Análisis de negocio - Sesión JAD
El desarrollo de aplicaciones conjuntas (JAD) es un proceso que se utiliza para recopilar los requisitos comerciales mientras se desarrollan nuevos sistemas de información para una empresa. El proceso JAD también puede incluir enfoques para mejorar la participación de los usuarios, acelerar el desarrollo y mejorar la calidad de las especificaciones. La intención de una sesión JAD es reunir expertos en la materia / analistas de negocios o especialistas en TI para presentar soluciones.
Un analista de negocios es quien interactúa con todo el grupo y recopila la información, la analiza y saca un documento. Juega un papel muy importante en la sesión JAD.
Uso de una sesión JAD
Las sesiones de JAD son talleres altamente estructurados y facilitados que reúnen a los tomadores de decisiones de los clientes y al personal de TI para producir entregas de alta calidad en un período corto.
En otras palabras, una sesión JAD permite a los clientes y desarrolladores llegar rápidamente a un acuerdo sobre el alcance básico, los objetivos y las especificaciones de un proyecto o, en caso de que no lleguen a un acuerdo, lo que significa que el proyecto debe ser reevaluado.
En pocas palabras, las sesiones de JAD pueden
Simplify - Consolida meses de reuniones y llamadas telefónicas en un taller estructurado.
Identify - Temas y participantes
Quantify - Necesidades de información y procesamiento
Clarify - Cristalizar y aclarar todos los requisitos acordados en la sesión.
Unify - El resultado de una fase de desarrollo es entrada a la siguiente.
Satisfy- Los clientes definen el sistema; por lo tanto, es su sistema. La participación compartida trae una participación en el resultado; se comprometen con el éxito de los sistemas.
Participantes en una sesión JAD
Los participantes involucrados en una sesión JAD son los siguientes:
Patrocinador ejecutivo
Un patrocinador ejecutivo es la persona que impulsa el proyecto, el propietario del sistema. Por lo general, provienen de posiciones más altas y pueden tomar decisiones y proporcionar la estrategia, planificación y dirección necesarias.
Experto en la materia
Estos son los usuarios comerciales y los expertos externos que se requieren para un taller exitoso. Los expertos en la materia son la columna vertebral de la sesión JAD. Ellos impulsarán los cambios.
Facilitador
Preside la reunión; identifica problemas que se pueden resolver como parte de la reunión. El facilitador no aporta información a la reunión.
Los usuarios clave
Los usuarios clave o también llamados superusuarios en algunos casos se han utilizado de manera intercambiable y aún difieren de una empresa a otra. Los usuarios clave son generalmente los usuarios comerciales que están más estrechamente alineados con el proyecto de TI y son responsables de la configuración de los perfiles de los miembros de su equipo durante los proyectos.
Por ejemplo: supongamos que John es un usuario clave y Nancy, Evan son usuarios de un sistema SAP. En este caso, Nancy y Evan no tienen acceso para cambiar la funcionalidad y el perfil, mientras que John, que es un usuario clave, tiene acceso para editar el perfil con más autorizaciones.
Se cree que el enfoque JAD, en comparación con la práctica más tradicional, conduce a tiempos de desarrollo más rápidos y una mayor satisfacción del cliente, porque el cliente está involucrado durante todo el proceso de desarrollo. En comparación, en el enfoque tradicional del desarrollo de sistemas, el desarrollador investiga los requisitos del sistema y desarrolla una aplicación, con la entrada del cliente que consiste en una serie de entrevistas.