Crear un diario de productividad
Siempre es una buena idea llevar un registro de cuánto dinero ha gastado y el tiempo dedicado a su objetivo, ya que esto lo ayudará a analizar qué tan productivo es. Esto también le ayudará a examinar y ajustar sus prioridades y a tener una mentalidad clara hacia sus objetivos.
Tener un diario de productividad es como tener un registro de tiempo, también puede usar una hoja de cálculo para crear uno. Su diario debe incluir tres cosas, que son:
- Activities,
- El tiempo dedicado a cada actividad y
- El progreso o el resultado de la actividad.
Debe mantener las tres secciones honestamente.
La matriz urgente versus importante
A veces estamos ocupados manejando cosas que tienden a ser importantes, pero que en realidad no son tan importantes. El mejor ejemplo de esta situación es la zona distraída. Estas tareas pueden parecer importantes para las personas que lo rodean, pero no lo ayudan a alcanzar sus objetivos.
Urgent and Important - Como sugiere el nombre, las tareas de esta sección exigen atención urgente, e incluye el manejo de problemas críticos tan pronto como surjan.
Important, but Not Urgent - Esta sección incluye tareas orientadas al éxito que son importantes para lograr su objetivo, pero que no requieren atención inmediata.
Urgent, but Not Important- Esta sección incluye tareas que deben realizarse con urgencia, pero que no son tan importantes. Estas tareas no le ayudan a llevar adelante sus metas. Puedes intentar retrasarlos o posponerlos por algún tiempo o incluso terminarlos en tu tiempo libre.
Not Urgent and Not Important- En este apartado se componen las tareas que no son ni urgentes ni importantes y ni siquiera están relacionadas con sus objetivos. Estos pueden considerarse solo algunas distracciones que se interponen en su camino. Ninguno de sus familiares y amigos está etiquetado en esta categoría. Las cosas que no son importantes, como jugar durante horas, están etiquetadas en esta sección.
La regla 80/20
La regla 80/20 establece que el 80 por ciento de nuestro éxito proviene de solo el 20 por ciento de nuestras acciones. En palabras simples, es importante concentrarse más en el 20 por ciento que exige acciones para deshuesar para el 80% de éxito. Planifica, prioriza y empieza a trabajar al 20%.
El tarro de cristal: rocas, guijarros, arena y agua
Este método de "demostración de rocas en un frasco de vidrio" es como las técnicas de administración del tiempo que se utilizan para demostrar la importancia de tener todas sus prioridades establecidas. En este método, primero se llena un frasco de vidrio con piedras grandes y luego con guijarros.
Después de los guijarros, el frasco se llena con arena y agua. El objetivo principal de este ejercicio es enseñar a los participantes que tienen que poner piedras grandes primero, de lo contrario no encajarán después. Las rocas grandes representan diferentes objetivos que debemos priorizar en nuestras vidas para lograrlo.