SAP Ariba - Configuración de cuenta

En SAP Ariba, puede acceder y configurar nuevas cuentas, establecer notificaciones por correo electrónico, pedidos electrónicos y enrutamiento de facturas y otra configuración relacionada con la cuenta para nuevos proveedores.

  • Para configurar el acceso y la configuración de la cuenta, debe navegar a la pestaña Configuración de la empresa.

  • Vaya a la pestaña Perfil de la empresa para actualizar la información del perfil de la empresa.

Desde el menú del perfil de la empresa, puede actualizar la siguiente información:

  • Perfil básico de la empresa
  • Detalles comerciales
  • Marketing
  • Contactos de la empresa
  • Detalles de la certificación
  • Documentos adicionales

Crear notificaciones

SAP Ariba le permite configurar notificaciones y acceder a notificaciones de red. Puede elegir las notificaciones por correo electrónico que desea recibir y también puede ingresar la dirección de correo electrónico a la que desea que se envíen estas notificaciones.

Para configurar notificaciones, vaya a la pestaña Notificación → Red

Puede ingresar tres direcciones de correo electrónico para cada notificación y estas deben estar separadas por una coma. Como se mencionó, el idioma preferido configurado por el administrador controla el idioma utilizado para enviar notificaciones.

Gestión del enrutamiento de pedidos electrónicos

Puede administrar el enrutamiento de pedidos electrónicos mediante la opción Configuración de red → Enrutamiento de pedidos electrónicos. Puede seleccionar entre los siguientes métodos para realizar transacciones comerciales con sus clientes:

  • Email
  • Online
  • cXML
  • EDI
  • Fax

Enrutamiento en línea

Con esta opción, puede enviar PO a la bandeja de entrada de Ariba sin enviar copias adicionales a otro lugar.

Enrutamiento de pedidos por correo electrónico

Tiene la opción de incluir el documento en el mensaje de correo electrónico seleccionando la casilla de verificación; esto enviará además una copia completa de la orden de compra por correo electrónico.

Enrutamiento EDI

El sistema ERP se puede configurar con la solución Ariba y la orden de compra se puede enviar a través de EDI.

Gestión del enrutamiento de facturas electrónicas

Hay diferentes formas en las que también puede administrar el enrutamiento de facturas electrónicas. Para establecer preferencias:

  • Ir a Enrutamiento de facturas electrónicas

  • Puede seleccionar uno de los siguientes métodos de enrutamiento: en línea, cXML y EDI. También puede configurar una notificación por correo electrónico para el enrutamiento de facturas.

  • Con la opción de facturación de impuestos, también puede ingresar el número de identificación fiscal, el número de identificación fiscal y otros datos de respaldo relacionados con los impuestos.

Puede utilizar la opción Archivo de facturas para especificar la frecuencia de los archivos de facturas comprimidos. Vaya a la pestaña Facturación y archivo de impuestos → Archivo de facturas → Configurar archivo de facturas. Puede seleccionar entre la siguiente frecuencia:

  • Dos veces al día
  • Daily
  • Weekly
  • Biweekly
  • Monthly

También puede seleccionar la opción Archivar inmediatamente para archivar facturas en formato zip inmediatamente.