SAP - Módulos

Las soluciones de SAP incluyen una serie de módulos funcionales, que admiten transacciones para ejecutar procesos comerciales clave, como:

  • Contabilidad financiera (FI)
  • Gestión de la cadena de suministro financiera (FSCM)
  • Controlando (CO)
  • Gestión de materiales (MM)
  • Ventas y distribución (SD)
  • Ejecución logística (LE)
  • Planificación de la producción (PP)
  • Gestión de la calidad (QM)
  • Mantenimiento de planta (PM)
  • Sistema de proyectos (PS)
  • Recursos humanos (RRHH)

Finanzas y control (FICO)

SAP FICO es una combinación de dos módulos ERP, es decir, Contabilidad financiera (FI) y Controlling (CO). En Finanzas en SAP y a nivel empresarial, participan los siguientes módulos:

  • FI - Finanzas
  • CO - Control
  • IM - Gestión de inversiones
  • TR - Tesorería
  • EC - Control empresarial

SAP FI (Contabilidad Financiera) es responsable de rastrear el flujo de datos financieros en toda la organización de manera controlada e integrar toda la información para una toma de decisiones estratégica efectiva.

Actividades involucradas en SAP FI

  • Creación de Estructura Organizacional (Definición de Compañía, Códigos de Compañía, Áreas de Negocio, Áreas Funcionales, Control de Crédito, Asignación de Códigos de Compañía a Controles de Crédito)

  • Parametrizaciones globales de gestión financiera (actualización del ejercicio, períodos contables, definición de tipos de documentos, claves de contabilización, rangos de números para documentos)

  • Contabilidad de libro mayor (creación de plan de cuentas, grupos de cuentas, definición de reglas de transferencia de datos, creación de cuenta de libro mayor)

  • Configuración fiscal y creación y mantenimiento de casa de bancos

  • Cuentas a pagar (creación de datos maestros de proveedores y atributos financieros relacionados con proveedores, como grupos de cuentas y condiciones de pago)

  • Cuentas por cobrar (creación de datos maestros del cliente y atributos financieros relacionados con el cliente, como grupos de cuentas y condiciones de pago)

  • Contabilidad de activos

  • Integración con SD y MM

SAP COEl módulo (Control) facilita la coordinación, el seguimiento y la optimización de todos los procesos de una organización. Controla el flujo de negocios en una organización. Este módulo ayuda a analizar las cifras reales con los datos planificados y a planificar estrategias comerciales.

En CO se gestionan dos tipos de elementos:

  • Elementos de costo
  • Elementos de ingresos

Estos elementos se almacenan en el módulo FI.

Actividades involucradas en SAP CO

  • Contabilidad de clases de costo (resumen de los costos e ingresos que se producen en una organización)

  • Contabilidad de centros de coste

  • Contabilidad basada en actividades (analiza los procesos comerciales interdepartamentales)

  • Órdenes internas

  • Controlling de costes del producto (calcula los costes que se producen durante la fabricación de un producto o la prestación de un servicio)

  • Análisis de rentabilidad (analiza las ganancias o pérdidas de una organización por segmentos de mercado individuales)

  • Contabilidad de centros de beneficio (evalúa la ganancia o pérdida de áreas individuales e independientes dentro de una organización)

Gestión de ventas y distribución (SD)

SAP SD es uno de los módulos más importantes de SAP. Tiene un alto nivel de complejidad de integración. Las organizaciones utilizan SAP SD para respaldar las actividades de ventas y distribución de productos y servicios, comenzando desde la consulta hasta el pedido y luego terminando con la entrega.

SAP SD puede monitorear una gran cantidad de actividades que tienen lugar en una organización, como consultas de productos, cotizaciones (actividades de preventa), realización de pedidos, precios, programación de entregas (actividad de ventas), picking, embalaje, salida de mercancías, envío de productos a clientes, entrega de productos y facturación.

En todos estos procesos se involucran múltiples módulos como FI (Contabilidad Financiera), CO (Controlling), MM (Gestión de Materiales), PP (Planificación de la Producción), LE (Ejecución Logística), etc., lo que muestra la complejidad de la integración involucrado.

Actividades involucradas en SAP SD

  • Configuración de la estructura organizativa (creación de una nueva empresa, sociedades, organización de ventas, canales de distribución, divisiones, área comercial, plantas, área de ventas, mantenimiento de oficinas de ventas, ubicación de almacenamiento)

  • Asignación de unidades organizativas (asignación de componentes individuales creados en las actividades anteriores entre sí de acuerdo con el diseño, como código de empresa a empresa, organización de ventas a código de empresa, canal de distribución a organización de ventas, etc.)

  • Definición de componentes de determinación de precios (definición de tablas de condiciones, clases de condiciones, secuencias de condiciones)

  • Configurar tipos de documentos de ventas, tipos de facturación y componentes relacionados con impuestos

  • Configuración y registros de datos maestros del cliente

Gestión de materiales (MM)

La gestión de materiales se ocupa del movimiento de materiales a través de otros módulos como logística, gestión de la cadena de suministro, ventas y entrega, gestión de almacenes, producción y planificación.

Ejecución logística (LE)

La Ejecución Logística se puede dividir en dos submódulos, es decir, envío de mercancías (proceso de compra a aprovisionamiento) y gestión de almacén (almacenamiento de mercancías). Estos dos módulos están integrados con venta y distribución, gestión de materiales y producción y planificación.

Gestión de relaciones con proveedores (SRM)

Como sugiere el nombre SRM, este módulo se ocupa de la transición eficaz y eficiente de productos y servicios entre una organización y sus proveedores. El proceso principal cubierto en esta sección es la adquisición de productos como materiales directos, materiales indirectos y servicios. Este módulo puede integrarse eficazmente con el sistema de planificación, contabilidad e inventario.

End-to-End Procurement Cycle

Procurement process con SAP Enterprise Buyer comprende los siguientes pasos principales:

  • Carritos de compra
  • Aprobación del carrito de compras
  • Abastecimiento de requisitos
  • Ordenes de compra
  • Aprobación de la orden de compra
  • Confirmar bienes / servicios
  • Aprobación de confirmación
  • Factura de proceso
  • Aprobación de la factura

Gestión de relaciones con el cliente (CRM)

CRM se ocupa de los procesos relacionados con el cliente de un extremo a otro. CRM está diseñado para centralizar los datos relacionados con todos los clientes asociados a una organización. Ayuda a una organización:

  • Mantener sus ventas, servicios y construir estrategias de marketing de acuerdo con la demanda del mercado y el análisis de datos de los clientes.

  • Manténgase enfocado en sus clientes y, a través del análisis de la información, ayude a la empresa a conocer más sobre sus clientes.

  • Mejorar las ventas y los servicios y construir mejores relaciones con los clientes.

Recursos humanos (RRHH)

El objetivo más importante de la administración de datos maestros en Recursos Humanos es ingresar datos relacionados con los empleados con fines administrativos, de registro de tiempos y de nómina.

Se puede contratar a un nuevo empleado sin utilizar Recruitment. En su lugar, puede contratar a alguien ejecutando una acción de personal en Administración de personal, creando así los datos necesarios para que el empleado sea contratado.

Los datos de los empleados deben mantenerse actualizados. Después de la contratación de un empleado, siempre pueden surgir circunstancias que requieran la entrada de nuevos datos o la corrección de los datos actuales. Por ejemplo

  • Un empleado que se muda a su nueva dirección debe almacenarse en el sistema.

  • Un empleado recibe un aumento de sueldo al comienzo del año. El nuevo salario debe almacenarse para la fecha correspondiente.

  • Un empleado cambia de trabajo dentro de la organización. Su asignación organizativa, el tiempo de trabajo y el salario también cambian.

  • Los datos se pueden almacenar para el pasado, el presente o el futuro.

Note - La introducción de datos relevantes para la nómina en el pasado desencadena la contabilidad retroactiva.

El módulo de recursos humanos se compone de áreas principales de funcionalidad conocidas como submódulos. El módulo de recursos humanos es una verdadera demostración de la fuerza del producto SAP en la planificación de recursos empresariales.

El sistema de recursos humanos tiene puntos de integración muy sólidos (donde los datos se pasan de un lado a otro sin intervención humana) con casi todos los demás módulos de SAP. Además, existe una integración muy estrecha entre los submódulos de recursos humanos.

La ilustración anterior destaca algunos de los términos básicos de SAP HR que se enumeran a continuación.

  • Gestión de viajes de negocios
  • Recruitment
  • Payroll
  • Desarrollo personal
  • Gestión organizacional
  • Gestión del tiempo
  • Planificación de la fuerza laboral
  • ESS
  • MSS
  • Gestión de eventos y formación
  • CATS
  • Benefits
  • Gestión de la compensación
  • Administración personal