Nómina SAP - Introducción

SAP Payroll es uno de los módulos clave en SAP Human Capital Management. Se utiliza para calcular la remuneración de cada empleado con respecto al trabajo realizado por él. SAP Payroll no solo consta de la parte de la remuneración, sino también de los demás beneficios que la organización tiene que proporcionar para el bienestar de los empleados de acuerdo con las diferentes leyes de la empresa en cualquier país. Estos comúnmente incluyen:

  • Derecho laboral
  • Ley de beneficios
  • Ley de Contribuciones
  • Ley de Impuesto
  • Ley de información
  • Ley de denuncia
  • Ley de Estadística

UN SAP Payroll Systemgestiona el pago bruto y neto, que también incluye los pagos y las deducciones calculadas durante el procesamiento de la nómina de un empleado. El sistema calcula el pago y todas las deducciones mientras procesa la remuneración utilizando diferentes CC-nóminas.

Una vez realizado el procesamiento de la nómina, el sistema realiza diferentes actividades posteriores.

For example - Puede generar varias listas relacionadas con las retribuciones y deducciones realizadas en el sistema.

Integración con otros módulos para el procesamiento de nóminas

El módulo SAP Payroll se integra fácilmente con:

  • Administración de personal
  • Gestión del tiempo
  • Incentivos y salarios
  • Finanzas y Contabilidad

Personnel Administrationse utiliza para obtener los datos maestros y otra información relacionada con la nómina. Mediante el usoTime Management, puede obtener los datos relacionados con el tiempo para calcular la remuneración y para ejecutar la nómina.

Incentive and WagesLos datos se utilizan para calcular el componente de salarios de incentivo en la nómina. El tipo de salario define la nómina diaria de cada empleado y el incentivo define los otros beneficios adicionales que se deben pagar a un empleado.

Los gastos a pagar de la nómina se contabilizan en el centro de costos mediante la integración con el módulo de contabilidad y finanzas de SAP. Puede asignar el costo a los centros de costo enFinance and Accountingmódulo. Aquí también puede administrar los gastos de procesamiento de nómina de proveedores externos.

Conceptos básicos: nómina

La nómina se basa en payroll driverque varía con cada país y región. El controlador de nómina considera las regulaciones administrativas y legales del país al definir la nómina. Al ejecutar una nómina, el controlador de nómina se refiere a su esquema de nómina correspondiente, que contiene una serie de funciones diferentes. Cada función consta de la función de importación de datos de tablas internas y archivos relacionados con la nómina.

The steps in Payroll processing -

Un sistema de nómina obtiene los datos relacionados con la nómina del sistema. En caso deoff-cycle payroll, el sistema borra la tabla interna e importa el último resultado de la nómina. El salario bruto, la programación de turnos y la compensación junto con las bases de valoración se calculan en el sistema y los datos maestros relevantes para esta nómina se agregan en el cálculo.

Lo siguiente es calcular los factores del período parcial, los elementos salariales y calcular los resultados brutos. Finalmente, en el último proceso el sistema calcula la retribución neta y realiza la contabilidad en caso de que haya algún cambio en los datos maestros de una nómina procesada previamente.

Una vez que se completa esta ejecución de nómina, los resultados se transfieren a Contabilidad financiera y evaluación. Luego, la contabilización se realiza para los centros de costo correspondientes.

Controlador de nómina

El controlador de nómina se utiliza para ejecutar la nómina y su estructura se basa en las leyes de ese país en particular, ya que cada país tiene un controlador de nómina específico.

Following are a couple of drivers with their technical names -

  • RPCALCx0 - Aquí, x representa el código específico del país, como 'D' para Alemania y F para Francia, etc.

  • HxxCALC0 - Aquí, xx representa el código ISO del país, como el ID de Indonesia.

Esquema de nómina

Esto representa las reglas de cálculo utilizadas por el controlador de nómina. En el sistema SAP Payroll, tiene esquemas específicos de paísX000 dónde X representa el indicador de país.

La estructura del esquema consta de los siguientes componentes:

Initialization

Step 1 -

  • Incluye actualización de la base de datos
  • Importación de infotipos
  • Calcular el salario bruto

Step 2 -

  • Procesamiento de datos de tiempo de la gestión del tiempo
  • Ejecución de nómina fuera de ciclo
  • Contabilidad de nómina de la última nómina procesada
  • Calcular datos relacionados con el tiempo y calcular el monto bruto de cada empleado
  • Factores de desempeño
  • Calcular el pago neto

Step 3 -

  • Calcular la retribución neta
  • Realización de transferencias bancarias

Nómina - Operación en segundo plano

También es posible automatizar la ejecución de nómina parcial o totalmente y programarla para que se ejecute en segundo plano. SAP recomienda que se ejecuten algunas tareas en segundo plano para un mejor rendimiento.

For example - La nómina se puede ejecutar por la noche y puede consultar los resultados a la mañana siguiente.

¿Cómo programar la nómina en segundo plano?

Vaya a Sistema → Servicio → Trabajos → Definir trabajo o SM36

Puede definir el trabajo aquí para permitir que la nómina se procese en segundo plano. Estos trabajos en segundo plano se procesan mediante unComputing Center Management System (CCMS)en el sistema SAP. El CCMS se puede utilizar para realizar las siguientes funciones.

  • La configuración y seguimiento de este sistema de procesamiento en segundo plano.
  • Administrar y programar trabajos en segundo plano en el sistema.

¿Cómo programar un trabajo en segundo plano?

Para programar un trabajo en segundo plano, ingrese el Nombre del trabajo. Ingrese la clase de trabajo que define la prioridad del trabajo.

Puede definir tres tipos de prioridades:

  • Clase A - Alto
  • Clase B - Medio
  • Clase C - Baja

También puede definir el sistema para el equilibrio de carga en el campo de destino. Si desea que el sistema seleccione el servidor automáticamente para fines de equilibrio de carga, puede dejar esta opción en blanco.

Si desea que la solicitud de cola generada a partir de este trabajo se envíe a alguien mediante correo electrónico, puede mencionar la misma en el destinatario de la lista de cola.

Para definir una condición de inicio, haga clic en la pestaña Condición de inicio, hay varias opciones que puede usar para definir el Start condition. Si desea crear un trabajo periódico, marque la casilla en la parte inferior izquierda de la pantalla como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Defina los pasos del trabajo haciendo clic en el Steplengüeta. Puede especificar elABAP Program, comando externo o cualquier programa externo que se utilizará para cada paso. El siguiente paso es guardar el trabajo para enviarlo al sistema de procesamiento en segundo plano.

Note- Tienes que liberar un trabajo para que funcione. Ningún trabajo, incluso aquellos programados para procesamiento inmediato, puede ejecutarse sin antes ser liberado.