SAP Ariba - Guía rápida

SAP Ariba es una solución innovadora basada en la nube que permite a los proveedores y compradores conectarse y hacer negocios en una única plataforma. Mejora todo el sistema de gestión de proveedores de una organización al proporcionar formas de adquisición menos costosas y simplificar el negocio. Ariba actúa como cadena de suministro, servicio de adquisiciones para hacer negocios a nivel mundial. SAP Ariba transforma digitalmente su cadena de suministro, proceso de gestión de adquisiciones y contratos.

En el mundo actual, es necesario controlar su cadena de suministro y colaborar con sus proveedores de manera eficiente. Para permitir una cadena de suministro saludable, debe tener proveedores con visibilidad de cada parte del proceso de adquisición para que puedan mantener una cadena de suministro eficiente y ayudar a las organizaciones a hacer crecer su propio negocio.

La innovadora solución basada en la nube fue desarrollada por primera vez en 1996 por una empresa llamada Ariba y luego fue adquirida por SAP en 2012 con un costo total de adquisición de 4,3 mil millones de dólares con un costo de cada acción de $ 45. De ahí el nombre SAP Ariba. Al principio, Ariba era una empresa B2B que realizaba adquisiciones a través de Internet y fue la primera en introducir OPI en 1999.

Funciones clave de SAP Ariba

En esta sección, aprenderemos sobre las características clave de SAP Ariba.

• SAP Ariba es una solución B2B que le permite conectarse a la red de proveedores y proveedores más grande del mundo y mejorar la colaboración comercial con los socios comerciales adecuados.

• SAP Ariba permite que las organizaciones se conecten con los proveedores adecuados con una visibilidad profunda de los procesos de gestión de compras y proveedores internos, dando paso a transacciones comerciales sin errores.

• Con SAP Ariba, puede conectar directamente la red Ariba con millones de proveedores que satisfacen sus necesidades comerciales y gestionan la cadena de suministro.

• La red SAP Ariba elimina la complejidad general en el proceso de adquisición y los proveedores y compradores pueden gestionar todos los términos clave de la gestión de proveedores en una sola red.

• Con la adquisición de SAP, Ariba puede integrarse fácilmente con diferentes soluciones SAP ERP como SAP ECC y S / 4 HANA con flujos de trabajo fáciles de configurar para automatizar diferentes procesos en un ciclo completo de adquisiciones.

• Puede integrar fácilmente datos maestros y transaccionales de diferentes soluciones ERP a los procesos de Ariba.

SAP Ariba es una solución de adquisiciones basada en la nube, que ayuda a compradores y proveedores a reunirse en una única red. El programa SAP Ariba Partner le brinda herramientas, recursos y beneficios para ayudarlo a construir, ejecutar y hacer crecer su negocio.

Los siguientes son los beneficios clave de usar SAP Ariba:

• Una de las ventajas clave de utilizar la solución Ariba es que simplifica el proceso de adquisición y abastecimiento con una fácil sincronización con SAP SRM y otro software ERP.

• Mejora la experiencia del proveedor, los compradores y el usuario al incorporar una transformación digital al proceso de la cadena de suministro.

• Con la solución basada en la nube, se puede acceder a SAP Ariba desde diferentes ubicaciones. Requiere un costo de capital inicial muy bajo para configurar la solución.

• Con SAP Ariba, hay una configuración sencilla de los procesos de adquisición clave: Procure to pay (integración del departamento de compras con el departamento de Cuentas por pagar), Procure to Order manteniendo los carritos de compras.

• Hay una fácil transferencia de datos maestros. La estructura de la organización, los proveedores y los datos de GL se pueden transferir fácilmente a la solución Ariba utilizando una forma óptima de integración.

• SAP Ariba permite una fácil transferencia de datos transaccionales. Los detalles de la factura, la entrada de mercancías y los detalles de la orden de compra se pueden transferir fácilmente a la solución Ariba con una integración óptima.

• Podemos utilizar el kit de herramientas de integración para conectar el sistema ERP con la solución Ariba.

La siguiente ilustración muestra a Ariba como la plataforma de comercio B2B más grande del mundo

En SAP Ariba, puede acceder y configurar nuevas cuentas, establecer notificaciones por correo electrónico, pedidos electrónicos y enrutamiento de facturas y otra configuración relacionada con la cuenta para nuevos proveedores.

• Ir https://supplier.ariba.com.

• Para iniciar sesión en su cuenta, ingrese el nombre de usuario y la contraseña.

• Para configurar el acceso y la configuración de la cuenta, debe navegar a la pestaña Configuración de la empresa.

• Vaya a la pestaña Perfil de la empresa para actualizar la información del perfil de la empresa.

Desde el menú del perfil de la empresa, puede actualizar la siguiente información:

• Perfil básico de la empresa
• Detalles comerciales
• Marketing
• Contactos de la empresa
• Detalles de la certificación
• Documentos adicionales

Crear notificaciones

SAP Ariba le permite configurar notificaciones y acceder a notificaciones de red. Puede elegir las notificaciones por correo electrónico que desea recibir y también puede ingresar la dirección de correo electrónico a la que desea que se envíen estas notificaciones.

Para configurar notificaciones, vaya a la pestaña Notificación → Red

Puede ingresar tres direcciones de correo electrónico para cada notificación y estas deben estar separadas por una coma. Como se mencionó, el idioma preferido configurado por el administrador controla el idioma utilizado para enviar notificaciones.

Gestión del enrutamiento de pedidos electrónicos

Puede administrar el enrutamiento de pedidos electrónicos mediante la opción Configuración de red → Enrutamiento de pedidos electrónicos. Puede seleccionar entre los siguientes métodos para realizar transacciones comerciales con sus clientes:

• Email
• Online
• cXML
• EDI
• Fax

Enrutamiento en línea

Con esta opción, puede enviar PO a la bandeja de entrada de Ariba sin enviar copias adicionales a otro lugar.

Enrutamiento de pedidos por correo electrónico

Tiene la opción de incluir el documento en el mensaje de correo electrónico seleccionando la casilla de verificación; esto enviará además una copia completa de la orden de compra por correo electrónico.

Enrutamiento EDI

El sistema ERP se puede configurar con la solución Ariba y la orden de compra se puede enviar a través de EDI.

Gestión del enrutamiento de facturas electrónicas

Hay diferentes formas de administrar el enrutamiento de facturas electrónicas. Para establecer preferencias:

• Ir a Enrutamiento de facturas electrónicas

• Puede seleccionar uno de los siguientes métodos de enrutamiento: en línea, cXML y EDI. También puede configurar una notificación por correo electrónico para el enrutamiento de facturas.

• Con la opción de facturación de impuestos, también puede ingresar el número de identificación fiscal, la identificación fiscal y otros datos de respaldo relacionados con los impuestos.

Puede utilizar la opción Archivo de facturas para especificar la frecuencia de los archivos de facturas comprimidos. Vaya a la pestaña Facturación y archivo de impuestos → Archivo de facturas → Configurar archivo de facturas. Puede seleccionar entre la siguiente frecuencia:

• Dos veces al día
• Daily
• Weekly
• Biweekly
• Monthly

También puede seleccionar la opción Archivar inmediatamente para archivar facturas en formato zip inmediatamente.

En SAP Ariba, los administradores y los usuarios realizan diferentes roles. Los administradores del sistema Ariba realizan las siguientes responsabilidades:

• Configuración y gestión de cuentas: registro de nuevas cuentas en la red SAP Ariba.

• Maneje los problemas de inicio de sesión de la cuenta y actúe como contacto principal para los usuarios de Ariba.

• Creación de nuevos roles en el sistema Ariba.

• Vinculado al nombre de usuario e inicio de sesión ingresados ​​durante el registro.

Un usuario tiene las siguientes tareas principales en el sistema Ariba:

• Los usuarios pueden tener diferentes roles con respecto al proceso de compras y cadena de suministro.

• Los usuarios pueden actualizar su perfil en el sistema Ariba.

• Configurar notificaciones y flujos de trabajo basados ​​en roles y responsabilidades.

Creación de usuarios y roles

La tarea principal del administrador es crear nuevos usuarios y roles en el sistema Ariba.

• Para crear un nuevo usuario y rol, vaya a Configuración de la cuenta → pestaña Usuario. Esto abrirá la página de Usuarios.

• Para crear un nuevo rol, en Administrar roles de usuario → botón Crear rol.

• Ingrese el nombre del rol y la descripción del rol que se creará.

• Ahora, agregue permisos a la función que se basan en las responsabilidades laborales del usuario.

• Para guardar un nuevo rol, haga clic en Guardar. También puede verificar los detalles de un rol existente, editar o eliminar un rol.

• Para crear un nuevo usuario, haga clic en Create Usery mencione los detalles sobre el usuario, incluido el nombre y el contacto. Lo siguiente es seleccionar un rol para el nuevo usuario según los roles y hacer clicDone.

Note - Es posible crear 250 usuarios en la red Ariba.

Gestión de cuentas de usuario

También puede administrar cuentas de usuario existentes. Seleccione un usuario existente en la pestaña Usuario y para realizar cambios, haga clic en Editar. Para convertir a un usuario en administrador, haga clic en la opción Convertir en administrador.

SAP Ariba ofrece diferentes planes según la cantidad de transacciones permitidas en cada plan. También hay planes personalizados basados ​​en sus necesidades comerciales.

A continuación se muestran algunos planes comunes de Ariba:

• Select
• Premier
• Enterprise
• Umbral de volumen de transacciones de precio mensual del plan Enterprise Plus

Plan	Precio mensual	Umbral de volumen de transacciones
Seleccione	$ 50	$ 50,000 a menos de $ 250,000
Primer ministro	$ 495	$ 250,000 a menos de $ 1,000,000
Empresa	$ 2495	$ 1,000,000 a menos de $ 10,000,000
Enterprise Plus	$ 7495	$ 10,000,000 o más

Puede utilizar SAP Ariba sin costo, si realiza transacciones con cinco o menos documentos (órdenes de compra, facturas, hojas de entrada de servicios, etc.) o su volumen de transacciones debe ser menor que el umbral inferior para un cliente al año.

La siguiente tabla muestra la cantidad de transacciones cargables para cada moneda anualmente:

Cuando cruza el límite del umbral de transacciones y documentos para un cliente como se mencionó anteriormente anualmente, los proveedores se inscriben en una suscripción paga y deben pagar una tarifa basada en la cantidad de transacciones enumeradas en la tabla anterior.

Los diversos tipos de tarifas

En esta sección, aprenderemos sobre los distintos tipos de tarifas.

Tarifas de transacción

Esta tarifa se basa en el volumen financiero que realiza anualmente con todos los clientes a través de Ariba Network.

Cuota de suscripción

Esta tarifa se basa en la cantidad de documentos que realiza transacciones anualmente con todos los clientes, así como en el uso de tecnología.

Con el fin de ayudar a los clientes con un gran número de transacciones anuales, Ariba ha establecido un límite máximo anual de transaction fees como se muestra en la siguiente tabla -

La tarifa de suscripción se basa en la cantidad de documentos que procesa anualmente. La tarifa también incluye el uso de tecnología. Ariba ofrece cuatro suscripciones pagas y cada suscripción se basa en la cantidad de documentos que se pueden negociar anualmente en función de la moneda. Hay cuatro planes de suscripción:

• Bronze
• Silver
• Gold
• Platinum

Facturación de Ariba Network

Cuando cruza los umbrales facturables del volumen de transacciones y documentos, SAP cobrará trimestralmente o anualmente según la selección, dependiendo de cuándo cruzó por primera vez los umbrales. Si es un proveedor nuevo, se le facturará trimestralmente y será por adelantado para su próximo período trimestral o anual en función de su uso de Ariba Network durante su período de facturación anterior.

Pagando tu factura

Puede pagar su factura yendo a: https://service.ariba.com/Supplier.aw

• Inicie sesión en su cuenta con su ID y contraseña.

• Busque el nombre de su empresa en la esquina superior derecha y haga clic en él.

• Haga clic en Suscripciones de servicio.

• Haga clic en el Billing pestaña para ver su (s) factura (s).

• Busque la factura que desea pagar y haga clic en Pay Invoice.

• Seleccione su método de pago (tarjeta de crédito, cheque o liquidación electrónica) y haga clic en Next.

• Ingrese la información de su tarjeta de crédito, si corresponde.

• Confirme su paquete de suscripción, si corresponde.

• Si paga con cheque o liquidación electrónica, descargue su factura y envíela a su proceso de desembolso para el pago.

Los usuarios de SAP Ariba Network pueden realizar el pago de facturas mediante tarjeta de crédito, transferencia electrónica de fondos o mediante cheque bancario. Para facturas de pequeñas cantidades, solo debe pagar con tarjeta de crédito. La siguiente tabla muestra que la tarifa de suscripción cae por debajo del umbral mínimo y debe pagarse con tarjeta de crédito:

Moneda	Límite de la tarjeta de crédito
Dólar estadounidense (USD)	750
Dólar australiano (AUD)	720
Dólar canadiense (CAD)	740
Franco suizo (CHF)	395
Yuan chino (CNY)	130
Euro (EUR)	210
Libras esterlinas (GBP)	310
Yen japonés (JPY)	1,540
Dólar de Singapur (SGD)	25

Para obtener ayuda, un usuario de SAP Ariba Network puede visitar el Centro de ayuda. Después de iniciar sesión en su cuenta, haga clic en el enlace en la esquina superior derecha de su panel.

SAP Business Suite puede conectarse a la red Ariba utilizando complementos no modificables que vienen con la integración de Ariba Network 1.0. Con estos complementos, puede enviar o recibir mensajes en el formato compatible con SAP AribacXML.

Con el uso de complementos de Ariba, puede integrar un único sistema SAP ERP o varios sistemas con la red Ariba. La integración se puede realizar directamente o mediante un middleware. Una de las opciones de integración comunes viene con el uso de HANA Cloud Integration (HCI). Con la integración de Ariba Network 1.0, las siguientes suites empresariales se pueden conectar a la red Ariba:

• ERP de SAP

• Gestión de relaciones con proveedores de SAP

• Colaboración con la red de suministro de SAP SNC

A continuación se muestran los beneficios de utilizar Ariba Network Integration 1.0:

• No necesita una infraestructura o sistema adicional para conectarse con SAP Business Suite.

• Ariba Network Integration admite como mínimo SAP ERP 6.0.

• Con el uso de complementos de Ariba, se elimina la complejidad de la red.

• No requiere ninguna actualización, actualización para ser realizada.

• Las integraciones de Ariba Network deben implementarse en todos los sistemas ERP que desee integrar.

Requisito del producto para la integración

En esta sección, analizaremos los requisitos del producto para la integración.

Versión de SAP ERP

• Sistema SAP ERP a partir de SAP ERP 6.0.

• Se admite el escenario de integración de Ariba con la funcionalidad principal de SAP ERP.

Complementos de integración de Ariba Network

• Fundación Ariba

• Complemento "ARBFNDI1" que comienza con AS ABAP 7.0000

• Complemento "ARBFNDI2" a partir de AS ABAP 7.01

Ariba ERP

• Complemento "ARBERPI1" basado en el complemento "ARBFNDI1"

Ariba Network (en entorno de nube)

• SAP NetWeaver PI (opcional): este es el middleware para conectar SAP ERP con Ariba Network.

• Comenzando con SAP NetWeaver PI 7.1.

• Pila de Java suficiente, por lo tanto, SAP NetWeaver PI - Solo se admite JAVA (AEX).

• Contenido ESR con interfaces Ariba cXML.

• Adaptador de red Ariba para SAP NetWeaver (a partir de Release Cloud Integration 1.0): lanzado para SAP NetWeaver PI 7.1 hasta EHP1 para SAP NetWeaver PI 7.4.

Diferentes formas de integración

El kit de herramientas de integración de Ariba es una herramienta basada en Java que se puede utilizar para cargar datos maestros o descargar datos de transacciones del sistema SAP ERP. Con el kit de herramientas de integración de Ariba, lee archivos CSV, comprime los archivos y los envía como mensajes MIME a la solución de adquisiciones de Ariba mediante HTTP. La integración se puede realizar de las siguientes formas:

• Integración basada en archivos

• Integración basada en servicios web

• Conectividad directa

• Usar conectividad Middleware

Integración basada en archivos

Puede mover datos maestros y transaccionales de SAP al sistema Ariba mediante la integración basada en archivos. Datos maestros extraídos de SAP en forma de archivos .csv. Estos archivos .csv se transfieren al sistema Ariba mediante el kit de herramientas Ariba.

La siguiente ilustración muestra la integración basada en archivos y la importación de datos maestros a Ariba.

Siga estos pasos para transferir datos transaccionales de SAP a Ariba utilizando el método de integración basado en archivos:

• En el primer paso, la herramienta de transferencia de datos exporta datos de la solución de adquisiciones de Ariba en forma de archivos * .csv.

• El programa ABAP proporcionado por Ariba luego lee estos archivos * .csv y transfiere los datos a SAP ERP.

• El programa ABAP luego recupera el estado de cada transacción de exportación de SAP ERP.

• La herramienta de transferencia de datos lee estos archivos * .csv y los actualiza en Ariba.

Integración basada en servicios web

Esto se utiliza para realizar la integración en tiempo real de Ariba a SAP ERP utilizando SAP PI y esta opción de integración está disponible de forma predeterminada. Si usa cualquier otro middleware como SOA, deberá configurar la instalación manualmente. En la integración basada en servicios web, se genera un mensaje SOAP basado en WSDL y este se envía a un servidor de servicios web utilizando SAP Process Integration PI.

Integración mediante conectividad directa

Con la integración directa, los archivos .csv se mueven de SAP ERP al sistema Ariba. Los archivos .CSV con datos maestros se envían al sistema Ariba en forma de mensaje SOAP. La opción de integración directa para datos maestros está disponible desde Ariba Cloud Integration 4.0 o posterior y la integración de datos transaccionales está disponible desde 6.0 o posterior.

Integración de conectividad mediada

La integración de conectividad mediada está disponible en Ariba Cloud Integration 5.0 o posterior y el movimiento de datos transaccionales desde 6.0 o posterior. El método de integración de conectividad mediada se puede utilizar con SAP PI para intercambiar datos de archivos o enviando información como mensaje SOAP.

Cuando utiliza SAP PI para la integración, debe definir el canal de comunicación del receptor y el remitente. Tenga en cuenta que SAP Ariba proporciona un Ariba Network Adapter para la integración de SAP PI / PO y se conoce como módulo complementario para aplicaciones empresariales de SAP que permite enviar y recibir documentos en formato cXML hacia y desde Ariba Network. Siguiendo los estándares cXML de Ariba SN, también es posible desarrollar adaptadores de red propios en lugar de comprar uno comercial.

La siguiente captura de pantalla muestra el canal de comunicación del receptor para la integración de SAP PI / PO:

La siguiente captura de pantalla muestra el canal de comunicación del remitente para SAP PI / PO -

Ariba Administrator es responsable de la configuración de SAP PI URL para todas las tareas de exportación en la integración basada en web. La URL de muestra se parece a:

SoapURL = "http://<PIserver>:<port>
   <servername>:50000/XISOAPAdapter/MessageServlet?channel=:<Businessystemname>:
   <communication_channel_name>";

Con la solución Ariba Procurement, un usuario puede ingresar información sobre los artículos solicitados por él. Para ello, el sistema Ariba y el sistema SAP ERP deben recibir información de la misma forma. Al configurar los parámetros del sistema, puede configurar las tolerancias de recepción en los siguientes parámetros del sistema. Estos parámetros se pueden configurar enviando una solicitud con el contacto de Ariba y el representante de soporte de Ariba se comunicará con usted:

• Application.Procure.OverReceivingOperator
• Application.Procure.OverReceivingPercentage
• Application.Procure.OverReceivingQuantity
• Application.Procure.OverReceivingValue
• Application.Procure.UnderReceivingOperator
• Application.Procure.UnderReceivingQuantity
• Application.Procure.UnderReceivingValue
• Application.Procure.UnderReceivingPercentage

Generación de pedidos ERP por defecto

Se genera un pedido de ERP cuando crea una solicitud por primera vez. Para generar un pedido de ERP de forma predeterminada, el navegador predeterminado debe cambiarse en el administrador de servicios.

Veamos ahora los pasos para generar un pedido ERP por defecto.

Inicie sesión en el Administrador de servicios utilizando el usuario avanzado. En el lado izquierdo, tiene la opción Administrador del sitio → Sitios del cliente.

Inicie sesión como administrador de atención al cliente y haga clic en Administrador de personalización → Pestaña avanzada y luego seleccione Parámetros. Debe buscar métodos de pedido y hacer clic en la opción Editar.

Mueva ariba.sap.server.SAPPOERP a la parte superior de la lista → Aceptar → Guardar.

Al configurar SAP Ariba Procurement Solution, también puede definir el método de pedido preferido para el pedido de compra que se enviará a los proveedores. A continuación se muestran los formatos compatibles:

• cXML
• Fax
• URL
• Print
• Email
• Online

En caso de que este campo esté en blanco, toma la URL como método de pedido por defecto. Si desea que la orden de compra se descargue en un archivo CSV, debe establecer el valor del método de pedido preferido en Imprimir. Para establecer su método de pedido preferido, haga que su Contacto de soporte designado registre una solicitud de servicio, luego de lo cual un representante de Soporte al cliente de Ariba se comunicará con usted.

Con el uso de parámetros, también puede habilitar la cancelación de la integración de pedidos. Para habilitar esto, parámetroApplication.Procure.UseCancelOrderIntegration debe establecerse en “Yes”. Puede enviar una solicitud de servicio de Ariba después de lo cual un representante de soporte de Ariba se comunicará con usted para establecer este valor de parámetro.

También puede establecer un número único para el identificador de orden de compra. De forma predeterminada, Ariba Procurement Solution genera un número de pedido a partir de EP10. Para especificar su número único para las órdenes de compra, puede enviar una solicitud de servicio de Ariba y, a continuación, un representante de soporte de Ariba se pondrá en contacto con usted.

En Ariba, también puede crear pedidos divididos donde los artículos de línea están en diferentes monedas. En este caso, una orden que se creará debe dividirse en función de los diferentes tipos de moneda. El sistema SAP ERP no admite órdenes de compra con artículos de línea que tienen diferentes tipos de moneda.

Para dividir un pedido, debe ir a la pestaña Advance y seleccionar Split Order en este campo y hacer clic en OK. Para publicar el pedido, haga clic en el botón Publicar.

SAP Ariba es una plataforma en línea para brindar servicios a compradores y proveedores. Los servicios en línea de Ariba son utilizados por compradores de bienes o servicios o por proveedores de bienes y servicios. Ariba ha establecido diferentes términos aplicables para el uso de servicios en línea por parte de los compradores. El documento de términos de uso muestra los términos aplicables a los proveedores de bienes y servicios.

Condiciones de uso (proveedores)

https://service.ariba.com/Authenticator.aw/ad/termsCenter?tou=supplier

Condiciones de uso (compradores)

https://service.ariba.com/Authenticator.aw/ad/termsCenter?tou=marketplace

Otros términos y políticas para los servicios proporcionados por Ariba

Veamos ahora los otros términos y políticas para los servicios proporcionados por Ariba:

Términos y políticas de los servicios

• Archivado de documentos a largo plazo
• Cobertura del país
• Notas de crédito con descuento dinámico

Condiciones y políticas de pagos

• AribaPay
• Financiamiento de la cadena de suministro

Términos y políticas para servicios opcionales

• Puerta de enlace de integración en la nube
• Servicios de contenido maestro

Para verificar los detalles sobre los términos de Ariba mencionados anteriormente, navegue hasta este enlace: https://service.ariba.com/Authenticator.aw/ad/termsCenter

En el sistema SAP ERP, puede tener información de generación conocida como datos maestros que necesita para integrar con la solución Ariba Procurement. En la solución Ariba Procurement, puede configurar eventos para la importación de datos estándar desde SAP. Los datos maestros se conocen como datos, que se requieren para realizar operaciones en negocios o unidades comerciales específicas. Ex. Proveedor es un tipo de datos maestros que se utiliza para crear pedidos o contratos.

Lista de datos maestros de SAP de uso común

En esta sección, veremos cuáles son algunos datos maestros de SAP de uso común:

Maestro de clientes

Este campo en el sistema ERP se utiliza para almacenar información relacionada con el cliente en el sistema SAP ERP.

Maestro de proveedores

El maestro de proveedores se utiliza para almacenar información relacionada con el proveedor en el sistema SAP ERP.

Maestro de materiales

El maestro de materiales se utiliza para almacenar información relacionada con productos y componentes en el sistema SAP ERP.

Lista de materiales

La lista de materiales se utiliza para almacenar la lista de componentes necesarios para producir un producto terminado.

Enrutamiento

Este campo se utiliza para almacenar la lista de pasos u operaciones necesarias para llegar a un producto terminado.

Registros de condición

Los registros de condición son precios de productos, impuestos, descuentos o recargos almacenados en el sistema SAP ERP.

Registros de información de compras

Los registros de información de compras son los precios de compra de los componentes ofrecidos por los proveedores.

¿Cómo importar datos maestros en Ariba?

Para importar datos maestros del sistema ERP a Ariba, puede utilizar cualquiera de los siguientes métodos:

• Utilizando la herramienta de transferencia de datos.

• Puede configurar los eventos de integración manualmente desde la consola de Ariba Administrator.

• También puede utilizar Ariba Integration Toolkit a través del método de integración de conectividad directa.

• Uso de SAP Process Integration PI para integrar datos maestros directamente desde un sistema SAP ERP al sistema Ariba Procurement Solution.

Normalmente, la solución Ariba importa datos del sistema ERP que son necesarios para crear órdenes de compra, facturas e información de recibos de SAP. Los siguientes datos maestros se importan a la solución Ariba Procurement:

• Categorías de asignación de cuentas
• Estado de visualización del campo de contabilidad
• Elementos PEP (estructura de desglose del trabajo)
• Tasas de conversión de moneda
• Grupos de materiales
• Plants
• Organizaciones de compras
• Nombres específicos del idioma para las importaciones de datos
• Cuentas de activos
• Centros de costo
• Códigos de empresa
• Cuentas del libro mayor
• Ubicaciones de proveedores
• Términos de pago
• Ubicaciones de remesas
• Usuarios y grupos de usuarios
• Órdenes internas
• Grupos de compras
• Vendors
• Códigos de impuestos

Requisitos para importar datos maestros

Para realizar la importación de datos maestros, la solicitud de transporte debe descargarse y exportarse al sistema SAP ERP. Antes de comenzar con la importación de datos maestros, se debe implementar la siguiente nota de SAP:

1402826
1716777

Note - 1716777 es la nota de SAP relacionada con el error de tiempo de ejecución IMPORT_WRONG_END_POS al mostrar la clase.

Se debe crear un objeto de autorización para permitir la ejecución de transacciones de importación. Los objetos de autorización son parte del sistema de transporte y deben tener un rol definido en el código T de PFCG. Bajo el rol de PFCG, debe asignar el módulo funcional Ariba RFC. Por ejemplo, / ARBA / BAPI_PO_CREATE1 y otros módulos de función Ariba Procure-to-Pay.

Los objetos de autorización para realizar la importación de datos deben crearse con los siguientes detalles:

• Nombre del objeto: F_KKMIGRAT

• Descripción: FI-CA IS Migration Workbench

• Clase de autorización: Autorización FI

Campos -

• EMG_ACTVT = 1

• EMG_FIRMA = *

• EMG_GROUP = FILCreating

Para mantener los objetos de autorización, vaya al código T: SU21 y cree un nuevo objeto de autorización.

Restricciones al importar datos maestros en Ariba

Al realizar la importación de datos maestros desde SAP ERP a su solución de adquisiciones Ariba, se encontrará con algunas limitaciones:

• Si tiene una ubicación de proveedor vinculada a varios proveedores, no se admite en la integración con la solución Ariba Procurement.

• Los datos maestros que se exportan mediante el kit de herramientas de integración directa no se pueden archivar.

• En el sistema SAP, puede crear condiciones de pago con límite de días; sin embargo, las condiciones de pago de la solución Ariba Procurement no admiten el límite de días.

• La carga incremental solo se puede ejecutar para tareas específicas de datos maestros.

Mapeo de campos en SAP ERP y Ariba

Para realizar la importación de datos maestros, debe crear un mapeo de los valores de campo de SAP y Ariba Procurement. Para realizar la exportación de datos, se debe mantener una tabla personalizada / ARBA / FIELD_MAP para mapear los valores de campo del sistema SAP y Ariba Procurement Solution.

Deben mantenerse los siguientes valores:

Si no realiza la asignación de campos, la solución de adquisiciones de Ariba integrada con SAP muestra el nombre del campo de SAP en la solución de adquisiciones de Ariba. El ejemplo que se muestra a continuación muestra cómo se asignan los campos:

Creación de objetos de autorización en el sistema SAP

Para crear roles para el objeto de autorización, use el código T: PFCG e ingrese el nombre del rol.

Haga clic en la opción Función única; abrirá la pestaña Autorización → Cambiar datos de autorización.

En la página de la plantilla, no seleccione una plantilla. En la página Selección manual de autorizaciones, introduzca un nombre en el cuadro de texto Objeto de autorización. Asegúrese de ingresar / ARB y haga clic enContinue.

The Change Role- Aparece la página Autorizaciones y debe ingresar al nodo principal; por ejemplo, ZTRANSACTION_DATA para expandirlo. Puedes ver el/ARB clase de objeto que creó.

Ahora, haga clic en el nodo secundario Nombre del programa. Aparece el cuadro de diálogo Valores de campo. En el cuadro de diálogo Valores de campo, asegúrese de tener las siguientes entradas:

Object: /ARBA/PROG
Field name: PROGRAM

En la sección Valor Intrvl, ingrese todos los nombres de los informes de datos de transacciones en la columna Desde. Guarde las entradas y regenere los perfiles creados.

Importación de datos de proveedores

Para importar datos de proveedores, Ariba Procurement Solution integrada con SAP descarga los datos de proveedores en SupplierConsolidated.csv utilizando los campos de las siguientes tablas:

• Proveedores disponibles en LFA1 (Vendor Master Table)

• Proveedores que no están marcados para su eliminación para un PORG determinado

• Proveedores que no tienen un bloque de compras impuesto centralmente

• Proveedores que no están bloqueados para ninguna función

Debe asegurarse de mantener el valor correcto de SystemID y los campos del proveedor en la tabla. Cuando se importan los datos del proveedor, los valores para el campo SystemID se importan en un archivo .csv.

Módulo de función / ARBA / VENDOR_EXPORTCSV

Archivos: SupplierConsolidated.csvPurchaseOrgSupplierCombo.csv

Importación de datos de ubicación de proveedores

Mientras se mantienen los datos de ubicación del proveedor, se utilizan estos 2 parámetros: /ARBA/SL_VENDOR_ADDRESS y /ARBA/SL_PARTNER_TYPE. Al importar datos de ubicación del proveedor, debe mantener al menos uno de estos parámetros en la tabla / ARBA / TVARV. En caso de que no mantenga alguno de estos parámetros, muestra un error.

Módulo de función / ARBA / SUPPLIER_LOCATION_EXPORTCSV

Archivo - SupplierLocationConsolidated.csv

Importación de datos de condiciones de pago

Las condiciones de pago indican el descuento negociado entre una organización compradora y un proveedor durante un número específico de días antes de la fecha de vencimiento del pago.

Módulo de función / ARBA / PAYMENTTERM_EXPORTCSV

Archivo - PaymentTermsConsolidated.csv

Los datos transaccionales incluyen Orden de compra, factura, recibos, pagos y otra información relacionada con el negocio. Los datos transaccionales vienen con una marca de tiempo y un valor numérico que se refiere a uno o más objetos.

Los siguientes métodos se utilizan comúnmente para integrar datos transaccionales entre SAP ERP y la solución Ariba Procurement:

• Usando la opción de canal de archivo

• Usando el canal de servicios web

• Usando la opción de interfaz de usuario

• Uso de la integración de conectividad mediada

Integración mediante la opción de canal de archivos

Para cada canal de archivos, ha programado eventos de integración. Un administrador de Ariba puede ejecutar estos eventos manualmente. Un código de programa ejecutable está definido y programado para ejecutarse. El código selecciona el archivo de datos csv de la solución Ariba Procurement y lo exporta a la base de datos SAP ERP.

Los archivos CSV se generan utilizando eventos de transacción y estos son seleccionados por la herramienta de transferencia de datos. Para mover datos a la base de datos ERP, se deben importar los transportes de SAP. Los transportes de SAP son una combinación de programas de SAP, RFC y estructuras de soporte. Los programas ejecutables de SAP se utilizan para mover los datos exportados a SAP ERP. Los programas ejecutables BAPI ayudan en la transferencia de datos a SAP ERP.

Los programas de SAP suelen contener los siguientes parámetros:

• Nombre de archivo lógico: define la ruta lógica y la ubicación física de los archivos CSV.

• Separador de directorios: este es el separador físico de directorios en SAP ERP.

• Codificación en archivos de respuesta: técnica de codificación que se utiliza UTF-8 de forma predeterminada.

• Variante - Nombre de variante

• Partición - Nombre de la partición

Las siguientes tablas muestran diferentes componentes de eventos de integración de datos transaccionales:

Uso del canal de servicios web

El método de servicio web se basa en el uso de URL SOAP configuradas por los administradores de Ariba. Para todos los eventos salientes, se genera automáticamente una URL SOAP para que esté presente en el WSDL generado de acuerdo con la siguiente lógica:

<IncomingHttpServerURL> / <ContextRoot> / soap / <realm name> / <event_name>

En cada WSDL, tiene los siguientes componentes:

• Import - Este componente se utiliza para asociar un espacio de nombres con una ubicación de documento.

• Types - Este componente se utiliza para definir los tipos de datos creados por el usuario, que se utilizarán en el documento.

• Message - Este componente se utiliza para definir todas las partes de un mensaje individual.

• PortType- Este es un contenedor de operaciones soportadas por el servicio web. Las operaciones en PortType están ordenadas. Estas operaciones indican si un mensaje es entrante o saliente.

• Binding- Este elemento define la operación de mapeo de protocolo. (por ejemplo, http, https, MIME, etc.).

• Service - Este componente se utiliza para definir la operación de asignación de direcciones y muestra la dirección real a la que se debe reenviar la solicitud.

Hay varios eventos de integración de datos transaccionales distribuidos en SAP ERP y la solución Ariba Procurement.

La siguiente tabla muestra ejemplos de URL para cada evento de integración de datos:

Uso de la opción de interfaz de usuario

En Ariba Procurement Solution, los compradores también pueden utilizar la opción de conectividad directa para integrar datos al sistema SAP ERP. Esta función es compatible con SAP ERP 6.0 y versiones posteriores. Con esta opción, el sistema ERP envía una solicitud a Ariba Procurement Solution con la parte del encabezado que contiene los detalles de los parámetros para la extracción de datos transaccionales.

Para utilizar esta opción, la solicitud de transporte debe descargarse e importarse al sistema SAP ERP.

Cuando utiliza la opción de conexión directa mediante la interfaz de usuario, se aplican las siguientes limitaciones:

• No hay notificación por correo electrónico mientras se produce un error durante la integración de datos transaccionales.

• El administrador de Ariba puede ver todos los mensajes de error solo en el monitor de tiempo de ejecución de la integración de SAP ERP y SAP Process.

• Cuando verifica el código T SLGI, no almacena los detalles de todos los registros de errores en esta transacción.

Uso de la integración de conectividad mediada

Este método utiliza la capa de integración de procesos de SAP con la opción de conectividad mediada para la integración de datos transaccionales. El uso de SAP PI proporciona una forma segura de integración y todos los certificados y almacenes de claves se crean y almacenan en el almacén de claves de SAP Process Integration.

Para utilizar esta opción, la solicitud de transporte debe descargarse e importarse al sistema SAP ERP. Cuando utiliza la opción de conexión directa mediante la interfaz de usuario, se aplican las siguientes limitaciones:

• No hay notificación por correo electrónico mientras se produce un error durante la integración de datos transaccionales.

• Todos los mensajes de error solo se pueden ver en el monitor de tiempo de ejecución de SAP ERP y la integración de procesos SAP por parte del administrador de Ariba.

• Cuando verifica el código T SLGI, no almacena los detalles de todos los registros de errores en esta transacción.

Para integrar la solución Ariba Procurement con el sistema SAP ERP, debe descargar el transporte ERP a su solución de compras. Al importar transportes, debe definir un cliente de destino mientras agrega a la cola de importación. El sistema de gestión de transporte en el sistema SAP lo instalan y configuran los administradores de SAP.

La secuencia para instalar los transportes se menciona dentro del archivo "Readme.txt" y este archivo está en el archivo ZIP que descarga de connect.ariba.com. También puede importar transporte de integración en tiempo real. Sin embargo, debe configurar el sistema SAP ERP para utilizar el sistema en tiempo real con su solución de compras.

Para especificar el cliente de destino, debe utilizar el sistema SAP Transport Management, código T: STMS

Inicie sesión en el sistema SAP, que desea agregar como sistema, en el cliente 000 e ingrese el código de transacción → STMS. Si no se agrega el sistema, TMS verificará el archivo de configuración DOMAIN.CFG y le pedirá que cree uno. Haga clic en → Seleccionar la propuesta y guardar. El sistema permanecerá inicialmente en estado 'Esperando'.

Para completar la tarea → inicie sesión en el Sistema de controlador de dominio → Transacción STMS → Vaya a Descripción general → Sistemas. Ahora puede ver que hay un nuevo sistema disponible. Vaya a Sistema SAP → Aprobar.

Los libros de trabajo de mapeo se utilizan para importar / exportar datos entre Ariba Procurement Solution y el sistema ERP. Estos libros de trabajo de mapeo se pueden personalizar según las necesidades comerciales. Cuando ocurre una transacción saliente, los datos se transforman de XML a cXML y se cargan en Ariba Procurement Solution. Para las transacciones entrantes, es el orden inverso: los datos se transforman de cXML a XML y se mueven al sistema ERP.

Los libros de trabajo de mapeo se pueden descargar desde https://connect.ariba.com y puede personalizar la asignación de campos entre XML y cXML en función de sus requisitos comerciales.

Step 1 - Para descargar libros de trabajo de mapas, inicie sesión en https://connect.ariba.com

Si no tiene nombre de usuario y contraseña para Ariba Connect, puede ponerse en contacto con el ejecutivo de cuentas de Ariba. Puede utilizar cualquiera de las siguientes opciones para administrar su cuenta:

• Contraseña olvidada
• Nuevo Usuario
• No puedo acceder a su cuenta

Step 2- Tiene que hacer clic en la pestaña Inicio → página Resumen del producto, hacer clic en Ariba Cloud Integration; esto abrirá aún más la página Ariba Cloud Integration.

Step 3 - En la sección Herramientas de integración, haga clic en Herramientas de integración para Ariba. Procure-to-Pay.

Aparece la página Herramientas de integración para Ariba Procure-to-Pay.

Vaya a Herramientas de integración para SAP → Herramienta y haga clic en Mapeo de libros de trabajo.

Aparece la página Mapping Workbooks for Ariba Procurement Solutions integrados con SAP for Cloud Integration X.0. Haga clic en Descargar y especifique una ubicación en su disco duro para descargar los libros de trabajo de mapas.

Los libros de trabajo de mapeo están disponibles para descargar en formato Zip.

En este capítulo, aprenderemos cómo instalar SAP Ariba. Considere lo siguiente para instalar SAP Ariba:

• Instalación de SAP Ariba Notes
• Instalación del adaptador SAP Ariba
• Configuración funcional de Ariba
• Configuración de servicios web de SAP Ariba
• Adaptador de personalización según los requisitos comerciales

Para instalar SAP Ariba Adapter, debe ir a support.ariba.com e iniciar sesión con su SID y contraseña.

Para descargar software, debe tener una ID de DSC (Contacto de soporte designado). Los nuevos usuarios pueden registrarse en el portal de Ariba. Abra https://support.ariba.com → Registro de nuevo usuario

Una vez que inicie sesión en Ariba Portal, busque Ariba Network Adapter para SAP NetWeaver. Como se mencionó, Ariba Network Adapter está disponible solo para DSC.

El siguiente paso es importar los archivos de adaptador AN requeridos (.tpz) en SAP Enterprise Service Repository.

Debe importar el producto Ariba Network y las definiciones de componentes (.zip) necesarios en el directorio SLD de System Landscape.

A continuación se muestran los códigos de solución de problemas de Ariba que se pueden utilizar para solucionar cualquiera de los problemas:

Usando SLG1 - Registro de la aplicación: Muestra el código de transacción de los registros

Usando SXI_MONITOR - Código de transacción del monitor de mensajes

Usando SBGRFCMON - Código de transacción del monitor bgRFC

Se deben utilizar los siguientes tipos de mensajes para habilitar la integración:

• OrderRequest (saliente)
• ConfirmationRequest (entrante)
• ShipNoticeRequest (entrante)
• ServiceEntryRequest (entrante)
• ReceiptRequest (saliente)
• InvoiceDetailRequest (entrante)
• CopyRequest.InvoiceDetailRequest (saliente)
• StatusUpdateRequest (saliente)
• PaymentProposalRequest (saliente)
• CopyRequest.PaymentProposalRequest (entrante)
• PaymentRemittanceRequest (saliente)
• PaymentRemittanceStatusUpdateRequest (saliente)

Una vez que se completa la instalación de SAP Ariba y se completa la carga de datos de muestra, las herramientas de Ariba se someten a la configuración predeterminada. La configuración predeterminada contiene archivos de configuración para definir parámetros.

Tipos de archivos de configuración

Hay dos tipos de archivos de configuración:

Archivos de sistema

Estos archivos existen en el directorio BuyerServerRoot/ariba. Los archivos definen la configuración predeterminada de Ariba Buyer. Nunca cambia los archivos del sistema como parte de una implementación.

Archivos de extensión

Estos archivos existen en el directorio BuyerServerRoot/config y estos archivos se modifican durante la implementación.

Note- Para cambiar la configuración de Ariba, debe modificar los archivos en el directorio de configuración. Los archivos del directorio Ariba no deben modificarse.

Los compradores de Ariba utilizan diferentes extensiones de archivo para diferentes tipos de archivos. La siguiente tabla enumera los tipos de archivos comunes en el directorio de configuración:

Parámetros de sistema y aplicación

En SAP Ariba, cada configuración tiene un conjunto de parámetros aplicable a todas las particiones. Dentro de config / parameters.table, los parámetros se agrupan en dos tipos. Los tipos se describen a continuación:

Parámetros del sistema

Estos parámetros son los mismos en toda su configuración, a nivel de servidor. Si bien el valor de este parámetro se establece en la sección Sistema, se aplica a cada partición que existe en su configuración.

Parámetros de aplicación

Los valores de estos parámetros son diferentes para diferentes particiones. Si bien un valor que establezca para este parámetro en la sección Aplicación se aplica inicialmente a todas las particiones, también es posible proporcionar valores diferentes para las diferentes particiones.

También puede crear parámetros personalizados en la sección de parámetros del sistema o de la aplicación del archivo config / parameter.table. De forma predeterminada, no tiene ningún parámetro en la sección personalizada.

Símbolo de fecha en la configuración del comprador de Ariba

Debe proteger la información confidencial y cifrar la información en los archivos de configuración para protegerla. Los archivos de configuración del comprador de Ariba pueden contener información confidencial como nombres de equipos, contraseñas o información personal. Todos estos valores están en formato de texto sin formato y para su protección, los valores deben estar encriptados.

Puedes usar aribaencryptcomando y proporcione una cadena como argumento. Esto actualizará config / parameter.table con valor encriptado.

Ejemplo

Utilice aribaencrypt-key <key>. Aquí, la clave es el nombre de un parámetro existente en Parameters.table. Esto le pedirá que confirme la acción y publique la confirmación, la clave está correctamente encriptada y almacenada en Parameters.table. No se requieren más pasos.

Protección de las tareas de administrador de Ariba

Debe proteger los datos a través de Ariba Administrator utilizando lo siguiente:

• El acceso a eventos de integración y tareas programadas debe asegurarse desde Ariba Administrator mediante el uso del evento de integración ExecutePermissionPull.

• También es posible implementar seguridad a nivel de archivo utilizando el evento de integración "EditPermissionPull".

• Para garantizar que las tareas del administrador sean seguras, debe cambiar el espacio de trabajo y los permisos de tareas en los archivos de configuración del espacio de trabajo.

También necesita proteger diferentes objetos en la configuración de Ariba. Esto se puede hacer asignando permisos de lectura y edición al objeto en el archivo ObjectPermission.csv.

Mientras usa la configuración predeterminada, el archivo ObjectPermission.csv se encuentra en el directorio siguiente:

config/variants/Plain/partitions/None/data/ObjectPermission.csv

El archivo ObjectPermission.csv contiene los siguientes campos:

En la configuración del comprador de SAP Ariba, BuyerServerRoot / logs contiene archivos de registro. Algunos de los archivos también contienen el nombre del nodo a partir del cual se generaron los archivos.

La siguiente tabla enumera algunos archivos de registro comunes del directorio de registros. Ariba Administrator puede descargar cualquiera de los archivos de registro mediante la opción de tarea de archivos de registro:

Cuando comparamos los sistemas de gestión de proveedores de SAP como SRM o el sistema SAP Ariba con ServiceNow, ServiceNow se considera un software de gestión de servicios de TI que se utiliza para transformar los servicios y la infraestructura de TI utilizando una única plataforma basada en la nube.

La herramienta Service Now se utiliza para automatizar los procesos de gestión de servicios de TI, se utiliza principalmente para gestionar tareas de gestión de servicios basadas en tecnología para iniciar flujos de trabajo, tareas de aprobación y otros procesos de gestión de servicios de TI.

La siguiente imagen muestra características comunes que están disponibles en la edición Service Now Jakarta:

Comparación de SAP Ariba con Service Now

Cuando comparas SAP Ariba with Service Now, Ariba está abierto a todos los sistemas y todo tipo de bienes y servicios, y ofrece la opción de conectarse con todo tipo de proveedores y compradores en una única red global.

Con Ariba Network (AN), puede colaborar con los socios comerciales adecuados y mejorar su solución con aplicaciones y extensiones específicas. Cuando los usuarios están conectados a AN, le permite conectarse con millones de proveedores y comerciantes (directos o indirectos). Las siguientes son las características clave proporcionadas por la red SAP Ariba:

• Una de las ventajas clave de utilizar la solución Ariba es que simplifica el proceso de adquisición y abastecimiento con una fácil sincronización con SAP SRM y otro software ERP.

• Mejora la experiencia de proveedores y compradores al crear una transformación digital en el proceso de la cadena de suministro.

• Con la solución basada en la nube, se puede acceder a SAP Ariba desde diferentes ubicaciones con un costo de capital inicial muy bajo para configurar la solución.

• Hay una fácil configuración de los procesos de adquisición clave: Procure to Pay (integración del departamento de compras con el departamento de Cuentas por pagar), Procure to Order mediante el mantenimiento de los carritos de compras.

• SAP Ariba permite una fácil transferencia de datos maestros: estructura de la organización, proveedores y datos GL a la solución Ariba utilizando una forma óptima de integración.

• SAP Ariba ofrece un sistema automatizado de extremo a extremo que elimina la complejidad y permite a los compradores y proveedores administrar todo, desde los contratos hasta los pagos, todo en un solo lugar.

SAP SRM (Gestión de relaciones con proveedores)

SAP SRMes un producto de SAP que facilita la adquisición de bienes a través de una plataforma basada en web. Las organizaciones pueden adquirir todo tipo de productos, como servicios y materiales directos e indirectos, y esto se puede integrar con módulos SAP ERP y otros sistemas backend que no son de SAP para la contabilidad y la planificación.

SAP SRM le permite optimizar su proceso de adquisiciones para trabajar eficazmente con los proveedores para obtener beneficios a largo plazo y también para realizar previsiones, ciclos de adquisiciones y trabajar con socios. Puede reducir el tiempo y el costo del ciclo de adquisiciones utilizando métodos innovadores para administrar los procesos comerciales con los proveedores clave.

SAP SRM admite el ciclo completo de adquisiciones, es decir, desde el origen y la compra hasta el pago a través del proceso completo de adquisiciones con los proveedores y la gestión eficaz de los proveedores para construir relaciones a largo plazo.

SAP SRM le ayuda a enfatizar la gestión del desempeño de los proveedores, agilizar las operaciones de adquisiciones, cumplir con los contratos y las políticas de compra, y mejorar la gestión de costos y gastos generales.

El futuro de SAP SRM es SAP S / 4 HANA y el sistema SAP Ariba para capacidades excepcionales de gestión de proveedores y adquisiciones. Cuando tiene implementado SAP S / 4 HANA, puede extender fácilmente su solución de compras desde la solución local a la nube y permite intercambiar información, mejorar la visibilidad con gran eficiencia y efectividad con sus proveedores.

Cuadro de mando de comparación

KPI	SAP Ariba	ServiceNow
Integración con el sistema SAP S / 4HANA	SAP Ariba se puede integrar fácilmente sin el uso de ningún software intermedio o SAP PI / HCI se puede usar para fines de integración.	Necesidad 3 rd plugins fiesta / middleware para integrar. No es una integración estándar y se necesita algo de experiencia para exponer los servicios web para la integración o la opción JCo para la integración.
Funcionalidad primaria	Ariba es una solución basada en la nube para abastecimiento, contratos, visibilidad de gastos, adquisiciones y Ariba Network.	ServiceNow es básicamente una herramienta de emisión de tickets que se utiliza para gestionar las tareas de Gestión de servicios tecnológicos. Proporciona un catálogo de servicios centralizado para que el personal solicite servicios de tecnología o información sobre aplicaciones y procesos que se utilizan en el sistema.
Cumplimiento de los KPI de gestión de proveedores	Con el uso de flujos de trabajo preconfigurados basados ​​en las mejores prácticas, procesos de aprobación fáciles de automatizar para la gestión de facturas, flujos de trabajo de adquisiciones para pagar, etc.	El sistema ServiceNow puede generar automáticamente una solicitud de aprobación para individuos o grupos cuando se cumplen criterios específicos; sin embargo, la personalización del proceso de aprobación depende de los datos de gestión del proveedor.
Otros beneficios	1. Ariba ofrece un sistema automatizado de un extremo a otro que elimina la complejidad y permite a los compradores y proveedores gestionar todo, desde los contratos hasta los pagos, todo en un solo lugar. 2. Ariba Network es uno de los componentes clave, que proporciona un mercado B2B basado en la nube donde compradores y proveedores pueden encontrarse y hacer negocios en una única plataforma.	Ya está en su lugar y se puede utilizar para la gestión de tickets.
Costeo	SAP Ariba tiene cuatro planes de precios: Select, Premier, Enterprise y Enterprise Plus. Los planes cuestan $ 50, $ 495, $ 2,495 y $ 7,495 por mes, respectivamente. Para obtener una cotización, también puede comunicarse con-https://www.ariba.com/support/customer-hub	El costo de Service Now depende de la versión requerida.
Reportando	Con el uso de informes compuestos y personalizados en Ariba, es mucho más avanzado en comparación con los informes estándar en un sistema ERP. Los siguientes tipos de informes son compatibles con el sistema Ariba: Informes preempaquetados Investigar datos Reportes personalizados Informes de hechos múltiples Exportación de informes Informes compuestos	Los informes de gestión de proveedores dependen de los datos de gestión de proveedores. Funcionalidad de informes limitada en comparación con la función de informes de Ariba.

En la solución en la nube SAP Ariba, se cubren las siguientes áreas de la solución:

• Gestión de proveedores de SAP Ariba: gestiona la información, el ciclo de vida, el rendimiento y los riesgos de los proveedores en un solo lugar y se puede acceder a ellos desde cualquier lugar.

• SAP Ariba Strategic Sourcing: gestiona los procesos de aprovisionamiento, contratación y análisis de gastos para todo tipo de gastos: materiales directos, materiales indirectos y servicios.

• SAP Ariba Solutions for Direct Spend: ayuda a conectar a las personas, los socios, los procesos y la información necesaria para gestionar todas las actividades de diseño a entrega.

• SAP Ariba Procurement: ayuda a lograr el cumplimiento, la visibilidad y el control al tiempo que reduce costos y riesgos.

• SAP Ariba Financial Supply Chain: esto cierra el ciclo de la fuente a la liquidación al impulsar el flujo de caja libre, liberar capital de trabajo y ofrecer más valor final.

Los módulos de SAP Ariba proporcionan diseños de flujo de trabajo fáciles de usar que no necesitan personalización por parte de expertos técnicos. Proporciona flujos de trabajo preconfigurados basados ​​en las mejores prácticas que puede utilizar correctamente. Con el uso de funciones de arrastrar y soltar, puede modificar fácilmente las reglas y con el uso del generador de flujo de trabajo, los usuarios pueden crear, probar e implementar flujos de trabajo fácilmente.

https://www.ariba.com/solutions/solutions-overview/financial-supply-chain/invoice-management

Hay diferentes flujos de trabajo de configuración que se pueden utilizar.

Desde el mismo enlace, puede consultar otros flujos de trabajo configurables existentes en la solución Ariba:

En este capítulo, veremos los tipos de informes admitidos en el sistema Ariba:

• Informes preempaquetados
• Investigar datos
• Reportes personalizados
• Informes de hechos múltiples
• Exportación de informes
• Informes compuestos

Aparte de esto, si está utilizando el sistema SAP S / 4 HANA, también proporciona diferentes informes estándar con el sistema de adquisiciones.

Hay varias vistas de cuadros de mando en cada módulo de Ariba que se pueden personalizar en función de los requisitos y se pueden utilizar con fines de generación de informes.

En SAP Ariba, los usuarios también pueden modificar archivos CSV que extraen datos de informes para especificar propiedades o permisos de informes. Las propiedades del informe se pueden cambiar utilizando los siguientes eventos de integración:

• ReportQueryPull Integration Event - Se utiliza para consultar consultas de API asociadas con cada informe.

• ReportMetaPull Integration Event - Este evento se utiliza para definir la visualización de informes y la apariencia de cada informe en el sistema Ariba.

• ReportPermissionMap.csv File - Esto define la lista de informes en el sistema Ariba y contiene una línea para cada informe.

• ReportColumnMeta.csv File - Esto se utiliza para definir el nombre de la columna en cada informe.

La integración de SAP S / 4 HANA con Ariba Network es nativa de SAP S / 4HANA y esto se puede realizar como parte de SAP S / 4HANA con configuración guiada. Puede navegar a "Configuración de la cuenta de Ariba" y no requiere el uso de middleware. Para cumplir con las políticas de su organización, puede realizar la integración mediante un middleware como SAP Process Orchestration PI / PO en las instalaciones o SAP HANA Cloud Integration HCI en la nube. SAP también proporciona las mejores prácticas para mostrarle qué alternativas de conectividad mediada deben usarse para la integración.

Con la integración de SAP S / 4HANA y Ariba, la nube permite los siguientes procesos:

• Colaboración en órdenes de compra
• Colaboración de facturas
• Adquisición de servicios
• Gestión de descuentos
• Payment

Las formas de conectar SAP S / 4 HANA con Ariba Network

Hay tres formas de conectar SAP S / 4HANA con Ariba Network:

Conectividad directa

Establece una conexión de sistema entre SAP S / 4HANA y Ariba Network sin utilizar middleware. En la configuración de la cuenta de Ariba, tiene la opción de conectividad directa.

Conectividad mediada mediante HCI

Establece una conexión de sistema utilizando SAP HANA Cloud Integration entre SAP S / 4HANA y Ariba Network.

Conectividad mediada mediante PI

Establece una conexión de sistema utilizando middleware entre SAP S / 4HANA y Ariba Network.

Los paquetes de diseño de SAP Process Integration (archivos TPZ) están disponibles en este enlace https://connect.ariba.comen un archivo ZIP. Debe descargar el archivo ZIP y extraer los archivos para su versión requerida.

También puede consultar la nota SAP 1991088 para obtener más información sobre la integración.

Para la integración entre SAP S / 4 HANA y Ariba Network, debe utilizar SAP Activate y las mejores prácticas. Para verificar las mejores prácticas, abra la URL -https://rapid.sap.com/bp/

Vaya a SAP S / 4HANA → Integración → SAP Best Practices para la integración de SAP S / 4HANA con Ariba Solutions

A continuación se muestra el enlace del explorador de mejores prácticas de SAP para aprender la integración de red de SAP Ariba con S / 4 HANA para diferentes elementos de alcance:

https://rapid.sap.com/bp/#/browse/search?q=Ariba&from=0&size=50

Para abrir cualquiera de las mejores prácticas, puede hacer clic en cualquier enlace y se mostrarán los beneficios comerciales y el flujo de procesos bajo esa mejor práctica.

Responsabilidades laborales del desarrollador de SAP Ariba

A continuación se muestran los diversos requisitos y responsabilidades de un desarrollador de SAP Ariba:

• Experiencia de integración de Ariba con sistemas ERP backend y de 2 a 4 implementaciones de ciclo de vida completo de aplicaciones Ariba.

• Conocimiento técnico de las soluciones y productos Ariba.

• La experiencia de implementación de Ariba On Demand debe incluir experiencia en una o más de las siguientes áreas:

  • Capacidades de adquisición de SAP Ariba que incluyen SAP Ariba Buying and Invoicing, SAP Ariba Guided Buying, SAP Ariba Catalog y SAP Ariba Invoice Management.

  • SAP Ariba Commerce Automation, Payable and Supply Chain Collaboration utilizando Ariba Network.

  • Experiencia de integración de SAP Ariba con SAP S / 4HANA, SAP ERP u otros sistemas backend que no son de SAP.

  • Conocimiento de implementación de SAP Notes y mejores prácticas de integración.

  • Conocimiento de la personalización de una solución según los requisitos comerciales y la capacidad de convertir los requisitos comerciales en especificaciones técnicas.