Computadora: datos e información

Data puede definirse como una representación de hechos, conceptos o instrucciones de manera formalizada, que debe ser adecuada para la comunicación, interpretación o procesamiento por parte de una máquina humana o electrónica.

Los datos se representan con la ayuda de caracteres como alfabetos (AZ, az), dígitos (0-9) o caracteres especiales (+, -, /, *, <,>, = etc.)

¿Qué es la información?

Informationson datos organizados o clasificados, que tienen algunos valores significativos para el receptor. La información son los datos procesados ​​en los que se basan las decisiones y acciones.

Para que la decisión sea significativa, los datos procesados ​​deben reunir las siguientes características:

  • Timely - La información debe estar disponible cuando se requiera.

  • Accuracy - La información debe ser precisa.

  • Completeness - La información debe estar completa.

Ciclo de procesamiento de datos

El procesamiento de datos es la reestructuración o reordenamiento de datos por personas o máquinas para aumentar su utilidad y agregar valores para un propósito particular. El procesamiento de datos consta de los siguientes pasos básicos: entrada, procesamiento y salida. Estos tres pasos constituyen el ciclo de procesamiento de datos.

  • Input- En este paso, los datos de entrada se preparan de alguna forma conveniente para su procesamiento. La forma dependerá de la máquina procesadora. Por ejemplo, cuando se utilizan computadoras electrónicas, los datos de entrada se pueden registrar en cualquiera de los varios tipos de medios de entrada, como discos magnéticos, cintas, etc.

  • Processing- En este paso, los datos de entrada se cambian para producir datos en una forma más útil. Por ejemplo, los cheques de pago se pueden calcular a partir de las tarjetas de tiempo, o se puede calcular un resumen de las ventas del mes a partir de las órdenes de venta.

  • Output- En esta etapa, se recopila el resultado del paso de procesamiento de procedimiento. La forma particular de los datos de salida depende del uso de los datos. Por ejemplo, los datos de salida pueden ser cheques de pago para empleados.