SAP Ariba: integración de datos maestros

En el sistema SAP ERP, puede tener información de generación conocida como datos maestros que necesita para integrar con la solución Ariba Procurement. En la solución Ariba Procurement, puede configurar eventos para la importación de datos estándar desde SAP. Los datos maestros se conocen como datos, que se requieren para realizar operaciones en negocios o unidades comerciales específicas. Ex. Proveedor es un tipo de datos maestros que se utiliza para crear pedidos o contratos.

Lista de datos maestros de SAP de uso común

En esta sección, veremos cuáles son algunos datos maestros de SAP de uso común:

Maestro de clientes

Este campo en el sistema ERP se utiliza para almacenar información relacionada con el cliente en el sistema SAP ERP.

Maestro de proveedores

El maestro de proveedores se utiliza para almacenar información relacionada con el proveedor en el sistema SAP ERP.

Maestro de materiales

El maestro de materiales se utiliza para almacenar información relacionada con productos y componentes en el sistema SAP ERP.

Lista de materiales

La lista de materiales se utiliza para almacenar la lista de componentes necesarios para producir un producto terminado.

Enrutamiento

Este campo se utiliza para almacenar la lista de pasos u operaciones necesarias para llegar a un producto terminado.

Registros de condición

Los registros de condición son precios de productos, impuestos, descuentos o recargos almacenados en el sistema SAP ERP.

Registros de información de compras

Los registros de información de compras son los precios de compra de los componentes ofrecidos por los proveedores.

¿Cómo importar datos maestros en Ariba?

Para importar datos maestros del sistema ERP a Ariba, puede utilizar cualquiera de los siguientes métodos:

  • Utilizando la herramienta de transferencia de datos.

  • Puede configurar los eventos de integración manualmente desde la consola de Ariba Administrator.

  • También puede utilizar Ariba Integration Toolkit a través del método de integración de conectividad directa.

  • Uso de SAP Process Integration PI para integrar datos maestros directamente desde un sistema SAP ERP al sistema Ariba Procurement Solution.

Normalmente, la solución Ariba importa datos del sistema ERP que son necesarios para crear órdenes de compra, facturas e información de recibos de SAP. Los siguientes datos maestros se importan a la solución Ariba Procurement:

  • Categorías de asignación de cuentas
  • Estado de visualización del campo de contabilidad
  • Elementos PEP (estructura de desglose del trabajo)
  • Tasas de conversión de moneda
  • Grupos de materiales
  • Plants
  • Organizaciones de compras
  • Nombres específicos del idioma para las importaciones de datos
  • Cuentas de activos
  • Centros de costo
  • Códigos de empresa
  • Cuentas del libro mayor
  • Ubicaciones de proveedores
  • Términos de pago
  • Ubicaciones de remesas
  • Usuarios y grupos de usuarios
  • Órdenes internas
  • Grupos de compras
  • Vendors
  • Códigos de impuestos

Requisitos para importar datos maestros

Para realizar la importación de datos maestros, la solicitud de transporte debe descargarse y exportarse al sistema SAP ERP. Antes de comenzar con la importación de datos maestros, se debe implementar la siguiente nota de SAP:

1402826
1716777

Note - 1716777 es la nota de SAP relacionada con el error de tiempo de ejecución IMPORT_WRONG_END_POS al mostrar la clase.

Se debe crear un objeto de autorización para permitir la ejecución de transacciones de importación. Los objetos de autorización son parte del sistema de transporte y deben tener un rol definido en el código T de PFCG. Bajo el rol de PFCG, debe asignar el módulo funcional Ariba RFC. Por ejemplo, / ARBA / BAPI_PO_CREATE1 y otros módulos de función Ariba Procure-to-Pay.

Los objetos de autorización para realizar la importación de datos deben crearse con los siguientes detalles:

  • Nombre del objeto: F_KKMIGRAT

  • Descripción: FI-CA IS Migration Workbench

  • Clase de autorización: Autorización FI

Campos -

  • EMG_ACTVT = 1

  • EMG_FIRMA = *

  • EMG_GROUP = FILCreating

Para mantener los objetos de autorización, vaya al código T: SU21 y cree un nuevo objeto de autorización.

Restricciones al importar datos maestros en Ariba

Al realizar la importación de datos maestros desde SAP ERP a su solución de adquisiciones Ariba, se encontrará con algunas limitaciones:

  • Si tiene una ubicación de proveedor vinculada a varios proveedores, no se admite en la integración con la solución Ariba Procurement.

  • Los datos maestros que se exportan mediante el kit de herramientas de integración directa no se pueden archivar.

  • En el sistema SAP, puede crear condiciones de pago con límite de días; sin embargo, las condiciones de pago de la solución Ariba Procurement no admiten el límite de días.

  • La carga incremental solo se puede ejecutar para tareas específicas de datos maestros.

Mapeo de campos en SAP ERP y Ariba

Para realizar la importación de datos maestros, debe crear un mapeo de los valores de campo de SAP y Ariba Procurement. Para realizar la exportación de datos, se debe mantener una tabla personalizada / ARBA / FIELD_MAP para mapear los valores de campo del sistema SAP y Ariba Procurement Solution.

Deben mantenerse los siguientes valores:

Si no realiza la asignación de campos, la solución de adquisiciones de Ariba integrada con SAP muestra el nombre del campo de SAP en la solución de adquisiciones de Ariba. El ejemplo que se muestra a continuación muestra cómo se asignan los campos:

Creación de objetos de autorización en el sistema SAP

Para crear roles para el objeto de autorización, use el código T: PFCG e ingrese el nombre del rol.

Haga clic en la opción Función única; abrirá la pestaña Autorización → Cambiar datos de autorización.

En la página de la plantilla, no seleccione una plantilla. En la página Selección manual de autorizaciones, introduzca un nombre en el cuadro de texto Objeto de autorización. Asegúrese de ingresar / ARB y haga clic enContinue.

The Change Role- Aparece la página Autorizaciones y debe ingresar al nodo principal; por ejemplo, ZTRANSACTION_DATA para expandirlo. Puedes ver el/ARB clase de objeto que creó.

Ahora, haga clic en el nodo secundario Nombre del programa. Aparece el cuadro de diálogo Valores de campo. En el cuadro de diálogo Valores de campo, asegúrese de tener las siguientes entradas:

Object: /ARBA/PROG
Field name: PROGRAM

En la sección Valor Intrvl, ingrese todos los nombres de los informes de datos de transacciones en la columna Desde. Guarde las entradas y regenere los perfiles creados.

Importación de datos de proveedores

Para importar datos de proveedores, Ariba Procurement Solution integrada con SAP descarga los datos de proveedores en SupplierConsolidated.csv utilizando los campos de las siguientes tablas:

  • Proveedores disponibles en LFA1 (Vendor Master Table)

  • Proveedores que no están marcados para su eliminación para un PORG determinado

  • Proveedores que no tienen un bloque de compras impuesto centralmente

  • Proveedores que no están bloqueados para ninguna función

Debe asegurarse de mantener el valor correcto de SystemID y los campos del proveedor en la tabla. Cuando se importan los datos del proveedor, los valores para el campo SystemID se importan en un archivo .csv.

Módulo de función / ARBA / VENDOR_EXPORTCSV

Archivos: SupplierConsolidated.csvPurchaseOrgSupplierCombo.csv

Importación de datos de ubicación de proveedores

Mientras se mantienen los datos de ubicación del proveedor, se utilizan estos 2 parámetros: /ARBA/SL_VENDOR_ADDRESS y /ARBA/SL_PARTNER_TYPE. Al importar datos de ubicación del proveedor, debe mantener al menos uno de estos parámetros en la tabla / ARBA / TVARV. En caso de que no mantenga alguno de estos parámetros, muestra un error.

Módulo de función / ARBA / SUPPLIER_LOCATION_EXPORTCSV

Archivo - SupplierLocationConsolidated.csv

Importación de datos de condiciones de pago

Las condiciones de pago indican el descuento negociado entre una organización compradora y un proveedor durante un número específico de días antes de la fecha de vencimiento del pago.

Módulo de función / ARBA / PAYMENTTERM_EXPORTCSV

Archivo - PaymentTermsConsolidated.csv