Nómina SAP: infotipos

Para mantener un dato maestro en el sistema SAP, existen diferentes infotipos definidos en el sistema SAP para la administración de personal y la nómina.

Infotipo Nombre de infotipo Descripción
(0003) Estado de nómina Almacena los datos de estado de nómina y tiempo. Esto se crea automáticamente cuando se contrata a un empleado.
(0008) Pago básico Se utiliza para almacenar y pagar el salario básico del empleado. Cuando un empleado deja una organización, el infotipo de remuneración básica no debe delimitarse y permanecer en el sistema para la retroactividad.
(0014) Pagos y deducciones recurrentes Estos no se procesan con cada nómina y se pagan o se deducen para un empleado en un período de tiempo específico.
(0015) Pago adicional Estos no se procesan con cada nómina y se pagan o se deducen para un empleado en un período de tiempo específico.
(0011) Transferencia bancaria externa Esto almacena la información de pago de un empleado realizada a proveedores externos.
(0267) Pago adicional fuera de ciclo Esto se utiliza para realizar un pago adicional fuera de ciclo para uno de los pocos empleados. Esto no está disponible para todos los países y se puede crear usando Off-Cycle Workbench.
(0045) Infotipo de préstamo Se utiliza para almacenar datos maestros de recursos humanos para préstamos. Se utiliza para calcular: Amortización del préstamo, Intereses del préstamo, Impuesto sobre la renta imputado.
(0165) Límite de pago / deducción Se utiliza para almacenar información sobre el límite de pagos / deducciones. Puede definir ciertos valores máximos para pagos / deducciones para empleados individuales y CC-nóminas.
(0037) Seguro Se utiliza para la información de seguros de los empleados. El sistema estándar diferentes tipos de seguros -

Seguro de empresa

Seguro colectivo de accidentes

Seguro de vida

Seguro complementario

No confiable

Riesgo

Riesgo / pensión

Cuidado de enfermera

Paga por enfermedad
(0057) Cuota de socio Este infotipo se utiliza para almacenar cualquier información de afiliación de un empleado. Un empleado puede inscribirse en diferentes tipos de membresía:

Club de Deportes

Médico

Unión, etc.
(0025) Tasaciones Se utiliza para almacenar información relacionada con el desempeño de los empleados. Puede utilizar un criterio de desempeño existente o agregar uno nuevo para la evaluación del desempeño de los empleados.
(2010) Información de remuneración de empleados Se utiliza para almacenar información sobre las CC-nóminas calculadas manualmente. Ejemplo: CC-nómina para bonificación por condiciones laborales peligrosas u otras CC-nóminas no estándar.
(0128) Notificaciones Este infotipo se utiliza para imprimir cualquier información adicional que deba mostrarse en el estado de remuneración del empleado.

Bases de informes

El sistema de nómina consta de especificaciones de fecha y seguimiento de infotipos de tareas. Al usar la supervisión de tareas, puede configurar la supervisión automática de tareas para las actividades de recursos humanos y el sistema sugiere una fecha en la que desea que se le recuerden las tareas almacenadas.

Especificaciones de fecha

Esto se almacena en el infotipo 0041 y el tipo de fecha define el tipo de información. Puede crear una serie de informes sobre un tipo de fecha específico. Puede utilizar este infotipo para ejecutar el cálculo de la nómina y también para actualizar las vacaciones.

En un sistema de nómina estándar, contiene 12 combinaciones de tipo de fecha y fecha y para agregar más especificaciones de fecha para un empleado al mismo tiempo, puede usar la restricción de tiempo 3.

Seguimiento de tareas

También puede crear un seguimiento automático de todas las tareas relacionadas con RRHH que incluye actividades de seguimiento a realizar y se mantiene en Infotype 0019. El sistema sugiere una fecha según el tipo de tarea en la que se le recordará y esto le permite realizar actividades de seguimiento según el cronograma requerido.

La fecha del recordatorio en el sistema se utiliza para determinar cuándo desea que se le recuerde un tipo de tarea. La fecha del recordatorio se puede definir en función de estos criterios:

Cuando selecciona un tipo de tarea, si el indicador de operador tiene un valor en blanco o negativo (-), se debe establecer un recordatorio antes de los datos de la tarea.

Si el indicador de operador tiene un valor positivo (+), la fecha del recordatorio no debe ser anterior a la fecha de la tarea.

Note - El sistema de nómina también sugiere una fecha de recordatorio para cada tarea independientemente del tipo de tarea y puede cambiar esto en cualquier momento.

A continuación, se muestran algunos tipos de tareas que se pueden agregar bajo supervisión:

  • Contrato temporal
  • Caducidad de contrato inactivo
  • Caducidad del contrato temporal
  • Siguiente tasación
  • Salto de escala salarial
  • Fin de la protección de la maternidad
  • Fin de la baja por maternidad
  • Inicio de la protección de la maternidad
  • Periodo de entrenamiento
  • Protección de despido
  • Entrevista personal
  • Fecha de vacunación
  • Médico de seguimiento
  • Enviar declaración SI
  • Permiso de trabajo
  • El permiso de trabajo expira
  • Fin de la licencia
  • Caducidad de la libertad condicional

Cualificación del empleado

Contiene un infotipo relacionado con la experiencia laboral anterior o de otro tipo, la educación, la formación y la cualificación del empleado.

  • Otros empleadores / empleadores anteriores (0023)
  • Educación y formación (0022)
  • Cualificaciones (0024)

Otros empleadores / empleadores anteriores (0023)

Se utiliza para almacenar otro contrato de empleador de un empleado. Puede almacenar la información donde trabaja o ha trabajado un empleado antes de trabajar para su empresa. Para ingresar múltiples detalles del empleador, puede agregar múltiples registros de datos y períodos de validez para cada empleado.

Ingrese el nombre del empleador y el país de cada empleador. La siguiente información se puede almacenar en este infotipo:

  • City HQ - donde tiene su sede la empresa
  • Industria en la que la empresa está activa
  • Rol de trabajo que desempeñó o desempeña un empleado o solicitante
  • Tipo de contrato laboral con otro empleador

Calificación (0024)

Se utiliza para almacenar detalles de calificación de empleado / solicitud en este infotipo. En caso de almacenar información sobre más de una calificación para un empleado, también puede crear varios registros de datos en este.

Cada tipo de calificación se identifica mediante una clave y también puede agregar el nivel de competencia para cada calificación. El nivel de competencia define el conocimiento y la habilidad de un empleado en una calificación.

El nivel de competencia se puede definir en el siguiente orden:

  • Competencia 0 significa no valorado

  • Competencia 1 significa muy pobre

    ...

  • Competencia 5 significa promedio

    ...

  • Competencia 9 significa excelente

Educación (0022)

Esto se usa para almacenar detalles educativos de un empleado / solicitante. Para almacenar los detalles sobre el historial completo de educación y formación de un empleado / candidato, debe crear tantos registros de datos como sea necesario para los subtipos respectivos de este infotipo. Puede introducir las fechas respectivas del período de formación como período de validez.

Se pueden crear los siguientes subtipos para cada tipo de establecimiento educativo:

  • Institute/Place - Contiene detalles del instituto como Universidad, nombre de la universidad, etc.

  • Country Key - Se utiliza para contener el país en el que tiene su sede la institución de educación / formación.

  • Certificate - Se utiliza para mantener posibles certificados de finalización en relación con el tipo de establecimiento educativo especificado.

  • Duration of Course - Se utiliza para especificar la duración de cada curso de estudio.

  • Final Marks

  • Branch of Study - Esto incluye la especialización de educación como ECE, Computación, Mecánica, etc.

Comunicación (0105)

Se utiliza para la identificación de comunicación de un empleado para un cierto tipo de comunicación. Puede definir varios subtipos en este infotipo para actualizar los detalles de comunicación de un empleado. Se pueden definir los siguientes subtipos:

  • Número de tarjeta de crédito
  • Dirección de Internet
  • Mensaje de voz
  • Fax, etc.

Número de tarjeta de crédito (subtipo: 0011)

Este subtipo se utiliza para almacenar el número de tarjeta de crédito del empleado para la compensación, por lo que los artículos registrados en una tarjeta de crédito deben asignarse a un número de personal en el sistema. Esto es más útil en caso de que un empleado tenga varias tarjetas de crédito o tarjetas de crédito de diferentes compañías de tarjetas de crédito.

También puede actualizar diferentes números de tarjeta para diferentes empresas; las dos primeras posiciones del campo ID / número se han definido con un código de ID que corresponde a las empresas de tarjetas de crédito individuales.

AX American Express
DI Diners Club
EC Tarjeta Euro
TP Lufthansa AirPlus
VI Visa

Gestión de autorizaciones (0130)

Contiene el infotipo para el procedimiento de prueba y contiene el procedimiento de prueba para su empleado. El procedimiento de prueba incluye la clave del procedimiento de prueba y la fecha de lanzamiento.

Puede almacenar la siguiente información en Infotype 0130. Toda esta información está definida por un sistema y no se puede ingresar -

  • Date
  • Time
  • ID de usuario del liberador
  • Programa para implementar lanzamiento

Cuando se realiza un procedimiento de prueba para un empleado hasta una determinada fecha de liberación, es posible que ya no se realice la autorización de escritura, lo que implica cambiar ciertos datos de infotipo con fecha de inicio de validez anterior a la fecha de liberación.

Personal Data - Se utiliza para mantener la información personal de un empleado en diferentes infotipos.

Direcciones (0006)

Se utiliza para almacenar la información de la dirección de un empleado. Se pueden actualizar varios subtipos en el infotipo Dirección.

  • dirección permanente
  • Dirección de residencia
  • Direccion de casa
  • Dirección de envio

Datos bancarios (0009)

Esto se utiliza para mantener los detalles de la cuenta bancaria para procesar el pago neto de los gastos de viaje de la nómina del módulo de recursos humanos.

Desafío (0004)

Este infotipo se utiliza para mantener obligaciones legales para personas con discapacidades graves. Se pueden definir diferentes subtipos en este infotipo:

  • Grupo de desafío
  • Grado de desafío
  • Factor de crédito
  • Tipo de desafío

Datos personales (0002)

Este infotipo se utiliza para almacenar la información para identificar a un empleado.

For example -

  • Name
  • Estado civil
  • Nacionalidad, etc.

Familia / Persona relacionada (0021)

Este infotipo se utiliza para actualizar el miembro de la familia de un empleado y los detalles relativos. Los siguientes tipos de relaciones se pueden mantener en el sistema estándar:

  • Spouse
  • Cónyuge divorciado
  • Father
  • Mother
  • Child
  • Guardián legal
  • Tutor y personas relacionadas
  • Contacto de emergencia

Servicio Médico Interno (infotipo 0028)

Este infotipo se utiliza para almacenar los datos relacionados con el examen médico del empleado. Se pueden definir varios subtipos bajo esto:

  • Grupo sanguíneo
  • Habits
  • Vision
  • Allergy
  • Prueba de audición
  • Sistema nervioso, etc.

Acciones de personal (0000)

Con el infotipo de acción, puede combinar varios infotipos en un grupo. Puede utilizar la acción de personal para el siguiente propósito:

  • Contratación de un empleado
  • Para cambiar la asignación de un empleado
  • Para realizar cambio de sueldo
  • Empleado que abandona la organización

Acuerdos contractuales y corporativos

Esta sección contiene los siguientes infotipos:

Instrucciones de la empresa (0035)

Contiene las instrucciones generales que se supone que debe realizar un empleado: protección de datos, prevención de accidentes, otras instrucciones, etc.

Función corporativa (0034)

Este infotipo se utiliza para mantener la función corporativa de un empleado como miembro del comité de trabajo, etc.

Control interno (0032)

Este infotipo se utiliza para actualizar datos sobre el vehículo de la empresa, la identificación del empleado y el puesto de trabajo.

Comités de empresa (0054)

Esto se usa para comparar tres números de personal mientras se procesa la nómina. Cuando un empleado pierde su bonificación, el subsidio de trabajo nocturno por su participación en el consejo de trabajo, se utiliza para procesar su bonificación comparándolo con personal similar para este fin. Este infotipo se actualiza solo para aquellos empleados que participan en la función del comité de empresa.

Objetos en préstamo (0040)

Este infotipo se utiliza para actualizar los detalles de todos los activos que se han proporcionado al empleado como préstamo. Puede definir los siguientes subtipos en este:

  • Key(s)
  • Clothing
  • Books
  • Tool(s)
  • ID de planta

Elementos del contrato (0016)

Este infotipo se utiliza para almacenar los datos relacionados con el contrato de trabajo del empleado. Al crear un registro para el infotipo de elementos de contrato (0016), el sistema sugiere valores predeterminados para los siguientes campos:

  • Tipo de contrato
  • Paga por enfermedad
  • Período de prueba
  • Pago continuo
  • Período de notificación para EE
  • Período de notificación para ER

Estos valores predeterminados están determinados por la sociedad, el área de personal y el grupo / subgrupo de empleados en Organizational Assignment Infotipo (0001).

Poderes (0030)

Este infotipo se utiliza para almacenar cualquier autoridad / privilegio especial que se haya asignado a un empleado: poder notarial.

Se pueden definir diferentes subtipos bajo esto:

  • Poder comercial
  • Poder comercial general
  • Poder para realizar transacciones bancarias