los pasos para los otros tres valores de suma.
También puede resumir el número de unidades vendidas.
Arrastre No. of Units al área ∑ VALUES de cada una de las tablas: East_Sales, North_Sales, South_Sales y West_Sales.
Cambie el nombre de los valores a Núm. Total de unidades Este, Núm. Total de unidades Norte, Núm. Total de unidades Sur y Núm. Total de unidades Oeste respectivamente.
Como puede observar, en las dos tablas anteriores, hay filas con valores vacíos, ya que cada vendedor representa una sola región y cada región está representada solo por un único vendedor.
Seleccione las filas con valores vacíos.
Haga clic derecho y haga clic en Ocultar en la lista desplegable.
Se ocultarán todas las filas con valores vacíos.
Como puede observar, aunque las filas con valores vacíos no se muestran, la información sobre el vendedor también se ocultó.
Haga clic en el encabezado de la columna - Vendedor.
Haga clic en la pestaña ANALIZAR en la cinta.
Haga clic en Configuración de campo. Aparece el cuadro de diálogo Configuración de campo.
Haga clic en la pestaña Diseño e impresión.
Revisa la caja - Repeat Item Labels.
Haga clic en Aceptar.
Como puede observar, se muestra la información del vendedor y se ocultan las filas con valores vacíos. Además, la columna Región del informe es redundante, ya que los valores de la columna Valores se explican por sí mismos.
Arrastre el campo Regiones fuera del área.
Invierta el orden de los campos: Vendedor y Producto en el área FILAS.
Ha llegado a un informe conciso que combina datos de seis tablas en Power Pivot.