Conceptos básicos de las computadoras: herramientas de oficina

El software de aplicación que ayuda a los usuarios en trabajos de oficina regulares como crear, actualizar y mantener documentos, manejar grandes cantidades de datos, crear presentaciones, programar, etc., se denominan herramientas de oficina. El uso de herramientas de oficina ahorra tiempo y esfuerzo y muchas tareas repetitivas se pueden realizar fácilmente. Algunos de los software que hacen esto son:

  • Procesadores de palabras
  • Spreadsheets
  • Sistemas de bases de datos
  • Software de presentación
  • Herramientas de correo electrónico

Veamos algunos de estos en detalle.

Procesador de textos

Un software para crear, almacenar y manipular documentos de texto se llama procesador de textos. Algunos procesadores de texto comunes son MS-Word, WordPad, WordPerfect, Google docs, etc.

Un procesador de texto le permite:

  • Crea, guarda y edita documentos
  • Formatee las propiedades del texto como fuente, alineación, color de fuente, color de fondo, etc.
  • Revisa la ortografía y la gramática
  • Añadir imágenes
  • Agregue encabezado y pie de página, establezca márgenes de página e inserte marcas de agua

Hoja de cálculo

Spreadsheet es un software que ayuda a los usuarios a procesar y analizar datos tabulares. Es una herramienta contable computarizada. Los datos siempre se ingresan en uncell (intersección de un row y un column) y las fórmulas y funciones para procesar un grupo de celdas están fácilmente disponibles. Algunos de los programas de hoja de cálculo más populares incluyen MS-Excel, Gnumeric, Google Sheets, etc. Aquí hay una lista de actividades que se pueden realizar dentro de un software de hoja de cálculo:

  • Cálculos simples como suma, promedio, conteo, etc.
  • Preparar cuadros y gráficos sobre un grupo de datos relacionados
  • Entrada de datos
  • Formato de datos
  • Formato de celda
  • Cálculos basados ​​en comparaciones lógicas

Herramienta de presentación

Presentation tool permite al usuario demostrar información dividida en pequeños fragmentos y organizada en páginas llamadas slides. Una serie de diapositivas que presentan una idea coherente a una audiencia se llamapresentation. Las diapositivas pueden tener texto, imágenes, tablas, audio, video u otra información multimedia dispuesta en ellas. MS-PowerPoint, OpenOffice Impress, Lotus Freelance, etc. son algunas herramientas de presentación populares.

Sistema de administración de base de datos

Software que gestiona storage, updating y retrieval de datos mediante la creación de bases de datos se llama database management system. Algunas herramientas populares de administración de bases de datos son MS-Access, MySQL, Oracle, FoxPro, etc.